Ponencia congreso secretariado global

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Presentación de la ponencia de la Presidenta de ASPM. II Congreso del Secretariado organizado por Global Estrategias y celebrado los días 15 y 16 de Junio de 2011 en Madrid

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Ponencia congreso secretariado global

  1. 1. SITUACIÓN Y PANORAMA ACTUAL DEL SECRETARIADO –PERSPECTIVAS DE FUTURO www.globalestrategias.es 1
  2. 2. Escenario actualPerfil profesionalPerspectivas de futuro www.globalestrategias.es 2
  3. 3. Escenario actual: carencias Falta de reconocimiento oficial de la profesión Bajos salarios Presentismo www.globalestrategias.es 3
  4. 4. Escenario actual: carencias Falta de reconocimiento oficial de la profesión • Contratación como administrativos • Instrusismo laboral • Invisibilidad en los Convenios Colectivos www.globalestrategias.es 4
  5. 5. Escenario actual: carencias Bajos salarios¿Consecuencia de la crisis? www.globalestrategias.es 5
  6. 6. Escenario actual: carencias Presentismo Nuevo fenómeno laboral ante el temor a perder el empleo No conlleva un aumento de la productividad Falta de capacidad innovadora Falta de asertividad www.globalestrategias.es 6
  7. 7. Perfil profesional: el pasadoPara saber hacíadonde vamos esnecesario conocerde dondevenimos. Secretaria primera mitad del siglo XX www.globalestrategias.es 7
  8. 8. ¿De dónde venimos? A lo largo de la historia siempre han existido los secretarios En 1714 se inventa una máquina que se parece a una máquina de escribir A finales del siglo XIX la Remington Rand inicia su comercialización www.globalestrategias.es 8
  9. 9. ¿De dónde venimos? Las Guerras Mundiales favorecen la incorporación de la mujer al mundo laboral En las décadas de los 60-80 se busca la equiparación con los secretarios Las TIC cambian el escenario www.globalestrategias.es 9
  10. 10. Perfil profesionalEstamos muyvaloradas en elmundo laboral engeneral, pero somosnosotras lasque no nos loacabamos de creer. www.globalestrategias.es 10
  11. 11. Perfil profesional Técnicas propias de la profesión Dominio de las TIC Idiomas Capacidad de organización Habilidades emocionales Habilidades sociales Experta en protocolo y comunicación www.globalestrategias.es 11
  12. 12. Perfil profesional ¿qué hace? Entre otros: Trabaja muy próxima a la alta dirección. Da apoyo en labores de investigación Soporte tecnológico Soporte administrativo Elabora informes y gestiona las comunicaciones Gestiona su tiempo y el del directivo Organiza reuniones, eventos y viajes www.globalestrategias.es 12
  13. 13. Perfil profesional ¿qué hace? Además: Desarrolla actividades que tienen incidencia en el éxito y beneficios de la empresa Su trabajo hace que el ejecutivo sea como mínimo un 8% más productivohttp://hbr.org/2011/05/the-case-for-executive-assistants/ar/1 www.globalestrategias.es 13
  14. 14. Perfil profesional ¿qué hará?Además de todo lo anterior, deberátener conocimientos (no significa serexpertas) de gestión empresarial y de losnuevos canales estratégicos (e-business),más los nuevos requerimientos que elmundo empresarial vaya demando. www.globalestrategias.es 14
  15. 15. Perspectivas de futuro: Retos Reconocimiento oficial de la profesión Titulación Descripción del puesto y evaluación anual Grupo de cotización independiente al de administrativos Concepto de asistente o secretaria/o en el contrato Visibilidad en los convenios colectivos: promoción www.globalestrategias.es 15
  16. 16. Conclusiones El futuro de la profesión es similar al de la energía: la transformación Encontraremos nuevas oportunidades y tendremos nuevas funciones Nos enfrentaremos a nuevas exigencias www.globalestrategias.es 16
  17. 17. Conclusiones A pesar de todo... Amamos esta profesión pero aunque hemos conseguido mucho, hay todavía un camino por andar y tenemos que apoyarnos mutuamente www.globalestrategias.es 17
  18. 18. Perspectivas de futuro Pero todo..... Depende de nosotros... de • La formación • La actitud proactiva • La ambición www.globalestrategias.es 18
  19. 19. MUCHAS GRACIASA vosotros por .......... Estar aquí Ser como sois www.globalestrategias.es 19

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