El documento describe seis niveles de perspectiva para la productividad personal: ejecución, mantenimiento del sistema, procesamiento y organización, recopilación, objetivos y visión. Explica que definir objetivos bien definidos y una visión a largo plazo son fundamentales para lograr la productividad, así como mantener el equilibrio entre las diferentes áreas de enfoque en la vida.
2. 2Productividad personal: EjecuciónProductividad personal: EjecuciónProductividad personal: Mantenimiento del sistemaProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: RecopilaciónProductividad: Perspectiva
“No existe viento favorable para
quien no tiene puerto de destino”
Séneca
3. 3Productividad personal: EjecuciónProductividad personal: EjecuciónProductividad personal: Mantenimiento del sistemaProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: RecopilaciónProductividad: Perspectiva
El “sistema de
activación reticular” es
el interruptor que pone
en marcha la percepción
de ideas y datos
Solo necesita que le des
objetivos bien definidos
4. 4Productividad personal: EjecuciónProductividad personal: EjecuciónProductividad personal: Mantenimiento del sistemaProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: RecopilaciónProductividad: Perspectiva
Propósito/
Principios
¿Para qué?
(Vida)
Objetivos
(Este año)
Áreas de Enfoque
15.000
9.000
6.000
Visión
(Próximos años)
12.000
5. 5Productividad personal: EjecuciónProductividad personal: EjecuciónProductividad personal: Mantenimiento del sistemaProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: RecopilaciónProductividad: Perspectiva
Áreas de Enfoque6.000
Son áreas de actuación
Son áreas vitales
Indican (des)equilibrio
6. 6Productividad personal: EjecuciónProductividad personal: EjecuciónProductividad personal: Mantenimiento del sistemaProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: RecopilaciónProductividad: Perspectiva
Áreas de Enfoque6.000
7. 7Productividad personal: EjecuciónProductividad personal: EjecuciónProductividad personal: Mantenimiento del sistemaProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: RecopilaciónProductividad: Perspectiva
Objetivos
(Este año)
9.000
¿Dónde quieres estar en un año?
8. 8Productividad personal: EjecuciónProductividad personal: EjecuciónProductividad personal: Mantenimiento del sistemaProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: RecopilaciónProductividad: Perspectiva
Objetivos
(Este año)
9.000
9. 9Productividad personal: EjecuciónProductividad personal: EjecuciónProductividad personal: Mantenimiento del sistemaProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: RecopilaciónProductividad: Perspectiva
Visión
(5 años)
12.000
Imagínate… a 5 años
10. 10Productividad personal: EjecuciónProductividad personal: EjecuciónProductividad personal: Mantenimiento del sistemaProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: RecopilaciónProductividad: Perspectiva
Visión
(5 años)
12.000
11. 11Productividad personal: EjecuciónProductividad personal: EjecuciónProductividad personal: Mantenimiento del sistemaProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: RecopilaciónProductividad: Perspectiva
Ahora podemos
introducirlas en un sobre y
enviarlo al futuro… abrirlo
dentro de 5 años…
Visión
(5 años)
12.000
12. 12Productividad personal: EjecuciónProductividad personal: EjecuciónProductividad personal: Mantenimiento del sistemaProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: RecopilaciónProductividad: Perspectiva
Propósito/
Principios
¿Para qué?
15.000
Están ahí… pero hay que
investigar
Propósito: ¿Para qué?
¿Cómo?
Principios: ¿Qué es lo
más importante?
13. 13Productividad personal: EjecuciónProductividad personal: EjecuciónProductividad personal: Mantenimiento del sistemaProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: Procesamiento y organizaciónProductividad personal: RecopilaciónProductividad: Perspectiva
Propósito/
Principios
¿Para qué?
15.000
14. 14
ALGUNOS ESPACIOS
DONDE SEGUIR APRENDIENDO
EN GOOGLE+
“Innovación en
Productividad”
EN GOOGLE+
“Productividad
con GTD”
EN LINKEDIN Y FACEBOOK
“GTD FANS”
EN “PERSONAS Y EQUPOS PRODUCTIVOS”
Seguramente estás muy concentrado en hacer tus tareas de cada día, en resolver problemas muy tangibles, problemas que volverán a aparecer con cierta frecuencia a pesar de que los soluciones hoy. Seguramente no estás viendo dónde está la verdadera causa de cada uno de tus problemas porque solo miras en el primer sistema al que pertenece.
Rueda de vida (Rueda de la vida solo para ilustrar sobre las personales y definición de un “mapa GPS” para ilustrar sobre las profesionales). Proponer personalizar la rueda de la vida.
Ejercicio: Identificar las responsabilidades y ponerles porcentajes estimativos
Puesta en común (decir: ¿son coherentes up y down?)
Revisión mensual
Ejercicio:
1.Definir 2 objetivos SMART/ AMORES por grupo para alguna de las áreas de responsabilidad
2.Los chequeamos entre todos
3.Les pregunto por las vitales: Ir de vacaciones a…, Tener una cena trimestral con…
4. Uno o varios por área
*Ejemplo:
Potenciar la igualdad
Desarrollar un programa para potenciar la igualdad de oportunidades de las mujeres
Hacer una campaña en el tercer trimestre contra la violencia hacia las mujeres haciéndola coincidir con el día internacional de la mujer
¿son coherentes up y down?
Revisión trimestral
Deberes/ quereres o ejercicio de aplicación: ¿Qué indicadores me quiero poner –para compensar mis áreas- a un año vista que señalarían que mis acciones, proyectos y áreas están dando resultados? (cifra de facturación, etc.)
Qué es: cómo sería estar 10 en todas las áreas. Se trata de imaginar, de crear imágenes… ¿recorte de fotos?
Deberes/ quereres o ejercicio aplicación: ¿Hacemos un borrador?
Puesta en común (decir: ¿son coherentes up y down?)
Revisión anual. Los Reyes Magos existen: sobre la conexión entre marcar una visión y relacionarla con algún proyecto a un año. Te llegará un regalo.
Qué es
Ejercicio propuesto 1 y/o 2
Puesta en común (decir: ¿son coherentes up y down?)
Revisión anual (también un lugar donde apuntar en los momentos-clave (muertes, accidentes, descubrimientos, lecturas) lo que es más importante para tí).