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Arxivar gestione documentale e conservazione sostitutiva per farnese pneumatici
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Farnese Pneumatici SpA e' un’azienda specializzata in attività di Import - Export di pneumatici e cerchi per vetture, autocarri e moto. ...

Farnese Pneumatici SpA e' un’azienda specializzata in attività di Import - Export di pneumatici e cerchi per vetture, autocarri e moto.
L’azienda aveva bisogno di organizzare la documentazione cartacea, in particolare i documenti riguardanti l’area organizzativa dell’Amministrazione.

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    Arxivar gestione documentale e conservazione sostitutiva per farnese pneumatici Arxivar gestione documentale e conservazione sostitutiva per farnese pneumatici Presentation Transcript

    • Una nostra storia di successo
    • L’AZIENDA Farnese Pneumatici SpA e' un’azienda specializzata in attività di Import - Export di pneumatici e cerchi per vetture, autocarri e moto. Fondata sul finire degli anni '70 dalla passione della famiglia Farnese, negli anni consolida ed espande la già capillare rete di distribuzione in Italia e all'estero, garantendo, grazie all'indiscutibile esperienza maturata, il miglior servizio per il cliente, da sempre considerato il vero patrimonio aziendale.
    • L’ESIGENZA L’azienda aveva bisogno di organizzare la documentazione cartacea, in particolare i documenti riguardanti l’area organizzativa dell’Amministrazione. Contestualmente voleva diminuire o eliminare totalmente l’uso dei documenti cartacei.
    • L’ESIGENZA Lo stoccaggio di documenti fiscali occupava un appartamento di circa 80 mq 25.000 documenti prodotti in un mese dal ciclo attivo e passivo
    • LA SOLUZIONE Integrazione con il gestionale in uso, archiviazione automatica dei documenti del ciclo attivo; Stampa dei DDT di vendita con il codice a barre (le copie del ddt firmata dai clienti/trasportatori vengono poi scannerizzate massivamente e grazie alla lettura del codice a barre stampato nel ddt, vengono associate correttamente) Ciclo Attivo
    • LA SOLUZIONE Acquisizione automatica tramite la tecnica dei barcode delle fatture fornitori; Attivazione del modulo Conservazione Sostitutiva Ciclo Passivo
    • I BENEFICI centralizzazione delle informazioni (l’azienda ha 4 depositi remoti) Velocizzazione dei tempi, modi di ricerca e visualizzazione dei documenti ; Ottimizzazione e semplificazione del lavoro dei dipendenti; Dematerializzazione dei documenti fiscali.