IESTP «LA MERCED»   MÓDULO DE COMUNICACIÓN                                            .           REDACCION DE            ...
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1. Partes del encabezamiento              EMBLEMAS,               FIGURAS,               DIBUJOS,                  ETC    ...
se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso. Nombre del documento con mayúsculas, seguida del...
Es la parte central del documento, donde sedará a conocer el mensaje de lacomunicación, en forma clara y precisa y muybrev...
a) Formula de apertura            b)ExposicionREDACCIONDEL TEXTO            c)Parrafo de cierre
Es la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía            Atentamente,             Firma:     Se escribe la rúbr...
Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, comocatálogos, revistas, tarjetas, programas, etc.  Se usa, sól...
“Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad"                                                ...
“ANO DE LA UNION FRENTE A LA                                                 CRISIS EXTERNA”        REGION JUNIN          ...
Atentamente,                       Ing. REYNA INGA PIZARRO                        Directora Generalc.c.: ArchivoDISTRIBUCI...
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ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS ADMIN.

  1. 1. IESTP «LA MERCED» MÓDULO DE COMUNICACIÓN . REDACCION DE DOCUMENTOS ADMINISRATIVOSEXPOSITORA: Mg. ANGÉLICA SÁNCHEZ CASTRO La Merced - 2012 . 1 1
  2. 2. Extremo superior delConcepto documento 1. Membrete 2. Nombre del año 3. Lugar y fechaPartes 4. Código 5. Destinatario 6. Lugar del destinatario 7. Asunto 8. Referencia Parte central y principal del documento Extremo inferior del Concepto documento 1. Antefirma 2. Firma 3. Posfirma Partes 4. Sello 5. Anexo 6. “con copia” 7. Pie de página
  3. 3. 1. Partes del encabezamiento EMBLEMAS, FIGURAS, DIBUJOS, ETC Superintendencia de Banca y Seguros
  4. 4. se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso. Nombre del documento con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por un guión, a continuación las siglas de la oficina de procedencia y entidad con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua, el año en curso.El tratamiento, título profesional, nombre yapellido, el cargo y la institución.Lugar de la persona a quien se dirige.Se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguidade dos puntos y luego, en resumen, se indica conclaridad el mensaje del texto, que se explicará en elcuerpo.
  5. 5. Es la parte central del documento, donde sedará a conocer el mensaje de lacomunicación, en forma clara y precisa y muybrevemente. "Tengo a bien comunicarle..." "Me es muy grato comunicarle..." "Tengo el honor de dirigirme...“, etc.
  6. 6. a) Formula de apertura b)ExposicionREDACCIONDEL TEXTO c)Parrafo de cierre
  7. 7. Es la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía Atentamente,  Firma: Se escribe la rúbrica a mano.  Posfirma: Se coloca profesión o grado académico en forma abreviada , el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue  Sello : autentifica o legaliza el documentocon copia c.c.: Archivo Iníciales del remitente se escriben con letras mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documento PGT/asc
  8. 8. Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, comocatálogos, revistas, tarjetas, programas, etc.  Se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.  Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.  En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.
  9. 9. “Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad" La Merced, 15 de junio de 201… OFICIO N 132-DREJ-2012A Señor : Prof. LEONIDAS PERALES LOZANO Director Regional de Educacion de Huancavelica CIUDAD.- Asunto : Agradecimiento apoyo brindado MINISTERIO DE LA MUJER Y DEL DESARROLLO HUMANO “Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad" La Merced, 15 de octubre de 201….. OFICIO Nº 121-12-UGEL-CHMYOB Señor : Prof. ARTURO AGUIRRE ROCA Director de la IIEE “ San Pedro” CIUDAD.- Asunto : Solicito autorizacion uso de estadio
  10. 10. “ANO DE LA UNION FRENTE A LA CRISIS EXTERNA” REGION JUNIN La Merced, 15 de junio de 2012 OFICIO N 123-09-…………………..F-C Senor Dr. RUBEN BENDEZU MERINO Director Regional de Salud PRESENTE.- Ref. : Of. N 075-09-RJCM, de 11-05-09 Los formatos más usados.
  11. 11. Atentamente, Ing. REYNA INGA PIZARRO Directora Generalc.c.: ArchivoDISTRIBUCIÓN:Jefatura de AdministraciónRentasRIP/ppch
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