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SINCRONIZACIÓN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO
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SINCRONIZACIÓN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO

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Ponencia presentada por M. Claudia Londoño

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  • 1. Sincronización Nombre Ponencia de equipos de trabajo Nombre y Cargo del PonenteM. Claudia LondoñoPresidenta de la Asociación del SecretariadoProfesional de Madrid 1
  • 2. INDICE Trabajar en equipo Características del equipo de trabajo El núcleo del equipo El rol de la asistente en un equipo de trabajo Diferencias entre grupos y equipos de trabajo 2
  • 3. Trabajar en equipoUn equipo de trabajo se asemeja a una orquesta,en la que la importancia del director es innegablepero, además, es necesario disponer de los músicosy que cada uno de ellos sea un virtuoso delinstrumento a su cargo. 3
  • 4. Trabajar en equipo La partitura de la pieza a tocar debe estar en poder de todos y cada uno de los músicos, además del director. 4
  • 5. ¿Qué es un equipo de trabajo?El trabajo en equipo implica un grupo depersonas trabajando de maneracoordinada en la ejecución de unproyecto. 5
  • 6. Características del equipo detrabajo Liderazgo Confianza Compromiso mutua Objetivos Moral alta comunes Integración Colaboración Normas establecidas 6
  • 7. ¿Qué es un equipo de trabajoeficaz? Los miembros del equipoComprenden y aceptan la tarea asignada.Están cómodos y no se aburren.Se escucha a los demás, no se juzga.Hay libertad de expresión y se procura no alejarse del tema.Los conflictos no se evitan, se estudia la causa y se buscansoluciones.Las decisiones se toman por consenso.El reparto de tareas cambia según las necesidades.La crítica es constructiva y libre de ataques. 7
  • 8. El núcleo del equipo Directivo Asistente 8
  • 9. Rol de la asistente en el equipo Miembro del equipo Facilitadora de la sincronización SINCRONIZACIÓN: Hacer que coincidan en el tiempo dos o más movimientos, acontecimiento s o acciones 9
  • 10. Problemas en el equipo Liderazgo débil Objetivos poco realistas Falta de apoyo de la dirección Individualismo Incumplimiento de las normas Malas relaciones Equipos mal Actitudes que dimensionados frenan la creatividad 10
  • 11. Problemas en el equipo Miembros tóxicos en un equipo  El desinformado  El que sigue la manada  El cínico  El quemado  El que no tiene tiempo para nada  El jefe  El irracional 11
  • 12. LA PARTICIPACIÓN EN ELEQUIPO Barreras a la participación Miedo al grupo  Miedo a perder la Falta de comprensión personalidad Miedo al cambio  Temor por la calidad Sentimiento de de los resultados pérdida de tiempo  Miedo a ser juzgado por los compañeros  Conformismo ante la opinión que predomina. 12
  • 13. LIDERAZGO: Diferencias de actitud LIDERES GESTORES Desafia al sistema Acepta el sistema Considera la autoridad un Considera la autoridad un privilegio de servicio privilegio de mando Innova Administra Desarrolla Mantiene Inspira confianza Confía en los controles Mantiene una perspectiva a Solo ve el corto plazo largo plazo 13
  • 14. LIDERAZGO: Diferencias de actitud LIDERES GESTORES Pregunta qué y por qué Pregunta cómo y cuándo Enseña como hacer las Sabe cómo se hacen las cosas. cosas. Motiva Ordena y manda No trata a las personas Gestiona a las personas como cosas. como recursos a su Tiene el don de la disposición oportunidad Es a veces inoportuno Da ejemplo Asigna las tareas. 14
  • 15. Diferencias entre grupos y equiposde trabajo¿Qué es un grupo de trabajo? Colectivo de personas que trabajan juntas aunque no comparte objetivos ni información 15
  • 16. Problemas de los grupos No se conocen bien los objetivos del grupo. Hay falta de compromiso y aburrimiento. No se escucha. Unos pocos intentan dirigir la discusión y con frecuencia se alejan del tema. Los conflictos se reprimen y pueden degenerar en una lucha. Las decisiones se toman con prisa. No queda claro a quien se le asignan las tareas y se crítica el funcionamiento. Se evita la crítica y si aparece hay hostilidad. 16
  • 17. Muchas graciasOs invitamos a visitar la web de ASPM www.aspm.es 17

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