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Présentation de ARXivar (en français)
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Présentation de ARXivar (en français)

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ARXivar est une plate-forme de gestion de documents, d'information et de gestion des processus …

ARXivar est une plate-forme de gestion de documents, d'information et de gestion des processus

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  • 1. QUEST-CE QUE ARXIVAR
  • 2. ARXivar est une plate-forme de gestion de documents, dinformation et de gestion des processus
  • 3. ARCHIVAGE COURRIEL COURRIEL CERTIFIÉ DOSSIER PAPIER FAX •MS Office, •Scanner Openoffice •Imprimantes •PDF multifonctions •Images, vidéos •Code à barresERP•SAP•MS Dynamics ARXivar ÉVÉNEMENTS•AS/400
  • 4. GESTION DES DOCUMENTS COURRIEL, FAX • Envoi et réception VERSIONES • Pièces jointes COURRIEL CERTIFIÉ TIMBRES • Envoi et réception • Configurable par lutilisateur • Gestion et archivage Modèle GROUPE DE TRAVAIL • Office, PDF, modèles web • Partage • Distribution ORGANISER LE DOCUMENTS CONTRÔLE • Dossier • Log • Fiches • Sécurité, cryptage
  • 5. Flux de travail & processus
  • 6. UNE SOLUTION
  • 7. POURQUOI UTILISER ARXivar• Documents sortants • Sécurité des données • Approbation des• Documents entrants • Partage factures• Code à barres • Versiones • Cycle de loffre• Bureau entièrement • Protocole • Gestion de la qualité informatisé • Intégration avec • Procédure interne courriel/fax GESTION DES GESTION DESARCHIVAGE DOCUMENTS PROCESSUS
  • 8. DOCUMENTS SORTANTS PDF Imprimer la facture• DOCUMENTS SORTANTS• Importation Archivage automatique de erp automatique
  • 9. DOCUMENTS ENTRANTSFacture Imprimer l’etiquette Archivage automatique • DOCUMENTS ENTRANTS • Importation automatique des factures des fournisseurs avec code à barres
  • 10. UTILISATION QUOTIDIENNE• Trouver un document, ouvrir, modifier, enregistrer• Versiones• Distribution, groupe de travail• Organiser linformation - Connexion, dossiers, fiches et liens• Notes, timbres
  • 11. GESTION DES PROCESSUSDesign:• Simple et intuitif Fonctions de base:• Facile à utiliser • Tâche – Qui, quoi, comment – Temps • Lien – Décisions – Actions • Conditions – Connexion
  • 12. Contrôle de qualité
  • 13. Commandes des clients
  • 14. Factures entrantes
  • 15. Approbation du projet
  • 16. Intégrations et extensionsCONNECTEURS ET PLUG-IN
  • 17. EMAIL • ARCHIVAGE AUTOMATIQUE OU MANUEL DE L’EMAIL • Outlook, Exchange ou Lotus Notes et POP3
  • 18. FAX • Avec lintégration des programmes les plus utilisés, nous pouvons envoyer et recevoir des fax directement à partir de ARXivar
  • 19. ERPDynamics NAV SAP AS/400