033 Dh Teabepaev 20.10 Final

Tallinn, 20.10.2009
Dokumendihalduse infopäev
Dokumendihalduse koosvõime raamistik
Monika Saarmann
Riigi infosüsteemide osakond
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium

KOOSVÕIME
Koosvõime on infosüsteemide ja selle poolt toetavate tegevusprotsesside võime vahetada andmeid ja ühiselt kasutada informatsiooni ja teadmisi.
tehniline
organisatsiooniline (inimesed)
semantiline (andmed)
2

このドキュメントのいかなる媒体に記録されている、作成または代理店や個人活動を受け取った。
Dokument on mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse käigus.
Koosvõime– mõistetavus, kasutatavus
3

INFOSÜSTEEM
INFOSÜSTEEM
INIMESED
TEHNOLOOGIA(riist- ja tarkvara)
Andmete haldamise
REEGLID
(protseduurid, eeskirjad)
INFORMATSIOONANDMEDDOKUMENDID

KOOSVÕIME, SELLE KOMPONENDID
IS
IS
IS
INFOSÜSTEEM
IS
INIMESED
TEHNOLOOGIA
PROTSESSID
INFORMATSIOON ANDMED DOKUMENDID
IS

KOOSVÕIME
ULATUS
IS
IS
IS
Dokument – infosüsteem – asutus – asutused – riik - riigid
6

Riigi IT koosvõime raamistik
E-riigi raames kehtestatud standardite ja juhendite kogum.
Kohustuslik riigi ja kohaliku omavalitsuste asutuste infosüsteemide arendamisel, haldamisel ja nende omavahelisel suhtlemisel.
http://www.riso.ee/et/koosvoime/raamistik
7

Koosvõime dokumendihalduses
Koosvõime dokumendihalduses on nii infosüsteemide kui organisatsioonide võime luua, kasutada ja vahetada informatsiooni (dokumente), mis on kõigi jaoks ühetähenduslikud ning võimalikult suurel määral masinloetavad.

Dokumendihalduse koosvõime raamistik

(DhKv)
8

DhKv raamistiku EESMÄRGID
Avaliku halduse tegevuste ja nende dokumenteerimise efektiivsus.
Ülevaade dokumendihalduse tehnoloogilise, organisatsioonilise ja semantilise koosvõime erinevatest aspektidest.
Tõhus koostööd erinevate osapoolte vahel.
9

DhKv peamised sihtgrupid
dokumendi- ja arhiivihalduse eest vastutavad inimesed;
IT-juhid;
EDHS-ide tarnijad, arendajad
10

DhKvSISU
Valdkonnast
Regulatsioonid, standardid jms
Organisatsiooniline kv (RIHA, infoturve….)
Semantiline kv (metaandmed)
Tehnilinekv (DVK, UAM, liidestamine)
Terminoloogia
Kontrollküsimustik
11

AJAKAVA
20.okt – nov. lõpp: kõigile avatud koostamise etapp.
http://www.riso.ee/wiki/Dokumendihaldus
Detsembri alguses valmib versioon, mis läheb ametlikule kooskõlastusringile.
2010 aasta algusest on tekst fikseeritud ja kehtiv kuni uue läbivaatuseni.
12

Koostamises osalemise võimalused
Tööversioon RISO Wikishttp://www.riso.ee/wiki/Dokumendihaldus
RISO foorumis http://www.riso.ee/et/forum/DhKv
E-post: koosvoime@riso.ee
13

Tänan!
Küsimusi?
monika.saarmann@riso.ee
14