Proyecto de acuerdo creacion secretarias
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Proyecto de acuerdo creacion secretarias Proyecto de acuerdo creacion secretarias Document Transcript

  • PROYECTO DE ACUERDO N° 14 DE 2012 POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA LA ESTRUCTURA Y PLANTA DE CARGOS DEL MUNICIPIO DE COCORNAEL CONCEJO MUNICIPAL DE COCORNA en uso de sus atribucionesconstitucionales y legales; especialmente las conferidas por el articulo 313numeral 6 de la constitución nacional, ley 489 de 1998 y la ley 617 de 2000 CONSIDERANDO:Que el Alcalde Municipal presentó el estudio técnico de que trata la ley 489 de1998 para efectos de modificar la estructura administrativa y planta depersonal.Que el estudio técnico realizado por la entidad soporta la modificación deplanta dispuesta mediante el presente acuerdo, cumple las condiciones deanálisis y evaluación de la prestación de servicios, y de viabilidad jurídica yfinanciera, en los términos de la normatividad vigente.Que en la actualidad se cuenta con la disponibilidad presupuestal necesariaspara garantizar los costos que la planta modificada implica en el marco de lareorganización propuesta. ACUERDA:Artículo primero: Créase la secretaria de educación, cultura y deporte delmunicipio de Cocorná. Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • Artículo Segundo: Créase la secretaria de agricultura y medio ambiente.Artículo Tercero: La misión de la secretaría de educación, cultura y deporteserá Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la población delmunicipio de Cocorná, propendiendo por una educación de calidad, a travésde la gestión, dirección, planeación, organización y evaluación de losprogramas de educación formal e informal; igualmente, los procesos culturales,deportivos y recreativos que se desarrollan en el municipio; tendientes a laformación integral de todos los ciudadanos; el rescate, conservación ypromoción del patrimonio cultural, además de fomentar el aprovechamiento deltiempo libre para la realización de actividades formativas en cultura, deporte yrecreación.Artículo Cuarto: La misión de la secretaría de agricultura y medio ambienteserá Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la población delmunicipio de Cocorná, a través del incremento del nivel de ingresos de lapoblación rural, la consolidación de una conciencia de responsabilidadambiental para la utilización adecuada de los recursos naturales. Lo anteriordesde la perspectiva de las políticas públicas de orden nacional, regional ylocal, la formación integral que cualifique el ser humano, la asistencia técnica,la gestión de recursos, la coordinación interinstitucional, la sostenibilidadambiental, la participación comunitaria, la generación de empleo agropecuario,innovación tecnología y el establecimiento de un sistemas de informaciónagroambiental.Artículo Quinto: OBJETIVOS CORPORATIVOS:La secretaría de educación, cultura y deporte tendrá los siguientes objetivoscorporativos: Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • En el ámbito de la educación  Dirigir, coordinar y controlar de acuerdo a las normas legales, las orientaciones del Ministerio Nacional de Educación, la secretaria de educación departamental y el plan de desarrollo municipal, la prestación del servicio educativo.  Planear el desarrollo educativo de municipio, según las políticas establecidas en el plan de desarrollo municipal y las necesidades de la comunidad.  Integrar a la comunidad con la administración municipal en los programas, planes y proyectos referentes a la educación prescolar, básica primaria, básica secundaria y educación media vocacional y especial.  Orientar y supervisar la educación oficial en el contexto de la legislación escolar vigente.  Formular y liderar proyectos de desarrollo educativo tendientes a la dotación de los centros educativos, el mejoramiento de los procesos de formación, y el fomento de la calidad educativa.  Promover programas de formación integral que fortalezcan la autogestión comunitaria.  Administrar en coordinación con la secretaría de hacienda los recursos destinados para el mantenimiento y dotación de los centros educativos tanto urbanos como rurales, el sistema de información educativa, el apoyo a los procesos pedagógicos y el transporte escolar, entre otros.  Administrar el sistema de información en educación. Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co View slide
  •  Realizar el seguimiento y evaluación a los proyectos y programas de la secretaría para que se tomen las decisiones pertinentes.  Proponer acciones de mejoramiento institucional.  Recopilar y suministrar toda la información requerida por todas las diferentes secretarias del municipio de Cocorná, el departamento de Antioquia, la republica de Colombia y los organismos de control relacionados con el sector educación.  Vigilar, promover y controlar el cumplimiento de las obligaciones de los diferentes actores en materia de educación en el municipio.En el ámbito cultural  Elaborar anualmente el plan programático de Gestión Cultural anexando presupuesto y necesidades.  Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales que en materia cultural se originan en la instancia Nacional, Departamental y Municipal.  Coordinar con las diferentes instancias culturales locales, departamentales y nacionales la realización de programas culturales de rescate, formación, fortalecimiento y promoción de los valores culturales de la población.  Administrar y programar las acciones del personal adscrito a la secretaría de educación, cultura y deporte.  Evaluar y coordinar la participación y proyección de los distintos actores, grupos y programas en las acciones de promoción cultural a nivel local y fuera del municipio.  Velar por la conservación y promoción del patrimonio cultural y Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co View slide
  • arqueológico, mediante acciones que tiendan a la recuperación, valoración, preservación y promoción de los bienes culturales del municipio.  Formular y gestionar proyectos que propendan por el crecimiento y desarrollo cultural del municipio.  Realizar y coordinar intercambios culturales con las instituciones municipales y de la región.  Coordinar con los promotores culturales y entidades locales, las acciones tendientes a la formación y proyección cultural con los diferentes grupos poblacionales.  Coordinar la organización de los distintos eventos, celebraciones culturales y festividades que se realicen en el municipio.  Velar por el buen uso de los espacios y equipos que están bajo la custodia de la secretaría.  Representar al municipio ante los distintos organismos de gestión y promoción cultural en el ámbito local, departamental y nacional.En el ámbito del deporte y la recreación  Dirigir, organizar y controlar todas las actividades de carácter administrativo, requeridos para el funcionamiento del deporte y la recreación del municipio de Cocorná.  Elaborar anualmente el plan programático de deporte y recreación anexando presupuesto y necesidades.  Coordinar y atender con los promotores deportivos el funcionamiento de las actividades deportivas y de recreación en general. Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  •  Realizar las proyecciones de las necesidades y el manejo eficiente de los recursos destinados para el deporte y la recreación.  Reglamentar y velar por el buen uso de los escenarios e implementos deportivos que estén a cargo del municipio.  Orientar las labores del personal a cargo de la secretaría con el fin de optimizar el recurso humano para el logro de los objetivos en materia de recreación y deporte.  Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales que en materia recreativa y deportiva se originan a nivel departamental y nacional.  Formular y gestionar proyectos que propendan por el acrecentamiento y desarrollo deportivo del municipio.  Coordinar con los promotores del deporte y entidades locales, las acciones tendientes a la formación y proyección deportiva y recreativa con los diferentes grupos poblacionales.  Diseñar, programar y coordinar la realización de actividades que promuevan y desarrollen las diferentes disciplinas deportivas de la población.  Representar al municipio ante los organismos de carácter deportivo en los cuales haga parte activa o sea solicitado.  Presentar ante las entidades competentes los informes que sean pertinentes.  Realizar las demás funciones que le asigne la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo.La secretaría de agricultura y medio ambiente tendrá los siguientes objetivos Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • corporativos:En el ámbito Agropecuario:  Formular, gestionar, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos agropecuarios, en armonía con las políticas y disposiciones del orden regional, departamental y nacional.  Supervisar la prestación del servicio de asistencia técnica agropecuaria a la población rural del municipio de Cocorná.  Impulsar mecanismos para la adecuada participación comunitaria y el ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia de desarrollo rural.  Implementar un sistema de información del sector agropecuario, articulado al sistema departamental (estadísticas agropecuarias por consenso) así como generar y reportar la información requerida por la Secretaria de Agricultura del Departamento.  Elaborar el plan de desarrollo agropecuario municipal PAM y apoyar las acciones necesarias para fortalecer los procesos de la Secretaría.En el ámbito ambiental:  Formular, gestionar, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos ambientales, en armonía con las políticas y disposiciones del orden regional, departamental y nacional. Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  •  Supervisar la prestación del servicio de asistencia técnica ambiental en el municipio de Cocorná.  Impulsar mecanismos para la adecuada participación comunitaria y el ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia del componente ambiental.  Implementar un sistema de información ambiental municipal, así como generar y reportar la información requerida por la Corporación autónoma regional y demás entes del orden ambiental a nivel departamental y nacional.  Velar por la aplicación del comparendo ambiental y de las diferentes disposiciones de orden municipal en este tema.  Elaborar el plan de desarrollo ambiental municipal y apoyar las acciones necesarias para fortalecer los procesos de la Secretaría.  Desarrollar en coordinación con la comunidad educativa, las instituciones en general y secretarias del municipio, procesos de educación ambiental encaminados a la prevención, conservación y protección de los recursos naturales.Articulo sexto: Créese e incorpórese a la planta de personal del Municipio deCocorná, los siguientes cargos:DEPENDENCIA CODI DENOMINACI GRA PLAZ ESTUDIOS EXPERIENC FUNCION GO ON DO AS IA ES Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • LABORALSecretaria de 020 Secretario de 02 01 Título 2 años de Ver anexo 1,educación, cultura despacho profesional en experiencia el cual hacey deporte áreas de la profesional. parte educación y o integral del de la presente administración acuerdo. educativa.DEPENDENCIA CODI DENOMINACI GRA PLAZ ESTUDIOS EXPERIENC FUNCION GO ON DO AS IA ES LABORALSecretaria de 020 Secretario de 02 01 Título 2 años de Ver anexo 1,agricultura y despacho profesional en experiencia el cual hacemedio ambiente áreas profesional. parte agropecuarias, integral del administrativa presente y/o acuerdo. ambientalesArtículo séptimo: Suprímase de la planta de cargos del municipio deCocorná el cargo de Director de Desarrollo Social, código 009, grado 01,número de plaza (1).Artículo octavo: Suprímase de la planta de cargos del municipio de Cocornáel cargo de Director de Desarrollo agroambiental.Artículo noveno: Suprímase de la planta de cargos del municipio la UnidadMunicipal de Atención Técnica y Agropecuaria UMATA.Artículo decimo: El presente acuerdo rige a partir de su sanción ypublicación por parte del Alcalde Municipal y deroga todas las disposiciones,acuerdos y demás normas municipales que le sean contrarias. Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • JORGE DE J. VASQUEZ MONTOYAAlcalde Municipal MUNICIPIO DE COCORNA ANTIOQUIA ESTUDIO TÉCNICO PARA MODIFICAR LA ESTRUCTURA Y PLANTA DE CARGOS DEL MUNICIPIO DE COCORNA Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • JORGE DE JESUS VASQUEZ MONOYA Alcalde Julio de 2012 INTRODUCCIÓNEl Municipio de Cocorná debe velar por la conformación de una estructuraorganizacional adecuada a través de la cual sea posible mejorar las Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • condiciones de vida de la población, este fin enmarcado dentro de laConstitución y la Leyes.Con el presente proyecto se espera lograr un óptimo desarrollo de los sectoresde la educación, la cultura, el deporte; así como del sector agropecuario yambiental en el Municipio de Cocorná, ya que en la actualidad no se cuentacon una estructura adecuada y el recurso humano suficiente que permita elnivel deseado.El Departamento Administrativo de La Función Pública en el marco de lasfunciones de asesoría para la aprobación de la reforma orgánica, plantas decargos y los manuales de requisitos mínimos de las entidades de la ramaejecutiva del orden nacional, dispuso que Las modificaciones de la planta depersonal deberán motivarse expresamente y fundarse en necesidades delservicio o en razones que propendan por la modernización de la institución, lascuales estarán soportadas EN ESTUDIOS TÉCNICOS que así lo demuestren,como lo consagra la Ley 909 de 2004 y sus decretos reglamentarios. Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • 1. MARCO JURIDICOConstitución Nacional.Artículo 122: “No hay competencia que no esté sujeta a ley o reglamento. Nohabrá empleo público que no tenga funciones detalladas en la ley oreglamento”Artículo 209: “Principios rectores de la administración pública. La funciónadministrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla confundamento a los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía,celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, ladelegación y la desconcentración de funciones”.Ley 909 de 2004 Carrera Administrativa.La citada Ley tiene por objeto la reglamentación del sistema de empleo públicoy la determinación de los principio básicos que deben regular la gerenciapública en Colombia en cada uno de los entes centralizados y descentralizadostanto del orden nacional como del territorial.Decreto ley 770 por el cual se establece el sistema de funciones y derequisitos generales para los empleos públicos correspondientes a los nivelesjerárquicos pertenecientes a los organismos y entidades del Orden Nacional, aque se refiere la Ley 909 de 2004.Decreto 785 de 2005 Reglamentario ley 909 de 2004. Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • Esta norma establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funcionesy requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que seregulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004. 2. OBJETIVOSLa creación de La Secretaria de educación, cultura y deporte, y de laSecretaría de Agricultura y Medio ambiente, así como los cargos de secretariode educación, cultura y deporte, y secretario de agricultura y medio ambienteen el Municipio de Cocorná; son una herramienta para obtener resultadosefectivos en el manejo eficiente del sector educación, la cultura, el deporte y larecreación ; como también en el manejo integral del sector agropecuario y elcomponente ambiental en beneficio del desarrollo rural de nuestro municipio, locual es fundamental para:2.1 En materia de Educación:  Formular, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos en educación, en armonía con las políticas y disposiciones del orden nacional y departamental.  Gestionar y supervisar el acceso a la prestación de los servicios de educación para la población de su jurisdicción.  Impulsar mecanismos para la adecuada participación social y el ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia de Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • educación  Adoptar, administrar e implementar el sistema integral de información en educación, así como generar y reportar la información requerida por el Sistema.  Elaborar el diagnóstico de la situación en educación de la comunidad y apoyar las acciones necesarias para fortalecer los procesos de la Secretaría.  Vigilar, fortalecer y controlar la red de servicios de educación pública y privada.2.2 En materia de cultura:  Establecer planes, programas y proyectos con los diferentes grupos poblacionales que son objeto de la atención.  Formular, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos en cultura, en armonía con las políticas y disposiciones del orden nacional y departamental.  Gestionar y supervisar el acceso a la prestación de los servicios en dicha materia para la población de su jurisdicción.  Elaborar anualmente el plan programático de Gestión Cultural anexando presupuesto y necesidades. Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  •  Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales que en materia cultural se originan en la instancia Nacional, Departamental y Municipal.  Coordinar con las diferentes instancias culturales locales, departamentales y nacionales la realización de programas culturales de rescate, formación, fortalecimiento y promoción de los valores culturales de la población.2.3 En materia de Deporte:  Formular, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos deportivos, en armonía con las políticas y disposiciones del orden nacional y departamental.  Gestionar y supervisar el acceso a la prestación de los servicios deportivos para la población de su jurisdicción.  Impulsar mecanismos para la adecuada participación social y el ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia deportiva y recreativa.  Dirigir, organizar y controlar todas las actividades de carácter administrativo, requeridos para el funcionamiento del deporte y la recreación del municipio de Cocorná.  Reglamentar y velar por el buen uso de los escenarios e implementos deportivos que estén a cargo del municipio.  Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales que en materiaAdministración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • recreativa y deportiva se originan a nivel departamental y nacional.  Diseñar, programar y coordinar la realización de actividades que promuevan y desarrollen las diferentes disciplinas deportivas de la población.2.4 En materia Agropecuaria:  Formular, gestionar, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos agropecuarios, en armonía con las políticas y disposiciones del orden regional, departamental y nacional.  Supervisar la prestación del servicio de asistencia técnica agropecuaria a la población rural del municipio de Cocorná.  Impulsar mecanismos para la adecuada participación comunitaria y el ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia de desarrollo rural.  Implementar un sistema de información del sector agropecuario, articulado al sistema departamental (estadísticas agropecuarias por consenso) así como generar y reportar la información requerida por la Secretaria de Agricultura del Departamento.  Elaborar el plan de desarrollo agropecuario municipal PAM y apoyar las acciones necesarias para fortalecer los procesos de la Secretaría. Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • 2.5 En materia ambiental:  Formular, gestionar, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos ambientales, en armonía con las políticas y disposiciones del orden regional, departamental y nacional.  Supervisar la prestación del servicio de asistencia técnica ambiental en el municipio de Cocorná.  Impulsar mecanismos para la adecuada participación comunitaria y el ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia del componente ambiental.  Implementar un sistema de información ambiental municipal, así como generar y reportar la información requerida por la Corporación autónoma regional y demás entes del orden ambiental a nivel departamental y nacional.  Velar por la aplicación del comparendo ambiental y de las diferentes disposiciones de orden municipal en este tema.  Elaborar el plan de desarrollo ambiental municipal y apoyar las acciones necesarias para fortalecer los procesos de la Secretaría.  Desarrollar en coordinación con la comunidad educativa, las instituciones en general y secretarias del municipio, procesos de educación ambiental encaminados a la prevención, conservación y protección de los recursos naturales. Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • 3. MISION3.1 En materia de educación, cultura y deporteContribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la población del municipiode Cocorná, propendiendo por una educación de calidad, a través de lagestion, dirección, planeación, organización y evaluación de los programas deeducación formal e informal; igualmente, los procesos culturales, deportivos yrecreativos que se desarrollan en el municipio; tendientes a la formaciónintegral de todos los ciudadanos; el rescate, conservación y promoción delpatrimonio cultural, además de fomentar el aprovechamiento del tiempo librepara la realización de actividades formativas en cultura, deporte y recreación.3.2 En materia de agricultura y medio ambienteContribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la población del municipiode Cocorná, a través del incremento del nivel de ingresos de la población rural,la consolidación de una conciencia de responsabilidad ambiental para lautilización adecuada de los recursos naturales. Lo anterior desde la perspectivade las políticas públicas de orden nacional, regional y local, la formaciónintegral que cualifique el ser humano, la asistencia técnica, la gestión derecursos, la coordinación interinstitucional, la sostenibilidad ambiental, laparticipación comunitaria, la generación de empleo agropecuario, innovacióntecnología y el establecimiento de un sistemas de información agroambiental. Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • 4. SITUACION ACTUAL4.1 En materia de educación, cultura y deporte:La educación en el Municipio es uno de los factores clave para el mejoramientode la calidad de vida de la población y representa el elemento fundamentalpara el desarrollo en el municipio.No hay en la planta de cargos del municipio un secretario de despacho quelidere los procesos de formación y de educación en las dimensiones que eltema requiere como tal.Las funciones de la secretaría de educación han estado a cargo del alcaldemunicipal quien delega en un funcionario el manejo de la informacióneducativa.El municipio de Cocorná cuenta con 2 instituciones educativas, una urbanadividida en 3 sedes y otra rural ubicada en la vereda la Piñuela; y 62 centroseducativos y rurales. Tiene una planta docente de 2 rectores, 2 coordinadores(con posibilidad de 2 adicionales), 141 educadores en la planta de cargos y unadocente de aula de apoyo. Como tal necesitan de un orientador que lesacompañe y asesore en las políticas públicas municipales y en los lineamientosgenerales que en el ámbito educativo imparten la Secretaria Departamental deEducación Y el Ministerio Nacional.4.2 En materia de agricultura y medio ambiente: Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • El sector agropecuario y ambiental en el Municipio es otro de los factoresindispensables para el mejoramiento de la calidad de vida de la población y esun eje fundamental para el desarrollo sostenible en el municipio.No hay en la planta de cargos del municipio un secretario de despacho quelidere el desarrollo agroambiental.Actualmente funciona de manera provisional la oficina de desarrolloagroambiental como resultado de la fusión de la unidad municipal de asistenciatécnica agropecuaria UMATA y la unidad de gestión ambiental municipalUGAM, sin que obedezca a una política clara que articule estas dosdependencias en pro de una visión integral para el desarrollo agropecuario yambiental. 5. PROPUESTALa propuesta busca generar una estructura funcional adecuada y suficienteque garantice una operatividad óptima en el Municipio en materia deeducación, y como la finalidad esencial de la cultura, el deporte y la recreacióntienen por sustento la educación y la formación integral del ciudadano, sonaspectos que desde el ámbito administrativo y operativo se puedencomplementar. En este sentido se pretende actuar en forma oportuna ante locual se recomienda suprimirse el cargo de Director de desarrollo social ycrearse la Secretaria de educación, cultura y deporte, que permita direccionar,ejecutar y evaluar, el funcionamiento del sector en el Municipio.De la misma manera se propone la creación de la secretaria de agricultura ymedio ambiente, que articule los componente agropecuario y ambientalorientados hacia una política de gestión integral para el desarrollo rural que Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • busca ser de l municipio de Cocorná mas competitivo y sostenible. Para loanterior se suprime la Unidad municipal de asistencia técnica agropecuariaUMATA y la unidad de gestión ambiental municipal UGAM , fusionadas enprovisionalidad en la oficina de desarrollo agroambiental. 6. FUNCIONES 6.1 Secretaria de educación, cultura y deporte6.1.1 En materia de educación  Dirigir, coordinar y controlar de acuerdo a las normas legales, las orientaciones del Ministerio Nacional de Educación, la secretaria de educación departamental y el plan de desarrollo municipal, la prestación del servicio educativo.  Planear el desarrollo educativo de municipio, según las políticas establecidas en el plan de desarrollo municipal y las necesidades de la comunidad.  Integrar a la comunidad con la administración municipal en los programas, planes y proyectos referentes a la educación prescolar, básica primaria, básica secundaria y educación media vocacional y especial.  Orientar y supervisar la educación oficial en el contexto de la legislación escolar vigente.  Formular y liderar proyectos de desarrollo educativo tendientes a la Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • dotación de los centros educativos, el mejoramiento de los procesos de formación, y el fomento de la calidad educativa.  Promover programas de formación integral que fortalezcan la autogestión comunitaria.  Administrar en coordinación con la secretaría de hacienda los recursos destinados para el mantenimiento y dotación de los centros educativos tanto urbanos como rurales, el sistema de información educativa, el apoyo a los procesos pedagógicos y el transporte escolar, entre otros.  Administrar el sistema de información en educación.  Realizar el seguimiento y evaluación a los proyectos y programas de la secretaría para que se tomen las decisiones pertinentes.  Proponer acciones de mejoramiento institucional.  Recopilar y suministrar toda la información requerida por todas las diferentes secretarias del municipio de Cocorná, el departamento de Antioquia, la republica de Colombia y los organismos de control relacionados con el sector educación.  Vigilar, promover y controlar el cumplimiento de las obligaciones de los diferentes actores en materia de educación en el municipio.6.1.2 En materia de la Cultura  Elaborar anualmente el plan programático de Gestión Cultural anexando presupuesto y necesidades.  Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales que en materia cultural se originan en la instancia Nacional, Departamental y Municipal. Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  •  Coordinar con las diferentes instancias culturales locales, departamentales y nacionales la realización de programas culturales de rescate, formación, fortalecimiento y promoción de los valores culturales de la población.  Administrar y programar las acciones del personal adscrito a la secretaría de educación, cultura y deporte.  Evaluar y coordinar la participación y proyección de los distintos actores, grupos y programas en las acciones de promoción cultural a nivel local y fuera del municipio.  Velar por la conservación y promoción del patrimonio cultural y arqueológico, mediante acciones que tiendan a la recuperación, valoración, preservación y promoción de los bienes culturales del municipio.  Formular y gestionar proyectos que propendan por el crecimiento y desarrollo cultural del municipio.  Realizar y coordinar intercambios culturales con las instituciones municipales y de la región.  Coordinar con los promotores culturales y entidades locales, las acciones tendientes a la formación y proyección cultural con los diferentes grupos poblacionales.  Coordinar la organización de los distintos eventos, celebraciones culturales y festividades que se realicen en el municipio.  Velar por el buen uso de los espacios y equipos que están bajo la custodia de la secretaría.  Representar al municipio ante los distintos organismos de gestión y promoción cultural en el ámbito local, departamental y nacional.Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • 6.1.3 En materia de deporte:  Dirigir, organizar y controlar todas las actividades de carácter administrativo, requeridos para el funcionamiento del deporte y la recreación del municipio de Cocorná.  Elaborar anualmente el plan programático de deporte y recreación anexando presupuesto y necesidades.  Coordinar y atender con los promotores deportivos el funcionamiento de las actividades deportivas y de recreación en general.  Realizar las proyecciones de las necesidades y el manejo eficiente de los recursos destinados para el deporte y la recreación.  Reglamentar y velar por el buen uso de los escenarios e implementos deportivos que estén a cargo del municipio.  Orientar las labores del personal a cargo de la secretaría con el fin de optimizar el recurso humano para el logro de los objetivos en materia de recreación y deporte.  Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales que en materia recreativa y deportiva se originan a nivel departamental y nacional.  Formular y gestionar proyectos que propendan por el acrecentamiento y desarrollo deportivo del municipio.  Coordinar con los promotores del deporte y entidades locales, las acciones tendientes a la formación y proyección deportiva y recreativa con los diferentes grupos poblacionales.  Diseñar, programar y coordinar la realización de actividades que promuevan y desarrollen las diferentes disciplinas deportivas de la Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • población.  Representar al municipio ante los organismos de carácter deportivo en los cuales haga parte activa o sea solicitado.  Presentar ante las entidades competentes los informes que sean pertinentes.  Realizar las demás funciones que le asigne la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo. 6.2 Secretaria de agricultura y medio ambiente6.2.1 En materia Agropecuaria:  Formular, gestionar, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos agropecuarios, en armonía con las políticas y disposiciones del orden regional, departamental y nacional.  Supervisar la prestación del servicio de asistencia técnica agropecuaria a la población rural del municipio de Cocorná.  Impulsar mecanismos para la adecuada participación comunitaria y el ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia de desarrollo rural.  Implementar un sistema de información del sector agropecuario, articulado al sistema departamental (estadísticas agropecuarias por consenso) así como generar y reportar la información requerida por la Secretaria de Agricultura del Departamento. Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  •  Elaborar el plan de desarrollo agropecuario municipal PAM y apoyar las acciones necesarias para fortalecer los procesos de la Secretaría.6.2.2 En materia ambiental:  Formular, gestionar, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos ambientales, en armonía con las políticas y disposiciones del orden regional, departamental y nacional.  Supervisar la prestación del servicio de asistencia técnica ambiental en el municipio de Cocorná.  Impulsar mecanismos para la adecuada participación comunitaria y el ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia del componente ambiental.  Implementar un sistema de información ambiental municipal, así como generar y reportar la información requerida por la Corporación autónoma regional y demás entes del orden ambiental a nivel departamental y nacional.  Velar por la aplicación del comparendo ambiental y de las diferentes disposiciones de orden municipal en este tema.  Elaborar el plan de desarrollo ambiental municipal y apoyar las acciones necesarias para fortalecer los procesos de la Secretaría.  Desarrollar en coordinación con la comunidad educativa, las Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • instituciones en general y secretarias del municipio, procesos de educación ambiental encaminados a la prevención, conservación y protección de los recursos naturales. 7. ANALISIS FINANCIEROCosto anual del cargo adscrito a la Dirección de desarrollo social según plantaactual aprobada es de $34.553.520Costo anual del cargo adscrito a la Dirección de desarrollo agroambientalsegún planta actual aprobada es de $34.553.520Costo anual del cargo de la Secretaria de educación, cultura y deporte,acorde a la presente propuesta $ 39.593.090Costo anual del cargo de la Secretaria de agricultura y medio ambiente,acorde a la presente propuesta $ 39.593.090 Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • Diferencia en pesos anual por cada secretaría $ 5.042.570. Recurso que alfusionarse varias dependencias representan un ahorro significativo como semuestra a continuación:  Con la creación de la secretaria de educación, cultura y deporte, no se contrataría la dirección de INDERCO, la dirección de Desarrollo Social, y la auxiliar administrativa del SIMAT. Ello sin contar la restructuración de los manuales de funciones de todo el personal técnico que disminuiría los números de contrataciones, lo cual representaría en conjunto un ahorro de mas de $ 40.000.000 anuales, según el comportamiento histórico de la contratación por dependencias, los cuales pueden ser utilizados para la cofinanciación de proyectos e inversión social.  Con la creación de la secretaría de agricultura y medio ambiente se suprimiría un cargo de dirección y de una secretaria. De igual manera se restructuraría el manual de funciones del personal técnico. Lo anterior representa un ahorro de aproximadamente $ 45.000.000 que se emplearían para la cofinanciación de proyectos. 8. COSTO BENEFICIOAl hacerse el análisis se observa un mayor valor a pagar por concepto deservicios personales asociados a la nomina de dos secretarios. Este valor espoco representativo frente al beneficio que adquiere la entidad según loexpuesto con anterioridad y además por factores como: Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  •  Ajustar el perfil del cargo a la normatividad vigente.  Unificación de funciones, competencias e información en materia de educación, cultura y deporte.  Unificación de funciones, competencias e información en materia agropecuaria y medio ambiente.  Productividad en los procesos en beneficio de la comunidad.  Unicidad de criterios e integralidad de procesos para el manejo tanto de los temas agropecuarios y ambientales, así como de los temas educativos, culturales y deportivos.  El Municipio cuenta con la disponibilidad presupuestal suficiente para soportar el pago resultante de la presente propuesta. 9. MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS I IDENTIFICACIONOrden: TerritorioNivel: CentralDenominación del empleo: Secretario de despachoCódigo: 020Grado: 02 Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • No. De cargos: 01Dependencia: Secretaria de educación, cultura y deporteCargo del jefe inmediato: Alcalde II PROPOSITO PRINCIPALCorresponde al cargo de Secretario del área educación, cultura y deportecontribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la población del municipiode Cocorná, propendiendo por una educación de calidad, a través de lagestion, dirección, planeación, organización y evaluación de los programas deeducación formal e informal; igualmente, los procesos culturales, deportivos yrecreativos que se desarrollan en el municipio; tendientes a la formaciónintegral de todos los ciudadanos; el rescate, conservación y promoción delpatrimonio cultural, además de fomentar el aprovechamiento del tiempo librepara la realización de actividades formativas en cultura, deporte y recreación. III DESCRIPCION DE LAS FUNCION ESENCIALESEn materia de educación  Dirigir, coordinar y controlar de acuerdo a las normas legales, las orientaciones del Ministerio Nacional de Educación, la secretaria de educación departamental y el plan de desarrollo municipal, la prestación del servicio educativo.  Planear el desarrollo educativo de municipio, según las políticas establecidas en el plan de desarrollo municipal y las necesidades de la Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • comunidad.  Integrar a la comunidad con la administración municipal en los programas, planes y proyectos referentes a la educación prescolar, básica primaria, básica secundaria y educación media vocacional y especial.  Orientar y supervisar la educación oficial en el contexto de la legislación escolar vigente.  Formular y liderar proyectos de desarrollo educativo tendientes a la dotación de los centros educativos, el mejoramiento de los procesos de formación, y el fomento de la calidad educativa.  Promover programas de formación integral que fortalezcan la autogestión comunitaria.  Administrar en coordinación con la secretaría de hacienda los recursos destinados para el mantenimiento y dotación de los centros educativos tanto urbanos como rurales, el sistema de información educativa, el apoyo a los procesos pedagógicos y el transporte escolar, entre otros.  Administrar el sistema de información en educación.  Realizar el seguimiento y evaluación a los proyectos y programas de la secretaría para que se tomen las decisiones pertinentes.  Proponer acciones de mejoramiento institucional.  Recopilar y suministrar toda la información requerida por todas las diferentes secretarias del municipio de Cocorná, el departamento de Antioquia, la republica de Colombia y los organismos de control relacionados con el sector educación.  Vigilar, promover y controlar el cumplimiento de las obligaciones de losAdministración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • diferentes actores en materia de educación en el municipio.En materia de la Cultura  Elaborar anualmente el plan programático de Gestión Cultural anexando presupuesto y necesidades.  Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales que en materia cultural se originan en la instancia Nacional, Departamental y Municipal.  Coordinar con las diferentes instancias culturales locales, departamentales y nacionales la realización de programas culturales de rescate, formación, fortalecimiento y promoción de los valores culturales de la población.  Administrar y programar las acciones del personal adscrito a la secretaría de educación, cultura y deporte.  Evaluar y coordinar la participación y proyección de los distintos actores, grupos y programas en las acciones de promoción cultural a nivel local y fuera del municipio.  Velar por la conservación y promoción del patrimonio cultural y arqueológico, mediante acciones que tiendan a la recuperación, valoración, preservación y promoción de los bienes culturales del municipio.  Formular y gestionar proyectos que propendan por el crecimiento y desarrollo cultural del municipio.  Realizar y coordinar intercambios culturales con las instituciones municipales y de la región.  Coordinar con los promotores culturales y entidades locales, las acciones tendientes a la formación y proyección cultural con losAdministración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • diferentes grupos poblacionales.  Coordinar la organización de los distintos eventos, celebraciones culturales y festividades que se realicen en el municipio.  Velar por el buen uso de los espacios y equipos que están bajo la custodia de la secretaría.  Representar al municipio ante los distintos organismos de gestión y promoción cultural en el ámbito local, departamental y nacional.En materia de deporte:  Dirigir, organizar y controlar todas las actividades de carácter administrativo, requeridos para el funcionamiento del deporte y la recreación del municipio de Cocorná.  Elaborar anualmente el plan programático de deporte y recreación anexando presupuesto y necesidades.  Coordinar y atender con los promotores deportivos el funcionamiento de las actividades deportivas y de recreación en general.  Realizar las proyecciones de las necesidades y el manejo eficiente de los recursos destinados para el deporte y la recreación.  Reglamentar y velar por el buen uso de los escenarios e implementos deportivos que estén a cargo del municipio.  Orientar las labores del personal a cargo de la secretaría con el fin de optimizar el recurso humano para el logro de los objetivos en materia de recreación y deporte.  Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales que en materia recreativa y deportiva se originan a nivel departamental y nacional.Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  •  Formular y gestionar proyectos que propendan por el acrecentamiento y desarrollo deportivo del municipio.  Coordinar con los promotores del deporte y entidades locales, las acciones tendientes a la formación y proyección deportiva y recreativa con los diferentes grupos poblacionales.  Diseñar, programar y coordinar la realización de actividades que promuevan y desarrollen las diferentes disciplinas deportivas de la población.  Representar al municipio ante los organismos de carácter deportivo en los cuales haga parte activa o sea solicitado.  Presentar ante las entidades competentes los informes que sean pertinentes.  Realizar las demás funciones que le asigne la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Realización de Proyectos buscando mejorar la calidad de la educación, la cultura y el deporte de la población en general. 2. Contribuir al mejoramiento continuo de la institución y el autocontrol en todas las dependencias. V CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo del Municipio.Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • 2. Conocimientos básicos de la Constitución Nacional 3. Normatividad legal vigente, en materias relacionadas con el desempeño de las funciones asignadas VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIASESTUDIOS EXPERIENCIATítulo profesional en áreas de la Dos (2) años de experienciaeducación, y/o las áreas sociales. profesional en el sector. I IDENTIFICACIONOrden: TerritorioNivel: Central Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • Denominación del empleo: Secretario de despachoCódigo: 020Grado: 02No. De cargos: 01Dependencia: Secretaria de agricultura y medio ambienteCargo del jefe inmediato: Alcalde II PROPOSITO PRINCIPALCorresponde al cargo de secretario de agricultura y medio ambiente, contribuiral mejoramiento de la calidad de vida de la población del municipio de Cocorná,a través del incremento del nivel de ingresos de la población rural, laconsolidación de una conciencia de responsabilidad ambiental para lautilización adecuada de los recursos naturales. Lo anterior desde la perspectivade las políticas públicas de orden nacional, regional y local, la formaciónintegral que cualifique el ser humano, la asistencia técnica, la gestión derecursos, la coordinación interinstitucional, la sostenibilidad ambiental, laparticipación comunitaria, la generación de empleo agropecuario, innovacióntecnología y el establecimiento de un sistemas de información agroambiental. III DESCRIPCION DE LAS FUNCION ESENCIALESEn materia Agropecuaria:  Formular, gestionar, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos agropecuarios, en armonía con las políticas y disposiciones del orden Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • regional, departamental y nacional.  Supervisar la prestación del servicio de asistencia técnica agropecuaria a la población rural del municipio de Cocorná.  Impulsar mecanismos para la adecuada participación comunitaria y el ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia de desarrollo rural.  Implementar un sistema de información del sector agropecuario, articulado al sistema departamental (estadísticas agropecuarias por consenso) así como generar y reportar la información requerida por la Secretaria de Agricultura del Departamento.  Elaborar el plan de desarrollo agropecuario municipal PAM y apoyar las acciones necesarias para fortalecer los procesos de la Secretaría.En materia ambiental:  Formular, gestionar, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos ambientales, en armonía con las políticas y disposiciones del orden regional, departamental y nacional.  Supervisar la prestación del servicio de asistencia técnica ambiental en el municipio de Cocorná.  Impulsar mecanismos para la adecuada participación comunitaria y el ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia del componente ambiental.Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  •  Implementar un sistema de información ambiental municipal, así como generar y reportar la información requerida por la Corporación autónoma regional y demás entes del orden ambiental a nivel departamental y nacional.  Velar por la aplicación del comparendo ambiental y de las diferentes disposiciones de orden municipal en este tema.  Elaborar el plan de desarrollo ambiental municipal y apoyar las acciones necesarias para fortalecer los procesos de la Secretaría. Desarrollar en coordinación con la comunidad educativa, las instituciones en general y secretarias del municipio, procesos de educación ambiental encaminados a la prevención, conservación y protección de los recursos naturales IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Formulación, gestión y coordinación en la ejecución de Proyectos agropecuarios y ambientales buscando mejorar la calidad de vida de la población en general. 2. Contribuir al mejoramiento continuo de la institución y el autocontrol en todas las dependencias. V CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo del Municipio. 2. Conocimientos básicos de la Constitución NacionalAdministración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co
  • 3. Normatividad legal vigente, en materias relacionadas con el desempeño de las funciones asignadas VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIASESTUDIOS EXPERIENCIATítulo profesional en áreas del sector Dos (2) años de experienciaagropecuario, administrativo y/o profesional en el sector.ambiental Administración Municipal Cocorná - Antioquia, Plaza Principal. Tel. 834 34 04 www.cocorna-antioquia.gov.co