TRUCOS PARA SACAR EL MAXIMO PARTIDO A POWERPOINT

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Una síntesis muy ilustrativa de lo aprendido en el curso de diseño y maquetación de presentaciones organizado por la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid

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TRUCOS PARA SACAR EL MAXIMO PARTIDO A POWERPOINT

  1. 1. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID TRUCOS PARA SACAR EL MÁXIMO PARTIDO AL POWER POINT ASPM – 16 DE NOVIEMBRE 2013
  2. 2. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID EN EL MODO PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS PODEMOS DESPLAZARNOS ENTRE LAS MISMAS SI TECLEAMOS SU Nº DE ORDEN
  3. 3. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID PODEMOS ESCRIBIR DENTRO DE CUALQUIER OBJETO QUE INSERTEMOS. Por tanto, no será necesario Insertar dentro de los mismos cuadros de texto
  4. 4. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID Para duplicar un objeto: Basta con arrastrarlo mientras mantenemos pulsada la tecla CRTL
  5. 5. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID Además, si pulsamos CTRL + FLECHA DE MAYÚSCULAS mientras copiamos, desplaza el objeto alineado con la muestra, tanto en horizontal como el vertical
  6. 6. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID Podemos utilizar la opción de copia de formato
  7. 7. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID PODEMOS CAMBIAR LA FORMA, SELECCIONÁNDOLA Y ELEGIENDO EN EL MENÚ FORMATO EL ICONO EDITAR FORMA CAMBIAR FORMA
  8. 8. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID PODEMOS DUPLICAR LAS DIAPOSITIVAS PARA DISPONER DEL MISMO FORMATO EN TODAS FÁCILMENTE. PARA ELLO PULSAMOS BOTÓN DERECHO EN LA PLANTILLA DE LA IZQUIERDA Y SELECCIONAMOS “DUPLICAR DIAPOSITIVA”
  9. 9. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID ES POSIBLE AGREGAR NOTAS EN LA PARTE DE DEBAJO DE LA PANTALLA DEL POWER POINT OJO PORQUE LUEGO EN PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS NO PODREMOS VERLAS Si es posible, tendríamos que realizar la presentación con dos ordenadores, uno conectado al proyector en el que se visualice la presentación y el otro con la vista de diseño donde podremos leer las notas
  10. 10. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID POWER POINT PERMITE REALIZAR UN ZOOM RÁPIDO DE LA DIAPOSITIVA MANTENIENDO PULSADA LA TECLA CTRL mientras movemos la rueda del ratón
  11. 11. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID Es posible que algunas diapositivas no se muestren en la presentación. Para ello en el menú VISTA seleccionamos el CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS Pulsamos el botón derecho y seleccionamos OCULTAR DIAPOSITIVAS
  12. 12. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID Podremos distribuir fácilmente los objetos a lo largo y ancho de la diapositiva, mediante el menú Inicio -Organizar Alinear  Distribuir horizontal o verticalmente

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