Indicadores de gestión (desempeño)

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Indicadores de gestión educación superior

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  • Fortalecimiento de la Eficiencia de los Recursos de Educación Superior a través de: Aplicación del Modelo de Indicadores de Gestión para las universidades públicas Diseño e implementación de un modelo alternativo de financiamiento de la educación superior Evaluación de incrementos en derechos pecuniarios de las IES Fortalecimiento del sistema nacional de información de la educación superior realizando la redefinición conceptual y tecnológica del actual SNIES e implementar el nuevo sistema que permita informar a la sociedad sobre la oferta en educación superior. Para ello se debe realizar Depuración del SNIES Seguimiento a la implementación del SNIES Producción y divulgación de información estadística Implementación del sistema de referenciación Modernización de la gestión de las Instituciones de Educación Superior a través de órganos directivos calificados con procesos claves definidos soportados con infraestructura tecnológica adecuada a través de: Fortalecimiento de los sistemas de información e infraestructura tecnológica de las IES Fortalecimiento de los Órganos Directivos Modernización de los procesos de gestión Apoyo a las IES Públicas para la certificación de calidad Apoyo a las IES privadas para la certificación de calidad Banco de Mejores Prácticas Modernización de las IES Técnicas y Tecnológicas Seguimiento y monitoreo del subsector de educación superior para fortalecer la gestión del uso eficiente y transparente de los recursos de educación superior a través del Fortalecimiento del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES   Asignación de recursos a las IES por indicadores Implementación de reportes de información financiera de las IES
  • Fortalecimiento de la Eficiencia de los Recursos de Educación Superior a través de: Aplicación del Modelo de Indicadores de Gestión para las universidades públicas Diseño e implementación de un modelo alternativo de financiamiento de la educación superior Evaluación de incrementos en derechos pecuniarios de las IES Fortalecimiento del sistema nacional de información de la educación superior realizando la redefinición conceptual y tecnológica del actual SNIES e implementar el nuevo sistema que permita informar a la sociedad sobre la oferta en educación superior. Para ello se debe realizar Depuración del SNIES Seguimiento a la implementación del SNIES Producción y divulgación de información estadística Implementación del sistema de referenciación Modernización de la gestión de las Instituciones de Educación Superior a través de órganos directivos calificados con procesos claves definidos soportados con infraestructura tecnológica adecuada a través de: Fortalecimiento de los sistemas de información e infraestructura tecnológica de las IES Fortalecimiento de los Órganos Directivos Modernización de los procesos de gestión Apoyo a las IES Públicas para la certificación de calidad Apoyo a las IES privadas para la certificación de calidad Banco de Mejores Prácticas Modernización de las IES Técnicas y Tecnológicas Seguimiento y monitoreo del subsector de educación superior para fortalecer la gestión del uso eficiente y transparente de los recursos de educación superior a través del Fortalecimiento del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES   Asignación de recursos a las IES por indicadores Implementación de reportes de información financiera de las IES
  • Indicadores de gestión (desempeño)

    1. 1. Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaFORO DE GESTIÓN EN EDUCACIÓN SUPERIOR INDICADORES DE GESTIÓN COMO HERRAMIENTA DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA María Victoria Angulo González Directora de Fomento de la Educación Superior Bogotá, Octubre 2007
    2. 2. Ministerio de Educación Nacional República de Colombia CONTENIDO1. Premisas2. Contexto3. Antecedentes en el proceso Colombiano4. Modelo de Indicadores de gestión - SUE5. Caso Tecnológica de Pereira
    3. 3. Ministerio de Educación Nacional Premisas República de ColombiaEn las condiciones actuales de desarrollo en el plano internacional, las IES tienen que jugar su papel. Dirigir la complejidad de los procesos en la educación superior, obliga a la búsqueda continua de la eficiencia y la eficacia en los métodos de dirección.La disponibilidad de información por sí misma, no garantiza mejoramiento alguno en la gestión o en el desempeño organizacional, es su uso oportuno, los análisis, su construcción y debate análisis permanente, en la búsqueda de explicar fenómenos la clave del desempeño. Lo anterior permite aprender, desaprender y construir nuevas organizaciones, que se autotransforman y regulan, al ser concebidas como un sistema complejo dinámico adaptativo.
    4. 4. Ministerio de Educación Nacional República de Colombia CONTENIDO1. Premisas2. Contexto3. Antecedentes en el proceso Colombiano4. Sistema de Indicadores Modelo SUE5. Caso Tecnológica de Pereira6. Retos
    5. 5. Ministerio de Educación NacionalContexto República de ColombiaCHILE:Universidad Austral de Chile:El Ministerio de Educación solicita a las universidades que a través deindicadores muestren cómo están funcionando en aspectos comoeficiencia, productividad académica e investigación, entre otros.En este marco se viene perfeccionando la implantación del modelocomprensivo de indicadores de gestión, que contempla el proceso deplanificación estratégica, indicadores incorporados al plan dedesarrollo, su evaluación y monitoreo y los sistemas de informaciónque permiten proporcionar los datos para su validación.
    6. 6. Ministerio de Educación NacionalContexto República de ColombiaUniversidad de Chile:Analizar el funcionamiento de la Universidad de Chile, en términos deGestión Institucional, requiere de datos, información e indicadores quemidan y comparen las actividades de la Misión de la Universidad en eltiempo.Se estableció el diseño y puesta en marcha del Sistema deInformación de Gestión Académica (SIGA) como herramientaconfiable, la constatación y medición de procesos y acciones querealiza la Universidad, permite recopilar y tratar la información de losdistintos niveles institucionales, lo que relaciona la labor docente,investigativa, de creación artística y extensión, y permite conocercuantitativa y cualitativamente las iniciativas desarrolladas por losdistintos organismos de la Institución, para generar Indicadores yreportes de análisis en docencia de Pregrado, Postgrado, de actividadacadémica, de investigación y extensión
    7. 7. Ministerio de Educación NacionalContexto República de ColombiaESPAÑA:Universidad de Sevilla:El análisis de eficacia no tiene por objeto marcar un camino único en latoma de decisiones, sino aportar diagnósticos útiles que ayuden a losagentes que las toman.El análisis de eficiencia en los departamentos universitarios se centraen el estudio de los orígenes, evolución, características yfuncionamiento, de una de las técnicas más reputadas para lamedición de la eficacia, la técnica del análisis envolvente de datos(DEA), se aplica esta técnica de eficacia sobre los más de ciendepartamentos que componen la estructura de la Universidad deSevilla.
    8. 8. Ministerio de Educación NacionalContexto República de ColombiaFRANCIA:El modelo utilizado se denomina SAN REMO (Sistema Analítico deRepartición de Medios). Este modelo tiene el propósito de aumentar laautonomía de las universidades en el manejo de las diferentescategorías de gastos, de acuerdo con sus propios requerimientos.Para el Ministerio de Educación de Francia el modelo ha implicado unaprofunda modificación de su papel. Por ejemplo, el desarrollo decapacidad de evaluación (y no de control), la concepción de sistemasde información adecuados e indicadores pertinentes, y también laadopción de mecanismos que compatibilicen los compromisosplurianuales con el carácter anual del presupuesto.
    9. 9. Ministerio de Educación Nacional Contexto República de ColombiaMÉXICO:Ante la diversidad de información e indicadores entre las Instituciones deEducación Superior (IES), en México se puso en marcha el Programapara la Normalización de la Información Administrativa (PRONAD).En una primera etapa se dirigió a 34 universidades públicas estatales,con el propósito de integrar en cada institución un sistema integral deinformación administrativa.El eje principal fue la adopción o adaptación de un modelo decontabilidad matricial ad hoc para las IES, que permitiera registrar,agrupar y presentar los estados financieros bajo un enfoque integral,normalizado nacionalmente y compatible con estándaresinternacionales, con el propósito de mejorar sustantivamente laoperación, administración y control de los recursos institucionales.
    10. 10. Ministerio de Educación Nacional Contexto República de ColombiaMÉXICO:Las necesidades de información del SIIA fueron más allá de lanormalización de la información contable financiera, pues abarcócomponentes igualmente importantes como son: la administración dealumnos, cursos, profesores, recursos físicos, administración derecursos humanos e información relativa a la planeación y evaluacióninstitucional.Los modelos de asignación de presupuesto trabajados en Méxicoconstituyen otro esfuerzo importante en la construcción de indicadorescomparables. No obstante, estos procesos señalaron la complejidad deestablecer un sistema nacional de indicadores.La gran mayoría de indicadores entre las IES sigue siendo pococomparable y aún responde a necesidades específicas de lasinstituciones.
    11. 11. Ministerio de Educación Nacional República de Colombia CONTENIDO1. Premisas2. Contexto3. Antecedentes en el proceso Colombiano4. Sistema de Indicadores Modelo SUE5. Caso Tecnológica de Pereira
    12. 12. Ministerio de Educación Nacional Antecedentes República de ColombiaPara fortalecer la gestión de las instituciones de educación superior, demanera que estén en capacidad de definir objetivos y planesestratégicos, asignar recursos según prioridades, tener informaciónsuficiente y oportuna, administrar los recursos de forma eficiente ytransparente y rendir cuentas sobre los resultados de gestión, seplantearon proyectos orientados a mejorar la eficiencia del sub sector:Fortalecimiento de la Eficiencia de los Recursos de EducaciónSuperiorFortalecimiento del Sistema Nacional de Información de la EducaciónSuperior: A través de la redefinición conceptual y tecnológica del SNIESy la implementación del nuevo sistema que permita entre otras cosasinformar a la sociedad sobre la oferta en educación superior.
    13. 13. Ministerio de Educación Nacional Antecedentes República de ColombiaModernización de la gestión de las Instituciones de EducaciónSuperior: a través de órganos directivos calificados con procesos clavesdefinidos soportados con infraestructura tecnológica adecuada.Seguimiento y monitoreo del subsector de educación superior parafortalecer la gestión del uso eficiente y transparente de los recursos deeducación superior.
    14. 14. Ministerio de Educación Nacional Avances 2003 - 2007 República de ColombiaFase I  Rediseño Conceptual del SNIES y definición de NBC (U. Rosario y CID)  Diseño y desarrollo tecnológico del SNIES  Diseño del Tablero de Indicadores del SNIES  Implementación del nuevo SNIES en muestra piloto 10 IES inicialmente, luego se amplió a 40 IES adicionalesFase II  Expedición de normatividad: Decreto 1767 de 2006, Resoluciones 626 y 1622 de 2007  Implementación del SNIES nacional: 220 IES. Avance: Todas las IES con SNIES implementado y reportó información el 93% de IES para el 2007_1  Consolidación de la articulación del SNIES con los sistemas del Ministerio y de las entidades relacionadas  Fortalecimiento de los sistemas de información de las IES (línea de crédito ICETEX)
    15. 15. Ministerio de Educación Nacional Metas 2010 República de ColombiaTablero de Indicadores (SNIES) Procesos R Cobertura E Infraestructura Docencia E N Graduados S T Investigación U R Estudiantes Producción L A T Bienestar Bienestar D Profesores A A Calidad D S Recursos Extensión O Financieros Investigación S Cobertura Calidad Eficiencia Pertinencia Impacto
    16. 16. Ministerio de Educación NacionalAvances 2003 - 2007 República de ColombiaSe ajustaron las fichas para 43 estadísticas e indicadores Entrada Proceso SalidaEstadísticas 12 1 12Indicadores 2 5 4Distribuciones 2 1 16 6 21
    17. 17. Ministerio de Educación Nacional República de Colombia Antecedentes en el contexto del SUEDistribución de recursos:La ley 30 de 1992, Artículo 87, estipula: A partir del sexto año de lavigencia de dicha ley, el Gobierno Nacional incrementará sus aportespara las universidades estatales u oficiales, en un porcentaje no inferioral 30% del incremento real del Producto Interno Bruto.Este incremento se efectuará en conformidad con los objetivosprevistos para el Sistema de Universidades estatales u oficiales y enrazón al mejoramiento de la calidad de las instituciones que lointegran.”
    18. 18. Ministerio de Educación Nacional República de Colombia CONTENIDO1. Premisas2. Contexto3. Antecedentes en el proceso Colombiano4. Modelo de Indicadores de Gestión - SUE: - Objetivos - Modelo - Estimación: componente estático y dinámico5. Caso Tecnológica de Pereira6. Retos
    19. 19. Ministerio de Educación Nacional República de Colombia Modelo de Indicadores de Gestión Sistema Universitario EstatalObjetivos del Sistema:Generación de un sistema de indicadores para evaluar el desempeño de las Universidades de manera que puedan rendir cuentas a la Nación, en el marco de la política estatal de eficiencia y transparencia.Incorporación de la planeación en los procesos académicos, de investigación y administrativos de la institución.Orientación de procesos de mejoramiento a partir de la identificación de mejores prácticas.
    20. 20. Ministerio de Educación NacionalObjetivos específicos: República de Colombia Insumo de información para las políticas del sector, articulado con los demás mecanismos de seguimiento. Simplificará el reporte de información. Brindar información para el desarrollo integral de las cuatro funciones básicas de las IES: docencia, investigación, extensión y bienestar. Apoyo para fortalecer a las IES como organizaciones eficientes y competitivas dentro de las exigencias de la comunidad académica internacional. Instrumento para el Estado y las IES en la autorregulación del sector de la educación y la focalización de sus estrategias de fomento. Fijar la metodología de distribución de recursos para las universidades públicas de acuerdo con lo establecido en la ley 30, artículo 87 de 1992, fomentando el logro de las políticas de Educación Superior.
    21. 21. Ministerio de Educación Nacional República de Colombia Evolución del modeloDesde el 2003, se ha avanzado en el fortalecimiento del modelo deindicadores, incorporando nuevas variables y modificando otras.Los resultados se grafican en un plano de dos ejes coordenados y serealiza una regresión lineal obteniendo el grado de explicación queproporciona el indicador de capacidad (ICAD) sobre los indicadores deresultados (IR). La recta proveniente de este ejercicio indica elcomportamiento del sistema universitario para diferentes magnitudes derecursos.La estrategia de monitoreo, seguimiento y control implementada por elGobierno Nacional ha permitido un mejoramiento en todo el sistema deeducación superior. El sistema de aseguramiento de la calidad, elmodelo de indicadores de gestión y la distribución de recursos son lasherramientas claves en dicha estrategia.
    22. 22. Ministerio de Educación NacionalEvolución del modelo: República de ColombiaEn el año 2004, el Viceministerio de Educación Superior en conjunto con el SUE, aplicó el modelo estadístico multivariado para medir la eficiencia de las universidades públicas, en dos macrovariables: Formación y Producción.Para el año 2005, el modelo de indicadores de gestión incorpora información de los años 2003 y 2004 e incrementa y mejora los indicadores con los cuales se mide la eficiencia del sistema universitario estatal en las áreas de Formación, Producción y Bienestar.En el año 2006, se crea un incentivo para las Universidades que integran el SUE y que están acreditadas, se destinó un 5% del total de los recursos del articulo 87 Ley 30 de 1992. Frente al modelo se miden los resultados de eficiencia del sector en 4 variables; Formación, Producción, Bienestar y Extensión.
    23. 23. Ministerio de Educación NacionalEvolución del modelo: República de Colombia Años 2004 – datos año 2003 ICAD FORMACIÓN PRODUCCIÓN Número de docentes en tiempos completos Tasa de relevo de docentes Revistas Indexadas equivalentes dedicados a investigación. Número de centros, institutos y corporaciones de Porcentaje de los programas Tasa de participación de los investigación. académicos de pregrado con grupos de investigación A y B acreditación de calidad Número de grupos de investigación registrados en Productividad y calidad de la Numero de grupos de la última convocatoria de COLCIENCIAS, producción bibliografica investigación calificados y no calificados Número de docentes en tiempos completos Programas Acreditados Numero de programas de equivalentes dedicados a extensión Maestría Número de personas en T.C.E. vinculadas a la Esfuerzo de la institución en la Universidad o contratadas por ésta para la formación docente en Doctorado prestación de servicios en todas las áreas de bienestar Número de docentes en T.C.E. incluyendo Esfuerzo de la institución en la cátedra, discriminados por nivel de formación formación docente en Maestría Número de empleados no docentes Total: 31 Indicadores
    24. 24. Ministerio de Educación NacionalEvolución del modelo: República de Colombia Año 2005 – datos años 2003 y 2004 ICAD FORMACIÓN PRODUCCIÓN BIENESTAR Docentes en TCE Graduados Revistas Indexadas Atención de estudiantes en salud Gasto en recurso Estudiantes nuevos Grupos Reconocidos por $ ejecutados en actividades de humano no docente COLCIENCIAS promoción socioeconómica Ingresos por matrícula Total Estudiantes Libros resultado de Presupuesto total ejecutado en investigación Bienestar Aportes $ del estado Total Programas Puntos por Producción Académicos ofrecidos Intelectual en revistas indexadas Área de espacios Programas Acreditados físicos Puntaje por libros de texto elaborados por los docentes Resultados ECAES Total: 19 Indicadores
    25. 25. Ministerio de Educación NacionalEvolución del modelo: República de Colombia Año 2006 – datos años 2003, 2004 y 2005 ICAD FORMACIÓN PRODUCCIÓN BIENESTAR EXTENSIÓN Docentes en TCE Graduados Revistas Indexadas Atención de Ingresos por venta de estudiantes en salud servicios de extensión Gasto en recurso Estudiantes nuevos Grupos Reconocidos $ ejecutados en Numero de horas de humano no docente por COLCIENCIAS actividades de dedicación docente a promoción extensión socioeconómica Ingresos por Total Estudiantes Libros resultado de Presupuesto total matrícula investigación ejecutado en Bienestar Aportes $ del Total Programas Puntos por Producción estado Académicos Intelectual en revistas ofrecidos indexadas Área de espacios Programas físicos Acreditados Puntaje por libros de texto elaborados por los docentes Resultados ECAES Total: 21 Indicadores
    26. 26. Ministerio de Educación NacionalEvolución del modelo: República de Colombia Año 2007 – datos años 2003, 2004,2005 y 2006 ICAD FORMACIÓN PRODUCCIÓN BIENESTAR EXTENSIÓNDocentes en Graduados Revistas Indexadas Promoción y apoyo Ingresos por venta deTCE socioeconómico a servicios de extensión estudiantes de pregrado y posgradoGasto en recurso Estudiantes Grupos Reconocidos Participaciones de la Numero de DTCE,humano no nuevos por COLCIENCIAS comunidad universitaria en dedicados a las actividadesdocente programas en Des Hum, de extensión, dentro y fuera culturales, deportivos, de la jornada recreativos y de saludIngresos por Total Estudiantes Libros resultado de Presupuesto total Numero de estudiantesmatrícula investigación ejecutado en Bienestar vinculados a las actividades de extensiónAportes $ del Total Programas Puntos por Producción Índice de Retención Numero de horas ofertadasestado Académicos Intelectual en revistas en programas de educación ofrecidos indexadas continuada al añoÁrea de espacios Programasfísicos Acreditados Puntaje por libros de texto Total: 24 elaborados por los docentes Indicadores Resultados ECAES
    27. 27. Ministerio de Educación NacionalEvolución del modelo: República de Colombia Capacidades Variables Resultados Datos Modelo ESTATICO DINAMICO Evaluación de Evaluación de resultados en el Evaluación de resultados con resultados en año + el tiempo + respecto al correspondiente crecimiento de la con relación a la (2003-200n..) capacidad capacidad IRi = υ + γICADi + ε i IRi ,t = α i + β1i ICADi + β 2i t + ε it i = 1,2, ,30 t = 3,4,5,6 Ecuación 2 Ecuación 1 i = 1,2,  ,30
    28. 28. Ministerio de Educación NacionalModelo de indicadores: República de Colombia Índice de capacidad - ICAD Aportes del Ingresos por Estado Matrículas Personal Personal No Docente CAPACIDAD Docente Recursos Físicos
    29. 29. Ministerio de Educación NacionalModelo de indicadores: República de Colombia Índice de resultados – IR Formación Resultados Cobertura Multidisciplina- ECAES Primíparos PRE riedad PRE y POST y POST Programas Cobertura Total Acreditados FORMACIÓN PRE y POST Graduados Índice de PRE y POST Retención Puntaje x Libros de Texto
    30. 30. Ministerio de Educación NacionalModelo de indicadores: República de Colombia Índice de resultados – IR Investigación Libros Resultado Artículos de la Resultado de la Investigación Investigación Grupos de Revistas INVESTIGACIÓN Investigación Indexadas
    31. 31. Ministerio de Educación NacionalModelo de indicadores: República de Colombia Índice de resultados – IR Bienestar Apoyo Apoyo Socioeconómico Socioeconómico Pregrado Postgrado Programas de Índice de Formación Retención BIENESTAR Integral Presupuesto Total
    32. 32. Ministerio de Educación NacionalModelo de indicadores: República de Colombia Índice de resultados – IR Extensión Entidades Estudiantes en Vinculadas a la Actividades de Extensión Extensión Docentes en la Educación Función de Continuada EXTENSIÓN Extensión Venta de Servicios
    33. 33. Ministerio de Educación NacionalModelo de indicadores: República de Colombia Análisis de correlación entre capacidades y resultados IR U1 U2 Y X1 X2 ICAD
    34. 34. Ministerio de Educación NacionalModelo de indicadores: República de Colombia Análisis de correlación entre capacidades y resultados IR 2006 200 5 ICAD
    35. 35. Ministerio de Educación NacionalModelo de indicadores: República de Colombia Componente Estático 1. Bolsas independientes para Formación (IRFOR), Producción académica (IRPROD), Bienestar (IRBIE), Extensión (IREXT). 2. Metodología de componentes principales para la construcción de los Índices de resultados de cada bolsa. 3. Relación entre el índice de resultados y el de capacidad para cada bolsa (Regresión lineal) 4. La distancia entre el resultado de la universidad individualmente y los resultados promedios del sistema, determinan la posición relativa de la universidad con respecto al sistema.
    36. 36. Ministerio de Educación NacionalModelo de indicadores: República de Colombia RELACIÓN RESULTADOS FORMACIÓN VS. CAPACIDAD 2005 18IR FORMACIÓN 2005 UA 13 VALLE UN DIS UIS 8 UPTC UTP CALD CAU PAM 3 FPS MILI NARI CART TOL SURCO UPN UNAD -2 MAY MAGD QUIN LLAN CORD ATL CES -7 CUN CHOC AMAZ SUC GUA -12 -5 -2 1 4 7 10 ICAD 2005
    37. 37. Ministerio de Educación NacionalModelo de indicadores: República de Colombia RELACIÓN PRODUCCIÓN ACADÉMICA VS. CAPACIDAD 2005 7 UA UNIR PRODUCCIÓN 2005 5 VALLE 3 UTP UPN CAU DIS UIS 1 CHOC PAM SURCO NARI CALD UPTC MILI CART -1 LLAN AMAZ MAGD TOL SUC ATL CES FPS -3 MAY CUN -5 GUA -5 -2 1 4 7 10 ICAD 2005
    38. 38. Ministerio de Educación NacionalModelo de indicadores: República de Colombia RELACIÓN RESULTADOS BIENESTAR VR. CAPACIDAD 2005 5,2 UN UA IR BIENESTAR 2005 VALLE 3,2 UIS UPTC MAGD 1,2 CORD CAU UTP CALD MILI ATL DIS NARI PAM TOL CHOC QUIN LLAN FPS -0,8 CES CUN UPN CART SURCO SUCMAY GUA AMAZ UNAD -2,8 -5 -2 1 4 7 10 ICAD 2005
    39. 39. Ministerio de Educación NacionalModelo de indicadores: República de Colombia
    40. 40. Ministerio de Educación NacionalModelo de indicadores: República de Colombia Componente Dinámico1. Bolsas independientes para Formación (IRFOR), Producción académica (IRPROD), Bienestar (IRBIE), Extensión (IREXT).2. Metodología de panel para capturar la evolución de cada indicador de resultado en el tiempo y su relación con el crecimiento del indicador de capacidad.3. Se determina los dos subcomponentes: a. Crecimiento de los resultados en el tiempo b. Crecimiento de los resultados con respecto al crecimiento de la capacidad en el tiempo.
    41. 41. Ministerio de Educación NacionalModelo de indicadores: República de Colombia RELACION DE LOS INDICES DE CAPACIDAD Y FORMACION 18 AÑO 2003 13 2004 2005 8 IRFORM 3 -2 -7 -12 -7 -4 -1 2 5 8 11 ICAD
    42. 42. Ministerio de Educación NacionalModelo de indicadores: República de Colombia RELACION DE LOS INDICES DE CAPACIDAD Y PRODUCCION ACADEMICA 7 AÑO 2003 5 2004 2005 3 IRPROD 1 -1 -3 -5 -7 -4 -1 2 5 8 11 ICAD
    43. 43. Ministerio de Educación NacionalModelo de indicadores: República de Colombia RELACION DE LOS INDICES DE CAPACIDAD Y BIENESTAR 5 AÑO 2003 2004 3 2005 IRBIE 1 -1 -3 -7 -4 -1 2 5 8 11 ICAD
    44. 44. Ministerio de Educación NacionalModelo de indicadores: República de Colombia RELACION DE LOS INDICES DE CAPACIDAD Y EXTENSION 3.6 AÑO 2003 2.6 2004 2005 1.6 IREXT 0.6 -0.4 -1.4 -2.4 -7 -4 -1 2 5 8 11 ICAD
    45. 45. Ministerio de Educación NacionalQue sigue? República de Colombia A partir del siguiente año (2008), incluir algunos indicadores adicionales y estabilizar el modelo con una batería que midan las diferentes áreas. Mejorar los procesos de recolección de información integrándolos al Sistema Nacional de Información de la Educación Superior - SNIES. Fomentar el uso del modelo como instrumento de planeación estratégica en el sector. Establecer estándares o criterios de buenas prácticas para cada uno de los indicadores que integran el modelo. Definición de planes de mejoramiento y seguimiento a partir de la toma de decisiones.
    46. 46. Ministerio de Educación Nacional República de Colombia CONTENIDO1. Premisas2. Contexto3. Antecedentes en el proceso Colombiano4. Sistema de Indicadores Modelo SUE :ObjetivosModeloEstimación : componente estático y dinámico5. Caso Tecnológica de Pereira
    47. 47. Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaModelo de indicadores de desempeño como herramienta de planeación estratégica en las IES
    48. 48. Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaPropósitos:1. Apoyar a la organización en la gestión.2. Crear un espacio de reflexión y análisis en la alta dirección de la Universidad, haciendo un mejor y mayor uso de la información existente, orientada a la toma de decisiones y a la efectividad organizacional.3. Establecer el tablero de mando de la Universidad, como mecanismo de seguimiento y control del desempeño organizacional, de manera tal que se contribuya al logro de las metas establecidas.4. Utilizar el modelo de eficiencia SUE como parte del tablero de mando para la toma de decisiones en cuanto al uso eficiente de los recursos y los resultados obtenidos.5. Fortalecer el modelo de gestión por resultados
    49. 49. Caso Universidad: Ministerio de Educación NacionalTecnológica de Pereira República de Colombia
    50. 50. Caso Universidad: Ministerio de Educación NacionalTecnológica de Pereira República de Colombia UTP - Crecimiento 2003-2006 300.0% 250.0% 200.0% Í NDICE DE CA PA CIDA D IC % 150.0% INDICE DE RESULTA DOS IR 100.0% 50.0% 0.0% 2003 2004 2005 2006 AñoUna vez conocidos los resultados del modelo en el año 2004, laOficina de Planeación creó de común acuerdo con la Rectoría, el ComitéEjecutivo y de Estrategias, con el fin de fortalecer el direccionamientoestratégico de la universidad, que permitiera tomar acciones y generarimpactos en el corto, mediano y largo plazo.El Comité acogió el modelo de eficiencia como parte de su tablero demando y desde entonces, ha tomado diferentes decisiones paragarantizar el cumplimiento de los indicadores y las metas del mismo.
    51. 51. Ministerio de Educación NacionalImplicaciones República de Colombia Como resultado de estas acciones, se logró mejorar en el desempeño del año 2005, en el cual la Universidad ocupó a nivel general el puesto número 16 y ya en el año 2006, alcanzó el puesto número cuatro en el modelo, lo cual, significó la adición de recursos por artículo 87 de la Ley 30 de 1992 por valor de $1.185.571.636 Además, del mejoramiento a nivel micro en el sistema de planeación y el fortalecimiento del trabajo en equipo a nivel de la alta dirección, que requiere de una estrecha interacción con quienes están llevando a cabo las tareas.
    52. 52. Ministerio de Educación NacionalResultados República de Colombia1. Focalización de la acción de la organización durante un periodo en alcanzar la acreditación de alta calidad (se estaban llevando a cabo certificación ISO e Identificación de riesgos).2. Modificación del calendario de grados para incrementar el número de graduados.3. Montaje de un grupo de trabajo para análisis de la deserción y posteriormente la Gerencia de deserción, lo cual tuvo incidencia en la discusión y establecimiento de estrategias sobre el tema a nivel nacional.4. Análisis del número de docentes equivalentes a tiempo completo y acciones (modificación del estatuto docente en el número de horas de los docentes de cátedra (paso de 8 horas hasta un máximo de 20 horas cátedra).
    53. 53. Ministerio de Educación NacionalResultados República de Colombia5. Montaje de un proceso de sensibilización para el establecimiento de indicadores de impacto para extensión, preparando a la organización para el establecimiento en el modelo de esta macrovariable, lo cual posteriormente sucedió.6. Difusión del modelo de eficiencia en el Comité de estrategias, Consejo Académico, los Consejos de Facultad, los Comités Curriculares de los diferentes programas y Comité de Apoyo Administrativo.7. Realización de talleres de sensibilización para la incorporación de la MML como metodología para la formulación del nuevo plan.8. Establecimiento de los indicadores del modelo de eficiencia, para ser monitoreados por el proceso de Rectoría, como parte del sistema de seguimiento, análisis y mejora del sistema de gestión de la calidad del área administrativa de la Universidad.
    54. 54. Ministerio de Educación NacionalResultados República de Colombia 9. Incorporación de los indicadores del modelo en la matriz de marco lógico de la mesa de alianzas estratégicas en la formulación del nuevo plan de desarrollo.10. Realización de estudios de mercado y análisis de información de absorción en los programas académicos.11. Se logró pasar de perder recursos en el modelo de eficiencia a salir de esa franja de ineficiencia y llegar al cuarto lugar en los resultados del modelo en el año 2006, con base en la información del 2005.12. Inclusión de la Universidad Tecnológica de Pereira en la Subcomisión Técnica del SUE para la discusión del modelo de eficiencia.
    55. 55. Ministerio de Educación Nacional República de Colombia CONTENIDO1. Premisas2. Contexto3. Antecedentes en el proceso Colombiano4. Sistema de Indicadores Modelo SUE :ObjetivosModeloEstimación : componente estático y dinámico5. Caso Tecnológica de Pereira
    56. 56. Ministerio de Educación NacionalRetos República de Colombia1. Continuar trabajando en el modelamiento de la organización.2. Tomar los indicadores del las matrices de marco lógico MML de las mesas y replantear el tablero de mando.3. Profundizar el análisis de recursos, competencias y capacidades de la universidad, frente a la estrategia y su complemento, diferenciación o contradicción con el modelo de eficiencia.4. Avanzar en la construcción de modelos dinámicos.5. Transferir ese conocimiento a toda la organización con el fin de cualificar los análisis, la discusión y la toma de decisiones.6. Ir migrando con este aprendizaje hacia una organización de alto desempeño que utilice la información, el conocimiento que de ella se desprende para aprender y desaprender, sin el temor a realizar autocrítica como parte de una organización de clase mundial.
    57. 57. Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaMUCHAS GRACIAS

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