Case History Maglificio Gran Sasso

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Una nostra storia di successo.
ARXivar per Maglificio Gran Sasso

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Case History Maglificio Gran Sasso

  1. 1. Una nostra storia di successo
  2. 2. L’ AziendaIl Maglificio Gran Sasso spa è un’azienda di abbigliamento specializzata nella produzionedi capi di maglieria. Presente sul mercato dal 1952, opera a livello internazionale, coprendo una distribuzione in oltre 40 paesi. Nel 2002, la seconda generazione della famiglia Di Stefano ha dato nuovo impulso all’azienda, puntando sulla qualità dei pregiati filati naturali utilizzati e sull’utilizzo di tecniche tradizionali di lavorazione, coniugati ad innovazioni nei processi produttivi.Più di 400 dipendenti lavorano nella nuova sede produttiva, appositamente studiata perla produzione, il magazzino, l’amministrazione e tutte le attività commerciali connesseall’azienda.
  3. 3. L’ Esigenza L’esigenza del Maglificio Gran Sasso spa era quella di dotarsi di un sistema di gestione documentale VELOCE ed EFFICACE che riducesse i costi dei processi interni.Per l’azienda si profilavano due possibilità:• sviluppo interno di un applicativo sulla base della storia e delle conoscenzedelle risorse aziendali,•acquisto di un “prodotto” esistente sul mercato, che fosse però “duttile” efacilmente personalizzabile.
  4. 4. La SoluzioneDopo una fase di screening e di analisi su tutte le possibilisoluzioni, durata circa un anno, il maglificio Gran Sasso ha scelto lapiattaforma di Document & Process Management “ARXivar”.
  5. 5. L’introduzione di ARXivar Implementazioni:Ciclo passivo. In fase di startup, in due giorni sono statiinserite nel documentale circa 30.000 fatture a partiredal 2007Ciclo attivo. Recuperate tutte le fatture attive,conferme d’ordine, DDT dal 2009Amministrazione. Tutti i registri obbligatori vengonoora automaticamente salvati dentro ARXivar
  6. 6. L’introduzione di ARXivar Implementazioni: LUL/Ufficio Personale. Tulle le buste paga vengono archiviate digitalmente ed inviate su autorizzazione dei dipendenti a mezzo e-mail n WorkFlow. Sono stati gestiti i processi di postalizzazione automatica dei documenti in uscita (fatture, conferme d’ordine). In fase di realizzazionem m i workflow legati al credito
  7. 7. I Benefici Riduzione dei tempi e dei costi. La gestione documentale ha ridotto di oltre il 90% i costi ed i tempi legati alla ricerca, manipolazione e trasmissione delle informazioni. n Ottimizzazione di processi. I workflow hanno permesso l’automazione di molti processi che potevano generare errori con conseguente perdita dim m tempo per la loro risoluzione. Condivisione delle informazioni. fg gffd L’adozione di ARXivar ha permesso di diffondere una “cultura uniforme” per la gestione documentale, ottimizzando e standardizzando molti processi.
  8. 8. I Benefici"Grazie ad ARXivar e alla collaborazionedi ATF siamo riusciti a migliorarenotevolmente le performance di tutta lagestione documentale dellazienda” Luca Calcagnoli / Direttore Amministrativo

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