Proposal

2,572 views
2,409 views

Published on

Contoh Proposal Kegiatan Festival Band dan Dance Pelajar

1 Comment
1 Like
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
2,572
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
129
Comments
1
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Proposal

  1. 1. 1. LATAR BELAKANG Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi danperasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujudmenyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengansatu keselarasan dan perekat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidakmemandang perbedaan. Dalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan tehnik dalam bermusik sudahbarang tentu dibutuhkan suatu wadah atau event yang diharapkan mampu menampung danmengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda sekaligus memacu kreativitasgenerasi muda kearah yang lebih positif dan bermanfaat. Terkesan oleh itu maka, ACMEOrganize yang bergerak di bidang Event Organizer terpanggil untuk melakukan upaya-upayadalam membantu mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagaievent/kegiatan Serta menghilangkan tradisi tauran antar pelajar dengan mempererat talipersaudaraan sesama pelajar melalui musik. Menggagas diproduksinya sebuahevent/kegiatan “Festival Band dan Dance PELAJAR 2012 se-Kab Tingkat II Cianjur“. Didorongoleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi meningkatkan minat danmengembangkan bakat. Dalam membangun semangat kreativitas anak bangsa perlu disikapi sebuahterobosan baru bagi kaula muda khususnya remaja kota Cianjur. Sebuah terobosan yang lagingetrend saat ini dengan tujuan agar kedekatan pysicologis bisa berdampak positif untukmembangun jiwa anak negeri yang sehat demi tumbuhnya sebuah prestasi yang gemilang.“Festival Band dan Dancer PELAJAR 2012 se-Kabupaten Tingkat II Cianjur“ yang dikelola olehACME Organize “ adalah ajang ekspresi berkompetisi untuk kaula muda. Event/kegiatan inisengaja diciptakan sebagai mengembangkan bakat kearah yang positif serta meningkatkanprestasi kearah profesionalis. Agar gagasan diproduksinya event/kegiatan yang diberi nama“Festival band dan Dance PELAJAR 2012 se-Kabupaten Tingkat II Cianjur“ ini mendapat hasilmaksimal. Maka kami menawarkan kerjasama kepada semua pihak untuk melaksanakanevent/kegiatan yang akan dikelola ini dapat menarik respon positif masyarakat di kota
  2. 2. Cianjur. Mudah - mudahan kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam membantu anakbangsa dikota Cianjur untuk terlepas dan terhindar dari masalah modernisasi negatif sertadapat mewujudkan dirinya menjadi generasi berprestasi yang gemilang.2. NAMA KEGIATANKegiatan ini bernama :“Festival Band dan Dancer PELAJAR 2012 se-Kabupaten Tingkat II Cianjur”3. WAKTU DAN TEMPATKegiatan ini dilaksanakan : Pada Tanggal 18 November 2012 Hall Palace Hotel Cipanas Jl. Raya Cipanas, Puncak Jawa Barat4. BENTUK KEGIATANFestival Music dan Dancer antar Pelajar SMP/SMA/SMK se-Kabupaten Tingkat II Cianjur5. TEMA KEGIATAN“Menciptakan solidaritas, kreatifitas, demi membentuk pribadi yang kreatif dan inovatif dilingkungan pelajar“6. SASARAN Kelompok Band dan Dance Pelajar. Generasi muda Pelajar.7. TARGET
  3. 3. Dengan dilaksanakannya event/kegiatan “Festival band dan Dance PELAJAR 2012 se-Kabupaten Tingkat II Cianjur“ ini maka : Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas bagi generasi muda. Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang lebih baik. Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai jenjang popularitas. Sebuah terobosan yang fungsionil untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif seperti menghindarkan dari tawuran pelajar dan membangun persaudaraan antar pelajar.8. MAKSUD dan TUJUAN Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud agar membawa generasi muda untuk berkreativitas dalam memainkan alat music dan Tarian Modern. Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang music dan Tari. Menjalin komunikasi dan silaturahmi antar sesama pelajar, dan masyarakat. Sebagai wadah hiburan yang bersifat positif.Adapun tujuan yang dimaksud adalah : Menumbuhkan semangat para kaula muda untuk berkarya dalam nada. Meminimalisir permasalahan dikalangan generasi muda Cianjur khususnya pelajar.9. GAMBARAN PELAKSANAAN Peserta berasal dari generasi muda pelajar Cianjur. Mekanisme dan system penilaian ditentukan oleh Dewan Juri menurut standarisasi Penilaian Festival. 1. Biaya pendaftaran : Rp. 150.000; 2. Persyaratan Peserta : Mengisi formulir pendaftaran. 3. Mendaftar ulang.
  4. 4. 4. Peserta mengatas namakan Grup band dan Tim Dancer Asal sekolah. 5. Fasilitas : Peralatan band / sound, Tanda peserta, Trophy, Sertifikat, Bintang Tamu. 6. Hadir pada technical meeting pada waktu yang telah di tentukan oleh panitia.10. PROMOSI DAN PUBLIKASIPanitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untukmensukseskanevent/ kegiatan “Festival Band dan Dancer PELAJAR 2012 se-KabupatenTingkat II Cianjur“ berupa : Undangan Brosur Stiker Spanduk Baliho dan, Pemberitahuan di Sosial Media
  5. 5. SUSUNAN KEPANITIAANKetua Pelaksana : Restu Febrian S.I.KomSekretaris : Dicky PratamaBendahara : 1. Adi Permana S.Pdi 2. Rifky FauzySeksi-SeksiSeksi KesekretariatanKoordinator : Wahyu Setya CahyantoAnggota : Fuzi Nugraha, Firman, Ilham Cipta WijayantoHumasKoordinator : Prima PriantamaAnggota : Dini Agustini, Salwa, Zehan PratamaSeksi AcaraKoordinator : Iman Davrian SucianoAnggota : Yusuf, Risfan, Halim Setyono, SunriseSeksi KonsumsiKoordinator : Roby HermawanAnggota : Wahyu Abdillah, Irfan Rahayu, Andy
  6. 6. Seksi Akomodasi dan PerlengkapanKoordinator : Saeful AlamAnggota : Saepuloh, Dadan, Dimas Mardyana, Rizky FauzySeksi DokumentasiKoordinator : Ahmad SolehAnggota : Eko, Aep Saeful Rahman
  7. 7. 11. RUNDOWN TABEL ACARANo Waktu Nama Acara Penanggung Jawab Minggu, November 20121. Persiapan Tempat Seksi Peralatan 07.302. Pengambilan no urut peserta Seksi Sekretariat 08.003. Briefing Acara 09.004. Pembukaan Acara Seksi Acara 09.305. Penampilan Band dan Dancer 10.006. ISOMA (Istiraha Salat Makan) 12.007. Lanjutan Acara 13.008. Penentuan Finalis 10 Besar 17.309. ISOMA (Istiraha Salat Makan) 17.4510. Lanjutan Acara dan Penampilan 18.30 Bintang Tamu Pengumuman pemenang,11. Pembagian hadiah dan Peuntup. 20.00 *Rundown acara dapat berubah ketika ada kendala di dalam pelaksanaan acara12. ANGGARAN BIAYA
  8. 8. No. Keterangan Satuan HargaSatuan Jumlah (Rp.) (Rp.)1. Operasional Biaya Proposal Paket 1.000.0002. Perizinan3. PERLENGKAPAN 1. Sewa Alat Band 1 Set 5.000.000 5.000.000 2. Sewa Sound System 1 Set 7.000.000 7.000.0004. DEKORASI 1. Pamphlet 1000 lembar 500 500.000 2. Spanduk 5 buah 100.000 500.000 3. ID Card 40 orang 5.000 200.000 4. Baju Panitia 40 orang 50.000 2.000.0005. KONSUMSI 1. Panitia 3x40 10.000 1.200.000 2. Bintang Tamu 2x10 10.000 200.000 3. Dewan Juri 2x6 10.000 180.000 4. Security 2x6 10.000 120.0006. HADIAH 1. Juara I Group 2.000.000 2.000.000 2. Juara II Group 1.000.000 1.000.000 3. Juara III Group 500.000 500.000 4. Best player Group Gitaris terbaik Drumer terbaik Piagam 25.000 125.000 Vokalis terbaik Bassis terbaik Keyboardis terbaik 5. Trophy / Piala 3x2 Set 500.000 1.000.0007. 6. Piagam 6 Lembar 25.000 150.0008. Honor Juri 1x6 300.000 1.800.0009. Honor Bintang Tamu Group 15.000.000 15.000.00010. Dokumentasi 500.000 500.000 Honor Security Paket 500.000 500.000TOTAL BIAYA = Rp. 40.475.000,-BIAYA TAK TERDUGA = Rp. 2.000.000,-BIAYA TOTAL = Rp. 42.475.000,-13 RUANG PROMOSI SPONSOR
  9. 9. Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikankegiatan ini makin greget dan mengena dengan misi Visit Indonesian Year 2012 denganacara “Festival Band dan Dance PELAJAR 2012 se-Kabupaten Tingkat II Cianjur“ Ruangpromosi sponsor yang disediakan cukup banyak selain hiburan pada acara pembukaan danpenutupan juga diberikan pada setiap yang ditampilkan pada acara tersebut contohyadipampangkan lambang sponsor.Manfaat sebagai sponsor antara lain : Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi muda. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang sukses dan professional. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai dari tingkat dalam negeri sampai luar negeri. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan “Festival Band dan Dance PELAJAR 2012 se-Kabupaten Tingkat II Cianjur“14 RUANG SPONSORSHIP Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligusmenjadikan kegiatan ini menjadi makin greget ,heboh dan meriah untuk di saksikan. Dankami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship : 1. SPONSOR UTAMAApabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini, akan mendapat bentukpenawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yangdibutuhkan yaitu Sebesar Rp 42.475.000,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yangtidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. adapun kompensasi yang kami berikan :
  10. 10. Nama FESTIVAL BAND Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : ” Festival Band dan Dancer PELAJAR 2011 & Sponsor Utama “Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio) Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di belakang panggung Pemasangan Spanduk di tempat – tempat strategis dan disekeliling tempat acara berlangsung. Semua Slot waktu iklan, logo perusahaan dalam ”Festival Band dan Dance PELAJAR 2012” & Sponsor. Tidak ada sponsor lain kecuali sponsor tunggal 2. PLATINUM SPONSORSHIPAdalah sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yangdi butuhkan yaitu sebesar Rp. 42.475.000,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yangtidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. adapun kompensasi yang kami berikan : Pencantuman nama sponsor pada 3 spanduk yang berukuran lebih kecil dari sponsor utama dan penyebutan nama sponsor kedua dalam media elektronik. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 4 buah sapanduk dengan ukuran 2x2 meter. Pencantuman nama sponsor pada Tag panitia, Tag Peserta, dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama. Slot waktu iklan 50% dalam ”Festival Band dan Dance PELAJAR 2012 se- Kabupaten Tingkat II Cianjur” 3. GOLD SPONSORSHIPAdalah sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50% dari kekurangan dana yangdi butuhkan yaitu sebesar Rp. 42.475.000,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yangtidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. adapun kompensasi yangkami berikan : Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk yang berukuran lebih kecil dari sponsor utama dan penyebutan nama sponsor kedua dalam media elektronik. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 2 buah sapanduk dengan ukuran 2x2 meter. Pencantuman nama sponsor pada Tag panitia, Tag Peserta, dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama. Slot waktu iklan 25% dalam ”Festival Band dan Dance PELAJAR 2012 se- Kabupaten Tingkat II Cianjur”
  11. 11. Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antarapanitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yangfleksibel demi kelangsungan acara.Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi : Sdr . Prima (087720199333) Sdr . Wahyu (087820222822) PENUTUP Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukanhanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutankegiatan event – event yang positif.
  12. 12. Hal tersebut membutuhkan kerja keras serta materi yang tidak sedikit, sudah barangtentu kerja sama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Imageyang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak. Demikian proposal ini kami perbuat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yangberkompeten untuk bekerja sama dalam mensukseskan kegiatan ini. Hormat Kami : Panitia ”Festival Band dan Dancer PELAJAR 2012 se- Kota Cianjur” Ketua SekretarisRestu Febrian S.I.Kom Dicky Pratama

×