ANL 2011: Manual del participante 6 pasos 1 programa
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Manual del participantes 6 pasos 1 programa, dictado por Giovann Arzabe

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ANL 2011: Manual del participante 6 pasos 1 programa ANL 2011: Manual del participante 6 pasos 1 programa Document Transcript

  • MANUAL DEL PARTICIPANTESeis Pasos Un Programa Diseñado por: Giovann Arzabe García Director de Prensa
  • © Copyright JCI: Todos los derechosreservados. Créditos:Los autores y la JCI autorizan a todas lasOrganizaciones Nacionales, a sus Guías de acción de la JCIOrganizaciones Locales afiliadas y a los Por: Junior Chamber Internationalinstructores de la JCI a utilizar y reproducir elcontenido de esta publicación para fines de Dirección, 15645 Olive Boulevard, Chesterfield, MO,educación y capacitación, tanto de miembros 63017como de personas no afiliadas a la JCI. Las http://www.jci.ccopiniones y conceptos expresados en el cursono necesariamente reflejan las opiniones de laJCI.Beneficios económicos: Esta publicación nopodrá reproducirse, almacenarse en un sistemade recuperación de datos ni transmitirse enforma alguna – ya sea por vía electrónica,mecánica, fotocopias, grabación o cualquierotro medio – para obtener un beneficioeconómico, sin la previa autorización porescrito del Secretario General de la JCI.Traducción: Ningún segmento de estapublicación podrá traducirse a otro idioma sin laprevia autorización por escrito del SecretarioGeneral de la JCI.La JCI es una comunidad mundial de jóvenesciudadanos activos entre 18 y 40 años de edadque comparten la creencia de que con el fin decrear un cambio positivo, debemos adoptarmedidas colectivas para mejorar nosotrosmismos y el mundo que nos rodea. Con más de5.000 organizaciones locales en más de 115países y territorios, la JCI es una vibrante redinternacional con casi 200.000 miembros.Participando en actividades que van desde eldesarrollo de la comunidad a los proyectosinternacionales, los miembros demuestran suresponsabilidad social y mejoran a través de laparticipación, el liderazgo y la acción. Losciudadanos del mundo de la JCI se hancomprometido a convertirse en mejores líderespara construir un futuro mejor para todos.Junior Chamber International (JCI), Inc.15645 Olive Boulevard –Chesterfield, MO 63017, U.S.A.Tel: +1 (636) 449 3100Toll free (from USA only): 1 800 905 5499Fax: +1 (636) 449 3107E-Mail: training@jci.ccWebsite: www.jci.cc 2
  • Contenido del manual:Es de conocimiento general que muchas personas no saben cómo inicia, hacer seguimiento y garantizar el éxito de unprograma en beneficio de la institución causando gran impacto en la población.Este programa enseña al socio de aprendizaje a la aplicación de una serie de pasos básicos para el inicio, seguimiento yculminación de un programa. Asegurando que este cubra las necesidades de la población y garantice un gran impactopara la JCI.Objetivo:Al finalizar el curso, los participantes podrán realizar diversos programas para la JCI, conociendo las necesidades de lapoblación y asegurando la elaboración de programas de alto impacto y de un posicionamiento positivo para la JCI.Puntos principales:1. Paso Nº1 Identificación de las Necesidades2. Paso Nº2 Impacto que causará el programa en la sociedad y para la JCI3. Paso Nº3 Éxito del programa, determinación de áreas4. Paso Nº4 Plan de Acción, garantizando el éxito5. Paso Nº5 Planificación del evento (Visualización)6. Paso Nº6 Control económico del programaDuración:Mínimo de tiempo requerido: 90 minutosMáximo de tiempo requerido: 110 minutosA quien está dirigido:A miembros de las diversa Organizaciones Locales, que deseen aprender pasos secuenciales para mejorar y garantizarel éxito de sus programas a realizarse durante cualquier gestión. Se requiere la participación de al menos cincomiembros. 3
  • PASO Nº UNOLectura¿Qué es la NECESIDAD?La necesidad no es más que la carencia de algo. La ausencia de posibilidades de conseguir u obtener algún producto oservicio.Hoy por hoy existen un sin número de necesidades sin satisfacer, las necesidades pueden pasar en un orden económico,social, regional, etc.Cuando un producto o servicio empieza a cubrir una necesidad, automáticamente empieza a crear un posicionamiento enla mente del consumidor (Aquel que tiene la necesidad)Si bien todos los anteriores términos suenan muy empresariales, no pueden dejarse pasar de largo por parte de nuestrainstitución ya que si logramos satisfacer varias necesidades especialmente de la sociedad o de la región, estaremoscreando un posicionamiento de nuestra institución y es mediante este posicionamiento como la gente nos recordará.Todo tipo de programa debe partir con la identificación de la necesidad. Es como cualquier tipo de producto, este seráconsumido si cubre alguna necesidad o será rechazado si es que no es necesitado por el consumidor.Este primer paso de seis, es el principal, debido a que es en base a este que se tomaran las posteriores decisiones yacciones de trabajo.¿Cuál es la necesidad que tiene tu región?¿Qué es lo que la JCI puede hacer para satisfacer la misma? Necesidades que cubre el programa Para la sociedad (Impacto) Para la JCI (Beneficio)Para el llenado del cuadro, prese atención a su instructor 4
  • PASO Nº DOSLecturaSin duda alguna dos de los grandes líderes que ha tenido este planeta son la Madre Teresa de Calcuta y Adolf Hitler,ambos sobresalieron por la gran influencia que lograron con sus seguidores, ambos admirados y muy carismáticos, sinembargo diferentes a la vez.Una que desde muy joven tuvo la visión de ayudar a los moribundos, conocida como la madre del abrazo, debido a queera ella quien con todo su amor arrullaba a los leprosos antes de su partida de este mundo terrenal.El otro con una visión de supremacía, donde la raza aria era la que debía de conquistar el mundo, convenciendo a losalemanes a ejecutar a aproximadamente 4,6 millones de judíos.La lectura anterior hace que ingresemos en reflexión, conociendo a dos grandes líderes, que sin embargo tuvieronimpactos distintos dentro su sociedad.El paso dos tiene por objeto que analicemos el impacto que tendrá nuestro programa en la sociedad, podrá ser de alto obajo impacto, pero con una responsabilidad altísima para poder direccionar toda la actividad dentro el bien, sin dañar a lasociedad y por supuesto también, sin dañar la imagen de nuestra institución. Justificación del Programa ¿Por qué? ¿Para qué?Para el llenado del cuadro, prese atención a su instructor 5
  • PASO Nº TRESLectura“Zapatero a tus Zapatos” dice un gran refrán.Cuenta la historia que un gran pintor en España, decidió sacar sus obras de arte y exponerlas ante la sociedad para quela misma pueda opinar y criticar algunos errores.Es en esta exposición que aparece un zapatero que al admirar una de las obras recomendó al pintor el modificar unasandalia que se encontraba mal dibujada.Al día siguiente el zapatero retorno a la plaza y vio con admiración la modificación realizada a la sandalia, es por ello quese creyó con todo el derecho de criticar otras obras. Es en ese preciso momento que el pintor le dice “Zapatero a tusZapatos”La anterior historia refleja que existen algunas habilidades particulares de cada uno de nosotros, lo que hace que seamosbuenos en algunos campos y malos en otros.Este paso, pretende colocar a la mejor gente en los cargos correctos al momento de realizar un programa, estogarantizará que la persona adecuada se encuentre en el puesto adecuado.El lograr este tercer paso, garantizará que se está trabajando con la mejor gente, por supuesto que también se debe dedar la oportunidad a otros miembros a ayudar, sin embargo ellos deberán estar bajo la supervisión de los que poseenmayor experiencia y mayor capacidad, así ellos también podrán aprender y mejorar sus habilidades.Grupo de Trabajo y determinación de áreasNombre Área ¿Por qué?Para el llenado del cuadro, prese atención a su instructor 6
  • PASO Nº CUATROLecturaSin duda alguna muchas personas viven soñando y no viven sus sueños, esto debido a la mala planificación que tienende sus actividades, eso mismo pasa con empresas e instituciones cuando no tienen definidas las actividades por realizary los pasos a seguir.Este cuarto paso, busca el orden y la correlación entre actividades, asignando responsables, tiempos de inicio yfinalización y por supuesto para evitar cualquier tipo de errores también menciona ¿cómo? Debemos realizar cada unade las actividades, esto para evitar todo tipo de error y fracaso.Según estadísticas un 95% de la población, nació y morirá, sin saber para que vino a este mundo, esto refleja que un altoíndice de la población que no tiene definidas sus actividades, el plan de acción puede ayudar a la persona a mejorar suritmo de vida y a dar sentido a la misma, esta herramienta también es un excelente medio para poder ajustar y garantizarel orden y el éxito del evento.Plan de Acción¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Para qué?Para el llenado del cuadro, prese atención a su instructor 7
  • PASO Nº QUINTOLecturaDice un lema de superación personal “Uno es, lo que quiere ser” ese mismo lema, puede ser aplicado a cualquierprograma que deseemos realizar es decir “Un programa, es lo que queremos que sea”.La visualización es un herramienta necesaria para poder hacer énfasis, especialmente en los detalles, detalles quepueden hacer de un programa ordinario, algo extraordinario.La visualización consiste en transportarse hasta el día del evento y considerar esos detalles que mencionábamosanteriormente, considerando los horarios de arreglo, implementación de algunas cosas, los registros, el inicio de laactividad y sus pormenores. Cronograma de la Actividad a Desarrollar Hora Actividad(es) Responsable(es) Observación(es)Para el llenado del cuadro, prese atención a su instructor 8
  • PASO Nº SEXTOLecturaLos programas que se realizan en la actualidad, no tienen un seguimiento diario, más al contrario, lo que usualmente sehace es erogar todos los gastos y posteriormente buscar todos los documentos para poder hacer coincidir mis gastos conel saldo de utilidades del evento.Este paso busca que nuestros miembros puedan asimilar buenas costumbres y la proactividad, mediante el cuadro quese presenta en este punto, buscamos de que día a día, se pueda registrar los gastos y los ingresos que conlleva laactividad, para de esta forma, tener un seguimiento correcto a todo lo que se hace y que de esta forma, cuando esteprograma vuelva a ser replicado, se tenga una base de costos aproximados. Seguimiento Diario Nº ReciboFecha Concepto Ingresos Egresos Saldo o facturaPara el llenado del cuadro, prese atención a su instructor 9
  • PARA FINALIZAREste programa ha sido diseñado para poder colaborar a nuestros miembros en una adecuada ejecución de programaspara nuestra institución, sin embargo no quiere decir que sea la única forma de realizar programas.Deseando que este curso pueda ser útil para ti y para toda tu organización, te deseamos el mejor de los éxitos en tusfuturos programas, es tiempo de acción, es tiempo de poner en practica lo aprendido. 10
  • Hoja de evaluación del CursoInstrucciones: Esta evaluación es de carácter privado y confidencial, no anote su nombre si no lo desea hacer. Porfavor, ayúdenos a mejorar nuestras sesiones de capacitaciones para usted, responda cada pregunta de forma honesta.Sobre el Instructor: 1. ¿El instructor resulto ser motivador para su formación personal / profesional? Responda Si o No y Porqué. 2. ¿El instructor demostró dominio sobre los temas expuestos? Responda Si o No y Porqué. 3. ¿Qué consejo daría usted al instructor para mejorar? Sea breve.Sobre el tema: 4. ¿El curso cumplió con sus expectativas personales? Responda Si o No y Porqué. 5. ¿El curso le proporcionó herramientas útiles para su desempeño personal / profesional? Responda Si o No y Porqué. 6. ¿Qué consejo daría usted al autor para mejorar el curso? Sea breve.El ambiente de trabajo: 7. ¿El ambiente de trabajo fue el adecuado para desarrollar el curso? Responda Si o No y Porqué. 8. ¿Se utilizó el material de apoyo correcto para complementar la información brindada por el curso? Responda Si o No y Porqué.Si desea agregar algún comentario adicional, utilice el reverso de esta hoja. Gracias por su tiempo. 11