SECRETARIADO JURIDICO
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SECRETARIADO JURIDICO

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El pasado 28 de Junio tuvimos la suerte de atender a este seminario impartido por Victoria Matellanes y organizado por la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid.

El pasado 28 de Junio tuvimos la suerte de atender a este seminario impartido por Victoria Matellanes y organizado por la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid.

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SECRETARIADO JURIDICO Presentation Transcript

  • 1. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID Taller Secretariado Jurídico (Iniciación práctica) ASPM 28 junio 2014
  • 2. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID 1.Funciones del Abogado: Formas de ejercicio 2.Funcionamiento de un despacho 3.Instituciones Abogacía 4.Código deontológico 5.Especialidades jurídicas 6.Instituciones Judiciales 7.Jerarquía 8.Tipos de procedimientos 9.Documentos jurídicos 10.Otras profesiones jurídicas ANEXOS: Conceptos, archivo, bibliografía, cursos
  • 3. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID 1. Funciones del Abogado: Formas de ejercicio Una secretaria jurídica puede trabajar en varios sectores: • DESPACHO • EMPRESA:  Asesoría Jurídica General  Secretario del Consejo: El secretario del Consejo certifica los acuerdos de la Junta o del Consejo y elabora las actas de las Juntas de Accionistas, y del Consejo de Administración.  (Turno de oficio: Asistencia jurídica gratuita para personas con pocos recursos, los abogados se apuntan en sus respectivos Colegios, se llaman Abogados de oficio)
  • 4. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID TAREAS A REALIZAR EN UN DESPACHO Escritos judiciales Presupuestos y facturas Contratos Actas y certificaciones Los abogados pueden ejercer individualmente o agruparse en un equipo. A veces un abogado lleva un asunto y se lo pasa a otro. Esto se llama “dar la venia”: es la autorización de un letrado director de un asunto a otro letrado para que se ocupe del mismo. 2. Funcionamiento de un despacho En un despacho se realizan varios tipos de gestiones: 1. Consulta  De este acto se deriva un asunto judicial o no 2. Asunto Judicial 3. Iguala  Son abogados que conocen bien una empresa y tienen un acuerdo de asesoramiento estable con una remuneración determinada * Existen programas informáticos de gestión del despacho
  • 5. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID 3. Instituciones Abogacía CONSEJO GENERAL DE LA ABOGACÍA 83 Colegios Profesionales ÓRGANO REPRESENTATIVO COORDINADOR Y EJECUTIVO 4. Código deontológico que regula las normas éticas del abogado: Estatuto de la Abogacía y Código Ético. Normas de los Colegios
  • 6. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID 5. Especialidades jurídicas (ramas del Derecho) 1. Público Regula la actividad del Estado y la Admón. Pública. Está formado por el Derecho Constitucional, Fiscal, Internacional Público, Administrativo, Hacienda Pública, Penal y Procesal principalmente. 2. Privado Regula las actividades de los particulares entre sí. Está constituido por el Derecho Civil, Mercantil, Laboral e Internacional Privado principalmente.
  • 7. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID RAMAS DEL DERECHO QUE MÁS AFECTAN A NUESTRA VIDA PROFESIONAL DERECHO DEL TRABAJO • Estatuto de los Trabajadores • Reforma Laboral de 2012 Real Decreto Ley 3/2012 de 10 de febrero DERECHO MERCANTIL Trata de las diferentes formas de empresas • Empresa individual • Persona física (autónomo) • Empresa social  Sociedad Anónima y Sociedad Responsabilidad Limitada (principalmente). (Ley Sociedades Capital RDL 1/2010 2 julio) Asimismo se ocupa de • Contabilidad de las empresas • Diferentes tipos de contratos y sociedades • Trámites para constituir sociedades
  • 8. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID PODERES DEL ESTADO GOBIERNO Debe ser independiente (hacemos esta mención para pasar al punto de instituciones judiciales) LEGISLATIVO EJECUTIVO JUDICIAL
  • 9. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID 6. INSTITUCIONES JUDICIALES Y 7. JERARQUIA 1. JUZGADOS 1ª INSTANCIA E INSTRUCCIÓN – PARTIDOS JUDICIALES (CIVIL Y PENAL) 2. AUDIENCIA PROVINCIAL (CIVIL Y PENAL) 3. COMUNIDAD AUTÓNOMA – TRIBUNALES SUPERIORES JUSTICIA (Civil, Penal, Contencioso-Admtvo y social) 4. AUDIENCIA NACIONAL (delitos de terrorismo y otros) – AMBITO NACIONAL 5. TRIBUNAL SUPREMO (salas para distintas ramas) – AMBITO NACIONAL. ÓRGANO SUPERIOR EN TODOS LOS ÓRDENES 6. TRIBUNAL CONSTITUCIONAL  Ampara la constitución y los derechos fundamentales 7. TRIBUNALES INTERNACIONALES
  • 10. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID División de los tribunales por localización: Hay algunos que engloban todo el territorio nacional y otros que actúan solamente en la CC. AA., PROVINCIAS, MUNICIPIOS O PARTIDOS JUDICIALES TERRITORIO NACIONAL • Tribunal Supremo • Audiencia Nacional CC. AA. (Comunidades Autónomas) • Tribunales Superiores de Justicia (diversas ramas) PROVINCIAS • Audiencias Provinciales Y Juzgados (diversas ramas) MUNICIPIOS Y PARTIDOS JUDICIALES • Juzgados de Paz y Primera Instancia e Instrucción (ramas)
  • 11. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID 8. TIPOS DE PROCEDIMIENTOS CIVIL: Asuntos de familia (existen juzgados de familia), derechos sobre propiedades, etc. Dentro de la jurisdicción civil, existen juzgados de lo mercantil, que resuelven todo lo relativo a la vida de las empresas PENAL: Delitos o faltas (juzgados de violencia de género) ADMINISTRATIVO: Todo lo relativo a los actos y disposiciones de las Administraciones Públicas y sus relaciones con los administrados. SOCIAL: Todo lo relativo a las relaciones laborales. MENCIÓN AL ARBITRAJE, MEDIACIÓN Y CONCILIACIÓN (ACUERDOS SIN DECISIÓN JUDICIAL)
  • 12. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID 9. DOCUMENTOS JURÍDICOS CONTRATO En un contrato privado figuran los datos personales y legales de los contratantes (comparecientes o partes). Después figuran las cláusulas o estipulaciones del contrato y también deben figurar, lugar, fecha y firmas de los contratantes. Si es un contrato de empresa, es preciso reseñar los datos del apoderamiento de la persona que representa a la misma. En la página web www.laley.es hay varios modelos de contrato-tipo. (También se adjunta con la doc. del curso) TIPOS DE PODERES • Mancomunados  Requiere la firma de varios apoderados, mínimo 2. • Solidarios  Solo firma una persona (a veces hasta un cierto límite dinerario)
  • 13. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID CERTIFICACIÓN Hay un modelo de certificación en la documentación adjunta entregada en el curso. Los acuerdos se copian literalmente tal y como se adoptaron y aprobaron en la Junta o Consejo. Siempre se opta por la unanimidad, si bien en algún caso hay algún consejero que exige que conste en acta su desacuerdo. ESCRITURAS Documento notarial por el que se elevan a público los documentos que exige la ley (poderes, constitución empresas, estatutos de la empresa, diversos contratos mercantiles como compra-venta, etc) ACTA (se adjunta modelo en la documentación del curso - de Junta y Consejo) Se enumeran los puntos del orden del día y los asistentes, fecha, lugar, etc. Acuerdos del Consejo; Ruegos y Preguntas; Aprobación del acta en su caso; Firmas de Presidente y Secretario del Consejo
  • 14. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID ACTAS Junta y Consejo Las actas de las Juntas y de los Consejos, una vez aprobadas y firmadas, deben ser pasadas a un Libro que debe pasar por el Registro Mercantil Público para su legitimación. Se deben pasar las actas definitivas por orden cronológico. Hay que pedir cita en el Registro Mercantil y llevar el libro a sellar. Son hojas numeradas que luego se encuadernan. Las hojas blancas que sobran en el Libro, se cruzan con una raya para llevar el libro del nuevo año con el del anterior ya finalizado. Cuando las hojas originales se estropean o tienen cualquier fallo el Secretario del Consejo pone una leyenda como “lapsus machinae” o similar.
  • 15. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID ESTRUCTURA DE UN ESCRITO JUDICIAL • Comparecientes • Procurador (con poder) • Hechos  En los que se basa la pretensión del demandante  RESUMEN • Fundamentos de Derecho la normativa en la que se basa la petición • SUPLICO  Exponer al Juez muy claramente los objetivos y las conclusiones. Es importante empezar POR LO ESENCIAL.
  • 16. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID 10. OTRAS PROFESIONES JURÍDICAS Procuradores: representan a los clientes en los procedimientos judiciales Notarios: ostentan la fe pública notarial (escrituras de diverso tipo e intervenciones varias) Fiscales  Instan procedimientos de oficio. Es cuando el Ministerio Fiscal considera que tiene que intervenir sobre un asunto (DELITOS). PERSONAL ADMINISTRACIÓN JUSTICIA • Jueces y Magistrados (órgano de varios jueces) •Secretarios Judiciales  Licenciados en Derecho. Poseen la fe pública judicial • Cuerpo de Gestión Procesal Administrativa (antiguos oficiales) • Cuerpo de Tramitación Procesal Administrativa (antiguos administrativos) • Agentes Judiciales
  • 17. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID ANEXOS: CONCEPTOS, ARCHIVO JURÍDICO, BÚSQUEDA LEGISLACIÓN, BIBLIOGRAFIA Y CURSOS TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES (principales) Sociedad Anónima (S.A.): El capital se divide en acciones y la responsabilidad de los socios se limita a la cuantía de su aportación. Sociedad de responsabilidad limitada(S.L.): Los socios no responden personalmente de las deudas sociales y su capital está dividido en participaciones. EMPRESARIO INDIVIDUAL (SOC. LIMITADA UNIPERSONAL) Y AUTÓNOMO (PERSONA FÍSICA) REGISTRO MERCANTIL Hay muchos actos en la empresa que deben ser autorizados por el Consejo o Junta y muchos de estos temas es preciso presentarlos en el Registro Mercantil. Tal es el caso del nombramiento y cese de Consejeros y Presidentes, las cuentas anuales, el traslado del domicilio social, el nombramiento de auditores, ampliación/reducción de capital, cambio de objeto social, etc. Asimismo, hay gestiones que pasan por Notaría y no precisan su paso por el Registro Mercantil Público (legitimación de firmas, contratos intervenidos ante Notario, testamentos, etc).
  • 18. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID PROVIDENCIA, AUTO Y SENTENCIA PROVIDENCIA: Cuando la resolución se refiera a cuestiones procesales (del procedimiento). AUTO: Se deciden recursos, admisión ó inadmisión de la demanda, de la prueba, acuerdos de mediación y convenios, medidas cautelares y nulidad o validez de actuaciones .. SENTENCIA: Pone fin al proceso en primera o segunda instancia, una vez haya concluido su tramitación. También se resolverán recursos y procedimientos para revisión de sentencias. DENUNCIA, DEMANDA Y QUERELLA DENUNCIA: Se informa a la autoridad (Policía, Ministerio Fiscal ó Juzgado de guardia) de un hecho delictivo, no requiere formalidades y no obliga a iniciar un procedimiento judicial. DEMANDA: Ante Tribunales Civiles (entendiendo por civil los que no son penales), petición formal y escrita basada en fundamentos jurídicos en los que se motiva la petición ó pretensión. QUERELLA: Ante Tribunales Penales, debe reunir ciertas formalidades, se pone en conocimiento un hecho delictivo y el que lo interpone se constituye en parte acusadora.
  • 19. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID ARCHIVO JURÍDICO La organización del archivo debe ser rigurosa; debe llevarse con cuidado y diligencia (hay documentos que son muy importantes para la empresa). DESPACHO: CADA ASUNTO DEL LETRADO EN EXPTE DIFERENCIADO Y ORDENADO CRONOLOGICAMENTE En una empresa: • Escritura de constitución de la empresa • (Escrituras que modifican a ésta) • Estatutos de la empresa (normas de la empresa) • Poderes actualizados de los apoderados (o proxys) • Actas de los Consejos y Juntas. Certificaciones Estamos hablando de originales; adicionalmente a los documentos originales, éstos han de estar digitalizados y ordenados
  • 20. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID FUENTES DEL DERECHO • LEYES Ó NORMAS; PRINCIPALES TIPOS (CONSTITUCIÓN; LEYES; DECRETOS QUE LAS DESARROLLAN, DIRECTIVAS DE LA UNIÓN EUROPEA) • Costumbre • Principios Generales del Derecho (se asemejan a normas éticas) • JURISPRUDENCIA Basada en sentencias firmes de los Jueces BÚSQUEDA DE LEGISLACIÓN •Se puede acceder al BOE gratuitamente por Internet (www.boe.es): Texto consolidado (norma actualizada) * Hay webs especializadas de legislación y jurisprudencia también
  • 21. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID BIBLIOGRAFIA •GUÍA PRÁCTICA SECRETARIA JURÍDICA EMILIO GONZÁLEZ BILBAO EDITORIAL DYKINSON Muy bueno en cuanto a los consejos, pero hay tener en cuenta que la legislación mercantil y laboral ha cambiado (LEY SOCIEDADES CAPITAL - REFORMA LABORAL) CURSOS •COLEGIOS DE ABOGADOS •ICAM.ES •ICAB.ES •ISDEMASTERS.COM