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la nouvelle génération d’email !
Edito
Lancé en février 2013, Outlook.com
est le nouveau service de messagerie
gratuit pour le grand public, de
Microsoft, ...
400 millions

de comptes Hotmail actifs transférés vers Outlook.com

1,5 millions d’ouvertures de compte

dans les 24 prem...
GÉRER ses e-mails
comme un professionnel.
Retrouver ses emails
en un clin d’œil !
Outlook.com est un service de
messagerie...
Outlook.com lutte
contre le Graymail* !

Gérer ses contenus multimédias,
photos, vidéo ou autres
sur Outlook.com :
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ACCÉDER à tous ses
documents dans le cloud
Accéder à distance
aux documents stockés
sur ordinateur

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1 milliard de documents stockés sur SkyDrive

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COMMUNIQUER
sur tous les tons
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Outlook.com disponible
sur tous les écrans
Outlook.com se décline sur tous
les écrans : depuis le navigateur...
Outlook.com, un outil
idéal pour les étudiants
Romain, 22 ans est
est étudiant en école
de commerce. Comme
beaucoup d’étud...
Faire sa présentation powerpoint le Jour J

Accéder à ses documents où que l’on soit

Pour faire leur présentation Powerpo...
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Dossier de Presse Outlook.com

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Lancé en février 2013, Outlook.com est le nouveau service de messagerie gratuit pour le grand public, de Microsoft, et remplace désormais Hotmail. Avec plus de 400 millions de comptes Hotmail transférés automatiquement vers Outlook.com, il s’agit de la première messagerie mail dans le monde.

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Dossier de Presse Outlook.com

  1. 1. Découvrez Outlook.com, la nouvelle génération d’email !
  2. 2. Edito Lancé en février 2013, Outlook.com est le nouveau service de messagerie gratuit pour le grand public, de Microsoft, et remplace désormais Hotmail. Avec plus de 400 millions de comptes Hotmail transférés automatiquement vers Outlook.com, il s’agit de la première messagerie mail dans le monde. Avec Outlook.com, Microsoft réinvente l’email, et propose une messagerie moderne, intelligente et sécurisée. Au cœur d’une interface au design élégant et intuitif, Outlook.com prend un temps d’avance sur les nouveaux usages, simplifiant la gestion de ses emails, l’accès à ses contenus stockés en ligne, la centralisation de ses contacts disséminés sur les réseaux sociaux, et la communication sous toutes ses formes, y compris en vidéo ! 2 Non seulement Outlook.com permet de piloter sa boîte mail comme les pros en intégrant de multiples fonctionnalités inspirées d’Outlook, le service mail de la suite bureautique Office, mais il constitue également la porte d’entrée des services web d’aujourd’hui et de demain : stockage en ligne, dans le « cloud », avec SkyDrive, consultation et édition de documents depuis n’importe quel écran avec l’intégration des Office Web Apps, synchronisation du calendrier, communication vidéo avec Skype… Outlook.com transforme la boîte mail en une plateforme 100% connectée, accessible sur tous les écrans. Design, astucieux, mobile et connecté, partez à la rencontre d’Outlook.com ! L’Equipe Outlook.com
  3. 3. 400 millions de comptes Hotmail actifs transférés vers Outlook.com 1,5 millions d’ouvertures de compte dans les 24 premières heures suivant son lancement 1 milliard de documents stockés sur SkyDrive 3
  4. 4. GÉRER ses e-mails comme un professionnel. Retrouver ses emails en un clin d’œil ! Outlook.com est un service de messagerie intelligent qui offre à ses utilisateurs de nombreuses astuces de rangement et nettoyage pour gérer en seulement quelques clics leur boîte mail. Ranger, classer, filtrer, supprimer ses mails, rien de plus simple avec outlook.com ! Epingler ses emails Plus besoin de fouiller dans une longue liste d’emails à la recherche de sa réservation de billet juste avant de prendre son train ! Fini le risque d’oublier de répondre à certains mails à force de se dire qu’on le fera plus tard ! Désormais Outlook.com gère les emails prioritaires pour les utilisateurs. Afin de garder ses emails les plus importants à portée de main, Outlok.com propose un système d’épinglage. L’email épinglé apparaît ainsi doté d’un drapeau rouge en tête de la boîte de réception. Filtrer ses emails Filtrer ses messages sur Outlook.com permet de retrouver et organiser ses emails en quelques secondes. Il suffit pour cela de cliquer sur « Afficher » et de sélectionner une catégorie de filtre (messages non lus, provenant de newsletters, des réseaux sociaux etc.) 4 Organiser le rangement de ses emails pour une organisation au doigt et au clic Une fonctionnalité de rangement permet de déplacer ses messages vers un dossier spécialement créé. Il suffit pour cela de sélectionner un message dans sa boîte de réception, de cliquer sur « Ranger », « tout déplacer de » puis de choisir le dossier où seront conservés les messages. Une manipulation qui peut s’automatiser en cochant l’option « déplacer tous les messages venant de ces expéditeurs à l’avenir ». Lutter contre le spam Des newsletters envahissantes ? Un expéditeur indésirable ? La fonctionnalité « ranger pour supprimer » permet également de supprimer automatiquement des newsletters ou autres emails que vous ne souhaitez plus recevoir. Il faut pour cela cliquer sur « Ranger », « Tout supprimer de » et activer l’option « Bloquer à l’avenir tous les messages venant de ces expéditeurs » si vous souhaitez supprimer tous les nouveaux messages provenant de cette adresse de messagerie. Toutes ces actions peuvent être automatisées grâce à la fonction de « planification du nettoyage » qui déplace ou supprime automatiquement les emails d’un expéditeur spécifique préalablement choisi au bout de 30, 60 ou 90 jours. Une fonction idéale pour gérer les newsletter et offres promotionnelles devenant rapidement obsolètes. La planification de nettoyage permet ainsi de ne garder que les derniers messages que l’utilisateur pourra consulter à son retour de vacances, tandis que les autres seront automatiquement supprimés.
  5. 5. Outlook.com lutte contre le Graymail* ! Gérer ses contenus multimédias, photos, vidéo ou autres sur Outlook.com : Terminées, les énormes pièces jointes pour envoyer ses photos de vacances à ses amis ou sa famille ! Outlook.com propose de partager ses photos en un seul mail et en toute confidentialité. Pour cela deux options : Les graymails sont des courriers jugés encombrants tels que les newsletters, emails commerciaux, ou encore mails de notifications, qui remplissent nos boîtes de réception au quotidien. Une situation qui peut devenir rapidement ingérable si l’on s’absente pendant plusieurs jours. Ces emails ne sont pas des spams, puisqu’ils ont été sollicités par les utilisateurs, mais ils peuvent rapidement être perçus comme une nuisance par les utilisateurs lorsqu’ils s’accumulent. Face au Graymail, une seule solution, le rangement et le nettoyage intelligent des mails. *infographie sur le Graymail disponible en cliquant ici Insérer les photos directement dans l’email (limitation de 2 GO) Les photos sélectionnées s’affichent en corps de mail sous forme d’un superbe diaporama photos. Le destinataire du message n’aura qu’à faire défiler ce diaporama sans même ouvrir les pièces-jointes pour visionner les photos ! Partager les photos via SkyDrive, le cloud grand public de Microsoft Il suffit pour cela de cliquer sur « Insertion » « partager à partir de SkyDrive » où sont stockées les photos (l’utilisateur peut stocker jusqu’à 7 GO gratuit de photos et documents) ou d’envoyer un lien au destinataire pour partager l’accès aux photos stockées. 5
  6. 6. ACCÉDER à tous ses documents dans le cloud Accéder à distance aux documents stockés sur ordinateur Emmener ses fichiers partout avec soi avec SkyDrive Avec SkyDrive, les utilisateurs peuvent stocker, télécharger et partager gratuitement jusqu’à 7 GO de photos, fichiers et documents (dans une limite de 2 GO par fichier), accessibles depuis leur PC, Mac, tablettes (Windows 8 et iPad mini), Smartphone (Windows Phone, iPhone et Android) et Xbox depuis n’importe quel navigateur web. Les internautes peuvent partager leurs fichiers et documents avec les personnes de leur choix, même si ces dernières ne possèdent pas de compte SkyDrive. 6 SkyDrive est également accessible sur le bureau des PC et Mac en téléchargeant l’application SkyDrive pour bureau. Il est ainsi possible de récupérer ses documents sur son bureau depuis son SkyDrive. Par ailleurs, les fichiers et documents stockés sont systématiquement synchronisés avec tous les autres ordinateurs équipés de l’application SkyDrive. Oubliés, les documents perdus pour cause de clé USB égarée, d’ordinateur volé ou de changement de PC ! Tous vos documents sont désormais stockés, en sécurité, à portée de cloud sur SkyDrive !
  7. 7. 1 milliard de documents stockés sur SkyDrive 1 250 millions d’utilisateurs Plus de dans le monde 2 50 millions Lancement de Windows 8 : plus de de personnes ont commencé à utiliser SkyDrive 2 1 2 8 février 2013 blogspot Microsoft mai 2013 7
  8. 8. COMMUNIQUER sur tous les tons et tous les réseaux Plus qu’une simple messagerie, Outlook.com permet également à ses utilisateurs de rester 100% connectés avec leurs amis et famille. Skype désormais intégré à Outlook.com Outlook.com, tableau de bord de vos réseaux sociaux Avec Outlook.com, tous les contacts Facebook Twitter, Viadeo, Linkedin, sont à portée de main et réunis en un endroit dans la rubrique « Contact ». Il suffit de connecter son compte Microsoft à ses différents comptes sociaux pour que la magie s’opère. Outlook.com synchronise automatiquement les différents carnets d’adresses en un seul point. Pour engager la conversation avec un ami connecté sur Facebook, rien de plus simple, il suffit de lui envoyer un message instantané depuis la boîte de réception en cliquant sur l’icône de conversation et en sélectionnant un contact de messagerie instantanée. Et la conversation s’anime directement sur Facebook, comme si vous y étiez. Il est aussi possible de gérer les publications sur Facebook et Twitter, publier des commentaires, y répondre, directement depuis son interface Outlook.com. 8 Plus que jamais multimédia, Outlook.com prend désormais en charge la conversation vidéo avec Skype. Désormais les utilisateurs pourront accéder à Skype directement par leur boîte mail et échanger gratuitement en chat, audio et vidéo avec leurs amis directement depuis leur interface Outlook.com.
  9. 9. TRAVAILLER grâce à la suite Office, intégrée dans outlook.com Editer et modifier ses documents où que l’on soit avec les Office Web Apps Outlook.com et SkyDrive permettent de consulter, créer et modifier des documents grâce à l’accès à l’intégration des Office Web Apps. Les utilisateurs n’auront aucun mal à afficher, modifier et partager un document Word, Excel ou Powerpoint, même s’ils ne possèdent pas la suite Office. Il est ainsi possible de travailler à plusieurs sur un même document sans craindre d’abîmer sa mise en page et sans avoir Office. Embarquez vos notes où que vous soyez avec One Note. Enregistrez votre bloc-notes dans un dossier SkyDrive et accédez-y où que vous soyez, depuis un téléphone, tablette ou ordinateur. Liste de course, notes de révision mais également croquis et notes manuscrites (grâce à la fonctionnalité « entrée manuscrite »), vidéo, pages web, graphiques…Laissez libre cours à votre imagination et à vos envies ! 9
  10. 10. 10
  11. 11. SE DÉPLACER : Outlook.com disponible sur tous les écrans Outlook.com se décline sur tous les écrans : depuis le navigateur bien sûr, mais également à travers des applications dédiées pour smartphones (Windows Phone, iPhone, Android), tablettes (Surface, iPad, iPod Touch), et PC Windows 8. Les emails suivent ainsi partout l’utilisateur où qu’ils soient et quel que soit le terminal utilisé ! Les utilisateurs peuvent aussi retrouver tous leurs documents depuis n’importe quel smartphone, PC ou tablette connectée grâce à SkyDrive. 11
  12. 12. Outlook.com, un outil idéal pour les étudiants Romain, 22 ans est est étudiant en école de commerce. Comme beaucoup d’étudiants, il doit souvent travailler sur des projets de groupe tout en révisant à l’approche des examens. Une situation qui pourrait rapidement devenir stressante... si Romain n’utilisait pas Outlook.com ! Comment travailler en groupe et assurer une bonne coordination avec ses camarades sans s’arracher les cheveux ? Qui ne s’est jamais heurté à des problèmes d’organisation et de communication lors de travaux de groupe ? Romain a plusieurs solutions pour résoudre ce type de problèmes : 12 Le Calendrier Outlook.com, dans lequel il peut créer des rendez-vous et inviter les autres élèves du groupe. Travailler à plusieurs sur un même document Pour s’épargner la tâche supplémentaire de compiler les parties de ses camarades et de retravailler la mise en page, Romain et son groupe travaillent à plusieurs sur un même document, qu’ils utilisent un PC ou un Mac et qu’ils possèdent la suite Office ou non, grâce aux Office Web Apps. Interagir en direct avec ses camarades par Skype Besoin de faire le point sur le projet mais pas le temps de se déplacer pour faire une réunion ? Les élèves peuvent également discuter en direct des modifications à apporter en échangeant en chat ou en vidéo conférence grâce à Skype, désormais intégré à Outlook.com.
  13. 13. Faire sa présentation powerpoint le Jour J Accéder à ses documents où que l’on soit Pour faire leur présentation Powerpoint devant la classe, Romain et ses camarades ont seulement à se rendre sur SkyDrive où est stocké leur document. Ils pourront soit le télécharger sur l’ordinateur de la classe, soit le dérouler directement depuis SkyDrive en mode diaporama. Pas toujours évident pour Romain, très investi dans la vie associative de son école, de jongler avec ses révisions. Pour avoir ses documents à portée de main et étudier n’importe où sans avoir à s’encombrer de disques mémoire flash, Romain peut tout simplement accéder à ses documents et notes sur son SkyDrive en se connectant à Outlook.com depuis son PC ou portable. Préparer ses examens de fin d’année avec Outlook.com Booster son efficacité : Chaque minute compte en période d’examen. Pour éviter de perdre du temps en gérant plusieurs messageries, Romain a la possibilité de transférer tous ses comptes et historiques de conversation dans Outlook.com. Romain peut également gérer efficacement sa boîte de réception grâce aux paramètres d’affichage dynamique qui lui permettent de ranger, supprimer, nettoyer sa boîte en seulement quelques clics. Enfin, pour les plus organisés, il est également possible de planifier ses semaines de révision avec le calendrier Outlook.com. Romain a aussi la possibilité de récupérer des fichiers enregistrés sur son ordinateur laissé à la maison, grâce à l’application de SkyDrive pour bureau. Prendre ses notes n’importe où grâce à l’intégration du bloc-notes dans SkyDrive Romain peut également tranquillement faire ses fiches de révision, prendre des notes, enregistrer les versions PDF des polycopiés de cours sur OneNote, depuis son PC ou téléphone. Rester connecter à ses amis même en période de révision Si Romain est un étudiant sérieux et révise d’arrachepied, il n’en oublie pas pour autant sa vie sociale ! Il peut ainsi rester connecté avec à ses amis depuis son compte Outlook.com grâce à l’intégration des réseaux sociaux. 13
  14. 14. Pour résumer, 5 bonnes raisons d’adopter Outlook.com 1. 2. 3. 4. 5. Clean ! Une boîte rangée en seulement quelques clics, et nettoyée automatiquement Connecté ! Outlook.com vous permet de rester 100 % connecté avec vos amis avec l’intégration des réseaux sociaux et de Skype Photo ! Fini les dizaines de mails pour envoyer vos photos à votre retour vacances. Vous pouvez partager vos photos avec vos proches en un seul mail sous forme d’un magnifique diaporama photos ! Cloud ! Vous pouvez accéder en vous connectant à Outlook.com à votre SkyDrive et y stocker autant de documents, photos et fichiers que vous le souhaitez ( jusqu’à 7 GO gratuit) Multi-écrans ! Accessible sur PC, tablettes et Smartphones, Outlook.com vous suit dans tous vos déplacements. Contact Presse Agence hopscotch Jessica Solse • 01 58 65 10 28 • jsolse@hopscotch.fr

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