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Taller 1 alberto gonzález oct 12
 

Taller 1 alberto gonzález oct 12

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Gestión del conocimento. Estudio comparativo de herramientas de oficina

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    Taller 1 alberto gonzález oct 12 Taller 1 alberto gonzález oct 12 Document Transcript

    • UNIVERSIDAD PONTIFICIA DE SALAMANCAGESTIÓN DEL CONOCIMIENTO EN LA INDUSTRIA Y EN LA EMPRESA Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería. Alberto González García 23/10/2012Datos personales Alumno: Alberto González GarcíaProfesor: Luis Joyanes AguilarNº de expediente: Correo- Correo-e:
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería. Octubre 20121. RESUMEN ............................................................................................................... 22. ABSTRACT ............................................................................................................. 23. HERRAMIENTAS de ALMACENAMIENTO .................................................................. 3 3.1. Dropbox .......................................................................................................... 3 3.2. Box .................................................................................................................. 5 3.3. Comparativo entre Dropbox y Box ................................................................... 84. HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD OFIMATICA ................................................... 9 4.1. EyeOs .............................................................................................................. 9 4.2. Evernote ........................................................................................................ 10 4.3. Comparativo entre eyeOS y Evernote .............................................................. 125. HERRAMIENTAS de MENSAJERÍA ........................................................................... 13 5.1. Skype............................................................................................................. 13 5.2. Whatsapp....................................................................................................... 14 5.3. Comparativo entre Skype y Whatsapp ............................................................ 156. WEB APPS............................................................................................................. 167. OTRAS CATEGORÍAS EXPLICADAS EN CLASE ......................................................... 20 7.1. Netflix ........................................................................................................... 20 7.2. Hulu .............................................................................................................. 20 7.3. Comparativo entre Netflix y Hulu ................................................................... 228. BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................... 23ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 1
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería.1. RESUMENTras haber realizado las visitas a las aplicaciones, programas y sitios explicados enclase como herramientas de almacenamiento en la nube, de productividad ofimática,mensajería y oficina, he seleccionado dos de cada categoría realizando un estudio enprofundidad y teniendo claro cuales son las características técnicas más destacables decada aplicación, al igual que sus funcionalidades en el campo empresarial. Esteconcepto es el que más relevancia nos da para su elección a la hora de ser solicitadopor una empresa en la que trabajemos.2. ABSTRACTAfter making visits to applications, programs and sites as explained in class tools forcloud storage, office productivity suite, messaging and office, I have selected two fromeach category making a thorough study and taking clear what are the technicalhighlights of each application, as well as its functions in the business. This concept isone that gives more relevance for choice when it is required by a company in which wework.Palabras clave:Herramientas de almacenamiento, productividad ofimática, mensajería, streaming.ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 2
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería.3. HERRAMIENTAS de ALMACENAMIENTO 3.1. Dropbox - Características: Servicio de almacenamiento de archivos, sincronización y cliente de software. Permite a los usuarios crear una carpeta en el disco duro de datos de su ordenador siendo la misa en cada uno de los ordenadores en los que se instala (conteniendo los mismos datos sin posibilidad de duplicación de la información) Se puede acceder a ellos a través de un sitio web y aplicaciones de telefonía móvil. - Plataformas: Microsoft Windows, Mac OS 10.4 y posteriores, Linux, iOS, Android, Symbian, Blackberry OS, MeeGo, Harmattan. Complemento Sendtodropbox, Box Backup (FTP, Git, MySQL), MacDropAny, cloud HQ (Sincroniza con Google Docs) No funciona oficialmente X: Maemo, Windows Phone, webOS - Coste del servicio: Hasta 2 GB gratis. Incremento de 250 MB o 500 MB por cada invitación aceptada de amigos o recomendar. Conexión cuenta Facebook, Twitter, seguirlo o contar porque te gusta 125 MB 100 GB-- $ 99 200 GB-- $ 199 400 GB-- $ 499ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 3
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería. - Instalación y puesta en funcionamiento: Visita guiada; instalar en el PC; colocar archivos en la carpeta dropbox creada; instalarlo en otros ordenadores y sincronización automática mediante internet; invitar a unirse a amigos; instalarlo en dispositivos móviles. - Aplicaciones más usuales en la empresa: o Asistencia telefónica o Protección de la privacidad de los archivos o Creación de tu equipo con seguridad a nivel bancario y herramienta de administración diseñadas para las empresas >1000 GB o Active Directory. Administra licencias a medida que crezca tu equipo y supervisa la actividad y uso del almacenamiento de cada persona. Reciba una única factura centralizada para tu equipo. o Trabajar desde cualquier parte con dispositivos (Mac, Windw, Linux, Android, iOS y Blackberry) o Enviar y compartir archivo a través de enlaces aunque no usen Dropbox, manteniendo la privacidad de determinados archivos. - Coste a nivel empresarial: Precios de Dropbox para equipos. Dropbox para equipos te ofrece más espacio, mejor asistencia y es más barato que un conjunto de cuentas de Dropbox Pro individuales. Observa la comparación entre Dropbox para equipos y Dropbox Pro para un equipo de 5 personas.ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 4
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería. Dropbox para equipos Dropbox Pro 200 5 usuarios 5 usuarios Precio básico 795 USD/año 995 USD/año Cada usuario adicional 125 USD/año 199 USD/año Almacenamiento Tanto como necesites* 200 GB por cuenta Historial de versiones 195 USD/año ilimitado Asistencia telefónica (solo en inglés) Herramientas administrativas Integración con Active Directory ¿De qué tamaño es tu 10 miembros en el equipo equipo? $1420 USD/año 2000 GB de almacenamiento* Fuente : Esquema Dropbox empresa 3.2. Box Sistema de almacenamiento masivo con opción de disponer en cualquier ordenador con conexión a internet (https://www.box.com/) - Características: Servicio de almacenamiento de archivos, sincronización y cliente de software. Permite a los usuarios con conexión a internet disponer de los archivos en el momento, pudiendo editarlos, mandarlos por correo o leerlos simplemente. Se puede acceder a ellos a través de un sitio web y aplicaciones de telefonía móvil.ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 5
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería. - Plataformas: Android, Android Phone, Android Tablet, BlackBerry, Escritorio, iPad, iPhone, Mac, Móvil, Otro móvil, Impresión, Web, webOS, Artilugios, Ventanas. - Función: Anotación, Colaboración, Content Management, CRM, Edición, Envío de faxes, Vista previa, Impresión, Gestión de Proyectos, Exploración, Seguridad. - Coste de servicio: Libre, pagado y prima. 50 GB con promociones mediante móviles con plataforma Android durante un periodo corto de tiempo, sino 5 GB a través de la web. $15/usuario/mes archivo máximo tamaño 2 GB y hasta 1000 GB - Instalación y funcionamiento: Instlaación en le pc, subir y compartir archivos, invitar a colaboradores, dejar comentarios, modificar el perfil y agregar una aplicación, son los pasos que hay que dar para registrar correctamente la cuenta. - Aplicaciones usuales en empresa y gestión conocimiento: LinkedIn Comparte tus archivos con tus contactos directamente desde su cuenta de LinkedIn Box. Salesforce Acceda a todo el contenido en caja desde Salesforce, líder en software de CRM. Caja FTP Server El funcionario Caja FTP server - migrar fácilmente archivos fuera de almacenamiento de legado en su cuenta de caja. Box para Android El acceso, administrar y compartir todo el contenido mientras se desplaza desde su teléfono Android. NetSuite Business suite de software de estadísticas financieras, CRM, inventario y servicios de comercio electrónico. Caja para iPhone Ver, cargar y compartir sus archivos mientras usted está en el camino de Box desde tu iPhone.ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 6
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería. Lo más nuevo DataField Campo de datos le permite pasar de papel a base de formas a digitales (móvil) formas. Colabus estándar Una aplicación multiplataforma que le permite colaborar con sus colegas en cualquier parte. SurfBI Mobile Una plataforma para desplegar aplicaciones de inteligencia de negocios, transacciones y multimedia. docTrackr Proteja sus documentos y fácilmente controlar lo que sucede después de que los comparte fuera de la caja. Hellodata Hellodata convierte archivos de Excel en el recuadro en espacios de colaboración visual. notepiler 9 Compila las notas en los folletos visuales compuestas de notas manuscritas, bocetos, mapas y audio. Construye tu propia aplicación! Visite nuestro sitio de desarrolladores para empezar. Ejecutar su negocio en la nube (For Business) Visión de conjunto FTP Alternativa Mantener el contenido Organizada; Compartir archivos de forma rápida y fácilmente; Administrar el acceso a contenido con la caja Uso compartido de archivos seguro share Sin Cuidado; Un nuevo nivel de Cuidado; control; Seguimiento e informes Los socios, proveedores, clientes Gestión de Contenidos para Móviles Ver el contenido desde cualquier dispositivo; Comparte Tu Contenido; Suba su contenido Proyecto de Colaboración Invitar a otros para compartir y editar; Enviar comentarios y asignar tareas; Recibe Actualizaciones en tiempo real Data Room Virtual Un Data Room Virtual en minutos; Compartir minutos; información crítica segura y sencilla ; Una experiencia personalizada de marca Gestión de documentos Cargar documentos y medios de comunicación; Organiza todo tu contenido; Compartir contenido con seguridadALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 7
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería. Portal de ventas Hacer Ventas Smarter; Acelerar el ciclo de ventas; Cerrar acuerdos más rápido 3.3. Comparativo entre Dropbox y Box Dropbox Box COMPARATIVO Características Almacenamiento (Similares) Almacenamiento (Similares) Android, Android Phone, Android Tablet, BlackBerry, Microsoft Windows, Mac OS Escritorio, iPad, iPhone, Mac, 10.4 y posteriores, Linux, Plataformas iOS, Android, Symbian, Móvil, Otro móvil, Impresión, Blackberry OS, MeeGo, Web, webOS, Artilugios, Harmattan. Ventanas. Coste servicio 1000 GB = $499 1000 GB = $15/user/month Instalación y funcionamiento Fácil Medio Aplicaciones Usuario Usuario y Empresa Capacidad gratuita 2 GB + ampliaciones 50 GB (promoción) 2GB Opinión: ¿Cuál sería mi elección? A nivel empresarial y como herramientas gestoras de conocimientos con la sincronización, edición, análisis y costes consideraría DROPBOX, porque ayuda mediante la carpeta que crea en el disco duro facilita la sincronización de archivos y ofrece muchas más oportunidades en espacio, coste y análisis empresarial.ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 8
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería.4. HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD OFIMATICA 4.1. EyeOsSe trata de una herramienta con la que es posible sincronizar archivos, agenda, listasde contacto, chatear e integrar aplicaciones. La colaboración tiene un nuevosignificado, con los muros, perfiles y la gestión de tareas de colaboración.(http://www.eyeos.com/) - Características: A nivel personal dispone de sincronización con correos, calendarios, contactos, archivos y espectador. A nivel de productividad, edita archivos en la nube Eyerun permite trabajar sin conexión a la red y con el respaldo de EyeSync, teniendo movilidad y documentos propios con EyeDocs. Y por último a nivel social permite la colaboración entre equipos y proyectos o ejecución de Task Manager, cada uno con su propia tarea. - Plataformas: Lo único que requiere es un navegador y una conexión a internet (navegador web) y PHP (servidor web) - Coste servicio: He estado investigando precios y tarifas pero no he encontrado datos económicos. Por otro lado lo he solicitado por email pero en la información recibida se trataba de la aplicación al mundo empresarial Professional Edition 1.1 pero ahí tampoco venía información. - Instalación y funcionamiento: Conexión a la pagina web eyeos, iniciar sesión y se puede comenzar a trabajar. La interfaz de eyeOS es similar al escritorio de un ordenador: arrastrar, validar con doble clic y menus de botón derecho. En muchos sentidos, eyeOS actúa como un sistema operativo en al nube para el usuario. Organiza tus ficheros, rápida visualización de tus archivos, correo multicuenta; Calendario, contactos y personalización; Equipos y Proyectos, Gestor de tareas, muro; Chat, comparte via URL, eyeSurveys, Movilidad, eyeSync, eyeDocs… - Aplicaciones de empresa: EyeOS Professional Edition 1.1 con beneficios inmediatos como la reducción de costos, mejora de movilidad y aumento de la productividad. Apps más interesantes podría ser las siguientes: o Gestor de tareas: asigna tareas, perfiles, notificaciones en tiempo real y no hace falta software.ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 9
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería. o EyeSurveys: intercambio de ideas. o Xen App: control total sobre la red de ordenadores y aplicaciones virtualizadas. 4.2. Evernote Evernote le permite recordar las cosas pequeñas y las cosas importantes de su vida cotidiana utilizando su ordenador, su celular, su tableta y la Web (http://evernote.com/intl/es/) Términos que usaremos Nota: Un solo elemento almacenado en Evernote. Libreta: Un bloc para las notas. Sincronizar: El proceso por el que las notas de Evernote se actualizan en todas los ordenadores, teléfonos y dispositivos, y en la Web. Cuenta: El nombre de usuario y la contraseña que permiten a Evernote identificar tus notas y permitir que estén disponibles en cualquier lugar. - Características: Agenda multitarea con capacidad para almacenar notas, libretas, cuentas y sincronización de todas entre todos los ordenadores, teléfonos y dispositivos que posean conexión a internet. Recordar todo, llamar la atención sobre apuntes, posibilidad de escribir a mano digitalmente, guardar páginas favoritas, recordar contactos, preservar los recuerdos y estudiar de forma inteligente. - Plataformas: Windows, Safari, Mac OS X, Chrome y Firefox. Móvil: Android, iPad, iOs, Windows Phone, Blackberry y WebOS. - Coste servicio: Gratuito para todos los usuarios desde cualquier plataforma. Evernote Premium, 5 €/mes y 40 €/año. Cargas de gran tamaño, soporte de máxima prioridad, libretas sin conexión, trabajo en equipo, historial de notas, reconocimiento de imágenes más rápido y bloqueo con código PIN para usuarios Android e iOS - Instalación y funcionamiento: Descarga el software de instalación. Abre tu explorador web preferido y visita el sitio web de Evernote, www.evernote.com. El sitio web detecta automáticamente qué tipo de computadora estás usando y te proporciona la opción de descarga correcta.ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 10
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería. Evernote es útil como aplicación para tomar notas en el escritorio, el verdadero poder está en su capacidad de sincronizar tus notas de Evernote en la Web. Evernote actualiza constantemente todas tus notas en la Web con las versiones más actualizadas de las notas para que tengas siempre la información correcta en todas las computadoras y dispositivos, donde sea que te encuentres. - Aplicaciones de empresa: Evernote Business estará disponible a partir Diciembre de 2012 de diciembre de 2012 y contará con: - Consola de Administradores La centralizada Consola de Administradores permite manejar el acceso y permiso de usuarios para toda la organización. - Función para compartir optimizada Las empresas pueden crear un directorio de libretas que estén compartidas y disponibles para todos sus empleados. Los empleados pueden compartir y colaborar fácilmente con otros miembros de la organización. - Total soporte Acceso a un disponible Gestor de Servicio al Cliente para asegurarte una rápida asesoría y ayuda en todas las necesidades relacionadas a Evernote Business. - Sé el dueño de tu información Esta política permite a las empresas apropiarse de la información almacenada en sus Libretas para Empresas, mientras brindan a sus contactos el total dominio de la información contenida en sus libretas personales. - Fácil navegación Una vez que una empresa empieza a usar Evernote Business, los empleados pueden actualizar sus cuentas de Evernote con sólo introducir su dirección de correo electrónico empresarial. - Pago fácil La posibilidad de pagar por toda la organización utilizando una sola factura o tarjeta de crédito.ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 11
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería. 4.3. Comparativo entre eyeOS y Evernote COMPARATIVO eyeOS Evernote Agenda, correos, correos, calendarios, calendarios, contactos, Características contactos, archivos notas, escribir digitalmente Windows, Safari, Mac OS conexión a internet X, Chrome y Firefox. (navegador web) y PHP Plataformas Móvil: Android, iPad, iOs, (servidor web) Windows Phone, Blackberry y WebOS Usuario Gratis. Coste servicio No consta Evernote Premium 5€/mes y 40€/año Instalación y funcionamiento Fácil Fácil Skitch, Penultimate, web eyeSurveys, eyeSync, clipper, hello, foood, Aplicaciones eyeDocs, Xen App clearly and peek Aplicaciones PYMES y Empresa Empresas1 Grandes Empresas Opinión: ¿Cuál sería mi elección? A nivel empresarial y como herramientas gestoras de conocimientos con la sincronización, edición, análisis y costes consideraría EVERNOTE, porque ayuda mediante las herramientas colaborativas y con sincronización de archivos y ofrece muchas más oportunidades en espacio, coste y análisis empresarial.1 Evernote Busimess estará disponible a partir de diciembre de 2012ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 12
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería.5. HERRAMIENTAS de MENSAJERÍA 5.1. SkypeRealización de llamadas, video llamadas, mensajería y administración gratuitasúnicamente con una conexión a internet desde cualquier parte del mundo.(http://www.skype.com/intl/es-es/home) - Características: Llamadas a teléfonos fijos y móviles, videollamadas entre usuarios de skype, mensajería y chat virtual. Envío de archivos, mensajes de texto, chat y Facebook. Texto libre, llamadas, mensajes, fotos y ubicación compartida con los usuarios Viber: o No hay registro, alias o invitaciones necesarias o Instantánea se integra con su propia lista de contactos o Mejor calidad-llamadas móviles con 3G o Wi-Fi - Plataformas: Windows, Windows (Business), Mac, Linux. Móvil: Android, iPad, iPhone, Symbian, Windows Phone, otros, Tv, PSvita y teléfonos inalámbricos. - Coste servicio: Gratis entre usuarios skype añadiendo el contacto. Paga y habla por 0,89 c€/mes. Skype Premium2 por 6,99 €/mes o 42 €/año con llamadas ilimitadas a un listado de países muy amplio. - Instalación y funcionamiento: Descargar el programa y se requiere una conexión a internet en un PC con un micrófono y para las videollamadas una cámara web. Clicar sobre el contacto comprobando que se encuentra conectado y esperar como si realizaras una llamada. - Aplicaciones de empresa: Como video conferencia, llamadas grupales desde cualquier parte del mundo, compartiendo archivos grandes, además de un gran alcance interracial. La aplicación se denomina Skype Manager o Oficina en casa Consolida relaciones al trabajar cara a cara con video casa: llamadas y ahorra en llamadas telefónicas. o Pequeñas empresas Haz que tu empresa crezca, trabaja con flexibilidad y empresas: ahorra dinero.2 Skype Premium, necesita una conexión de banda ancha de 4 Mbps con un equipo conprocesador INTEL Core 2 Duo 1.8 Ghz como mínimo.ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 13
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería. o Medianas empresas Colabora en tiempo real con colegas y clientes y empresas: ahorra en gastos. Crea cuentas empresariales de Skype para colegas y asigna crédito y características fácilmente con Skype Manager. Al incorporar Skype a tu sistema telefónico PBX actual, podrás hacer llamadas internacionales a tarifas excepcionales desde teléfonos de escritorio, prácticamente sin necesidad de realizar ninguna actualización. o Grandes empresas: empresas Potencia la productividad con herramientas integradas y de colaboración. 5.2. WhatsappChat de grupo que sirve para conectar a personas que disponen de esta aplicaciónmediante un conexión directa a través de datos 3G o Wifi con un Smartphone.Posibilidad de envío de fotos, vídeos, compartir ubicaciones y contactos de maneradirecta sin coste añadido. (http://www.whatsapp.com/) - Características: Messenger es una aplicación de mensajería multiplataforma que te permite enviar y recibir mensajes sin pagar por SMS. Conexión directa entre contactos mediante internet y posibilidad de conectarse en cualquier parte con un Smartphone que disponga de esa aplicación. Envío inmediato de fotos, videos, ubicaciones, contactos y cualquier tipo de archivo que se disponga en el teléfono. Conexión entre distintos smartphones que dispongan de la misma aplicación. - Plataformas: iPhone, Android, Blackberry, Nokia S40, Symbian, Windows Phone. - Coste servicio: Gratis para usuarios Blackberry. Resto de aplicaciones $0,99 la aplicación. Debido a que WhatsApp Messenger usa el plan de datos que ya tienes para email e internet, no hay un coste adicional para enviar mensajes y mantenerte en contacto con tus amigos. - Instalación y funcionamiento: Descarga de la aplicación por móvil, solicitud del teléfono, código para desbloqueo y petición de sincronización con tu agenda de contactos para poder conectar con aquellos contactos que dispongan de la misma aplicación. Adémas de aprovechar de la mensajería básica, usuarios WhatsApp pueden crear grupos, y enviar entre ellos un número ilimitado de imágenes, videos y mensajes de audio.ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 14
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería. - Aplicaciones de empresa: Como aplicación de empresa no existe una disponibilidad pero podría usarse entre móviles de empresa porque tendrías contacto directo con cualquier aparato sólo con una conexión a internet, es decir, la misma aplicación podría usarse a nivel empresarial. 5.3. Comparativo entre Skype y Whatsapp Skype Whatsapp COMPARATIVO correos, calendarios, Envío inmediato de fotos, contactos, archivos, Características videos, ubicaciones, llamadas y video contactos llamadas Windows, Windows (Business), Mac, Linux. Móvil: Android, iPad, iPhone, Android, Plataformas iPhone, Symbian, Blackberry, Nokia S40, Windows Phone, otros, Symbian, Windows Phone Tv, PSvita y teléfonos inalámbricos. 0,89 c€/mes Gratis para Blackberry Coste servicio Skype Premium3 por Resto $0,99 6,99 €/mes Instalación y funcionamiento Fácil Fácil Aplicaciones Usuario y Empresa Usuario Autónomos, PYMES y Autónomos, PYMES y Empresa Grandes Empresas Grandes Empresas Opinión: ¿Cuál sería mi elección? A nivel empresarial y como herramientas gestoras de conocimientos con la sincronización, compartir fotos, conexión directa y segura consideraría WHATSAPP a nivel de dispositivos móviles, pero como herramienta de contacto telefónico a grandes distancias por su facilidad para verse y coste gratuito sería SKYPE, este lo implantaría como herramienta empresarial.ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 15
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería.6. WEB APPS 6.1. Google AppsLas aplicaciones de Google para uso personal. Gmail, . GoogleDocs, Calendar, Picassa - Características: o Búsqueda web Buscar miles de millones de páginas web o Google Chrome Un navegador construido para la velocidad, simplicidad y seguridad o Móvil Obtener los productos de Google en su teléfono móvil o Image Search Búsqueda de imágenes en la web o Noticias Miles de Búsqueda de noticias o Docs Crea y comparte tus documentos en línea, presentaciones y hojas de cálculo o Traducir Traducir textos de forma instantánea, páginas web y archivos entre más de 50 idiomas o Grupos Cree listas de distribución y grupos de debate o Búsqueda de blogs Busque blogs sobre sus temas favoritos o Erudito Buscar trabajos académicos o Alertas Recibe actualizaciones de los temas de su elección o Código Herramientas para desarrolladores, APIs y recursos - Plataformas: Google Apps ofrece distintas funcionalidades, ajustadas para distintas necesidades, en cada una de sus tres ediciones. Todas las ediciones son accesibles con vía web (Internet Explorer, Firefox, Safari, Opera, etc) y desde cualquier dispositivo móvil con acceso a internet. En Sperantus ofrecemos implementación y asesoría cualificada en cualquiera de las ediciones Google Apps. - Coste servicio: Gratis para usuarios. Google Apps for business 4€/mes y por usuario ó 40€/año - Instalación y funcionamiento: Descarga de la aplicación por móvil, PC o Macintosh, petición de sincronización con tu agenda de contactos de email para poder conectar con aquellos contactos que dispongan de la misma aplicación.ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 16
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería. - Aplicaciones de empresa: o Google Apps Información segura y bajo control. Tú eres el propietario de tu información o Continuas copias de seguridad de tu trabajo o Tú controlas tu información o Más seguridad y fiabilidad o Encriptado y autenticación potentes o Nuestro equipo mejora constantemente tu seguridad (http://www.google.com/apps/images/masthead.png) (http://www.google.com/enterprise/apps/business/pricing.html) 6.2. Lotus NoteIBM Lotus Software ofrece software de colaboración robusto que permite a las personasconectarse, colaborar e innovar y optimizar la forma de trabajar. Con Lotus ustedpuede obtener mejores resultados de negocio más inteligentes a través de lacolaboración. Encontrar los productos de software de colaboración por categoría, porAZ, o por búsqueda de palabras clave. (http://www-01.ibm.com/software/lotus/) - Características: Productos de software de colaboración, por categoría o Mensajería Mensajería y colaboración Entorno de colaboración integrado incluido el correo electrónico, calendario y capacidad de extender las aplicaciones y herramientas de colaboración. o Las comunicaciones unificadas comunicaciones Integrados en tiempo real los servicios de colaboración que incluye la presencia, chat, voz, datos, video, reuniones y telefonía. o Servicios de colaboración online Trabajar juntos es más fácil con una red integrada de servicios sociales y de colaboración en línea. o El software social Negocios colaboración y capacidades de red, incluidos los perfiles dinámicos, wikis, blogs, archivos compartidos, espacios de equipo, y las comunidades. o Software para móviles Colaborar en cualquier lugar de tu Apple, Nokia, RIM o dispositivo Windows Mobile.ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 17
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería. o Herramientas de desarrollo de aplicaciones Construir innovador, escalable robusta y de seguridad aplicaciones ricas con las últimas tecnologías. - Plataformas: Linux para System x 86Series, Mac OS X, Red Hat RHEL Ent Linx Dsktp wWrkstn, SUSE Linux Enterprise Desktop (SLED), Windows Enterprise 7, Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate, Windows Vista Business, Windows Vista Enterprise, Windows Vista Ultimate, Windows XP Professional, Windows XP Tablet P - Coste servicio: Gratis para usuarios con necesidad de registrarse. Lotus Note for business hay que solicitarla por internet, aún no he obtenido respuesta. - Instalación y funcionamiento: Descarga de la aplicación en PC o Macintosh y en móviles. Comienzas a trabajar en las opciones que requieras para trabajar en colaboración. - Aplicaciones de empresa: o Google Apps Información segura y bajo control. Tú eres el propietario de tu información o Continuas copias de seguridad de tu trabajo o Tú controlas tu información o Más seguridad y fiabilidad o potentes Encriptado y autenticación potentes o Nuestro equipo mejora constantemente tu seguridadALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 18
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería. 6.3. Comparativo entre Google Apps y Lotus Note COMPARATIVO Google Apps Lotus Note Gmail, Google Envío inmediato de fotos, Características Docs, Calendar, videos, ubicaciones, Picassa contactos Linux para System x 86Series, Mac OS X, Red Hat RHEL Ent Linx Dsktp wWrkstn, SUSE Linux Enterprise Desktop (SLED), Windows Internet Explorer, Firefox, Enterprise 7, Windows 7 Plataformas Safari, Opera. Professional, Windows 7 Ultimate, Windows Vista Business, Windows Vista Enterprise, Windows Vista Ultimate, Windows XP Professional, Windows XP Tablet P Gratuito para usuarios Google Apps for business Gratis usuarios Coste servicio 4€/mes y por usuario ó Resto: sin datos 40€/año Instalación y funcionamiento Fácil Difícil Aplicaciones Usuario y Empresa Usuario y empresa Autónomos, PYMES y Autónomos, PYMES y Empresa Grandes Empresas Grandes Empresas Opinión: ¿Cuál sería mi elección? A nivel empresarial y como herramientas gestoras de conocimientos con la sincronización, compartir fotos, herramientas ofimáticas consideraría GOOGLE APPS incluso a nivel de dispositivos móviles, además de ser más intuitivo y más fácil de desarrollar el office para realizar documentos sin necesidad de tenerlo instalado en el PC, tablet o móvil, este lo implantaría como herramienta empresarial.ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 19
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería.7. OTRAS CATEGORÍAS EXPLICADAS EN CLASE 7.1. NetflixNetflix ha revolucionado la forma de ver programas de televisión y películas. Con másde 27 millones de miembros de transmisión en los Estados Unidos, Canadá, AméricaLatina, el Reino Unido, Irlanda y los países nórdicos, Netflix, Inc. (NASDAQ: NFLX)Características: es el principal servicio de suscripción a Internet para disfrutar depelículas y programas de televisión. Por un bajo precio mensual, los miembros deNetflix instante se puede ver películas y programas de TV - Plataformas: transmitidos por Internet a PC, Mac y televisores. Entre la gran base y la ampliación de los dispositivos de streaming de Netflix son la Microsoft Xbox 360, Nintendo Wii y consolas de Sony PS3, una gran variedad de reproductores de discos Blu-ray, televisores con conexión a Internet, sistemas de home theater, videograbadores digitales y reproductores de video de Internet; Apple iPhone, iPad e iPod touch, así como Apple TV y Google TV. En total, más de 800 dispositivos de ese flujo de Netflix están disponibles - Coste servicio: Actualmente no está disponible en España. - Instalación y funcionamiento: Registro con identificación mediante un email y posterior servicio de pago, gratuito o por cantidad mensual (Supongo) - Aplicaciones de empresa: No se puede aplicar como aplicación de empresa porque se trata de un servicio de entretenimiento. 7.2. Hulu Hulu es un sitio web y over-the-top (OTT) servicio de suscripción que ofrece con publicidad on-demand streaming de video de programas de televisión, películas, webisodios y otros nuevos medios de comunicación, trailers, clips y escenas detrás de las cámaras de la NBC , Fox , ABC , CBS , Nickelodeon , y muchas otras redes y estudios. - Características: es un servicio de suscripción a Internet en Estados Unidos y Japón para disfrutar de películas y programas de televisión. Por un bajo precio mensual, los miembros de Hulu instante se puede ver películas y programas de TVALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 20
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería. - Plataformas: Vídeos Hulu actualmente se ofrece sólo a los usuarios en Japón y Estados Unidos y sus territorios de ultramar. Hulu ofrece vídeo en Flash Videoformato, incluyendo muchas películas y programas que están disponibles en 288p, 360p, 480p , y en algunos casos, 720p HD. Hulu también ofrece sindicación web servicios de otros sitios web, incluyendo AOL , MSN , MySpace , Facebook ,Yahoo! y Comcast s xfinityTV - Coste servicio: Actualmente no está disponible en España. - Instalación y funcionamiento: Registro con identificación mediante un email y posterior servicio de pago, gratuito o por cantidad mensual (Supongo) - Aplicaciones de empresa: No se puede aplicar como aplicación de empresa porque se trata de un servicio de entretenimiento.ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 21
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería. 7.3. Hulu Comparativo entre Netflix y Hulu COMPARATIVO Netflix Hulu disfrutar de películas y disfrutar de películas y Características programas de televisión programas de televisión Internet a PC, Mac y televisores, Microsoft Hulu ofrece vídeo en Flash Xbox 360, Nintendo Wii y Videoformato, incluyendo consolas de Sony PS3, muchas películas y discos Blu-ray, televisores programas que están con conexión a Internet, disponibles en 288p, Plataformas sistemas de home theater, 360p, 480p , y en algunos videograbadores digitales casos, 720p, y reproductores de video AOL , MSN , MySpace , Fac de Internet; Apple iPhone, ebook ,Yahoo! y Comcast iPad e iPod touch, así s xfinityTV como Apple TV y Google TV Coste servicio Desconocido Desconocido Instalación y Fácil Fácil funcionamiento Aplicaciones Usuario Usuario Empresa No es aplicable No es aplicable Opinión: ¿Cuál sería mi elección? A nivel empresarial no se puede considerar pero como herramientas de entretenimiento parece más interesante NETFLIX puesto que dispone de un servicio culturalmente muy amplio.ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 22
    • Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y Mensajería.8. BIBLIOGRAFIA BIBLIOGRAFIADROPBOX https://www.dropbox.com/BOX https://www.box.com/EYEOS http://www.eyeos.com/EVERNOTE http://evernote.com/intl/es/SKYPE http://www.skype.com/intl/es-es/homeWHATSAPP http://www.whatsapp.com/GOOGLE APPS http://www.google.com/apps/images/masthead.png http://www.google.com/enterprise/apps/business/pricing.htmlLOTUS NOTE http://www-01.ibm.com/software/lotus/NETFLIX https://signup.netflix.com/globalHULU http://www.hulu.com/ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 23