Jornada DOCUBARCELONA 2008
J    d                    2008:
Contenidos y documentos digitales
Solución modular de facturaci...
Indice
1.
1      ¿Quiénes somos?
2.     ¿Por qué factura electrónica?
3.
3      Solución tecnológica: Ad ti eFactura
     ...
¿Quiénes somos?
• Misión:
  Consultoría y desarrollo de aplicaciones avanzadas para
  la gestión de contenidos en Pymes, d...
Plataforma ECM
• ECM = Enterprise         • Tipos de contenido:
  Content Management         ▫   Facturas
                ...
Concepto modular
•   Módulo base/ Core
•   Productos                Funciones

•   Módulos funcionales
    Mód l f     i  ...
Concepto modular

         CAPTURE    eFACTURE     E-LEARNING     E-COMMERCE




                    MÓDULO COLLABORATION
...
Productos (suites) de la plataforma
•F t
 Facturación electrónica
         ió l t ó i
• Gestor documental
• Gestor de cont...
¿Por qué factura electrónica?

1. Bases legales
2.
2 Motivos organizativos/ económicos
3. Razones medioambientales
Impulso legal
• Aceptación p la Agencia Tributaria
     p       por   g
  ▫ Firma electrónica reconocida
  ▫ Seguridad leg...
3 tipos de ordenamiento
• Firma electrónica (desde 1999)
• Facturación electrónica (desde 2003)
 ▫ Emitida a clientes
 ▫ R...
Formatos aceptados
• FORMATO FICHERO:
  ▫ No hay formato único de factura electrónica: XML, PDF, HTML,
    DOC, XLS, JPEG,...
¿Formato AEAT obligatorio?
• No, se puede usar cualquier formato, pero se debe incluir
     , p                 q         ...
Formas de envío
• No existe un modo único. Se puede enviar por:
 ▫   Correo electrónico
 ▫   FTP
 ▫   Página Web protegida...
Motivos organizativos/económicos
•   Ahorro de costes
•   Integración con la aplicaciones de gestión internas
•   Obtenció...
Ahorro por e-factura
           e factura
• Gartner Group:
              p
 ▫ Los costes suelen reducirse en un 56% (emiso...
En trámite de homologación por AEAT
Plataforma tecnológica
1.
1    Digitalización certificada (orden EHA/962/2007)
2.   Emisión/ recepción (requisitos “www.fa...
Digitalización certificada
• Requisitos homologación (EHA/962/2007):
 ▫   Escáner: formato imagen sin pérdida / >200 ppp
 ...
Facturación electrónica
• Requisitos “facturae es” de la AEAT:
              facturae.es
 ▫ Campos obligatorios de todas l...
Proceso digitalización certificada (i)
1. Factura escaneada (formato sin p
                       (           pérdida/ 1 f...
Proceso digitalización certificada (ii)
Cumplimiento de requisitos:
• Formato de fichero y firma digital (PDF/A)
• No mani...
Esquema de emisión/recepción
               Módulos Generación
               Módulos Generación
                Firma Ele...
Proceso de emisión de facturas
1.   Se deposita fichero TXT/ XML en carpeta activa
          p                  /         ...
Proceso de recepción de facturas
1.
1    Webservice de recepción (opcional)
2.   Comprobación de firma digital válida
3.
3...
Requisitos de emisión/ recepción
•   Integración con programa de contabilidad / ERP
•   ERP controla usuarios que no quier...
Portal de facturas
•   Gestor documental básico (incl. otros documentos)
•   Control de acceso y distribución
•   Proceso ...
Portal de facturas




El P t l de Facturas
   Portal d F t
es la aplicación Web
que se encargará de
dar acceso ordenado
a...
Portal de facturas
Portal de facturas




Factura digitalizada y
firmada en PDF/A         Ficha de metadatos
                         (regist...
Portal de facturas




Ejemplo Extranet
Ej     l E t   t
para clientes
Workflow aprobación de facturas
Visualización
            n
    Modificación
Roles de usuario
•   Administración
•   Técnico
•   Controller/ Director financiero/ Gerente
•   Supervisor
              ...
Módulos adicionales
1.
1    Módulo de gestión documental avanzada
2.   Módulo OCR/ICR
3.
3    Módulo registro entrada/ sal...
Integración con software OCR/ICR
• Opcional
• Formatos estructurados/ no estructurados
Proyecto llave en mano
1.   Clasificación del problema
                       p
2.   Selección de la suite de productos
3....
Beneficios
• Integración de todos los requisitos de digitalización certificada y
  facturación electrónica.
• Portal de fa...
www.adapting.com                    www.gestiondocumental.biz




Contacto
:::: Parc Tecnològic València ::::
      c/ Cha...
Plataforma de Facturacion Electrónica.Docubarcelona 2008
Plataforma de Facturacion Electrónica.Docubarcelona 2008
Plataforma de Facturacion Electrónica.Docubarcelona 2008
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Plataforma de Facturacion Electrónica.Docubarcelona 2008

2,337

Published on

Presentación de la plataforma de facturación electronica y digitalización certificada Adapting eFactura en Docubarcelona 2008. V Jornadas sobre contenidos y documentos digitales. Autor: Rubén Lafuente, Director de I+D de Adapting.

Published in: Technology, News & Politics
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
2,337
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Plataforma de Facturacion Electrónica.Docubarcelona 2008

  1. 1. Jornada DOCUBARCELONA 2008 J d 2008: Contenidos y documentos digitales Solución modular de facturación electrónica y digitalización certificada para Pymes: Adapting eFactura Rubén Lafuente Jorge g Director Técnico/ I+D+i r.lafuente@adapting.com
  2. 2. Indice 1. 1 ¿Quiénes somos? 2. ¿Por qué factura electrónica? 3. 3 Solución tecnológica: Ad ti eFactura S l ió t ló i Adapting F t 4. Ventajas de la solución Rubén Lafuente Jorge Director Técnico/ I+D+i r.lafuente@adapting.com
  3. 3. ¿Quiénes somos? • Misión: Consultoría y desarrollo de aplicaciones avanzadas para la gestión de contenidos en Pymes, desde 1999. Parque Tecnológico Valencia, 20 empleados. • Divisiones: Adapting ONE: consultoría y proyectos a medida Adapting LAB: “software factory”
  4. 4. Plataforma ECM • ECM = Enterprise • Tipos de contenido: Content Management ▫ Facturas ▫ Documentos texto = Gestión de contenidos ▫ Presentaciones empresariales ▫ Registros certificados ▫ Páginas web Pá i b ▫ Imágenes,vídeos,multimedia ▫ Catálogos ▫ Bases de datos ▫ Ficheros de programas ▫ Plugins, widgets, etc.
  5. 5. Concepto modular • Módulo base/ Core • Productos Funciones • Módulos funcionales Mód l f i l Módulos • Funciones funcionales Productos/ Suites Plataforma base (
  6. 6. Concepto modular CAPTURE eFACTURE E-LEARNING E-COMMERCE MÓDULO COLLABORATION DOCUMENT WEBMANAGER MÓDULO WORKFLOW CORE PLATAFORMA Esquema montaje de productos
  7. 7. Productos (suites) de la plataforma •F t Facturación electrónica ió l t ó i • Gestor documental • Gestor de contenidos web • Gestor redes sociales • Catálogos y e-commerce • Generador e learning e-learning
  8. 8. ¿Por qué factura electrónica? 1. Bases legales 2. 2 Motivos organizativos/ económicos 3. Razones medioambientales
  9. 9. Impulso legal • Aceptación p la Agencia Tributaria p por g ▫ Firma electrónica reconocida ▫ Seguridad legal • Ley de la Administración Electrónica (Ley 11/2007 de 30/10) ▫ Obli al uso de la f t Obliga l d l factura electrónica l t ó i ▫ Formato de AEAT reconocido (formato ‘facturae.es’) ▫ De obligado cumplimiento para licitaciones: 30/01/2009 grandes empresas 01/01/2010 resto de empresas
  10. 10. 3 tipos de ordenamiento • Firma electrónica (desde 1999) • Facturación electrónica (desde 2003) ▫ Emitida a clientes ▫ Recibida de proveedores (en digital) • Digitalización certificada (O d EHA/962/2007) (Orden ▫ Recibida de proveedores (en papel) ▫IImpresión de f t ió d factura electrónica l t ó i
  11. 11. Formatos aceptados • FORMATO FICHERO: ▫ No hay formato único de factura electrónica: XML, PDF, HTML, DOC, XLS, JPEG, GIF, TXT, etc. son válidos. ▫ La AEAT usa XML con una estructura conocida como "Facturae" Facturae (anteriormente conocida como formato AEAT-CCI). • FORMATO FIRMAFIRMA: ▫ No existe un formato único. Puede usarse PKCS7, XadES, PDF, ... ▫ La AEAT usa firma co formato XML dado po está da XadES. a a con o ato por estándar ad S. ▫ Es aconsejable la utilización de estándares.
  12. 12. ¿Formato AEAT obligatorio? • No, se puede usar cualquier formato, pero se debe incluir , p q ,p imagen legible de la factura JUNTO con firma electrónica reconocida. • Pero, aquellos que sean proveedores de la AEAT u otras AAPP, deberán AAPP d b á expedir sus f t di facturas en f formato t ‘Facturae’ (AEAT-CCI).
  13. 13. Formas de envío • No existe un modo único. Se puede enviar por: ▫ Correo electrónico ▫ FTP ▫ Página Web protegida con descarga. ▫ Servicio Web de obtención integración etc obtención, integración, etc. • El cliente debe aceptar ANTES la factura electrónica
  14. 14. Motivos organizativos/económicos • Ahorro de costes • Integración con la aplicaciones de gestión internas • Obtención de información en tiempo real • Reducción de tiempos de gestión y toma de decisiones • Administración y contabilidad automatizadas • Ahorro de papel • Control de acciones erróneas • Será obligatorio para facturar a las AAPP.
  15. 15. Ahorro por e-factura e factura • Gartner Group: p ▫ Los costes suelen reducirse en un 56% (emisor) y un 48% (receptor) • PriceWaterHouseCoopers: i C ▫ Entre un 60 y un 80% •A Asoc. Nacional d E N i l de Empresas d I t de Internet (ANEI) t (ANEI): ▫ Hasta un 40% de ahorro • Informe 2007 de Asociación Española de Codificación Comercial (AECOC): ▫ Ahorro por factura electrónica emitida: 1,85 euros. ▫ Ahorro por factura electrónica recibida:0,70 euros,
  16. 16. En trámite de homologación por AEAT
  17. 17. Plataforma tecnológica 1. 1 Digitalización certificada (orden EHA/962/2007) 2. Emisión/ recepción (requisitos “www.facturae.es “) 3. 3 Portal de facturas 4. Flujos de trabajo 5. Módulos di i Mód l adicionales (l (opcionales) i l )
  18. 18. Digitalización certificada • Requisitos homologación (EHA/962/2007): ▫ Escáner: formato imagen sin pérdida / >200 ppp ▫ Firma electrónica reconocida ▫ Metadatos incrustados en imagen ▫ No intervención humana (automatización) ▫ Consulta inmediata de facturas ▫ Cierre fiscal del ejercicio (base de datos segura) ▫ Proceso auditable e inspeccionable.
  19. 19. Facturación electrónica • Requisitos “facturae es” de la AEAT: facturae.es ▫ Campos obligatorios de todas las facturas electrónicas ▫ Firma electrónica avanzada y reconocida ▫ Consentimiento de ambas partes ▫ Accesibilidad completa e inmediata ▫ Conservación de base de datos matriz (emisor) ▫ Verificación de campos y de firma digital (receptor)
  20. 20. Proceso digitalización certificada (i) 1. Factura escaneada (formato sin p ( pérdida/ 1 fichero p factura/ / por / resol. mín. 200 ppp) 2. Firma electrónica y sello de metadatos incrustado 3. 3 Conservación de repositorio documental seguro 4. Clasificación e indexación de metadatos 5. La facturas pueden destruirse
  21. 21. Proceso digitalización certificada (ii) Cumplimiento de requisitos: • Formato de fichero y firma digital (PDF/A) • No manipulación de datos entre escáner y base de p datos. • Cierre fiscal mediante firma de una copia de base de datos. • Posibilidad de auditoría e inspección.
  22. 22. Esquema de emisión/recepción Módulos Generación Módulos Generación Firma Electrónica Firma Electrónica Receptor R t Factura Electrónica Factura + Electrónica Firma Factura + Electrónica Electrónica Firma • Correo electrónico Electrónica • FTP Módulos Verificación • HTTPS Firma Electrónica Autoridades de Certificación Emisor Almacenamiento Listas de Certificados C ifi d Revocados Factura Factura Electrónica Electrónica + + Firma Firma Electrónica Electrónica
  23. 23. Proceso de emisión de facturas 1. Se deposita fichero TXT/ XML en carpeta activa p / p 2. La aplicación crea un documento con firma electrónica 3. Almacenamiento en repositorio documental en varios formatos 4. Envío l li t de E í al cliente d email con f t il factura adjunta o enlace al portal dj t l l t l 5. La aplicación permite combinar factura electrónica y digitalizada
  24. 24. Proceso de recepción de facturas 1. 1 Webservice de recepción (opcional) 2. Comprobación de firma digital válida 3. 3 Almacenamiento en portal de facturas 4. Inicio del flujo de trabajo (opcional)
  25. 25. Requisitos de emisión/ recepción • Integración con programa de contabilidad / ERP • ERP controla usuarios que no quieren e-factura • Envío por email con adjunto o enlace a p p j portal • Almacenamiento en portal de facturas • Comprobación validez firma digital • Formatos legibles (PDF/A) y tratables electrónicamente (XML)
  26. 26. Portal de facturas • Gestor documental básico (incl. otros documentos) • Control de acceso y distribución • Proceso de aprobación de facturas recibidas p • Consulta de facturas por clientes (Extranet) • Descarga de facturas e integración de sistemas Esquema “formato Facturae 3.1” (opcional)
  27. 27. Portal de facturas El P t l de Facturas Portal d F t es la aplicación Web que se encargará de dar acceso ordenado a las facturas y documentos anexos.
  28. 28. Portal de facturas
  29. 29. Portal de facturas Factura digitalizada y firmada en PDF/A Ficha de metadatos (registro IVA)
  30. 30. Portal de facturas Ejemplo Extranet Ej l E t t para clientes
  31. 31. Workflow aprobación de facturas Visualización n Modificación
  32. 32. Roles de usuario • Administración • Técnico • Controller/ Director financiero/ Gerente • Supervisor Contabilizado Aprobado • Administración (validado) • Depto. Técnico • Supervisor • Administración • Director Cerrado Pendiente Verificado fiscalmente
  33. 33. Módulos adicionales 1. 1 Módulo de gestión documental avanzada 2. Módulo OCR/ICR 3. 3 Módulo registro entrada/ salida 4. Módulo workflow
  34. 34. Integración con software OCR/ICR • Opcional • Formatos estructurados/ no estructurados
  35. 35. Proyecto llave en mano 1. Clasificación del problema p 2. Selección de la suite de productos 3. Personalización del producto 4. Validación d la l ió V lid ió de l solución 5. Puesta en marcha Necesidad del 6. Soporte y mantenimiento p cliente Funcionalidad cubierta por plataforma ECM Trabajo a medida
  36. 36. Beneficios • Integración de todos los requisitos de digitalización certificada y facturación electrónica. • Portal de facturas segmenta a usuarios por empresa y perfil dentro de la misma. • Acceso a clientes por Extranet. • ‘Workflows’ básicos incorporados de emisión/ recepción. • Es posible relacionar con otros documentos contables. • Motor de búsquedas unificado y completo. • Empleo de estándares (W3C y AEAT). • Número facturas y usuarios ilimitado (licencia servidor). • Solución modular (plataforma ECM).
  37. 37. www.adapting.com www.gestiondocumental.biz Contacto :::: Parc Tecnològic València :::: c/ Charles R D / Ch l R. Darwin 20 i Edif. InnovaCentre E-46980-Paterna (Valencia) Tel. 96 131 82 44 info@adapting.com

×