Contoh rujukan fail SPBT

1. SK Kelana Jaya (2)
Jalan SS5/2, Petaling Jaya
Selangor
RUJUKAN FAIL SPBT
NO.FAIL NAMA FAIL KANDUNGAN FAIL
700-7/2/1/1 Pengurusan Am - Minit fail
- Takwim SPBT
- Carta Organisasi SPBT Sekolah
- Peraturan SPBT Sekolah
- Surat lantikan Penyelaras / Guru
SPBT
700-7/2/1/2 Pekeliling SPBT - Minit fail
- Surat Pekeliling Ikhtisas
berkaitan SPBT
- Surat Siaran berkaitan SPBT
- Surat Arahan Pentadbiran
berkaitan SPBT
- Surat makluman berkaitan SPBT
daripada KPM / BBT

2. 700-7/2/1/3 Surat-menyurat Berkaitan dengan
SPBT
- Minit fail
- Surat menyurat berkaitan
pesanan dan bekalan
- Surat-surat edaran daripada BBT
/ JPN / PPD / JAIN
- Salinan surat makluman /
tindakan / jawapan daripada
sekolah ke BBT / JPN / PPD /
JAIN
SKKJ/HEM/SPBT/4 Rumusan Enrolmen murid,Borang
Keperluan dan Penyata Bekalan
- Rumusan enrolmen murid
mengikut Tahun / Tingkatan
- Borang BTBT190*
- Penyata BTBT460*
- Cetakan eMateks
- Rekod Buku Teks Lebih Kurang
(BTLK)
*Disimpan 5 tahun
Pihak sekolah boleh
mengadakan pembahagi (divider)
atau folder untuk asingkan
maklumat mengikut tahun.
SKKJ/HEM/SPBT/5 Sijil Akuan Penerimaan/Invois/
Nota Serahan
- Salinan Sijil Akuan Penerimaan
(SAP) atau
- Salinan Invois
- Salinan Nota Serahan
*Disimpan 7 tahun

3. SKKJ/HEM/SPBT/6 Rekod Pinjaman Buku Teks
(SPBTG)
- Boring SPBT G
*Disimpan 5 tahun
700-7/2/3/1 Pelupusan Buku Teks SPBT - Minit fail
- Salinan surat-menyurat
permohonan pelupusan
- Salinan surat kelulusan daripada
ANM
- Salinan borang Arkib 2/08
- Salinan borang Arkib 12/08
bersama bukti pelupusan
(gambar, resit, jualan)
700-7/2/3/2 Rekod Buku Hilang/Rosak dan Gantian - Minit fail
- Surat makluman kepada ibu bapa
/ penjaga
- Dokumen, penyata dan laporan
kehilangan, musnah dan gantian
buku teks SPBT
700-7/2/4/1 Penyeliaan/ Pemantauan dan Aduan - Minit fail
- Dokumen atau surat laporan,
teguran hasil penyeliaan dan
pemantauan BBT / JPN / PPD /
JAIN / Nazir / Audit serta aduan
ibu bapa