Nueva plataforma de gestión documental y ECM de Adapting Oportunidades para integradores y distribuidores. SIMO NETWORK 2009 Luis Sáez Irurre Director Comercial [email_address]

Indice presentación ¿Quiénes somos? Mercado de gestión documental Producto de gestión documental ¿Qué ofrecemos a la distribución?

¿Quiénes somos?

Mercado de gestión documental

Producto de gestión documental

¿Qué ofrecemos a la distribución?

¿Quiénes somos? Actividad: Consultoría y desarrollo de aplicaciones avanzadas para la gestión de contenidos en Pymes, desde 1999. Parque Tecnológico Valencia. Áreas: Adapting ONE : consultoría y proyectos a medida Adapting LAB : “software factory”

Actividad:

Consultoría y desarrollo de aplicaciones avanzadas para la gestión de contenidos en Pymes, desde 1999.

Parque Tecnológico Valencia.

Áreas:

Adapting ONE : consultoría y proyectos a medida

Adapting LAB : “software factory”

Plan estratégico 2008 -2011 La mejora y actualización tecnológica de la plataforma de gestión documental y de contenidos de Adapting . Y el despliegue de una red de partners o distribuidores a nivel nacional, con objeto de comercializar la plataforma de gestión documental y de contenidos.

La mejora y actualización tecnológica de la plataforma de gestión documental y de contenidos de Adapting .

Y el despliegue de una red de partners o distribuidores a nivel nacional, con objeto de comercializar la plataforma de gestión documental y de contenidos.

Hitos Plan estratégico 2008 -2011 05/2008: creación de la software factory - Adapting LAB- inicio desarrollo nueva plataforma 09/2009 SIMO: presentación versión 1.0 nuevo sistema de Gestión Documental para implantación por Adapting 2010: despliegue de la red de partners a nivel nacional y lanzamiento versión 2.0 para distribuidores

05/2008: creación de la software factory - Adapting LAB- inicio desarrollo nueva plataforma

09/2009 SIMO: presentación versión 1.0 nuevo sistema de Gestión Documental para implantación por Adapting

2010: despliegue de la red de partners a nivel nacional y lanzamiento versión 2.0 para distribuidores

Experiencia Portafolio de clientes compuesto por empresas medianas y grandes mayoritariamente en Comunidad Valenciana Más de 100 implantaciones en empresas y otras organizaciones (asociaciones y organismos públicos)

Portafolio de clientes compuesto por empresas medianas y grandes mayoritariamente en Comunidad Valenciana

Más de 100 implantaciones en empresas y otras organizaciones (asociaciones y organismos públicos)

Perfil de cliente objetivo 1. Empresa PYME de entre 20-250 empleados 2. Dispone de ERP implantado Madurez tecnológica y organizativa Capacidad de asumir nuevos proyectos TI 3. Cuenta con un responsable de Sistemas o Informática

1. Empresa PYME de entre 20-250 empleados

2. Dispone de ERP implantado

Madurez tecnológica y organizativa

Capacidad de asumir nuevos proyectos TI

3. Cuenta con un responsable de Sistemas

o Informática

La necesidad existe I La información generada en las empresas en papel y en formato electrónico crecerá al 65% anual hasta 2012 (1) El 71% de los empleados prefiere gestionar información en formato digital que en papel (1) Los documentos en papel son la 2ª causa de sensación de sobrecarga de información (1) ’ Hacer frente a la sobrecarga de información en la fuente’ IDC marzo 2009 - EEUU

La información generada en las empresas en papel y en formato electrónico crecerá al 65% anual hasta 2012 (1)

El 71% de los empleados prefiere gestionar información en formato digital que en papel (1)

Los documentos en papel son la 2ª causa de sensación de sobrecarga de información (1)

’ Hacer frente a la sobrecarga de información en la fuente’

IDC marzo 2009 - EEUU

La necesidad existe II Empleo de 3,5 horas semanales buscando información que finalmente no se encuentra (2) Empleo de 2,8 horas semanales publicando la misma información en diferentes soportes (2) (2) ‘Los costes ocultos del manejo de la información’ IDC 2005 - EEUU

Empleo de 3,5 horas semanales buscando información que finalmente no se encuentra (2)

Empleo de 2,8 horas semanales publicando la misma información en diferentes soportes (2)

(2) ‘Los costes ocultos del manejo de la información’

IDC 2005 - EEUU

Beneficios para el cliente Mejorar la gestión de la información y del conocimiento Automatizar procesos administrativos basados en documentos Reducir costes de búsqueda y de pérdida de información

Mejorar la gestión de la información y del conocimiento

Automatizar procesos administrativos basados en documentos

Reducir costes de búsqueda y

de pérdida de información

Hay mercado en España 20.000 Pymes de 20-250 empleados con ERP. Encuesta INE enero 2008 Mercado en 2007 fue 200 millones de Euros. (1) Incluye consultoría, desarrollo, implantación, software, servicios de custodia, recogida, destrucción… Crecimiento del mercado: (1) 2006 – 17% 2007 – 14% 2008/09 – 10% (estimación) (1) Estudio ‘Gestión Documental’ . DBK (julio 2008)

20.000 Pymes de 20-250 empleados con ERP. Encuesta INE enero 2008

Mercado en 2007 fue 200 millones de Euros. (1) Incluye consultoría, desarrollo, implantación, software, servicios de custodia, recogida, destrucción…

Crecimiento del mercado: (1)

2006 – 17%

2007 – 14%

2008/09 – 10% (estimación)

(1) Estudio ‘Gestión Documental’ . DBK (julio 2008)

De la Gestión documental al ECM ECM = Enterprise Content Management = Gestión de contenidos empresariales Tipos de contenido : Facturas, albaranes, digitalizados Documentos texto Archivos de ofimática Registros certificados ---------------------------------- Páginas web Imágenes, vídeos,multimedia Catálogos digitales Formativos Ficheros de programas

ECM = Enterprise Content Management

= Gestión de contenidos empresariales

Tipos de contenido :

Facturas, albaranes, digitalizados

Documentos texto

Archivos de ofimática

Registros certificados

----------------------------------

Páginas web

Imágenes, vídeos,multimedia

Catálogos digitales

Formativos

Ficheros de programas

Concepto modular I Módulo base/ Core Productos Módulos funcionales Funcionalidades Gestor Documental

Módulo base/ Core

Productos

Módulos funcionales

Funcionalidades

Concepto modular II Esquema montaje de productos Gestor Documental

Prestaciones producto GD Gestión de usuarios, organizaciones y roles Gestión de carpetas virtuales Gestión de documentos Gestión de expedientes (carpetas estructuradas) Tipos documentales y metadatos Control de versiones, bloqueos, relaciones, etc. Buscadores básicos y avanzados (contextuales) Captura universal de escáner, OCR integrado Integración con programas de oficina Formularios web y workflow documental API de integración SOAP

Gestión de usuarios, organizaciones y roles

Gestión de carpetas virtuales

Gestión de documentos

Gestión de expedientes (carpetas estructuradas)

Tipos documentales y metadatos

Control de versiones, bloqueos, relaciones, etc.

Buscadores básicos y avanzados (contextuales)

Captura universal de escáner, OCR integrado

Integración con programas de oficina

Formularios web y workflow documental

API de integración SOAP

Características Tecnología 100% web desde el inicio Alto nivel de personalización  panel configuración funcional y de diseño  API/ SDK de desarrollo / Plugins Tecnología .NET y BD SQL Server Puerto de interoperabilidad: webservices genérico ERPs más implantados

Tecnología 100% web desde el inicio

Alto nivel de personalización

 panel configuración funcional y de diseño

 API/ SDK de desarrollo / Plugins

Tecnología .NET y BD SQL Server

Puerto de interoperabilidad:

webservices genérico

ERPs más implantados

Integración  Webservices SOA, CMIS, Office, … Estándares  Moreq2, W3C, WAI, Oasis,… Diseño  usabilidad, accesibilidad (Consultoría ITI) Conectores  Certificaciones ERPs Desarrollo observando tendencias

Integración  Webservices SOA, CMIS, Office, …

Estándares  Moreq2, W3C, WAI, Oasis,…

Diseño  usabilidad, accesibilidad (Consultoría ITI)

Conectores  Certificaciones ERPs

Rápida implantación Resultados visibles inmediatos Usabilidad, diseño amigable Muy personalizable Versátil, escalable Gestión documental ‘especial’

Rápida implantación

Resultados visibles inmediatos

Usabilidad, diseño amigable

Muy personalizable

Versátil, escalable

Proyecto “llave en mano” desarrollado por partner Clasificación del problema Selección de producto o versión Personalización del producto Validación de la solución Puesta en marcha Soporte y mantenimiento Necesidad del cliente Funcionalidad cubierta por plataforma ECM Trabajo del partner

Clasificación del problema

Selección de producto o versión

Personalización del producto

Validación de la solución

Puesta en marcha

Soporte y mantenimiento

¿Qué ofrecemos? Negocio Producto complementario del portafolio actual (ERPs, consultoría, digitalización,…) Solución horizontal, necesaria en todos los sectores Ingresos por % licencias y horas de servicios

Producto complementario del portafolio actual (ERPs, consultoría, digitalización,…)

Solución horizontal, necesaria en todos los sectores

Ingresos por % licencias y horas de servicios

¿Qué ofrecemos? Sencillez Sencillez en la oferta comercial y tarifado Oferta de ‘packs’ según necesidades: Archivar y organizar documentos digitales Capturar información de los documentos Gestionar el flujo de trabajo de los documentos Lista extra de funcionalidades avanzadas

Sencillez en la oferta comercial y tarifado

Oferta de ‘packs’ según necesidades:

Archivar y organizar documentos digitales

Capturar información de los documentos

Gestionar el flujo de trabajo de los documentos

Lista extra de funcionalidades

avanzadas

Plan de comunicación a cliente En el idioma del usuario final - ‘diferente’ Soportes fundamentalmente ‘on line’ Demos ‘on line’, videos en la web…

En el idioma del usuario final - ‘diferente’

Soportes fundamentalmente ‘on line’

Demos ‘on line’, videos en la web…

Perfiles de partner Prescriptor: referencia el potencial cliente, no participa en proyecto. Implantador: realiza el proyecto en el cliente mediante el panel de configuración Integrador y desarrollador: integra el GD con el software residente

Prescriptor: referencia el potencial cliente,

no participa en proyecto.

Implantador: realiza el proyecto en el cliente mediante el panel de configuración

Integrador y desarrollador: integra el GD con el software residente

Red nacional de partners

Modelo de licencias Licencia de uso, nominal por nº de usuarios Cuotas anuales de soporte técnico (1º año obligatorio) Facturación de licencia al partner descontando su comisión

Licencia de uso, nominal por nº de usuarios

Cuotas anuales de soporte técnico (1º año obligatorio)

Facturación de licencia al partner descontando su comisión

Soporte al partner Formación en gestión documental Formación técnica relativa al software Herramientas multimedia de apoyo comercial Plataforma telemática de gestión base instalada (actualizaciones,

Formación en gestión documental

Formación técnica relativa al software

Herramientas multimedia de apoyo comercial

Plataforma telemática de gestión base instalada (actualizaciones,

Colaboración entre partners Desarrolladores en red Intercambio de plug-ins Soluciones verticales disponibles Cumplimiento de estándares Posibilidad de obtención de royalties para partners desarrolladores

Desarrolladores en red

Intercambio de plug-ins

Soluciones verticales disponibles

Cumplimiento de estándares

Posibilidad de obtención de royalties para partners desarrolladores

Contacto SIMO NETWORK stand 9B03 :::: Parc Tecnològic València :::: c/ Charles R. Darwin 20 Edif. InnovaCentre E-46980-Paterna (Valencia) Tel. 96 131 82 44 marketing@adapting.com www.adapting.com www.gestiondocumental.biz www.facturacionelectronica.biz