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ÍNDICE


   Orientación al Cliente
   Adaptación al cambio
   Trabajo en equipo
   Autonomía
   Orientación a resultados
   Afán de logro
   Autocontrol
   Planificación
   Toma de decisiones
   Iniciativa
   Innovación y Creatividad
   Integridad
   Comunicación
   Adaptación al cambio




                                   FACTUM
                               Recursos Humanos
ORIENTACIÓN AL CLIENTE
1.- Se esfuerza por cumplir los compromisos acordados con el cliente, mostrando
su disponibilidad para responder y solucionar sus preguntas, problemas, quejas o
sugerencias que le plantean.

2.- Se preocupa por conocer las necesidades del cliente y su nivel de
satisfacción. Se implica personalmente en la resolución de problemas que surgen.

3.- Asume personalmente la responsabilidad en la prestación del servicio al
cliente, resolviendo los problemas con rapidez y eficacia y esforzándose por
aportar valor añadido en la prestación de servicio.

4.- Mantiene con el cliente una relación de confianza, buscando beneficios
mutuos.

5.- Analiza las necesidades potenciales de los clientes y se anticipa a ellas con
soluciones creativas generando con ello una relación profesional duradera.

6.- Cumple sus compromisos hasta el final. Los clientes confían en él y busca un
equilibrio satisfactorio entre los intereses de la Compañía y los del cliente.

7.- Genera vínculos de fidelización con el cliente, logrando que le recomiende a
otros.

                                                                          FACTUM
                                                                      Recursos Humanos
ADAPTACION AL CAMBIO


1.- Tiene la habilidad de adaptarse y trabajar eficazmente en distintas situaciones y
con personas diversas.

2.- Esta dispuesto a   cambiar sus ideas ante una nueva información o evidencia
contraria.

3.- Tiene flexibilidad para aceptar nuevas ideas, métodos de trabajo y tareas inusuales
cuando las circunstancias lo requieren.

4.- Acepta sin oposición cambios que le suponen modificar su manera de hacer las
cosas.

5.- Se adapta a las nuevas exigencias, respondiendo a ellas de manera positiva.

6.- Maneja eficazmente la ambigüedad. Está acostumbrado a trabajar en entornos
cambiantes.

7.- Promueve el cambio realizando modificaciones en los procedimientos para
adecuarse a las necesidades de la compañía. Entienden el cambio como una
necesidad de progreso.

                                                                             FACTUM
                                                                         Recursos Humanos
TRABAJO EN EQUIPO
1.- Coopera con el grupo, compartiendo información y apoyando las decisiones que
se toman.

2.- Anima y motiva a los demás reconociendo sus méritos y resaltando sus valores
positivos, haciéndoles sentir importantes y útiles.

3.- Muestra una actitud abierta a intercambiar información y puntos de vista.

4.- Incorpora la diversidad, fomentando la expresión de los diferentes puntos de vista
e integra distintas formas de ser y de pensar, valorándolas como una oportunidad de
aprendizaje y enriquecimiento.

5.- Coopera activamente en la consecución de objetivos comunes.

7.-Coordina con facilidad su trabajo con el de los demás, mostrándose dispuesto a
colaborar cuando se le requiere e interesándose por la marcha del trabajo de los
otros.

8.- Es capaz de aceptar sus errores como propios y de compartir el protagonismo de
sus éxitos con el resto del equipo.



                                                                             FACTUM
                                                                         Recursos Humanos
AUTONOMÍA

1.- Disfruta con los contenidos desafiantes, buscando            nuevas
responsabilidades y retos demostrando seguridad en sus capacidades.

2.- Mantiene su propio criterio y trabaja con              independencia
adecuadamente sin requerir una supervisión constante.

3.- Actúa por cuenta propia sin depender del apoyo y supervisión de otros,
asumiendo con eficacia el grado de decisión concedido.

4.- Actúa con autonomía en actividades conocidas, tomando decisiones
dentro de su ámbito de actividad.

5.- Todavía no presenta autonomía y necesita trabajar con supervisión para
alcanzar sus objetivos.




                                                                      FACTUM
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ORIENTACION A RESULTADOS
1.- Utiliza los recursos del modo más idóneo, rápido, económico y eficaz           para
obtener los resultados deseados tanto en el corto, como en el largo plazo.

2.- Le gusta realizar un control y seguimiento de la relación entre los recursos y los
resultados conseguidos.

3.- Realiza propuestas innovadoras para la mejora de los procesos y la gestión de
los recursos.

4.- Trabaja en función de las metas asignadas, con afán de lucha y superación
para conseguir los objetivos propuestos y obtener los resultados deseados.

5.- Organiza y planifica su trabajo estableciendo prioridades en base a la
consecución de los objetivos establecidos, no escatimando esfuerzos para lograr
los resultados deseados.

6.- Persigue con tenacidad los objetivos asignados, no dándose por vencido hasta
conseguirlos.

7.- Dedica tiempo y asigna recursos a la mejora de resultados, definiendo
mecanismos de control y seguimiento de los resultados.


                                                                             FACTUM
                                                                         Recursos Humanos
AFAN DE LOGRO

1.- Acepta nuevas responsabilidades que fomenten su desarrollo.

2.- Se esfuerza por mejorar sus niveles de desempeño.

3.- Analiza la efectividad de su trabajo proponiendo mejoras concretas.

4.- Acepta retos exigentes que le supongan un aprendizaje.

5.- Se fija objetivos profesionales ambiciosos y se esfuerza por conseguirlos.

6.- Muestra interés, inquietud y voluntad de progreso, dirigidos al desarrollo propio.

7.- Invierte en su desarrollo, especialización y progresión        participando en la
formación que la Compañía le brinda.

8.- Invierte tiempo y recursos en mejorar su desarrollo profesional.

9.- Desarrolla competencias y habilidades a través de la participación en proyectos
comunes dentro de su área o entre diversas áreas de la empresa.

10.- Se somete a retos y desafíos personales.

                                                                              FACTUM
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AUTOCONTROL

1.- Actúa relajando la tensión de otros y trasmitiendo seguridad y serenidad al grupo
ante situaciones de estrés.

2.- Adopta una actitud positiva e infunde tranquilidad a los demás en las situaciones
de presión.

3.- Muestra actitud equilibrada ante un gran volumen de tareas diversas
cumpliéndolas en plazo y calidad.

4.- Sabe planificar y establecer prioridades bajo sobrecarga.

5.- Posee capacidad para mantener el control y la calma en situaciones de presión y
afronta con control de las emociones y afectos las situaciones difíciles y conflictivas.

6.- Tiene tolerancia al fracaso y no personaliza demasiado las situaciones en las que se
ve implicado, aceptando bien la critica.

7.- Persiste en la tarea sin disminuir su rendimiento ante situaciones negativas,
respondiendo constructivamente.



                                                                              FACTUM
                                                                          Recursos Humanos
PLANIFICACION


1.- Se planifica de una forma muy práctica, no se pierde en abstracciones.

2.- Demuestra capacidad de organización. Gestiona su tiempo de forma adecuada,
    cumpliendo generalmente sus planificaciones.

3.- Muestra interés por organizar su trabajo preocupándose por planificar sus tareas
    para llevar a cabo con éxito su trabajo.

4.-Establece prioridades en su trabajo, organizando su actividad diaria en función de
    las tareas urgentes e importantes.

5.-Define y supervisa planes de acción basándose en la optimización de los recursos
    para ajustarse a los objetivos definidos.

7.- Es una persona organizada, pero a la vez flexible     y que sabe enfrentarse a
    incidencias no planificadas.

8.- Tiene capacidad de planificación a corto, medio y largo plazo.



                                                                             FACTUM
                                                                         Recursos Humanos
TOMA DE DECISIONES

1.- Toma decisiones acertadas sin necesidad de consultarlas cuando la situación
     lo requiere.

2.- Tiene capacidad para actuar por cuenta propia ante situaciones
    problemáticas que requieren analizar situaciones y aportar soluciones,
    adoptando las decisiones adecuadas.

4.- Decide e implanta las soluciones de forma rápida y adecuada.

5.- Asume las consecuencias de sus decisiones.

6.- Estudia alternativas, valorando el corto, medio y largo plazo de las
    consecuencias.

7.- Demuestra coherencia en la toma de decisiones y alta autonomía en los
    temas que dependen de él.

8.- Descompone los problemas para encontrar soluciones parciales que lleven a
    una solución global.

9.-Define las implicaciones de la estrategia y los objetivos con exactitud y
    sencillez.
                                                                       FACTUM
                                                                   Recursos Humanos
INICIATIVA

1.- Tiene predisposición a actuar de forma proactiva y no solo limitarse a lo que ya
    conoce que hay que hacer.

2.- Actúa rápida y decididamente ante una crisis poniendo en marcha los recursos
    necesarios.

3.- Se anticipa y se prepara para oportunidades o problemas específicos que no son
    evidentes para otros.

4.- Realiza acciones para crear oportunidades o evitar crisis futuras.

5.- Hace más de lo requerido en la función para aumentar los resultados.

6.- Hace más de lo que se espera de él, aunque nadie se lo pida, llevando a acabo
    numerosas tareas más allá de sus funciones.

7.- Le gusta establecer nuevas pautas de actuación para conseguir mejoras a la hora
    de alcanzar los objetivos.

8.-    Ejecuta sus cometidos y aporta sugerencias de cambio o mejora respecto al
      modo de hacerlo.

                                                                               FACTUM
                                                                           Recursos Humanos
INNOVACION Y CREATIVIDAD

1.- Capacidad de generar ideas nuevas con el fin de contribuir al desarrollo de
    nuevos procesos y productos que aporten valor añadido.

2.- Se preocupa por conocer lo que sucede en su entorno aplicando dichas
    innovaciones a su actividad diaria.

3.- Propone soluciones fuera de los esquemas tradicionales.

4.- Demuestra creatividad a la hora de afrontar un problema y buscar su solución.

5.- Propone ideas innovadoras centradas en el cliente que le resulten valiosas.

6.- Promueve la iniciativa y la generación de ideas en su equipo como fuente para
    encontrar soluciones innovadoras.




                                                                             FACTUM
                                                                         Recursos Humanos
INTEGRIDAD


1.- Actúa en consecuencia con sus valores y creencias, siendo honesto en situaciones
    de trabajo.

2.- Admite sus errores ante los demás asumiendo su responsabilidad y actuando para
    corregirlos.

3.- Aprende de sus propios errores, analizando su rendimiento para entender el
    porque de sus fallos y para mejorar en el futuro.

4.- Guarda reserva sobre los datos confidenciales que maneja en su puesto de
    trabajo teniendo cuidado de a quien se lo trasmite.




                                                                           FACTUM
                                                                       Recursos Humanos
COMUNICACION

1.- Transmite la información de forma clara y ordenada, estructurando los contenidos
    según su complejidad.

2.- Promueve la comunicación con sus superiores. Les proporciona opiniones e ideas sin
    miedo a defender un punto de vista diferente.

3.- Tiene la habilidad de ponerse en el lugar del otro y adaptar el contenido y la forma
     de su mensaje.

4.- Motiva e influye con sus mensajes logrando la involucración de las personas que
    tienen a su alrededor.

5.- Expresa sus inquietudes de manera asertiva.

6.- Trasmite con eficacia, de forma clara, concreta y estructurada.

7.- Posee buenas habilidades de comunicación. Es persistente y tenaz en sus
    argumentos.

8.- Se preocupa por adaptar el mensaje a su interlocutor, desarrollando una buena
    capacidad de empatía.

                                                                              FACTUM
                                                                          Recursos Humanos
ADAPTACION AL CAMBIO

1.- Reacciona de forma eficiente y positiva ante los cambios.

2.- Tiene la habilidad de adaptarse y trabajar eficazmente en distintas situaciones
     y con personas diversas.

3.- Esta dispuesto a cambiar sus ideas ante una nueva información o evidencia
    contraria.

4.- Tiene flexibilidad para aceptar nuevas ideas, métodos de trabajo y tareas
    inusuales cuando las circunstancias lo requieren.

5.- Acepta sin oposición cambios que le suponen modificar su manera de hacer
    las cosas.

6.- Se adapta a las nuevas exigencias, respondiendo a ellas de manera positiva.

7.- Es un facilitados del cambio. Lo ve como una oportunidad de aprender y
    ayuda a sus compañeros a adaptarse a los procesos de cambio.

8.- Percibe los cambios como elementos inherentes a su puesto de trabajo,
    adaptándose a los diferentes cambios con facilidad y optimismo.

                                                                            FACTUM
                                                                        Recursos Humanos

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Modelo competencias del secretariado

  • 1. ÍNDICE  Orientación al Cliente  Adaptación al cambio  Trabajo en equipo  Autonomía  Orientación a resultados  Afán de logro  Autocontrol  Planificación  Toma de decisiones  Iniciativa  Innovación y Creatividad  Integridad  Comunicación  Adaptación al cambio FACTUM Recursos Humanos
  • 2. ORIENTACIÓN AL CLIENTE 1.- Se esfuerza por cumplir los compromisos acordados con el cliente, mostrando su disponibilidad para responder y solucionar sus preguntas, problemas, quejas o sugerencias que le plantean. 2.- Se preocupa por conocer las necesidades del cliente y su nivel de satisfacción. Se implica personalmente en la resolución de problemas que surgen. 3.- Asume personalmente la responsabilidad en la prestación del servicio al cliente, resolviendo los problemas con rapidez y eficacia y esforzándose por aportar valor añadido en la prestación de servicio. 4.- Mantiene con el cliente una relación de confianza, buscando beneficios mutuos. 5.- Analiza las necesidades potenciales de los clientes y se anticipa a ellas con soluciones creativas generando con ello una relación profesional duradera. 6.- Cumple sus compromisos hasta el final. Los clientes confían en él y busca un equilibrio satisfactorio entre los intereses de la Compañía y los del cliente. 7.- Genera vínculos de fidelización con el cliente, logrando que le recomiende a otros. FACTUM Recursos Humanos
  • 3. ADAPTACION AL CAMBIO 1.- Tiene la habilidad de adaptarse y trabajar eficazmente en distintas situaciones y con personas diversas. 2.- Esta dispuesto a cambiar sus ideas ante una nueva información o evidencia contraria. 3.- Tiene flexibilidad para aceptar nuevas ideas, métodos de trabajo y tareas inusuales cuando las circunstancias lo requieren. 4.- Acepta sin oposición cambios que le suponen modificar su manera de hacer las cosas. 5.- Se adapta a las nuevas exigencias, respondiendo a ellas de manera positiva. 6.- Maneja eficazmente la ambigüedad. Está acostumbrado a trabajar en entornos cambiantes. 7.- Promueve el cambio realizando modificaciones en los procedimientos para adecuarse a las necesidades de la compañía. Entienden el cambio como una necesidad de progreso. FACTUM Recursos Humanos
  • 4. TRABAJO EN EQUIPO 1.- Coopera con el grupo, compartiendo información y apoyando las decisiones que se toman. 2.- Anima y motiva a los demás reconociendo sus méritos y resaltando sus valores positivos, haciéndoles sentir importantes y útiles. 3.- Muestra una actitud abierta a intercambiar información y puntos de vista. 4.- Incorpora la diversidad, fomentando la expresión de los diferentes puntos de vista e integra distintas formas de ser y de pensar, valorándolas como una oportunidad de aprendizaje y enriquecimiento. 5.- Coopera activamente en la consecución de objetivos comunes. 7.-Coordina con facilidad su trabajo con el de los demás, mostrándose dispuesto a colaborar cuando se le requiere e interesándose por la marcha del trabajo de los otros. 8.- Es capaz de aceptar sus errores como propios y de compartir el protagonismo de sus éxitos con el resto del equipo. FACTUM Recursos Humanos
  • 5. AUTONOMÍA 1.- Disfruta con los contenidos desafiantes, buscando nuevas responsabilidades y retos demostrando seguridad en sus capacidades. 2.- Mantiene su propio criterio y trabaja con independencia adecuadamente sin requerir una supervisión constante. 3.- Actúa por cuenta propia sin depender del apoyo y supervisión de otros, asumiendo con eficacia el grado de decisión concedido. 4.- Actúa con autonomía en actividades conocidas, tomando decisiones dentro de su ámbito de actividad. 5.- Todavía no presenta autonomía y necesita trabajar con supervisión para alcanzar sus objetivos. FACTUM Recursos Humanos
  • 6. ORIENTACION A RESULTADOS 1.- Utiliza los recursos del modo más idóneo, rápido, económico y eficaz para obtener los resultados deseados tanto en el corto, como en el largo plazo. 2.- Le gusta realizar un control y seguimiento de la relación entre los recursos y los resultados conseguidos. 3.- Realiza propuestas innovadoras para la mejora de los procesos y la gestión de los recursos. 4.- Trabaja en función de las metas asignadas, con afán de lucha y superación para conseguir los objetivos propuestos y obtener los resultados deseados. 5.- Organiza y planifica su trabajo estableciendo prioridades en base a la consecución de los objetivos establecidos, no escatimando esfuerzos para lograr los resultados deseados. 6.- Persigue con tenacidad los objetivos asignados, no dándose por vencido hasta conseguirlos. 7.- Dedica tiempo y asigna recursos a la mejora de resultados, definiendo mecanismos de control y seguimiento de los resultados. FACTUM Recursos Humanos
  • 7. AFAN DE LOGRO 1.- Acepta nuevas responsabilidades que fomenten su desarrollo. 2.- Se esfuerza por mejorar sus niveles de desempeño. 3.- Analiza la efectividad de su trabajo proponiendo mejoras concretas. 4.- Acepta retos exigentes que le supongan un aprendizaje. 5.- Se fija objetivos profesionales ambiciosos y se esfuerza por conseguirlos. 6.- Muestra interés, inquietud y voluntad de progreso, dirigidos al desarrollo propio. 7.- Invierte en su desarrollo, especialización y progresión participando en la formación que la Compañía le brinda. 8.- Invierte tiempo y recursos en mejorar su desarrollo profesional. 9.- Desarrolla competencias y habilidades a través de la participación en proyectos comunes dentro de su área o entre diversas áreas de la empresa. 10.- Se somete a retos y desafíos personales. FACTUM Recursos Humanos
  • 8. AUTOCONTROL 1.- Actúa relajando la tensión de otros y trasmitiendo seguridad y serenidad al grupo ante situaciones de estrés. 2.- Adopta una actitud positiva e infunde tranquilidad a los demás en las situaciones de presión. 3.- Muestra actitud equilibrada ante un gran volumen de tareas diversas cumpliéndolas en plazo y calidad. 4.- Sabe planificar y establecer prioridades bajo sobrecarga. 5.- Posee capacidad para mantener el control y la calma en situaciones de presión y afronta con control de las emociones y afectos las situaciones difíciles y conflictivas. 6.- Tiene tolerancia al fracaso y no personaliza demasiado las situaciones en las que se ve implicado, aceptando bien la critica. 7.- Persiste en la tarea sin disminuir su rendimiento ante situaciones negativas, respondiendo constructivamente. FACTUM Recursos Humanos
  • 9. PLANIFICACION 1.- Se planifica de una forma muy práctica, no se pierde en abstracciones. 2.- Demuestra capacidad de organización. Gestiona su tiempo de forma adecuada, cumpliendo generalmente sus planificaciones. 3.- Muestra interés por organizar su trabajo preocupándose por planificar sus tareas para llevar a cabo con éxito su trabajo. 4.-Establece prioridades en su trabajo, organizando su actividad diaria en función de las tareas urgentes e importantes. 5.-Define y supervisa planes de acción basándose en la optimización de los recursos para ajustarse a los objetivos definidos. 7.- Es una persona organizada, pero a la vez flexible y que sabe enfrentarse a incidencias no planificadas. 8.- Tiene capacidad de planificación a corto, medio y largo plazo. FACTUM Recursos Humanos
  • 10. TOMA DE DECISIONES 1.- Toma decisiones acertadas sin necesidad de consultarlas cuando la situación lo requiere. 2.- Tiene capacidad para actuar por cuenta propia ante situaciones problemáticas que requieren analizar situaciones y aportar soluciones, adoptando las decisiones adecuadas. 4.- Decide e implanta las soluciones de forma rápida y adecuada. 5.- Asume las consecuencias de sus decisiones. 6.- Estudia alternativas, valorando el corto, medio y largo plazo de las consecuencias. 7.- Demuestra coherencia en la toma de decisiones y alta autonomía en los temas que dependen de él. 8.- Descompone los problemas para encontrar soluciones parciales que lleven a una solución global. 9.-Define las implicaciones de la estrategia y los objetivos con exactitud y sencillez. FACTUM Recursos Humanos
  • 11. INICIATIVA 1.- Tiene predisposición a actuar de forma proactiva y no solo limitarse a lo que ya conoce que hay que hacer. 2.- Actúa rápida y decididamente ante una crisis poniendo en marcha los recursos necesarios. 3.- Se anticipa y se prepara para oportunidades o problemas específicos que no son evidentes para otros. 4.- Realiza acciones para crear oportunidades o evitar crisis futuras. 5.- Hace más de lo requerido en la función para aumentar los resultados. 6.- Hace más de lo que se espera de él, aunque nadie se lo pida, llevando a acabo numerosas tareas más allá de sus funciones. 7.- Le gusta establecer nuevas pautas de actuación para conseguir mejoras a la hora de alcanzar los objetivos. 8.- Ejecuta sus cometidos y aporta sugerencias de cambio o mejora respecto al modo de hacerlo. FACTUM Recursos Humanos
  • 12. INNOVACION Y CREATIVIDAD 1.- Capacidad de generar ideas nuevas con el fin de contribuir al desarrollo de nuevos procesos y productos que aporten valor añadido. 2.- Se preocupa por conocer lo que sucede en su entorno aplicando dichas innovaciones a su actividad diaria. 3.- Propone soluciones fuera de los esquemas tradicionales. 4.- Demuestra creatividad a la hora de afrontar un problema y buscar su solución. 5.- Propone ideas innovadoras centradas en el cliente que le resulten valiosas. 6.- Promueve la iniciativa y la generación de ideas en su equipo como fuente para encontrar soluciones innovadoras. FACTUM Recursos Humanos
  • 13. INTEGRIDAD 1.- Actúa en consecuencia con sus valores y creencias, siendo honesto en situaciones de trabajo. 2.- Admite sus errores ante los demás asumiendo su responsabilidad y actuando para corregirlos. 3.- Aprende de sus propios errores, analizando su rendimiento para entender el porque de sus fallos y para mejorar en el futuro. 4.- Guarda reserva sobre los datos confidenciales que maneja en su puesto de trabajo teniendo cuidado de a quien se lo trasmite. FACTUM Recursos Humanos
  • 14. COMUNICACION 1.- Transmite la información de forma clara y ordenada, estructurando los contenidos según su complejidad. 2.- Promueve la comunicación con sus superiores. Les proporciona opiniones e ideas sin miedo a defender un punto de vista diferente. 3.- Tiene la habilidad de ponerse en el lugar del otro y adaptar el contenido y la forma de su mensaje. 4.- Motiva e influye con sus mensajes logrando la involucración de las personas que tienen a su alrededor. 5.- Expresa sus inquietudes de manera asertiva. 6.- Trasmite con eficacia, de forma clara, concreta y estructurada. 7.- Posee buenas habilidades de comunicación. Es persistente y tenaz en sus argumentos. 8.- Se preocupa por adaptar el mensaje a su interlocutor, desarrollando una buena capacidad de empatía. FACTUM Recursos Humanos
  • 15. ADAPTACION AL CAMBIO 1.- Reacciona de forma eficiente y positiva ante los cambios. 2.- Tiene la habilidad de adaptarse y trabajar eficazmente en distintas situaciones y con personas diversas. 3.- Esta dispuesto a cambiar sus ideas ante una nueva información o evidencia contraria. 4.- Tiene flexibilidad para aceptar nuevas ideas, métodos de trabajo y tareas inusuales cuando las circunstancias lo requieren. 5.- Acepta sin oposición cambios que le suponen modificar su manera de hacer las cosas. 6.- Se adapta a las nuevas exigencias, respondiendo a ellas de manera positiva. 7.- Es un facilitados del cambio. Lo ve como una oportunidad de aprender y ayuda a sus compañeros a adaptarse a los procesos de cambio. 8.- Percibe los cambios como elementos inherentes a su puesto de trabajo, adaptándose a los diferentes cambios con facilidad y optimismo. FACTUM Recursos Humanos