Informationsforvaltning Arkivaruddannelse Aalborg 18. juni 2009 Jens Topholm Aalborg Stadsarkiv

Informationsforvaltning

Arkivaruddannelse

Aalborg 18. juni 2009

Jens Topholm

Aalborg Stadsarkiv

Baggrund/begrundelse Mangeårigt samarbejde med Biblioteksskole og Aalborg Universitet om Håndbogskundskab/niveau 2… Digital forvaltning – nye begreber/relationer, muligheder hele vejen rundt

Mangeårigt samarbejde med Biblioteksskole og Aalborg Universitet om Håndbogskundskab/niveau 2…

Digital forvaltning – nye begreber/relationer, muligheder hele vejen rundt

Baggrund/begrundelse Dansk mesterlære ABM – ikke for meget Internationale perspektiver Konference i 2007 http://www.ihis.aau.dk/Arrangementer/3330248

Dansk mesterlære

ABM – ikke for meget

Internationale perspektiver

Konference i 2007 http://www.ihis.aau.dk/Arrangementer/3330248

Indhold/Forløb INFORMATIONSFORVALTNING Modul 12a: Arkivteori Kurset i arkivteori tager udgangspunkt i den arkivalske livscyklus. Ethvert dokument er bærer af en mening, der understøttes af kontekst i en bestemt struktur, og viden herom skal fastholdes, når dokumentet ender i en ny struktur i et administrativt eller historisk arkiv mening. Modul 12b: Databaser Målet for dette kursus er at give den studerende en grundlæggende viden i forhold til det videre arbejde med e-arkivalier, informationssøgning og digitaliseringsproblematikker. Der gives en introduktion til databasers opbygning og undervisning i konstruktion af relationelle databaser.

INFORMATIONSFORVALTNING

Modul 12a: Arkivteori

Kurset i arkivteori tager udgangspunkt i den arkivalske livscyklus. Ethvert dokument er bærer af en mening, der understøttes af kontekst i en bestemt struktur, og viden herom skal fastholdes, når dokumentet ender i en ny struktur i et administrativt eller historisk arkiv mening.

Modul 12b: Databaser

Målet for dette kursus er at give den studerende en grundlæggende viden i forhold til det videre arbejde med e-arkivalier, informationssøgning og digitaliseringsproblematikker. Der gives en introduktion til databasers opbygning og undervisning i konstruktion af relationelle databaser.

Indhold/Forløb Modul 12c: Bevaring og kassation Kurset i bevaring og kassation fokuserer på de centrale principper bag gældende bevarings- og kassationsregler, samt udførelsen heraf i form af konkrete bevarings- og kassationsbeslutninger. Den bevidste kassation er et helt afgørende element i forhold til, hvor meget og ikke mindst hvad og hvordan der bliver bevaret 10 ects Modul 12d: Registrering og tilgængeliggørelse I kurset undersøges administrationers, organisationers og arkivers rolle i den komplicerede proces, der sikrer, at information og arkivalier bevares i en kontekst, der giver mulighed for kvalificeret udnyttelse. Arkivbeskrivelser, metadata, digital arkivering, tilgængeliggørelse af arkiveringsversioner og digitaliserede arkivalier er centrale elementer i kurset. 10 ects

Modul 12c: Bevaring og kassation

Kurset i bevaring og kassation fokuserer på de centrale principper bag gældende bevarings- og kassationsregler, samt udførelsen heraf i form af konkrete bevarings- og kassationsbeslutninger. Den bevidste kassation er et helt afgørende element i forhold til, hvor meget og ikke mindst hvad og hvordan der bliver bevaret 10 ects

Modul 12d: Registrering og tilgængeliggørelse

I kurset undersøges administrationers, organisationers og arkivers rolle i den komplicerede proces, der sikrer, at information og arkivalier bevares i en kontekst, der giver mulighed for kvalificeret udnyttelse. Arkivbeskrivelser, metadata, digital arkivering, tilgængeliggørelse af arkiveringsversioner og digitaliserede arkivalier er centrale elementer i kurset. 10 ects

Indhold/Forløb Modul 12e: Formidling og kommunikation I kurset analyseres og problematiseres de traditionelle rutiner for tilgængeliggørelse af kulturarven - arkivformidling via læsesal, internet m.v., museumsformidling via udstillinger m.v. - gennem ”userstudies” med henblik på strategiudvikling og overvejelser over, hvordan an kan realisere potentialerne i digitalisering af såvel arkiv. 10 ects. Modul 12f: Projekt I projektet arbejder den studerende med et af følgende emner: a) Bevaring og kassation b) Registrering og tilgængeliggørelse c) Formidling og kommunikation materiale som materiel kulturarv.

Modul 12e: Formidling og kommunikation

I kurset analyseres og problematiseres de traditionelle rutiner for tilgængeliggørelse af kulturarven - arkivformidling via læsesal, internet m.v., museumsformidling via udstillinger m.v. - gennem ”userstudies” med henblik på strategiudvikling og overvejelser over, hvordan an kan realisere potentialerne i digitalisering af såvel arkiv. 10 ects.

Modul 12f: Projekt

I projektet arbejder den studerende med et af følgende emner:

a) Bevaring og kassation

b) Registrering og tilgængeliggørelse

c) Formidling og kommunikation

materiale som materiel kulturarv.

Indhold/Forløb Modul 12x: Valgfrit semester/praktik På det valgfrie semester kan den studerende vælge at tage praktik og/eller arrangere et udlandsophold ved et andet universitet og/eller følge et valgfrit semester eller modul på en anden kandidatuddannelse ved Aalborg Universitet - evt. et valgfrit semester/modul, der udbydes af flere uddannelser/studienævn i fællesskab – eller på et af de andre danske universiteters eller andre videregående uddannelsers kandidatstudier. Modul 13: Kandidatspeciale Målet med specialestudiet er, at den studerende får erfaring i at tilrettelægge et selvstændigt arbejde med et større historisk materiale under anvendelse af fagets teoridannelser og metoder.

Modul 12x: Valgfrit semester/praktik

På det valgfrie semester kan den studerende vælge at tage praktik og/eller arrangere et udlandsophold ved et andet universitet og/eller følge et valgfrit semester eller modul på en anden kandidatuddannelse ved Aalborg Universitet - evt. et valgfrit semester/modul, der udbydes af flere uddannelser/studienævn i fællesskab – eller på et af de andre danske universiteters eller andre videregående uddannelsers kandidatstudier.

Modul 13: Kandidatspeciale

Målet med specialestudiet er, at den studerende får erfaring i at tilrettelægge et selvstændigt arbejde med et større historisk materiale under anvendelse af fagets teoridannelser og metoder.

Erfaringer Kandidatuddannelsen – 5 studerende – meget tilfredse http://www2.ihis.aau.dk/history/ Praktikforløb, midlertidige ansættelser … men der skal flere til. Vi reklamerer kraftigt og tror/håber. Master – 8 tilmeldinger

Kandidatuddannelsen – 5 studerende – meget tilfredse

http://www2.ihis.aau.dk/history/

Praktikforløb, midlertidige ansættelser

… men der skal flere til. Vi reklamerer kraftigt og tror/håber.

Master – 8 tilmeldinger

Niveau/Indhold Arkivalsk fundering i forhold til det faktiske indhold er afgørende Aktiv relation til informationsarkitektur… dvs. til bibliotekerne er væsentlig og i formidling kan relateres til museer Universiteter er rigtigt gode til at fundere/organisere undervisning – potentialer i forskning, PhD… Nødvendige/fornuftige partnere: offentlig forvaltning, private virksomheder, centrale organisationer

Arkivalsk fundering i forhold til det faktiske indhold er afgørende

Aktiv relation til informationsarkitektur… dvs. til bibliotekerne er væsentlig og i formidling kan relateres til museer

Universiteter er rigtigt gode til at fundere/organisere undervisning – potentialer i forskning, PhD…

Nødvendige/fornuftige partnere: offentlig forvaltning, private virksomheder, centrale organisationer

Perspektiver Potentiale i arkivverdenen, offentlig forvaltning – kommuner/region, større private virksomheder Det nationale perspektiv/Aalborg København Nordisk kandidatuddannelse/master?

Potentiale i arkivverdenen, offentlig forvaltning – kommuner/region, større private virksomheder

Det nationale perspektiv/Aalborg København

Nordisk kandidatuddannelse/master?