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ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS ADMIN.
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  • 1. IESTP «LA MERCED» MÓDULO DE COMUNICACIÓN . REDACCION DE DOCUMENTOS ADMINISRATIVOSEXPOSITORA: Mg. ANGÉLICA SÁNCHEZ CASTRO La Merced - 2012 . 1 1
  • 2. Extremo superior delConcepto documento 1. Membrete 2. Nombre del año 3. Lugar y fechaPartes 4. Código 5. Destinatario 6. Lugar del destinatario 7. Asunto 8. Referencia Parte central y principal del documento Extremo inferior del Concepto documento 1. Antefirma 2. Firma 3. Posfirma Partes 4. Sello 5. Anexo 6. “con copia” 7. Pie de página
  • 3. 1. Partes del encabezamiento EMBLEMAS, FIGURAS, DIBUJOS, ETC Superintendencia de Banca y Seguros
  • 4. se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso. Nombre del documento con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por un guión, a continuación las siglas de la oficina de procedencia y entidad con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua, el año en curso.El tratamiento, título profesional, nombre yapellido, el cargo y la institución.Lugar de la persona a quien se dirige.Se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguidade dos puntos y luego, en resumen, se indica conclaridad el mensaje del texto, que se explicará en elcuerpo.
  • 5. Es la parte central del documento, donde sedará a conocer el mensaje de lacomunicación, en forma clara y precisa y muybrevemente. "Tengo a bien comunicarle..." "Me es muy grato comunicarle..." "Tengo el honor de dirigirme...“, etc.
  • 6. a) Formula de apertura b)ExposicionREDACCIONDEL TEXTO c)Parrafo de cierre
  • 7. Es la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía Atentamente,  Firma: Se escribe la rúbrica a mano.  Posfirma: Se coloca profesión o grado académico en forma abreviada , el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue  Sello : autentifica o legaliza el documentocon copia c.c.: Archivo Iníciales del remitente se escriben con letras mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documento PGT/asc
  • 8. Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, comocatálogos, revistas, tarjetas, programas, etc.  Se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.  Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.  En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.
  • 9. “Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad" La Merced, 15 de junio de 201… OFICIO N 132-DREJ-2012A Señor : Prof. LEONIDAS PERALES LOZANO Director Regional de Educacion de Huancavelica CIUDAD.- Asunto : Agradecimiento apoyo brindado MINISTERIO DE LA MUJER Y DEL DESARROLLO HUMANO “Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad" La Merced, 15 de octubre de 201….. OFICIO Nº 121-12-UGEL-CHMYOB Señor : Prof. ARTURO AGUIRRE ROCA Director de la IIEE “ San Pedro” CIUDAD.- Asunto : Solicito autorizacion uso de estadio
  • 10. “ANO DE LA UNION FRENTE A LA CRISIS EXTERNA” REGION JUNIN La Merced, 15 de junio de 2012 OFICIO N 123-09-…………………..F-C Senor Dr. RUBEN BENDEZU MERINO Director Regional de Salud PRESENTE.- Ref. : Of. N 075-09-RJCM, de 11-05-09 Los formatos más usados.
  • 11. Atentamente, Ing. REYNA INGA PIZARRO Directora Generalc.c.: ArchivoDISTRIBUCIÓN:Jefatura de AdministraciónRentasRIP/ppch

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