Portal de empleados
Adysa Group




                      Julio 2009
¿Quién es Adysa Group?
Grupo empresarial orientado a la continua mejora y
        automatización de las principales áreas de su negocio.
 A travé...
Enfocamos nuestros esfuerzos a la consultoría de
procesos y controlling de las áreas principales de su
empresa:




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En Adysa Group nos hemos especializado en
mejorar procesos durante más de 12 años.

Aplicamos las últimas tecnologías medi...
Orientación de los servicios de Adysa Group


                                                      Dirección General
   K...
Nuestra Filosofía



                        Estamos orientados a la
                        mejora continua de los
      ...
¿Qué es una Intranet?
Portal de empleados. Medio de comunicación interna potente
   Uno de los principales retos de una organización es la desce...
Medio de comunicación interna potente
   El portal de empleados es un medio dinámico para canalizar las ideas y
   solucio...
Medio de comunicación interna potente
   El portal de empleados involucra a gran parte de la organización
   Es importante...
¿Qué es el portal de empleados?
¿Qué es BPMIntranet?
  El portal de empleados proporciona soluciones
  OnDemand para la construcción de Intranets y
  la a...
¿Qué le ofrece el portal de empleados?
Recursos Humanos
  Uno de los principales retos de los RRHH es el poder realizar de una manera
  descentralizada el contro...
Gestión de Vacaciones

Gestión de vacaciones


                        Desde el mismo sistema, el
                        ...
Gestión de Vacaciones

 Proceso de Solicitud de vacaciones

                   Work flow
     1 El empleado rellena la sol...
Gestión de Vacaciones

Ventajas de la automatización del proceso de gestión de las vacaciones
                   Proceso t...
Gestión de Vacaciones

Calendario Laboral


                     •   Otra de las ventajas del
                         sis...
Gestión de Vacaciones

Control Manager /RRHH


Vistas para que el Manager pueda ver el
    estado de vacaciones de su equi...
Sistema de gestión documental
  El producto permite gestionar la documentación de la compañía categorizada taxonómicamente...
Facturación / Gastos

  El módulo permite realizar la facturación a través de una plantilla predefinida
  Se realiza un co...
Facturación / Gastos

  Se permite la categorización de los gastos para el análisis analítico desde los
  informes estanda...
Facturación / Gastos

El módulo permite realizar la facturación a través de una plantilla predefinida
Se realiza un contro...
Facturación / Gastos

  Se permite la categorización de los gastos para el análisis analítico desde los
  informes estanda...
Single Sing-on
  Permite a la vez a la empresa tener un único punto de acceso para toda la
  organización (single sign-on)...
Otras posibles funcionalidades
adicionales
Estrategia CRM
  El portal de empleados dispone de su propio módulo Gea Sales con el que
  podrá gestionar su relación con...
Business Intelligence
  Aproveche con el portal de empleados toda la potencia del software líder en el
  mercado en Busine...
Email y SMS Marketing
  El portal de empleados, incluye el módulo Gea Email Marketing, un módulo
  pensado para realizar s...
Ventajas de el portal de empleados
¿Ventajas de BPMIntranet?
   El portal de empleados es un servicio que combina servicios profesionales
   de alto valor añ...
¿Por qué OnDemand?
¿Por qué OnDemand?
  On Demand significa implantar soluciones de software como servicio, que permiten
  a la empresa dedic...
Algunos clientes
Algunos clientes GeanetOnDemand




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  1. 1. Portal de empleados Adysa Group Julio 2009
  2. 2. ¿Quién es Adysa Group?
  3. 3. Grupo empresarial orientado a la continua mejora y automatización de las principales áreas de su negocio. A través de nuestra experiencia y del uso de las últimas tecnologías, facilitamos una visión global (360º) ayudando en la toma de decisiones Optimizamos el retorno de la inversión (ROI) de sus departamentos vinculando objetivo-inversión-resultado Trabajamos con: “No se pueden Comercial tomar decisiones Dirección General – Comercial – sobre un área de Marketing Marketing – Recursos Humanos la empresa sin Financiero- Proyectos – Logística – Finanzas influir en las Sistemas de Información demás” Proyectos Logística Sistemas de información 3
  4. 4. Enfocamos nuestros esfuerzos a la consultoría de procesos y controlling de las áreas principales de su empresa: Dirección General Comercial Marketing Finanzas RRHH Proyectos Logística Sistemas de información 4
  5. 5. En Adysa Group nos hemos especializado en mejorar procesos durante más de 12 años. Aplicamos las últimas tecnologías mediante estrategias que funcionan y que están probadas en cientos de clientes. Servicios: • Análisis de procesos • Consultoría y definición de objetivos. • Especificación de requisitos. • Estrategia y Marketing Resolvemos necesidades y • Selección, evaluación y presupuesto. aportamos soluciones • Dirección de la implementación. • Puesta en marcha. Ayudamos a tomar decisiones • Análisis de resultados. • Mantenimiento evolutivo.
  6. 6. Orientación de los servicios de Adysa Group Dirección General KPI – Cuadros de Mando – Informes – Indicadores – Objetivos - Rentabilidad Comercial Marketing Financiero Financiero RRHH • CRM • eMarketing • eFinances • Portal Empleado • Procesos y formación • Web / Blog Marketing • Contabilidad analítica • Formación (eLearning) • Generación de • Lead Management • ERP • Puestos libres oportunidades • Posicionamiento • Facturación • Gestión Laboral • Material comercial • E-Events • Control del gasto • ‘New Hire’ • Call center • Campañas • Desarrollo de capacidades Proyectos Logística Sistemas Información • Gestión de horas • Seguimiento de flujos de BPM • Gestión de entregables y trabajo Automatización de matriz de riesgos • Gestión documental de procesos • Seguimiento de proyectos envíos Plataforma OnDemand • Análisis e informes • Interoperatividad entre distintas sedes 6
  7. 7. Nuestra Filosofía Estamos orientados a la mejora continua de los procesos empresariales. 360º Consultoría evolutiva 7
  8. 8. ¿Qué es una Intranet?
  9. 9. Portal de empleados. Medio de comunicación interna potente Uno de los principales retos de una organización es la descentralización sobre el control de sus procesos de gestión y la mejora de la comunicación interna. Las nuevas tecnologías permiten esto de una manera sencilla y barata, migrando los procesos tradicionales a procesos en la red. Esto supone un abaratamiento de costes inmediato desde el punto de vista económico y humano. Por eso, cada día más empresas apuestan por implantar portales de empleados. Esta es la manera más natural de que los empleados accedan a la información y puedan interactuar con sus departamentos. 9
  10. 10. Medio de comunicación interna potente El portal de empleados es un medio dinámico para canalizar las ideas y soluciones que motiva al empleado y a la vez le da la importancia que este tiene en la organización. 10
  11. 11. Medio de comunicación interna potente El portal de empleados involucra a gran parte de la organización Es importante que el empleado considere el portal de empleados como un entorno de trabajo más, que la sienta como suya. ¿ Qué procesos mejora una intranet ? Comunicación interna: comunicados, eventos, buzón de sugerencias. Gestion comercial: CRM, tratamiento de pedidos, facturación. Gestión del conocimiento: gestión documental, plantillas, políticas, procedimientos, solicitudes logísticas, notas de gastos. Servicios al empleado: solicitudes beneficios, vacaciones, tablón de anuncios, concursos. RRHH, procesos de selección: job postings, referal program. Formación: plan de formación, catalogo de cursos, eLearning, evaluación del desempeño. 11
  12. 12. ¿Qué es el portal de empleados?
  13. 13. ¿Qué es BPMIntranet? El portal de empleados proporciona soluciones OnDemand para la construcción de Intranets y la automatización de los procesos de negocio. Soluciones pensadas para cubrir las necesidades actuales de las organizaciones, tanto para la gestión interna como para la gestión de su negocio. El portal de empleados ofrece soluciones para la construcción de su estrategia CRM, ERP, Business Intelligence, Knowledge Management, e-Learning, Recursos Humanos, Comercial, Marketing o Reporting. 13
  14. 14. ¿Qué le ofrece el portal de empleados?
  15. 15. Recursos Humanos Uno de los principales retos de los RRHH es el poder realizar de una manera descentralizada el control de sus procesos de gestión y una mejor comunicación interna con todos los empleados. Las nuevas tecnologías nos permiten esto de una manera sencilla y económica, migrando los procesos tradicionales a procesos en la red. Esto supone un abaratamiento de costes inmediato desde el punto de vista monetario, humano, logístico y temporal. Le permitirá gestionar procesos como: • Nóminas • Peticiones de vacaciones sin necesidad de papeleos • Información salarial • Aceptación de vacaciones sin necesidad de presencia física y por medios online (PC, móvil, etc..) • Circulares Internas • Resúmenes de prensa, etc.… 15
  16. 16. Gestión de Vacaciones Gestión de vacaciones Desde el mismo sistema, el empleado puede solicitar sus vacaciones y recibir la confirmación de las mismas, sin la necesidad de ningún papeleo o de necesitar la presencia física de su superior en la oficina. Esto agiliza enormemente los procesos en determinadas fechas o en organizaciones en las que dependa un gran numero de personas de un mismo superior, evitando cuellos de botella.
  17. 17. Gestión de Vacaciones Proceso de Solicitud de vacaciones Work flow 1 El empleado rellena la solicitud 2 Su jefe acepta o deniega la solicitud 3 RRHH (contabiliza) 4 Se registran las acciones/baja/incidente y contabilización de las mismas 5 Definición y aplicación de políticas en la lógica de la solicitud. Ej.: 15 días obligatoriamente entre junio y septiembre. No se contempla en este alcance la implantación de la capacidad de establecer incompatibilidades entre empleados.
  18. 18. Gestión de Vacaciones Ventajas de la automatización del proceso de gestión de las vacaciones Proceso tradicional Proceso en Intranet 1 Solicitud por empleado 1 Empleado solicita las vacaciones desde la intranet 2 Rellena papel de solicitud 2 El sistema controla los días disfrutados y los disponibles contando con fiestas y políticas de compañía 3 Firma de Jefe localizable físicamente 3 Llega notificación a Jefe por email/sms, no requiere presencia física 4 Envío a RRHH archivo manual y 4 El sistema contabiliza automáticamente los días, mecanización a sistema de control (excel) RRHH no necesita intervenir en el proceso Problemás Beneficios 1. Eliminación de papel y archivo 1. Uso de papel coste de papel + espacio de 2. Eliminación de trabajo de gestión y control por archivo RRHH 2. Disponbilidad física del jefe 3. Agilización del proceso de aceptación / 3. Necesidad de una persona para el control de las denegación vacaciones 4. Mejorar la satisfacción del empleado 4. Errores humanos de contabilización y 5. Visibilidad a los Jefes y Directores de cómo está correspondencia con políticas internas la situación de su personal 18
  19. 19. Gestión de Vacaciones Calendario Laboral • Otra de las ventajas del sistema es la posibilidad de mantener los días de fiesta nacionales y locales anuales para cada provincia y/o oficina.
  20. 20. Gestión de Vacaciones Control Manager /RRHH Vistas para que el Manager pueda ver el estado de vacaciones de su equipo (completo o por empleado) de una manera visual o detallada. Capacidad de aceptar o denegar solicitudes de vacaciones o permisos.
  21. 21. Sistema de gestión documental El producto permite gestionar la documentación de la compañía categorizada taxonómicamente. La clave del éxito de uso de estas soluciones reside en crear un buen modelo taxonómico para conseguir un optimo acceso a la información El sistema permitirá gestionar documentos y sus versiones así como organizarlos por categorías (proyectos, plantillas, etc.). También permitirá establecer un documento como compartido con un determinado cliente, adhoc o por defecto. Así el acceso a la información se podrá realizar por todos los interlocutores: Empleados (a través de la intranet) Clientes y proveedores (a través del acceso extranet)
  22. 22. Facturación / Gastos El módulo permite realizar la facturación a través de una plantilla predefinida Se realiza un control de pagos/cobros con estados y fechas (emisión vencimiento, pago, etc.) 22
  23. 23. Facturación / Gastos Se permite la categorización de los gastos para el análisis analítico desde los informes estandarizados Informes profesionales sobre cada uno de los parámetros establecidos 23
  24. 24. Facturación / Gastos El módulo permite realizar la facturación a través de una plantilla predefinida Se realiza un control de pagos/cobros con estados y fechas (emisión vencimiento, pago, etc.) 24
  25. 25. Facturación / Gastos Se permite la categorización de los gastos para el análisis analítico desde los informes estandarizados Informes profesionales sobre cada uno de los parámetros establecidos 25
  26. 26. Single Sing-on Permite a la vez a la empresa tener un único punto de acceso para toda la organización (single sign-on) y disponer de una visión global de la situación de la misma, el volumen de ventas actualizado, la gestión de la relación con clientes y empleados y hasta las previsiones de ingresos y gastos. 26
  27. 27. Otras posibles funcionalidades adicionales
  28. 28. Estrategia CRM El portal de empleados dispone de su propio módulo Gea Sales con el que podrá gestionar su relación con los clientes. Dispondrá de toda la información sobre sus clientes con el añadido de tener relacionada toda esta información, y de manera automática, con otros departamentos como facturación o logística, consiguiendo sinergias entre departamentos y minimizando los costes. También, como partner de Salesforce, Adysa le ofrece la posibilidad de sincronizar toda la información que genere en Salesforce con nuestro portal de empleados, obteniendo de esta manera, lo mejor de cada uno de los sistemas. 28
  29. 29. Business Intelligence Aproveche con el portal de empleados toda la potencia del software líder en el mercado en Business Intelligence. Le permite poder usar la herramienta de BI de Microstrategy, de manera online, sin tener que comprar licencias ni invertir en ninguna plataforma para su uso. Analice, controle y tome decisiones estratégicas sobre su empresa en cuestión de minutos, gracias a los cuadros de mando y los informes generados por la herramienta de Business Intelligence más reconocida a nivel mundial. 29
  30. 30. Email y SMS Marketing El portal de empleados, incluye el módulo Gea Email Marketing, un módulo pensado para realizar sus campañas de marketing por email. Desde este módulo se puede gestionar toda una campaña de e-mailing, desde la gestión de la BBDD, hasta el diseño del mailing, su envió y la posterior medición de resultados (leídos, devueltos, no abiertos, links pinchados, etc.…). Complementariamente, podemos usar la herramienta Gea SMS para realizar envíos masivos de SMS desde nuestra misma plataforma, sin ningún software adicional y pudiendo gestionar la misma BBDD que usamos para el resto de aplicaciones. 30
  31. 31. Ventajas de el portal de empleados
  32. 32. ¿Ventajas de BPMIntranet? El portal de empleados es un servicio que combina servicios profesionales de alto valor añadido para la construcción de portales de empleado mejorando la eficiencia a través de la gestión sistemática de los procesos de negocio, y automatizando y optimizando de manera continua todos los procesos de la empresa. Menos riesgos • Eliminación de documentos duplicados • Procesos mejor controlados Menos complejidad • El portal de empleadosgestiona los procesos por usted • Enfocado en el negocio, no en la tecnología Mayor ROI • Proceso de implantación muy rápido • 1/3 del coste total de otras soluciones InHouse 32
  33. 33. ¿Por qué OnDemand?
  34. 34. ¿Por qué OnDemand? On Demand significa implantar soluciones de software como servicio, que permiten a la empresa dedicarse, exclusivamente a la gestión de su actividad de negocio sin necesidad de ocupar su tiempo en el mantenimiento y la actualización de sus sistemas. 1. Amortización sin precedentes: instalaciones entre un 50 y un 90% más rápidas. 2. Más económico a corto y largo plazo: no hay que comprar, adaptar ni mantener ningún hardware. 3. Actualizaciones inmediatas: benefíciese de la instalación inmediata de las últimas versiones. 4. Mejor prestación de servicios: gracias a las economías de escala, podemos ofrecer niveles de servicio superiores a las que las compañías pueden aspirar por si mismas. 5. Usuarios más satisfechos y control del administrador más sencillo 6. Fomento de la innovación: el modelo OnDemand da vía libre a los desarrolladores para que puedan centrarse en carear valor para la empresa. 34
  35. 35. Algunos clientes
  36. 36. Algunos clientes GeanetOnDemand 36

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