1. 1
Vacances : décrochez, vous n’êtes pas indispensable
par Agnes Menso, Coach multiculturelle en Management et Communication, HEC
Consultante en Conduite du changement
MSc in Consulting & Coaching for Change, HEC - Oxford
D'après une étude Ipsos-
Europ Assistance publiée
dans le Figaro le 30 mai
dernier, et menée dans sept
pays (France, Allemagne,
Grande-Bretagne, Italie,
Espagne, Belgique et
Autriche), 54 % des
Européens prévoient de
partir cet été.
Indispensables pour
recharger les batteries et
amorcer la rentrée, les
vacances, synonymes de
changement tant en termes
de rythme, d'habitudes, que
de lieu de vie, sont censées
apporter détente, repos et
découverte.
Néanmoins, sans
préparation, elles peuvent
très vite générer du stress
et virer au cauchemar.
Les trois précédentes
newsletters ont traité des «
Best practice de la conduite
de changement ».
Je vous invite à retrouver
certaines d’entre elles pour
des vacances sereines, en
famille, seul ou avec des
amis.
Avant votre départ
Anticiper : c’est le maître
mot pour des vacances
réussies.
Comme dans tout projet de
changement, l’anticipation
sous-tend l’ensemble des
actions développées ci-
dessous. Cette anticipation
s’articule sur plusieurs
niveaux :
Tout d’abord, elle suppose la
délégation pleine et entière
des dossiers en cours auprès
de vos collègues et
collaborateurs.
Organisez une réunion pour
faire un point des dossiers
en cours avec les principaux
intéressés : quels sont les
dossiers que vous déléguez
et ceux que vous allez
boucler, mais qui nécessitent
un suivi opérationnel ?
Le testament ou feuille de
route sur les dossiers que
vous laissez (qui fait quoi,
quand, comment, avec qui
et pour quand) trouve ici
toute son utilité. Vous
pouvez également préciser
les coordonnées des
interlocuteurs clés.
La délégation est une étape
clé qui nécessite du temps,
de la rigueur et de la
méthode.
Privilégier une transmission
en douceur de vos dossiers
vous permet de clarifier vos
attentes et rectifier le tir si
besoin.
La communication est un
également un élément
incontournable.
N’hésitez pas à transmettre
suffisamment tôt vos dates
d’absence auprès de vos
principaux interlocuteurs :
supérieur hiérarchique,
collègues, collaborateurs,
clients, fournisseurs.
Cela leur permettra de
s’organiser et vous solliciter
en temps utile.
Faire intervenir le
collaborateur qui va gérer ce
dossier pendant vos congés
pourrait être judicieux.
.../...
COACHING NEWS
Newsletter-4juillet2013

2. 2
C’est une passation
élégante et respectueuse,
qui témoigne de la confiance
que vous portez à vos
collaborateurs.
Pensez à rédiger votre
mail d’absence, avec les
coordonnées et dates de
présence de chacun et
pensez à changer le
message d’accueil de votre
téléphone portable.
Évitez de commencer un
dossier ou projet
stratégique que vous ne
pourrez pas boucler (ou
avancer comme vous le
souhaitez) avant votre
départ.
Qui dit départ... dit retour !
On a tous plus ou moins de
mal à revenir et réfléchir
après une période de
coupure.
Préparez votre retour
avec la liste des
collaborateurs à voir, des
actions à mener, des clients
et fournisseurs à relancer
sur les premiers jours, via
une "to do list" avec ses
critères d'urgence et
d’importance.
Pendant vos congés
Quoique vous en pensiez,
vous n’êtes pas
indispensable.
Ni pour votre entreprise,
votre boss ou vos équipes.
Selon le poste et les
responsabilités que vous
occupez, il faut en moyenne
entre 3 et 5 jours pour
déconnecter.
Grande est la tentation à ce
moment-là de lire et
répondre à ses mails ou au
téléphone.
Pendant cette période de
transition, si vous ne pouvez
vous empêcher de vous
connecter, ou de passer
quelques appels, établissez
quelques règles de
fonctionnement, en
concertation avec votre
entourage et faites en sorte
de vous y conformer.
Cela évitera les tensions
avec votre entourage.
Au fur et à mesure, réduisez
ce temps afin de profiter
pleinement des moments
que vous vivrez.
Néanmoins, si déconnecter
est trop difficile ou si vous
avez peur d’être
submergé(e) à votre retour,
classez vos mails par ordre
d’importance, mais ne
répondez pas et n’inondez
pas vos équipes de
messages (mail et
téléphone).
Vous avez délégué, et
chacun sait ce qu’il doit
faire.
Déconnectez-vous des
réseaux sociaux et luttez
contre FOMO (Fear Of
Missing Out), qui paraît-il
est le nouveau mal du
siècle, et se définit comme «
une envie irrépressible de se
connecter à des réseaux
pour savoir ce qu’il s’y
passe, pour ne pas rater un
événement ou laisser
échapper une information
intéressante ».
Cette hyper connexion ne
concerne pas que nos
adolescents mais touchent
de plus en plus de cadres.
.../...
COACHING NEWS
Newsletter-4juillet2013

3. 3
A ce propos, savez-vous
qu’il existe des camps de «
digital detox » aux Etats-
Unis ?
Le journal britannique The
Guardian leur a consacré en
mars dernier un article dont
voici le lien : http://
www.guardian.co.uk/travel/
2013/mar/28/camp-
grounded-digital-detox-
california.
Certes, la méthode est peut-
être un peu radicale, mais
aux grands maux, les grands
remèdes !
Prenez du temps pour
vous sans culpabiliser et
apprenez à dire « non » aux
différentes sollicitations -
sans oublier bien sur
quelques concessions.
Ce sont vos vacances. Vous
avez le droit d’avoir envie de
vous faire masser, de vous
balader seul(e) et d'aller au
marché. Vous avez aussi le
droit de ne rien faire...
Ne pas avoir envie
d’accompagner votre petit
dernier au tir à l'arc à 15
heures pour rester sur votre
transat avec votre magazine
ou sudoku est également
parfaitement légitime.
Profitez de l’instant présent
et vivez chaque moment à
fond, mais à l’approche de
votre retour, reprenez votre
rythme habituel tout en
douceur, en termes
d’horaires par exemple.
Pour éviter de vous laisser
gagner par le stress de la
reprise et la déprime post-
vacances, pensez aux
collègues de travail et
ami(e)s que vous allez
retrouver, à votre job dans
lequel vous vous
épanouissez (même si c’est
parfois difficile) et aux
challenges que vous allez
relever et dans lesquels
vous allez vous impliquer
dans les mois qui viennent.
Et enfin, ayez un projet :
pourquoi ne pas repartir un
weekend, organiser une «
fête de rentrée » ou suivre
la formation dont vous avez
envie depuis longtemps ?
À votre retour
Le retour de vacances
provoque, chez bon nombre
d’entre nous (35 %
environ), mélancolie,
anxiété et parfois même
fatigue.
Il va donc peut-être vous
falloir un peu de temps pour
reprendre vos marques. Cela
est parfaitement normal.
Si ce mal être persiste, cela
signifie qu’il cache autre
chose de plus profond qu'un
simple petit coup de blues
lié à la reprise. A vous de
vous interroger sur ses
raisons et de faire le
nécessaire.
Mais prises dans un
tourbillon, ces sensations se
dissipent généralement
plutôt vite.
Reprenez en douceur et
soyez cool avec vos
collègues et vos équipes.
Certains peuvent avoir plus
de difficulté que vous à
s’adapter.
Faites un point avec ceux
qui ont assuré l'intérim en
votre absence et reprenez la
feuille de route que vous
avez rédigée avant votre
départ sur les dossiers en
cours.
Votre « to do list », avec ses
relances à effectuer et ses
réunions à planifier va vous
replonger dans la réalité...
.../...
COACHING NEWS
Newsletter-4juillet2013

4. 4
Ces points, formels ou
informels vont vous
remettre dans le bain
progressivement.
Ils vont vous éviter d’être
déstabilisé(e) par les
questions de votre supérieur
(rentré avant vous) sur les
dossiers que vous pilotez sur
la marque employeur, le
CICE ou le déménagement
de l’entreprise en 2014...
Fixez-vous un défi : cela
peut être l’organisation d’un
challenge d’équipe, un
incentive, ... C’est en fait
tout ce qui va vous remettre
en mouvement et dynamiser
vos équipes, vos collègues
et pourquoi pas votre boss.
Enfin, gardez certaines
bonnes habitudes que
vous avez prises pendant
vos congés : vous avez pris
du recul, géré l’infobésité,
fait confiance en déléguant,
retrouvé une bonne hygiène
de vie en pensant à vous et
en faisant du sport...
Ce serait dommage d’en
perdre aussi rapidement les
bénéfices !
Avant de partir, vous pouvez
retrouver cet article en ligne
ici : http://
www.agnesmenso-
coaching.com/blog/.
N’hésitez pas à le
commenter et le partager si
vous le souhaitez.
Bonnes vacances à toutes
et à tous
COACHING NEWS
Newsletter-4juillet2013