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Productividad personal desde el enfoque gtd
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Productividad personal desde el enfoque gtd

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El cambio ha transformado la naturaleza del trabajo. Necesitamos nuevas herramientas para organizarnos. GTD.

El cambio ha transformado la naturaleza del trabajo. Necesitamos nuevas herramientas para organizarnos. GTD.


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  • La naturaleza del trabajo ha cambiado más rápido de lo que nosotros hemos podido adaptarnos a ello
  • La naturaleza del trabajo ha cambiado más rápido de lo que nosotros hemos podido adaptarnos a ello
  • OVERBOOKING
    El estrés no solo lo produce la carga de trabajo…
    ¿qué hay de nuevo que genere tanto estrés?, ¿Solo la infoxicación?
    Los compromisos mal gestionados son el origen
  • Ejercicio de la hoja: Ejercicio de las vacaciones: 
    Se pide a los asistentes que dibujen en esa hoja en blanco un cuadrado de unos 10 centímetros de lado.
    Después pedirles que dentro de ese cuadrado escriban contándonos sus vacaciones.
    El tiempo disponible para esa actividad es de 1 minuto.
    Pasado el minuto, pedir a todos que dejen de escribir. No permitir que lo sigan haciendo.
    Pedir que levanten la mano aquellos que no han terminado y después preguntar quiénes se han salido del cuadrado
    Con el tiempo hacemos cosas que no hacemos con el espacio. Pretendemos gestionarlo pero no se puede
    ¿Dónde está el problema? Dentro
    ------------------------------------------
    Los modelos tradicionales de gestión del tiempo son incapaces de ajustarse a la velocidad, complejidad y prioridades cambiantes características del "trabajo del conocimiento“
    Tener claros los valores y objetivos ayuda a establecer prioridades y dotar de sentido y significado a lo que hacemos pero, en la práctica, ayuda poco o nada a alcanzar resultados concretos
    Necesitamos un sistema que combine visión amplia con detalles y permita gestionar múltiples niveles de prioridad, controlar cientos de asuntos y ahorrar más tiempo del invertido en mantenerlo. Es decir, que haga más fácil hacer las cosas
    Hay que pensar -> “Productividad para Adultos”. Olvidar los “ladrones de tiempo” y similares. Tú eres tu único ladrón de tiempo.
    Las prioridades no siempre las decides tú…
    Mala noticia: el tiempo no se puede gestionar porque es una circunstancia, no un recurso. Hay que vivir con las limitaciones que conlleva, igual que hacemos con la climatología
    Buena noticia: da igual, ya que la productividad no depende del tiempo
    La importancia y la urgencia son relativas y dinámicas
  • No gestionamos el tiempo. Gestionamos cosas- Pero para gestionarlas debemos saber cuáles son
    El problema no es la falta de tiempo sino la falta de claridad y definición. Hay que aclarar las cosas cuando aparecen en nuestro radar
    Productividad Personal = Cosas que haces / Tiempo que empleas en hacerlas
    Dedicar el menor tiempo posible a lo que debes para disponer del máximo tiempo posible para lo que quieres
  • 5 ETAPAS DEL FLUJO DE TRABAJO: Si no tienes bajo control el día a día, es difícil que puedas centrarte en un horizonte más amplio (primero evitar que el barco se hunda, luego corregir la dirección)
    6 NIVELES DE PERSPECTIVA
  • Transcript

    • 1. 1 PRODUCTIVIDAD PERSONAL ENFOQUE GTD
    • 2. 2 Caza Agricultura Industria Definiciones de funciones y tareas Sistemas de competencias LA NATURALEZA DEL TRABAJO HA CAMBIADO De sólida a líquida… y gaseosa Productividad personal: Dificultades y cambios
    • 3. 3 LA NATURALEZA DEL TRABAJO HA CAMBIADO ¿Nos hemos adaptado? Tu trabajo no es evidente Pensar para saber qué hacer y cómo lograr resultados NECESITAS DEFINIRLO Productividad personal: Dificultades y cambios
    • 4. 4 LA NATURALEZA DEL TRABAJO HA CAMBIADO ¿Nos hemos adaptado? Tu trabajo no es predecible ¿Qué estarás haciendo mañana a las 12.00? Productividad personal: Dificultades y cambios
    • 5. 5 LA NATURALEZA DEL TRABAJO HA CAMBIADO ¿Nos hemos adaptado? Tienes más trabajo que tiempo Productividad personal: Dificultades y cambios
    • 6. 6 LA NATURALEZA DEL TRABAJO HA CAMBIADO ¿Nos hemos adaptado? En ocasiones o siempre te llevas trabajo a casa o cosas de casa al trabajo Problemas, preocupaciones… Productividad personal: Dificultades y cambios
    • 7. 7Productividad personal: Dificultades y cambios
    • 8. 8 LA MEMORIA A CORTO PLAZO FUNCIONA COMO LA MEMORIA RAM Productividad personal: Dificultades y cambios
    • 9. 9 ¿DÓNDE ESTÁ EL PROBLEMA? ¿FUERA O DENTRO? Productividad personal: Dificultades y cambios
    • 10. 10Productividad personal: Dificultades y cambios
    • 11. 11Productividad personal: Hay tratamiento NO PUEDES GESTIONAR EL TIEMPO PERO SÍ TU ATENCIÓN
    • 12. 12Productividad personal: Hay tratamiento UNA NUEVA PRÁCTICA PARA UNA NUEVA REALIDAD
    • 13. 13 SISTEMA GTD Productividad personal: Hay tratamiento
    • 14. 14 ¿POR QUÉ GTD? Productividad personal: Hay tratamiento Soluciones del s.XXI para el s.XXI Traducido a 30 idiomas Millones de usuarios Para todo el mundo Funciona

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