PERANCANGAN DAN PENGURUSAN PROJEK
3.0 PERSONEL PROJEK <ul><li>Tujuan: </li></ul><ul><ul><li>Untuk menentukan skedul projek dan juga menganggar kos dan usaha...
3.1 Peranan dan Ciri-ciri Staf <ul><li>Aktiviti-aktiviti projek: </li></ul><ul><ul><li>Analisa keperluan </li></ul></ul><u...
<ul><li>Tidak semua tugas dilakukan oleh orang yang sama. </li></ul><ul><li>Pembahagian tugas berdasarkan: </li></ul><ul><...
3.2 Organisasi Projek <ul><li>Semua ahli projek bekerjasama antara satu sama lain </li></ul><ul><li>Struktur organisasi ba...
<ul><li>Salah satu struktur organisasi yang popular: </li></ul><ul><ul><li>Pasukan Ketua Pengaturcara </li></ul></ul>Ketua...
4.0 EFFORT ESTIMATION <ul><li>Aspek penting dalam pengurusan dan perancangan projek    memahami bagaimana kos projek </li...
<ul><li>Komponen terbesar kos    USAHA/’EFFORT’ </li></ul><ul><li>Tentukan berapa usaha staf per hari yang diperlukan unt...
<ul><li>Kos, skedul dan anggaran usaha mesti dilakukan pada peringkat awal kitar hayat projek. </li></ul><ul><li>Anggaran ...
5.0 Pengurusan Risiko <ul><li>Pengurus projek perisian akan sentiasa pastikan projek dijalankan mengikut masa dan juga tid...
<ul><li>RISIKO: sebarang kejadian yang tidak diingini yang mempunyai kesan yang negatif. </li></ul><ul><li>Pengurus projek...
<ul><li>Boleh dikategorikan kepada; </li></ul><ul><ul><li>RISIKO PROJEK : Risiko yang memberi kesan kepada skedul dan juga...
<ul><li>Pengurusan risiko adalah penting di dalam projek perisian kerana ketidakpastian yang dihadapi dalam projek. </li><...
A competitive product is marketed before the system is completed Business Product competition The underlying technology on...
5.2 Proses Pengurusan Risiko <ul><li>Melibatkan beberapa peringkat: </li></ul><ul><ul><li>Risk identification </li></ul></...
Risk Identification Risk Analysis Risk Planning Risk Monitoring List of  potential risks Prioritised risks list Risk  avoi...
<ul><li>Proses berterusan dan berulang </li></ul><ul><li>Keputusan daripada pengurusan risiko mestilah didokumentasikan da...
5.2.1 Risk Identification <ul><li>Peringkat pertama </li></ul><ul><li>Mengenalpasti risiko yang mungkin </li></ul><ul><li>...
<ul><li>Jenis-jenis risiko yang mungkin: </li></ul><ul><ul><li>Risiko teknologi </li></ul></ul><ul><ul><li>Risiko manusia ...
5.2.2 Risk Analysis <ul><li>Setiap risiko yang dikenalpasti akan dipertimbangkan sejauh mana keseriusannya. </li></ul><ul>...
<ul><li>Risiko yang telah dianalisa dan disusun mengikut ‘rank’, pertimbangan akan dibuat </li></ul><ul><li>Risiko yang le...
5.3 Risk Planning <ul><li>Proses mempertimbangkan setiap kunci risiko yang telah dikenalpasti dan juga strategi untuk meng...
<ul><li>Strategi yang mungkin: </li></ul><ul><ul><li>Avoidance strategies </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kebarangkalian ri...
5.4 Risk Monitoring <ul><li>Melibatkan penilaian yang berterusan terhadap risiko yang telah dikenalpasti </li></ul><ul><li...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

perancangan projek

922

Published on

Published in: Business, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
922
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
33
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

perancangan projek

  1. 1. PERANCANGAN DAN PENGURUSAN PROJEK
  2. 2. 3.0 PERSONEL PROJEK <ul><li>Tujuan: </li></ul><ul><ul><li>Untuk menentukan skedul projek dan juga menganggar kos dan usaha, kita perlu mengetahui berapa ramai yang akan terlibat dalam projek, apa tugas yang akan dilakukan, apakah keupayaan dan pengalaman yang perlu ada </li></ul></ul>
  3. 3. 3.1 Peranan dan Ciri-ciri Staf <ul><li>Aktiviti-aktiviti projek: </li></ul><ul><ul><li>Analisa keperluan </li></ul></ul><ul><ul><li>Rekabentuk sistem </li></ul></ul><ul><ul><li>Rekabentuk program </li></ul></ul><ul><ul><li>Implementasi program </li></ul></ul><ul><ul><li>Pengujian </li></ul></ul><ul><ul><li>Latihan </li></ul></ul><ul><ul><li>Penyelenggaraan </li></ul></ul><ul><ul><li>Quality assurance </li></ul></ul>
  4. 4. <ul><li>Tidak semua tugas dilakukan oleh orang yang sama. </li></ul><ul><li>Pembahagian tugas berdasarkan: </li></ul><ul><ul><li>Saiz projek </li></ul></ul><ul><ul><li>Kepakaran staf </li></ul></ul><ul><ul><li>Pengalaman staf </li></ul></ul><ul><li>Bila dah tentukan peranan staf, maka kita perlu tentukan jenis orang yang diperlukan bagi memikul peranan tugas tersebut dalam kumpulan projek. </li></ul>
  5. 5. 3.2 Organisasi Projek <ul><li>Semua ahli projek bekerjasama antara satu sama lain </li></ul><ul><li>Struktur organisasi bagi projek bergantung kpd: </li></ul><ul><ul><li>Latarbelakang dan cara bekerja ahli pasukan </li></ul></ul><ul><ul><li>Bilangan orang dalam pasukan </li></ul></ul><ul><ul><li>Corak pengurusan pelanggan dan pembangun </li></ul></ul>
  6. 6. <ul><li>Salah satu struktur organisasi yang popular: </li></ul><ul><ul><li>Pasukan Ketua Pengaturcara </li></ul></ul>Ketua Pengaturcara Pen. Ketua Pengaturcara Pengaturcara Junior Pengaturcara Senior Pustakawan Pentadbiran Kumpulan Pengujian
  7. 7. 4.0 EFFORT ESTIMATION <ul><li>Aspek penting dalam pengurusan dan perancangan projek  memahami bagaimana kos projek </li></ul><ul><li>Anggaran kos yang baik pada peringkat awal permulaan projek membanu pengurus projek utk mengetahui berapa ramai pembangun yang diperlukan dan menyusun staf yang diperlukan </li></ul>
  8. 8. <ul><li>Komponen terbesar kos  USAHA/’EFFORT’ </li></ul><ul><li>Tentukan berapa usaha staf per hari yang diperlukan untuk menyudahkan projek </li></ul><ul><li>Usaha adalah komponen kos yang mempunyai darjah ketidakpastian yang paling tinggi </li></ul>
  9. 9. <ul><li>Kos, skedul dan anggaran usaha mesti dilakukan pada peringkat awal kitar hayat projek. </li></ul><ul><li>Anggaran usaha dibuat berulangkali. </li></ul><ul><li>Teknik untuk kira anggaran usaha: </li></ul><ul><ul><li>Expert Judgement </li></ul></ul><ul><ul><li>Kaedah Algoritma : COCOMO </li></ul></ul><ul><ul><li>Machine Learning Methods </li></ul></ul>
  10. 10. 5.0 Pengurusan Risiko <ul><li>Pengurus projek perisian akan sentiasa pastikan projek dijalankan mengikut masa dan juga tidak melebihi kekangan kos serta usaha. </li></ul><ul><li>Pengurus mesti tentukansebarang perkara yang tidak diingini yang mungkin berlaku semasa pembangunan </li></ul>
  11. 11. <ul><li>RISIKO: sebarang kejadian yang tidak diingini yang mempunyai kesan yang negatif. </li></ul><ul><li>Pengurus projek mesti melaksanakan pengurusan risiko untuk memahami dan mengawal risiko dalam projek. </li></ul>
  12. 12. <ul><li>Boleh dikategorikan kepada; </li></ul><ul><ul><li>RISIKO PROJEK : Risiko yang memberi kesan kepada skedul dan juga sumber projek </li></ul></ul><ul><ul><li>RISIKO PRODUK : Risiko yang memberi kesan kualiti/persembahan perisian yang sedang dibangunkan </li></ul></ul><ul><ul><li>RISIKO PERNIAGAAN : risiko yang memberi kesan kepada organisasi yang bangunkan perisian </li></ul></ul>5.1 Kategori risiko
  13. 13. <ul><li>Pengurusan risiko adalah penting di dalam projek perisian kerana ketidakpastian yang dihadapi dalam projek. </li></ul><ul><ul><li>Loosely defined requirement </li></ul></ul><ul><ul><li>Difficulties in estimating time & resources </li></ul></ul><ul><ul><li>Dependence on individual skills </li></ul></ul><ul><ul><li>Changes in requirements </li></ul></ul><ul><li>Jenis-jenis risiko bergantung kepada projek dan juga persekitaran organisasi di mana perisian dibangunkan </li></ul>
  14. 14. A competitive product is marketed before the system is completed Business Product competition The underlying technology on which the system is built is superseded by new technology Business Technology change The size of the system has been underestimated. Project and product Size underestimate There will be a larger number of changes to the requirements than anticipated Project and Product Requirement change There will be a change of organisational management with different priorities Project Management change Experience staff will leave the project before it’s finished. Project Staff turnover DESCRIPTION RISK TYPE RISK
  15. 15. 5.2 Proses Pengurusan Risiko <ul><li>Melibatkan beberapa peringkat: </li></ul><ul><ul><li>Risk identification </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Risiko projek, produk dan perniagaan yang mungkin dikenalpasti </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Risk analysis </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kebarangkalian berlaku dinilai </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Risk planning </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pelan untuk mengatasi risiko (elak atau kurangkan) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Risk monitoring </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Risiko akan dinilai secara berterusan </li></ul></ul></ul>
  16. 16. Risk Identification Risk Analysis Risk Planning Risk Monitoring List of potential risks Prioritised risks list Risk avoidance & contingency plans Risks assessment Proses Pengurusan Risiko
  17. 17. <ul><li>Proses berterusan dan berulang </li></ul><ul><li>Keputusan daripada pengurusan risiko mestilah didokumentasikan dalam pelan pengurusan risiko </li></ul>
  18. 18. 5.2.1 Risk Identification <ul><li>Peringkat pertama </li></ul><ul><li>Mengenalpasti risiko yang mungkin </li></ul><ul><li>Dijalankan sebagai dalam kumpulan: brainstroming approach or melalui pengalaman pengurus </li></ul>
  19. 19. <ul><li>Jenis-jenis risiko yang mungkin: </li></ul><ul><ul><li>Risiko teknologi </li></ul></ul><ul><ul><li>Risiko manusia </li></ul></ul><ul><ul><li>Risiko organisasi </li></ul></ul><ul><ul><li>Risiko peralatan </li></ul></ul><ul><ul><li>Risiko keperluan </li></ul></ul><ul><ul><li>Risiko anggaran </li></ul></ul>
  20. 20. 5.2.2 Risk Analysis <ul><li>Setiap risiko yang dikenalpasti akan dipertimbangkan sejauh mana keseriusannya. </li></ul><ul><li>Ia bergantung kepada pertimbangan dan juga pengalaman yang ada pada pengurus projek. </li></ul><ul><li>Hasil proses analisis ini biasanya dipaparkan dalam jadual mengikut keseriusan sesuatu risiko tersebut </li></ul>
  21. 21. <ul><li>Risiko yang telah dianalisa dan disusun mengikut ‘rank’, pertimbangan akan dibuat </li></ul><ul><li>Risiko yang lebih penting akan dipertimbangkan semasa projek. </li></ul><ul><li>Pertimbangan bergantung kepada kombinasi kemungkinan risiko timbul dan kesannya </li></ul>
  22. 22. 5.3 Risk Planning <ul><li>Proses mempertimbangkan setiap kunci risiko yang telah dikenalpasti dan juga strategi untuk menguruskan risiko tersebut. </li></ul><ul><li>Ia juga bergantung kepada pertimbangan dan pengalaman pengurus projek </li></ul>
  23. 23. <ul><li>Strategi yang mungkin: </li></ul><ul><ul><li>Avoidance strategies </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kebarangkalian risiko timbul akan dikurangkan </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Minimisation strategies </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kesan risiko akan dapat dikurangkan </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Contingency plans </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Sekiranya ‘worst’ happen, kita telah bersedia dan ada strategi untuk menghadapinya </li></ul></ul></ul>
  24. 24. 5.4 Risk Monitoring <ul><li>Melibatkan penilaian yang berterusan terhadap risiko yang telah dikenalpasti </li></ul><ul><li>Proses yang berterusan, pada setiap ‘management process review’, kunci risiko mesti dipertimbangankan secara berasingan dan dibincangkan. </li></ul>
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×