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Control de obra

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  • 1. CONTROL DE OBRALópez Poot Daniel AlejandroAguilar Martínez Julián ErnestoAlan Garibay CastañedaSánchez García Mariana IvonMéndez Becerril Lizeth
  • 2. IMPORTANCIA DEL CONTROL DE OBRALa planificación y control de una obra es el proceso de definir,coordinar y determinar el orden en que deben realizarse lasactividades con el fin de lograr la más eficiente y económicautilización de los equipos, elementos y recursos de que sedispone y de eliminar diversificaciones innecesarias de losesfuerzos, proceso que se establece o define en un plan detrabajo, el cual debe ser controlado a lo largo de la faenapara saber si se esta cumpliendo o si debe ser sometido a unarevisión o modificación a fin de que se pueda cumplir con elobjetivo final fijado.Para ello se debe establecer un sistema para medir el avanceque se esta realizando y poder compararlo con el procesoque se había programado o planeado; que además, permitacontrolar lo empleado en mano de obra, equipos y materialescon relación al programa.
  • 3. IMPORTANCIA DEL CONTROL DE OBRAEl programa de obra permitirá:1) Conocer que actividad no se está desarrollando de acuerdo al programa.2) Poder tomar una decisión en el momento adecuado.3) Mostrar un orden y disciplina de trabajo. Diagrama de Tiempos con interdependencias
  • 4. IMPORTANCIA DEL CONTROL DE OBRA Los principios básicos de una programación y su control son aplicables igualmente a proyectos simples o complejos. Un “control de Trabajo”, que es un conjunto de programas detallados, determina el orden, los métodos de construcción y la organización que se dispondrá para la ejecución de las obras. En otras palabras, podríamos decir que consiste en planear para cada etapa de la faena, cuándo, con qué, y cómo se ejecutará. El estudio del plan de trabajo es, por lo tanto, idealmente previo a la confección del presupuesto de la obra, y a la iniciación de los trabajos. Su objeto es evitar que durante la construcción deba improvisarse sobre cual parte de la obra debe iniciarse en ese momento, con que equipo o herramientas se va a ejecutar, que operarios seDiagrama De Gantt destinarán a esa faena, quien será su jefe y cuales sus atribuciones
  • 5. BITACORA DE OBRALa bitácora de obra es, entre otros, uno de los elementos más importantes que forman parte delsistema de control para el buen desarrollo de las obras, por su carácter legal que, para efectostécnicos, tiene la misma legalidad que el contrato de obra.Así, el uso de este instrumento debe llevarse a cabo, con la mayor responsabilidad, pulcritud,veracidad y objetividad tomando en consideración todos los programas relacionados con la obra,las especificaciones del proyecto ejecutivo, las observaciones de calidad de la obra tanto enmateriales como en mano de obra, la fuerza de trabajo que se está desplegando para elcumplimiento oportuno de los objetivos previstos, y los agentes internos y externos de diversaíndole que en forma directa o indirecta pueden afectar el total cumplimiento de las diversasetapas constructivas.Es responsabilidad del supervisor de Obra, valerse de la bitácora para ordenar la obra, regular sudesarrollo y ejercer el control de la misma, mediante el uso adecuado de la autoridad que se leconfiere en su relación con el constructor encargado de ejecutar físicamente los trabajos.es necesario tomar en cuenta los lineamientos y criterios que se detallan a continuación y querigen el oportuno y correcto uso de la bitácora de obra, en el desarrollo de los programas deconstrucción promovidos por el Instituto.
  • 6. 1. DEFINICION.- En construcción la bitácora de obra es una libreta que forma parte del contrato,se anota en ella cualquier situación de carácter imprevisto que sea trascendente y que afecte elmarco de calidad de la misma y/o los tiempos de ejecución de las diferentes etapasconstructivas.Hemos señalado que la bitácora es parte integrante del contrato, por tanto, es el medio oficial ylegal de comunicación entre las partes responsables de la supervisión y construcción de la obra,esta comunicación se da mediante el asiento por ambas partes de las diferentes notas, seanestas para determinar medidas preventivas, correctivas, informativas de instrucción o réplicadebidamente fundada.La bitácora tendrá vigencia durante todo el tiempo que dure la obra y su objetivo final será el deoficializar todos los elementos que integran el finiquito y el acta de recepción y entrega de lasobras.En el capitulo cuarto del reglamento de la ley de obras publicas, se enmarcan los requerimientospara la bitácora en el articulo 115 y en la sección II (artículos 122-126).
  • 7. FORMATO DE LA BITACORA.- Es una libreta de pasta rígida de tamaño carta, cuyas hojasdeben ser foliadas en orden progresivo y consecutivo, con columnas para consignar fechas ynúmeros de notas en orden cronológico y numeración progresiva, cada hoja deberá contar almenos con tres copias igualmente foliadas, de las cuales una corresponde al supervisor, una alconstructor y otra para la Delegación Regional respectiva, las copias deberán ser desprendibles,no así la hoja original.3. REGLAS PARA EL USO CORRECTO DE LA BITACORA DE OBRA.3.1 APERTURA.- En el lugar destinado para las oficinas de campo de la supervisión, con laasistencia de los representantes de las partes que intervienen en la obra, se hará el llenado de laprimera hoja con la comparecencia de los responsables de la ejecución de las obras por parte dela empresa constructora y de los encargados de llevar a cabo la supervisión de las mismas, seconsignará todos los datos que identifican a la obra en cuestión, como son, número de registro,nombre del frente, objeto de los trabajos a realizar, modalidad, etc., razón social de la constructoray la supervisora.Se acreditarán los nombres y firmas de los representantes de las partes que intervienen endichas obras así como la del jefe del Área de Proyectos y Control de Obras de la DelegaciónRegional de que se trate.3.2 SERIADO DE NOTAS.- Todas las notas sin excepción alguna, deberán seriarseconsecutivamente y bajo ninguna circunstancia deberá alterarse este orden.3.3 FECHADO.- Todas las notas sin excepción alguna, deberán estar fechadas en el día en quese efectuó la anotación.
  • 8. 3.4 ESCRITURA.- Las anotaciones deberán efectuarse a mano con letra de moldelegible y tinta indeleble, bajo ninguna circunstancia se harán con tinta susceptible deborrarse.3.6 ERRORES.- Cuando se cometa un error de redacción, de ortografía o deinterpretación, la nota deberá anularse con una leyenda que diga “esta nota se anulapor tener error” se hará la anotación correcta en el número consecutivo siguiente.3.7 TACHADURAS O ENMENDADURAS.- Una nota con tachaduras oenmendaduras automáticamente es legalmente nula con todas las consecuenciastécnicas y legales que puede acarrear el hecho.3.8 SOBREPOSICION O ADICIONES.- No está permitido sobreponer ni añadir nadaa las notas de bitácora ni entre renglones ni en los márgenes, si fuese necesario, seabre otra nota haciendo referencia a la de origen.3.9 FIRMAS.- Solo están facultados para hacer asentamiento y firmar las notas debitácora los residentes de obra por parte de la supervisora y constructora acreditadosen el acto de apertura de la misma o en su defecto los que hubieren sido acreditadosposteriormente mediante la nota correspondiente, en sustitución o suplenciaplenamente justificada.
  • 9. 3.10 VALIDACION.- Todas las instrucciones emitidas por diversas autoridadesmediante oficio, verbalmente, vía telefónica u otras, con relación a las obras encuestión, deberán validarse mediante las notas de bitácora correspondientes enlas que se haga referencia a la procedencia de la instrucción recibida, fecha,porque medio, nombre y cargo de quien emite la instrucción.3.11 USUARIO DE LA BITACORA DE OBRA.- Los residentes de la constructoray la supervisora están obligados al uso de la bitácora durante todo el procesode la obra, sea para emitir órdenes, solicitar y dar autorizaciones, certificardictámenes de laboratorios de control de calidad y otros, solicitar y darinformación relativa a la obra, emitir medidas preventivas, correctivas orestrictivas que se requieran en el desarrollo de los trabajos para su cabalcumplimiento.4. CUSTODIA DE LA BITACORA.- Por su carácter legal y como instrumento decontrol y regulación de la obra en construcción, la bitácora permanecerá bajo lacustodia de la supervisión en sus oficinas de campo, quedando disponible yaccesible para que el residente de construcción pueda llevar a cabo lasanotaciones pertinentes que considere necesarias5. CIERRE DE LA BITACORA.- En las oficinas de la supervisión con lacomparecencia de los representantes de las partes involucradas en el desarrollode las obras, se lleva a cabo el cierre de la bitácora.
  • 10. Formatos
  • 11. EJEMPLO REPORTE DE OBRA :
  • 12. EJEMPLO REPORTE DE OBRA :
  • 13. REPORTE FOTOGRAFICOun reporte fotográfico es simplemente la documentaciónvisual de un suceso o procedimiento, solo tienen unprincipio y un final. por ejemplo el reporte fotográfico de laconstrucción de un edificio..
  • 14. Reportes financierosPuede que se imagine un reporte financiero como una radiografía o ecografía de sunegocio con distintas perspectivas. Las compañías más grandes llegan a generardocenas o hasta cientos de reportes, pero sólo unos cuantos son los críticos quetodo negocio necesita.Balance general: El balance general de una compañía muestra sus activos, pasivosy valor líquido en un momento específico.Los activos de una compañía incluyen efectivo en caja chica y cuentas pendientes apagar por sus clientes, así como también activos fijos, como equipo, menos ladepreciación o costos que descontabilice contra las ganancias que obtenga por usarese equipo.Los pasivos de la compañía incluyen cuentas por pagar o cantidades que usted debea los proveedores, préstamos de su banco así como también cualquier impuesto apagar.El valor líquido de la compañía es la cantidad de su propio dinero que invirtiómástodas las ganancias que la compañía haya tenido a lo largo del tiempo.
  • 15. Un balance general es parecido a un informe de salud financiera. Si suspasivos son mayores que sus activos o si tiene valor líquido negativo, lasalud financiera de su negocio es probablemente deficiente. Pero si sudeuda es pequeña comparada con sus activos y usted es dueño de lamayoría de los activos, el negocio probablemente tiene buena saludfinanciera. Sin embargo, el balance general es sólo una parte delcuento.Estado de ingresos: Su estado de ingresos, el cual es mejor conocidocomo el estado de ganancias y pérdidas, muestra que tan bien le estáyendo a su empresa y, especialmente, si su negocio está teniendoganancias. Los estados reportan cómo su empresa genera y gasta dinero,reflejan sus ventas totales o ganancias, costos de venta, ganancias brutas,otros gastos e ingresos netos por un período de tiempo determinado.Sus ganancias brutas son la cantidad total de sus ventas menos suscostos directos en términos de mano de obra, abastecimientos y otrosgastos necesarios para generar dichas ventas, mientras quesus ganancias netas son sus ganancias brutas menos todos los gastosincurridos en el manejo de una empresa, tales como renta, publicidad,intereses e impuestos sobre los ingresos.
  • 16. Flujo de efectivo: Casi cualquier propietario de una pequeña empresa le dirá que supreocupación número uno, al comienzo y al final del día, es el flujo de efectivo, oasegurarse de que hay suficiente dinero en el banco para cubrir gastos, y lo idealsería tener dinero sobrante como ganancias. Inclusive las compañías que sonrentables pueden tener problemas de flujo de efectivo, ya que usted puede llegar anecesitar adquirir inventarios o provisiones, pagar a sus empleados y tener suspréstamos al día antes de que le paguen sus clientes.Usted puede ayudar a mejorar la situación de su flujo de efectivo cobrando cuentasvencidas en la compañía tan pronto como sea posible y también prorrogando lospagos que debe por el mayor tiempo posible, sin incurrir en cargos por morosidad odañar su calificación crediticia.Predicción del flujo de efectivo: Este reporte debe ser el tronco base de su compañía.Es un historial del efectivo que ha recibido así como una predicción de susnecesidades de efectivo en por lo menos los siguientes tres meses. El preparar estereporte le ayudará a predecir cuanto efectivo tiene de reserva, cuando puedecomprar nuevo equipamiento y administrar los pagos a sus prestamistas o a ustedmismo. También le puede ayudar reconocer un posible déficit y la necesidad depedir dinero prestado o poner dinero propio en la compañía. El revisar sus fuentes yusos actuales de efectivo durante un período de tiempo le permitirá predecir mejor elfuturo.

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