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Conformacion de un sistema de archivos_Articulacion SENA. colegio evalngelico luteraneo de colombia"CELCO"

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Adriana salamanca.docx22 Adriana salamanca.docx22 Document Transcript

  • SISTEMAS DE ARCHIVOSActividad #1Crear un archivo en Word llamado sistema de archivos y realizar el siguientetaller1.taller archivo conformación de un sistema de archivos y realizar resumenCONFORMACION DE UN SISTEMA DE ARCHIVOSGran parte de la información que tiene que ver con nuestras actividadesprofesionales y laborales se encuentran almacenada en una computadora.Este documento tiene la intensión de: Apoyar la compresión de los conceptos relacionados el a almacenamientode archivos en los equipos de cómputo. Acompañar en el diseño de un esquema propio de almacenamiento dearchivos. Introducir el manejo de las herramientas que Windows ofrece para laadministración de archivos.Mostrar los procesos para mantener, depurara y respaldar la informaciónalmacenada en la computadora.A continuación se enlistan los conceptos y procesos relacionados con laconformación de un sistema de archivo, que contiene este material.
  • CONCEPTOS OPERACIONESArchivos Crear carpetasProgramas Trasladar archivos o carpetas (copiar mover)Documento Cambiar nombre (Carpetas o archivos).Unidad de almacenamiento Recuperar archivos eliminados localización de archivos.Mi pcExploradorElementos comunes en la aaplicaciones de WindowsImportancia del manejo de archivos
  • Como s e menciono anteriormente, toda la información de la computadorase almacena en archivos, que son bloques de datos con un nombre que losidentifica.Programa: Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesariaspara llevar a cabo un conjunto de tareas específicas.Documento: Información que se crea en la computadora asunto unprograma, ejemplos:Cartas, informes, tablas, gráficos, etc.UNIDADES DE ALMACENAMIENTOLas unidades de almacenamiento son los elementos de la computadora endonde se graba la información, para mantener dicha información aundespués de apagar la computadora.Como consecuencias, aunque se trabaje con una computadora nueva, yaexistirá probablemente en la misma una escritura de carpetas para losprogramas que hayan sido instalados.ESQUEMA GENERAL DE ALMACENAMIENTOEl esquema general de almacenamiento de información en las computadorasque propone el ambiente operativo y Windows y versiones subsecuentes,presenta la siguiente estructura.
  • intercavaoArchivos de programaDocumentosDos ReclycedWindowsEl ambiente operativo partiendo de la unidad de disco, existen carpetaspredefinidas por el ambiente operativo, a partir de los cuales se propone.ESQUEMA DE ALMAACENAMIENTO DE ARCHIVOSComo ya lo hemos comentado, es importante tener un adecuado esquemade almacenamiento de archivos, partiendo de la carpeta asignada a tucuenta, de acuerdo a tu organización personal.OBJETIVO DEL PROYECTO1. Generar un esquema propio de almacenamiento2. Conocer las herramientas que nos permiten administrar nuestros archivos.EL PRODUCTO DEL PROYECTOUna estructura personal de almacenamiento de archivos, a partir del espacioasignados a tu cuenta.DESCRIPCION 1. Define tú mismo tu esquema de almacenamiento de archivos de acuerdo a la organización de tus proyectos. 2. Conocer las herramientas que permiten administrar tus archivos
  • 3. Utiliza las herramientas que prefieras para generar en tu cuenta tu cuenta de almacenamiento IDENTIFICANDO EL AMBIENTE Mi pc y explorador son las herramientas que permiten abrir y manejar las unidades de almacenamiento, carpetas y archivos de la computadora EXPLORADOR DE WINDOWS A cada una de la unidades de almacenamiento le corresponde un nombre o etiqueta con el que podemos hacer referencia a ella, está etiqueta e s una letra .las letras A y B determinan las unidades de disco flexible (cuando solo tienen una unidad de disco flexible, la letra “B” queda disponible si se agrega dicha unidad posteriormente) “C” determina el disco duro local ,”D” generalmente una unidad de CD-ROM (puede referirse a otro disco duro a una unidad de red cuando no hay CD ROM) y la “E” en adelante una unidad remota (unidad de red). CREAR CARPETA Para crear carpetas, debemos ubicarnos en la unidad de almacenamiento y carpeta a partir de donde quiere que surja una nueva carpeta. MANEJO DE ARCHIVOSOBJETIVO DEL PROYECTO. Introducirse en el manejo y organización de archivos. Manejar herramientas que permitan administrar archivos.EL PRODUCTO DEL PROYECTO.Práctica y compresión de las operaciones de gestión y organización dearchivos, utilizando los documentos que has creado.DESCRPCION:
  • En este proyectó practicaras las diferentes operaciones referentes a laadministración de a archivos c como: mover, copiar, eliminar, localizar ycambiar nombre de archivos con los ejercicios que se ofrecen acontinuación.TRANSLADAR ARCHIVOS O CARPERTAS (COPIAR O MOVER). Vas a crear tu cuenta una carpeta con el nombre de e ejercicios Vas a mover todos tus documentos a esa carpeta, incluyendo el archivoque está en tu disco flexible.Podemos copiar y mover archivos o carpeta s utilizando el ratón, la barra deminués o de teclado, si requerimos copiar archivos en una misma unidad,debemos recurrir a los comandos copiar y pegar del menú edición paraseleccionar dos o más archivos a la vez, si estos están continuos,seleccionando el primer archivo del bloque con un clic en el ratón ymanteniendo presionado la tecla SHIFT, seleccionamos el ultimo archivo delbloque con otro clic.En ocasiones la pantalla del explorador de Windows no permite ver al mismotiempo el origen (carpeta o unidad sobre donde se encuentran losarchivos que queremos mover).CAMBIAR NOMBRE A CARPETA O ARCHIVOSA hora vas a cambiar el nombre de tus documentos, el de “lo común” sellamara “elementos comunes” y el de “apuntes” se llamara funciones deedición.Copia esos dos documentos en tu disco flexible.Selecciona el archivo o carpeta con un clic del ratón y vuelve a dar clic sobreel nombre (no dar doble clic), en este momento se marca el nombre yaparece el cursor parpad - ando escribe el nuevo nombre y presiona la teclaenter.
  • ELIMINAR ARCHIVOS O CARPETAS Vas a eliminar los documentos “elementos comunes” u “funciones deedición” de tu carpeta ejercicios.Seleccionar el (los) archivos o carpeta (s) y oprimir la tecla suprimir (supr-del).Esto enviara el archivo a la papelería de reciclaje.LOCALIZACION DE ARCHIVOSLocaliza en donde se encuentra el programa OSA .EXE y escribe suubicación.Para localizar archivos (documentos del programa) selecciona del menúinicio la opción buscar-archivos o carpetas, escribe el nombre del archivoindica en que unidad quiere realizar la búsqueda y presionar buscar a hora.Al localizar el programa aparece en la pantalla el nombre en que carpeta see encuentra su tamaño, etc. Si no logras ver completo la ubicación, tienesque ampliar el tamaño del campo “en carpeta”, posicionando el ratón sobrela línea que divide este campo con el tamaño y arrastrando hacia a laderecha.2. DEFINA:ARCHIVOS, COMO ESTA ESTRUCTURADO:Un archivo fichero informático es un conjunto de bits, almacenado en undispositivo.PROGRAMAS: grupo de archivos que proporcionan las herramientasnecesarias para llevar a cabo un conjunto de tareas específicas.DOCUMENTO: información que se crea en la computadora usando unprograma.CARPETA: Objetó utilizado comúnmente para archivar cualquier tipo confacilidad.
  • UNIDAD DE ALMACENAMIENTO: dispositivo de almacenamiento de grancapacidad compuesto por una serie de discos o platos de material rígido y unsistema de lectura y escritura integrado. 3. Como está estructurado el contenido del archivo. CONTENIDO DEL ARCHIVO En lo que concierne al sistema operativo, un archivo es, en la mayoría de los casos, simplemente un flujo unidimensional de bits, que es tratado por el sistema operativo como una única unidad lógica. Un archivo de datos informático normalmente tiene un tamaño, que generalmente se expresa en bytes; en todos los sistemas operativos modernos, el tamaño puede ser cualquier número entero no negativo de bytes hasta un máximo dependiente del sistema. Depende del software que se ejecuta en la computadora el interpretar esta estructura básica como por ejemplo un programa, un texto o una imagen, basándose en su nombre y contenido 4. Que operaciones se pueden realizar con los archivos o ficheros. OPERACIONES S OBRE FICHERO Las operaciones sobre ficheros completos con el fichero como unidad, sin tener en cuenta sus registros. Sin embargo, la organización del fichero y la estructura lógica de sus registros sí debe ser tenida en cuenta al operar con él. 5. como se protege un archivo.
  • PROTECCION DE ARCHIVOS:Muchos sistemas informáticos modernos proporcionan métodos paraproteger los archivos frente a daños accidentales o intencionados. Lascomputadoras que permiten varios usuarios implementan permisos sobrearchivos para controlar quién puede o no modificar, borrar o crear archivos ycarpetas. A un usuario dado se le puede conceder solamente permiso paramodificar un archivo o carpeta, pero no para borrarlo; o a un usuario se lepuede conceder permiso para crear archivos o carpetas, pero no paraborrarlos. 6. QUE TIPOS DE ARCHIVOS QUE EXISTEN EN SU PC: APLICACIÓN TIPO DE EXTENSION ICONO HERRAMIENTA ARCHIVO WORD TEXTO DOCX POWERPOIN DIAPOSITIVAS PPTX ACCESS TEXTO ACCDB EXCEL CALCULO XLSX PUBLISHER ESCRITOS PUB