Event Organizing
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

 

Statistics

Views

Total Views
1,667
Views on SlideShare
1,667
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
80
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Event Organizing Event Organizing Presentation Transcript

  • DIAN SAPUTRA KOMUNITAS GENERASI CENDEKIA KOTA PRABUMULIH
  • URUTAN KERJA
    • IDE/GAGASAN
    • KONSEP KEGIATAN
    • SUMBER DAYA MANUSIA
    • JOB DESCRIPTION
    • TIME SCHEDULE
    • PELAKSANAAN KEGIATAN (HARI-H)
    • EVALUASI
  • IDE/GAGASAN
    • Dirumuskan dalam bentuk Visi dan Misi Kegiatan
    • Diturunkan menjadi Tema dan Judul Kegiatan
  • KONSEP KEGIATAN
    • Dirumuskan oleh Personil Inti
    • Menggunakan Analisa SWOT
  • SUMBER DAYA MANUSIA
    • Staffing dengan asas “The Right Man and The Right Job
    • Sesuaikan dengan kebutuhan kegiatan
  • JOB DESCRIPTION
    • Pembagian Kerja
    • Diusahakan semua personil bisa memberikan kontribusi terbaik
    • Misalnya : Pembuatan proposal & surat-menyurat, pembentukan opini publik, penggalangan dana, dsb
  • TIME SCHEDULE
    • Jadwal yang lengkap & efektif
    • Termasuk Staffing, Consolidation, Controlling, Technical Meeting, & Evaluation
  • PELAKSANAAN KEGIATAN (HARI-H)
    • Kejelasan Penanggung Jawab Acara (yang berhak atas keputusan final)
    • Yakinkan persiapan sudah matang
    • Rapat kontrol/breifing panitia
    • Cek keperluan pada H-1
    • Buat skenario alternatif
    • Saling komunikasikan segala sesuatu (termasuk perkembangan terakhir)
  • EVALUASI
    • Penilaian indikator keberhasilan acara
    • Kelancaran acara/hambatan-hambatan
    • Soliditas tim
    • Ketepatan waktu
    • Targetan dana
    • Peserta
    • Pembicara
    • Materi yang disampaikan melalui angket
    • Perumusan rekomendasi (laporan)
  • Yang Harus Diperhatikan……..
    • PROPOSAL
    • SURAT-MENYURAT
    • CONTACT PERSON
    • PUBLIKASI
  • PROPOSAL
    • Adalah “suatu rangkuman konsep yang menjelaskan secara spesifik dari suatu kegiatan sehingga pembaca akan mengerti dan mau memberikan kontribusinya”
  • ISI PROPOSAL
    • LATAR BELAKANG/PENDAHULUAN (memuat informasi, data, dan fakta yang mengarah serta mendukung penting dan segeranya acara tersebut untuk diselenggarakan. Gunakan metode deduktif dimana diakhiri sebuah kesimpulan bahwa acara tersebut memang penting diselenggarakan)
    • NAMA KEGIATAN (sederhana dan mudah diingat, bisa dalam bentuk akronim/singkatan)
  • ISI PROPOSAL (Lanjutan)
    • TEMA KEGIATAN (gunakan bahasa yang efektif, berbeda, dan menarik/nyentrik)
    • MAKSUD & TUJUAN (terangkan secara gamblang)
    • TEMPAT & WAKTU KEGIATAN (diperhitungkan secara rinci)
    • JENIS KEGIATAN/SUSUNAN ACARA (terangkan secara rinci nama sub acara, targetan, tempat, waktu, peserta, pembicara dari masing-masing sub acara tersebut)
  • ISI PROPOSAL (Lanjutan)
    • PESERTA KEGIATAN/SASARAN PENGUNJUNG (target jumlah yang jelas)
    • PELAKSANA KEGIATAN/SUSUNAN PANITIA (sesuaikan kebutuhan, biasanya meliputi : pelindung, penasehat, penanggung jawab, SC, dan OC)
    • RENCANA ANGGARAN (pengeluaran, pendapatan, dan saldo)
  • ISI PROPOSAL (Lanjutan)
    • PENAWARAN SPONSORSHIP/RENCANA MEDIA PROMOSI (terangkan secara jelas dan rinci bentuk dan klasifikasi kerjasama/sponsorship)
    • PENUTUP (sampaikan harapan-harapan dari dibuatnya proposal tersebut, sertakan tempat dan tanggal dibuat untuk legalisasi proposal)
  •