Realizacja dla Klienta z branży FMCG. http://www.agencjazajac.pl/

1. Wybrana realizacja:
Oprawa multimedialna
i nadzór na eventem (2016)

2. Agencja Zając Public Relations
www.agencjazajac.pl
Tylko to, co istotne w komunikacji.

3. Przygotowanie multimediów i nadzór nad
eventem (otwarcie zakładu spożywczego).
www.agencjazajac.pl
ZAKRES PRAC AGENCJI: oprawa multimedialna i nadzór
nad eventem biznesowym.
CEL: przygotowanie atrakcyjnej oprawy graficznej –
film, billboardy i prezentacja inwestora w trakcie
ceremonii otwarcia nowego zakładu spożywczego.
GRUPA DOCELOWA: partnerzy biznesowi, dostawcy,
władze lokalne, media lokalne i branżowe. Ponad 200
uczestników.
Film promocyjny
Billboardy
informacyjne
Animacja -
podziękowania

4. www.agencjazajac.pl

5. WSKAŹNIKI SUKCESU:
www.agencjazajac.pl
- przygotowanie wydarzenia na wyższym poziomie niż zazwyczaj w branży
- pozytywny odbiór prezentacji filmu o inwestycji
- poinformowanie mediów i liderów opinii o otwarciu inwestycji i planach inwestora
- zadowolenie uczestników eventu
- prezentacja inwestora
- networking pośród uczestników, środowisko międzynarodowe
- bezpieczeństwo wydarzenia.

6. REALIZACJA CELU:
www.agencjazajac.pl
Nadzorowaliśmy tworzenie konceptu wydarzenia. W części merytorycznej
stworzyliśmy film okolicznościowy o procesie produkcyjnym zakładu oraz
zestaw materiałów na ekran diodowy (5x3 m). Przed i po projekcji filmu,
goście mogli oglądać billboardy sponsorskie np. zdjęcia z produkcji, zdjęcia
lotnicze z lotu dronem oraz zaprezentowaliśmy podziękowania w formie
animacji. Dzięki temu uroczystość nie przedłużyła się oraz każdy VIP został
odpowiednio potraktowany.
W części organizacyjnej konsultowaliśmy najlepsze rozwiązania dla gości i
gospodarzy. Format wydarzenia pozwolił na ulokowanie ceremonii na
terenie zakładu. Wymagało to przygotowania agendy, zabezpieczenia
technicznego, cateringu oraz zapewniania bezpieczeństwa i komfortu gości.

7. REALIZACJA CELU:
www.agencjazajac.pl
Osiągnięte cele:
Udało się zrealizować wszystkie zakładane cele. Spełniliśmy istotne
oczekiwania jak np. pilnowanie dyscypliny czasowej wydarzenia. Dodatkowo
klient otrzymał dziesiątki pozytywnych informacji zwrotnych po evencie.
Goście i zespół pracowników docenili styl i przebieg wydarzenia.
Media: artkuły pojawiały się w 5 tytułach lokalnych oraz w 2 serwisach
branżowych. Dziennikarze nagrali również materiały wideo i udostępnili galerie
zdjęć.
Multimedia: przygotowane multimedia klient może dodatkowo wykorzystywać
w przypadku targów, prezentacji czy wydarzeń okolicznościowych.

8. PODSUMOWANIE:
www.agencjazajac.pl
Prace nad przygotowaniem ceremonii otwarcia zakładu
spożywczego dały okazję do jasnego sprecyzowania oczekiwań
gospodarza wydarzenia. Wzbudziliśmy zainteresowanie
klientów, poprzez dostarczenie im nowej jakości eventu.
Dodatkowo udało się zaangażować lokalnych liderów opinii, co
jest bardzo istotne dla funkcjonowaniu biznesu w środowisku
lokalnym.
Co ważne, pracownicy uczestniczący w wydarzeniu, byli bardzo
zadowoleni z wykonania naszych usług. Impreza w stylu
koktajlowym, z bogatą ofertą multimedialną oraz wyszukanym
poczęstunkiem okazała się dobrym rozwiązaniem.

9. Zapraszamy do współpracy!
Jeśli interesuje Cię nasza oferta i liczysz na zaangażowany zespół
i pilnowanie efektów, zadzwoń lub napisz do nas:
Kontakt
tel. 508 224 763 lub 22 812 63 66 Łukasz | tel. 509 802 516 Piotr
Łukasz Zając Public Relations
ul. Władysława IV nr 3, WARSZAWA
NIP: 631-24-23-966
www.agencjazajac.pl
www.slideshare.net/AgencjaZajac
www.linkedin.com/company/agencja-zajac