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Politique sur l’accès aux connaissances
 

Politique sur l’accès aux connaissances

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Décrit la politique sur l’accès aux connaissances élaborée par le Service canadien des forêts (2004) : contexte, énoncés de politiques, lignes directrices, conséquences, inventaire du ...

Décrit la politique sur l’accès aux connaissances élaborée par le Service canadien des forêts (2004) : contexte, énoncés de politiques, lignes directrices, conséquences, inventaire du capital de connaissances; publication disponible

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  • There are two things that I propose to do under this agenda item. First, I’ll describe the proposed CFS Access to Knowledge Policy and related documents and tools Second, I am looking for final approval from this committee to adopt the Policy

Politique sur l’accès aux connaissances Politique sur l’accès aux connaissances Presentation Transcript

  • Accès aux connaissances du Service canadien des forêts : Politique et lignes directrices Présentation au Comité de la haute direction du Service canadien des forêts Le 28 septembre 2004
  • Aperçu
    • Contexte
    • Énoncés de politique
    • Lignes directrices
    • Implications
    • Inventaire des actifs cognitifs
  • Pourquoi élaborer une politique?
    • Possibilités
      • Accroître la visibilité, le leadership et l'influence du SCF
      • Accroître le partage de l'information et des connaissances
      • Favoriser la synergie, l'intégration et l'innovation
      • Saisir l'actif le plus précieux du SCF et le mettre à profit
    • Risque qu'il y a à ne pas agir
      • Les organismes centraux vont décider des politiques de S–T
      • La culture de partage de l'information n'évoluera pas
      • Le secteur d'activité lié à l'information sera un échec
      • Les connaissances du SCF demeurent invisibles
  • Cheminement Hiver 2000 2001 Décembre 2002 Hiver 2001 2003-2004 2002 Septembre 2004 Approbation Cueillette et analyse de l'information Élaboration des lignes directrices Aval du CHD - SCF Établissement - RNCan Ébauche de la politique Consultation Examen des Services juridiques
  • Objectifs stratégiques Accès Nul Élevé Tout à fait restreint Libre Situation générale souhaitée Coûts particuliers Restrictions particulières Restrictions et coûts particuliers But de la politique proposée Coût
  • Propriété et utilisation des données
    • Énoncés de politique :
      • Les connaissances créées grâce à des fonds publics sont publiques.
      • Les employés qui recueillent les données de recherche ont habituellement un accès privilégié à ces données pendant deux ans.
      • Dans le cas où la publication des données pourrait avoir des conséquences négatives, les DG peuvent prolonger la période d'accès privilégié de deux ans.
    • Cadre : (aucune limite de temps, limite restreinte, limite indéfinie)
    • Énoncés de politique :
      • Le SCF énonce clairement les rôles, les droits et les responsabilités.
      • Le SCF veille à reconnaître les activités d'accès aux connaissances de ses employés et leur en donne le crédit.
      • Dans les cas d'activités multipartites, des négociateurs verront à minimiser les dérogations à la politique.
    • Cadre : (auteur, gardien, fournisseur, utilisateur, gestionnaire, propriétaire)
    Rôles, droits et responsabilités
  • Niveau d'accès
    • Énoncés de politique :
      • Le SCF donne librement accès au plus grand nombre possible d'actifs cognitifs
      • S'il doit en restreindre l'accès, il tente de lever les restrictions si les circonstances le permettent
    • Cadre : (libre accès, groupes particuliers, participants à des ententes, usage interne du SCF, contraintes juridiques et contraintes liées à la sécurité)
  • Accessibilité
    • Énoncé de politique :
      • Dans les cas où l'accessibilité et l'utilisation d'un actif cognitif sont limitées, le SCF tentera de régler le problème, au cas par cas.
    • Cadre : (média, format, emplacement, technologie)
  • Service à la clientèle
    • Énoncé de politique :
      • Notre service à la clientèle est conforme aux pratiques exemplaires généralement reconnues.
    • Cadre : (efficacité, satisfaction des utilisateurs, utilité, fiabilité, transactions)
  • Recouvrement de coûts
    • Énoncés de politique :
      • Le SCF donnera accès gratuitement ou à un faible coût au plus grande nombre possible d'actifs cognitifs.
      • Dans les cas où il doit recouvrer une partie des coûts, le SCF fera preuve d'ouverture et expliquera quels coûts il recouvre et pourquoi
    • Cadre : (aucun, partiel, intégral)
  • Lignes directrices Inclusions et exclusions
    • Connaissances créées par le SCF ( incluses )
    • Connaissances créées majoritairement par le SCF ( normalement incluses )
    • Connaissances créées minoritairement par le SCF ( normalement exclues )
    • Le SCF agit comme secrétariat ( exclues )
    • Connaissances acquises par le SCF ( entente d'acquisition )
    • Protection prévue par la loi ( exclues )
    • Actifs classifiés ( exclus )
    • Connaissances protégées par droits d'auteur ( exclues )
  • Lignes directrices
    • Bon sens et jugement
    • Interprétation et application
    • Esprit et objectif de la politique
    • Explications dans le cas des actifs cognitifs classifiés
    • Exemples d'actifs cognitifs classifiés
    • Recommandations et suggestions
    • Laisser les gestionnaires gérer; on s'attend à ce qu'ils gèrent
  • Implications pour le secteur
    • Supervision (CHD)
    • Administration (Division GS)
    • Communications internes et externes
    • Normes de service
    • Indicateurs de rendement, vérification
    • Prix et reconnaissance pour les RH
  • Implications - direction
    • Gestionnaires
      • Autorisent et documentent les exceptions à la règle des deux ans
      • Minimisent les dérogations à la politique
      • Veillent à ce que les employés déclarent leurs actifs cognitifs
      • Mettent en œuvre les procédures et les incitatifs pour les RH
    • Travailleurs du savoir
      • Intègrent l'accès à leurs plans de projets
      • Déclarent leurs actifs cognitifs
  • Entrée de données dans l'inventaire des actifs cognitifs
  • Résultats de recherche dans l'Inventaire des actifs cognitifs
  • Actifs cognitifs - Rapports 0 25 50 75 100 125 150 175 Ensemble de données Papier Organisationnels Présentation Documents d'information Nombre d'actifs Pourcentage Nombre Total de 531 actifs d'après 211 réponses Source : Enquête sur les actifs cognitifs Matériels Médias Commerciaux Ententes Intervenants
  • Prochaines étapes
    • Approbation (28 septembre 2004)
    • Révision (octobre)
    • Traduction (novembre)
    • Inventaire des actifs cognitifs (novembre à mars)
    • Plan de communication (décembre)
    • Production du document (décembre–janvier)
    • Publication (mars)
    • Mise en oeuvre (2005)
  • Résumé
    • Favorise un changement de culture
    • Appuie le rajeunissement de l'activité
    • Essentiel à la réussite du secteur de l'activité de l'information
    • Consensus dans toutes les régions et directions
    • La direction a un vaste pouvoir discrétionnaire
    • Pas coulée dans le béton; peut toujours être révisée
    • Ne coûte pratiquement rien; ce n'est qu'une question de volonté
    Allons-y!