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Word 97. guía práctica de autoaprendizaje
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Word 97. guía práctica de autoaprendizaje

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  • 1. Instituto Nacional de Estadística e Infor mática Sub-Jefatura de Infor mática MICROSOFT VERSION 97 Coleccion Informatica Facil
  • 2. INFORMATICA FACIL Instituto Nacional de Estadística e Informática PUBLICACIONES Guía Práctica de Autoaprendizaje de Word Perfect Computadoras, Comodidad y Seguridad Guía Práctica de Autoaprendizaje de Microsoft Word Las Computadoras en la Sociedad Mis Primeros Pasos en Informática Guía Práctica de Autoaprendizaje de Astound Guía Práctica de Autoaprendizaje de Microsoft Excel Navegando en Internet El Mundo del Software Guía Práctica de Autoaprendizaje de Qpro Guía Práctica de PowerPoint Guía Práctica de Autoaprendizaje - Microsoft Exchange Guía Práctica de Microsoft Netscape Guía Práctica de Visual Fox Pro Guía Práctica de Autoaprendizaje - Diseño de Páginas Web Guía Práctica de Autoaprendizaje de FrontPage Guía Práctica de Power Builder Guía Práctica de Windows 95 Guía Práctica de Autoaprendizaje - PageMaker GUIA PRACTICA DE AUTOAPRENDIZAJE - WORD PUBLICACION Nº33 - EDICION ‘98 Elaborado por: SUB-JEFATURA DE INFORMATICA - DIRECCION TECNICA DE INVESTIGACION Y DESARROLLO INFORMATICO (COLECCION INFORMATICA FACIL)Teléfono : 433-4223 - Anexos 181 - 315TeleFax : 433-5568E-Mail : Postmast@inei.gob.peW.E.B. : Http: WWW.INEI.GOB.PEImpreso en los Talleres de la Oficina de Impresiones de la Oficina Técnica de DifusiónEstadística y Tecnología Informática del Instituto Nacional de Estadística eInformática (INEI)Edición : 2,000 EjemplaresDomicilio, Redacción y Talleres : Av. Gral. Garzón Nº 658 - Jesús MaríaOrden : Nº 733- 01 - OTDETI - INEI
  • 3. El Instituto Nacional de Estadística e Informática como ente rector delSistema Nacional de Informática, presenta el Trigésimo Tercer Número de laColección Informática Fácil, titulado «Guía Práctica de Autoaprendizaje- Word». Microsoft Word versión 97, es un procesador de textos de buen nivel.Entre sus principales funciones incorpora el manejo de: Estilos, Plantillas uHojas modelos y Tablas. Como cualquier otra aplicación que corre bajo elambiente Windows, Microsoft Word versión 97 maneja ventanas en un ambientegr áfico. Posee la característica de «Lo que se ve, es lo que se obtiene», es decir,aquello que vea en su monitor es lo que va a obtener en su impresión. MicrosoftWord versión 97, está diseñado para ayudar a los usuarios a mejorar su eficaciaen el trabajo diario, constituyendo una herramienta importante de desarrollo,que permite al usuario trabajar con el documento origen, editándolo y creando apartir de ello, sin tener que volver a escribir, documentos de buena calidad. Esta publicación incluye los Conocimientos Básicos y Avanzados de undocumento. En ella se explica cómo crear un documento, tipo de letra, edición detexto, asignación de colores, inserción de gr áficos e imágenes, columnas, tablas,entre otros. Mediante esta publicación, se ayuda al lector a preparar sus propiosdocumentos, paso a paso, contando para ello con el software Word. El Instituto Nacional de Estadística e Informática, pone a disposición lapresente Guía Pr áctica de Informática F ácil, con el propósito de contribuir alconocimiento y desarrollo de la cultura informática en el país. Econ. Félix Murillo Alfaro Jefe INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA
  • 4. GUIA PRACTICA DE AUTOAPRENDIZAJE Primera Parte - Conocimientos Básicos Capítulo 1 - Principios Fundamentales Iniciando Word ............................................................................................. 9 Ventana Principal del Word ....................................................................... 11 Requisitos de Instalación ........................................................................... 12 Capítulo 2 - Entorno de Word Ajustar una Página en la Ventana ............................................................... 14 Modos de Ver un Documento...................................................................... 15 Moverse de una Página a Otra ................................................................... 17 Preparar la Página del Documento .......................................................... 18 Crear Encabezados o Pie de Página .......................................................... 21 Eliminar un Encabezado o Pie de Página ................................................. 24 Segunda Parte - Conocimientos Avanzados Capítulo 3 - Edición Insertar Texto .............................................................................................. 28 Componer el Texto de un Documento ........................................................ 29 Modificar el Tipo de Letra......................................................................... 30 Modificar el Tamaño de Letra ................................................................... 31 Modificar el Estilo de Letra ...................................................................... 32 Modificar la Alineación del Texto ............................................................. 33 Añadir Números a una Lista del Texto ...................................................... 34 Añadir Viñetas al Texto ............................................................................... 36 Añadir o Quitar Sangría al Texto ............................................................... 38
  • 5. Tabulaciones ................................................................................................ 41 Cambiar el Interlineado ............................................................................. 43 Crear una Letra Capital ............................................................................. 44 Crear Columnas .......................................................................................... 45 Texto o Gráficos en la Columna ................................................................. 46Capítulo 4 - WordArt, Objetos e Imágenes Crear Efectos Especiales............................................................................ 48 Añadir o Modificar Efectos Especiales ..................................................... 49 Girar Libremente el Texto ......................................................................... 50 Añadir Estilo de Texto ................................................................................ 51 Color del Texto ............................................................................................ 52 Añadir Borde ............................................................................................... 53 Modificar la Forma del Texto Insertado ................................................... 54 Insertar Autoformas ................................................................................... 55 Dibujar una Línea ....................................................................................... 56 Color de Relleno de los Objetos ................................................................ 59 Importar Imágenes ..................................................................................... 60 Modificar una Imagen Importada .............................................................. 61 ClipArt ......................................................................................................... 62 Desagrupar una Imagen ClipArt................................................................ 64 Reemplazar una Imagen ClipArt ............................................................... 65 Texto alrededor de los Objetos .................................................................. 66Capítulo 5 - Tablas Tablas ........................................................................................................... 72 Crear una nueva Tabla ................................................................................ 73 Introducción del Texto ................................................................................ 74 Ajustar el ancho de las Columnas .............................................................. 77 Añadir Bordes ............................................................................................. 78 Añadir Sombreado ...................................................................................... 80 Formatear el Texto de la Tabla................................................................... 81 Convertir el Texto en una Tabla ................................................................. 82 Convertir una Tabla en Párrafo de Texto .................................................. 83 Eliminar Celdas Filas o Columnas ........................................................... 84 Dividir una Tabla ........................................................................................ 85 Hacer Operaciones en una Tabla ................................................................ 86 Glosario Visual
  • 6. Informática FácilEsta parte de la guía le ayudará a familiarizarse conlos conceptos y aspectos fundamentales que seencuentran en la pantalla. Constituye la fasepreparatoria para el estudio más detallado del Word.
  • 7. CAPITULO 1 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES INICIANDO WORD Para iniciar WORD, deberá cargar WORD en el computador. Para lograr ésto, hacer lo siguien- te: 1 2 3 1 1. Hacer un click sobre el botón 2. Arrastrar el mouse y Seleccionar 3. Seleccionar haciendo un click enInstituto Nacional de Estadística e Informática 9
  • 8. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil Entonces aparecerá la ventana con que inicia Word , que será muy similar a la que se muestra en la parte inferior de esta página. 2 Cuando inicie Word, se mostrará en la pantalla de aplicación un documento nuevo en blanco. ¡A lg oo qq u e ¡A lg u e dd e b esa bb er ...! e b e sa er ...! Para crear un documento o plantilla, Word le propondrá que el documento o plantilla nuevo se base en la plantilla normal. Si desea crear una circular u otro documento de un tipo y de uso corriente, podrá ahorrar tiempo si utiliza una de las plantillas o asistentes incorporados. 10 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 9. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word VENTANA PRINCIPAL DEL WORD Descripción de la ventana principal del Word: Ventana Barra de menúes.- Muestra los 1 principal 2 Nombre del documento comandos de Word. Use el mouse para elegir (resaltar) comandos. Barra de Herramientas.- Hacer un click en los botones para elegir comandos rápidamente. Cursor.- Es el punto de inserción Regla.-Use la regla para estable- intermitente muestra el lugar donde cer tabulaciones, sangrías y márge- aparecerá el texto que escriba. nes. Barras de desplazamiento.- Use estas barras para mostrar partes del documento que no estén visibles. Modos de ver.- Use estos botones para pasar a otras Bar ra de estado.- Muestra presentaciones del documento. información sobre el documento activo o el comando resaltado. Elementos de la ventana 1 VENTANA . PRINCIPAL: En esta ventana irán apareciendo los diferentes documentos (archivos gráficos) que se van a crear o abrir. 2 NOMBRE DEL DOCUMENTO: Es el título del documento, que por defecto es «Documento 1», . cuyo nombre será modificado cuando guarde el archivo y ponga el nombre que desea. Para crear un documento hay que tener un METODO DE TRABAJO. Una vez que se tenga abierto el WORD, es sencillo, como escribir a máquina. Los documentos que se están creando con WORD guárdelos en un directorio concreto, cada vez que se modifique o añada algo. Puede ir viendo cómo quedarán, si abre un archivo ... o en la vista preliminar y después va actualizando la visión del contenido del archivo, cada vez que se realice una modificación...Instituto Nacional de Estadística e Informática 11
  • 10. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil REQUISITOS DE INSTALACION Para instalar Word en su computadora, necesitará la siguiente configuración de hard- ware y software : Microsoft Windows ‘95 ó Microsoft Windows 3.11 16 Mb. de RAM (Recomendado) ó 8 Mb. de RAM (Mínimo). 45 Mb. de espacio libre en el disco duro (Re- comendado para la instalación típica). PC con procesador 486DX/4 ó superior. (Recomendado Pentium). Mouse de Microsoft o compatible. Tarjeta Gráfica SVGA o superior o Trident (recomendado). Unidad de Floppy Disk de 3.5 pulgadas (alta densidad). CD- ROM. Word PROPORCIONA UN PROGRAMA DE INSTALACION GUIADA QUE INDICA AL USUARIO, PASO A PASO, EL PROCESO DEL PROGRAMA EN EL DISCO DURO. LA INSTALACIÓN DURA APROXIMADAMENTE 1 HORA. UNA VEZ INSTALADO EL PROGRAMA Word EN LA COMPUTADORA YA ESTA LISTO PARA EMPEZAR A TRABAJAR. 12 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 11. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word PARTES DE UN DOCUMENTO Página IMPORTAR IMAGENES Encabezado de página EDICION Editar Importar Margen imágenes Alineacion del texto Guardar Salto de página Vista preliminar Imprimir Salir Abrir Insertar tablas Insertar gráficos Pie de página Numeración de páginaInstituto Nacional de Estadística e Informática 13
  • 12. CAPITULO 2 ENTORNO DE WORD Este capítulo ofrece algunas explicaciones sobre cómo ver un documento, preparar una página, crear un encabezado y pie de página. En el ejemplo se muestra una cédula que se ha trabajado con la opción tablas, esto se explicará en los próximos acápites. Sólo se mencionarán los puntos principales del entorno de Word.Instituto Nacional de Estadística e Informática 13
  • 13. Instituto Nacional de Estadística e Informática 14 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 herramientas. 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 botón Rehacer en la barra de 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 También, puede rehacer la última acción con el 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 click en el botón Deshacer. 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Para deshacer cada acción, hacer tantas veces 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 herramientas. 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 en el botón Deshacer en la barra de 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Si borra un párrafo por error, sólo hacer un click 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 mento. 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Al eliminar un párrafo, éste se elimina del docu- 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Recuerde: 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 09876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 2.-Hacer un click en el valor del zoom que desee. cuadro Zoom . 1.-Hacer un click en la flecha que se encuentra junto al activo. presentación del documento para reducir o aumentar la entre el 10 y el 200 por ciento Zoom.- Escriba una variación Para ajustar una página en la ventana, hacer lo siguiente:del documento.de cerca el texto, o reducir la presentación para concentrarse en el diseñoPuede aumentar un documento que esté en pantalla para examinar máspágina a tamaño reducido.la vista del documento o para "alejarla" y ver un porcentaje mayor de lapágina en la ventana. Se puede utilizar la opción zoom para "acercar"Ampliar o reducir la presentación de un documento, es decir, ajustar una E ntorno EN LA VENTANA AJUSTAR UNA PAGINAInfor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word
  • 14. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word MODOS DE VER E ntorno UN DOCUMENTO Word tiene seis formas de ver y trabajar un documen- to. Las páginas creadas, se pueden ver de una pers- pectiva diferente, una a una, o todas en conjunto. 1. VISTA NORMAL La vista Normal es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir, modificar y dar formato al texto. 2. VISTA DISEÑO DE PANTALLA Optimiza el diseño del documento. El texto aparece más grande y se ajusta en la ventana, en vez de mostrarse como realmente se imprime. Al hacer click en un tema del esquema del documento, se puede saltar inmediatamente a esa parte del documento. 3. VISTA DISEÑO DE PAGINA La vista Diseño de página muestra la forma en que los objetos aparecerán en la página impresa. Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas, objetos de dibujo y marcos. 4. VISTA ESQUEMA DEL DOCUMENTO La vista Esquema permite ver fácilmente la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos. En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver el documento completo.Instituto Nacional de Estadística e Informática 15
  • 15. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil 5. VISTA DOCUMENTO MAESTRO Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma más sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con capítulos. Utilice la vista Documento maestro para agrupar varios documentos de Word en un documento maestro. De este modo, se pueden realizar cambios en un documento largo, como agregar un índice o una tabla de contenido o crear referencias cruzadas, sin tener que abrir cada uno de los documentos individuales. 6. VISTA PRELIMINAR La Vista preliminar presenta varias páginas de un documento en tamaño reducido. En esta vista se puede revisar el diseño del documento y hacer los cambios necesarios antes de imprimir. Hay diferentes formas de ver un documento. Para ello, hacer lo siguiente: Una de las formas para pasar en Para pasar en el uno de los modos de ver un modo de ver documento, es hacer un click en Preliminarmente un una de estas opciones del menú documento, hacer un Ver. click en el botón Otra forma para pasar en uno de los modos de ver un documento, es hacer un click en uno de estos botones. 16 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 16. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word MOVERSE DE UNA E ntorno PAGINA A OTRA Para moverse de una página a otra, hay diversas maneras. Las principales son: 1. Hacer un click en la barra de desplazamiento y Arrastrar hacia arriba o abajo. Ejemplo: La página que se observa es la Nº 1, de 4 páginas que tiene el documento. Si desea observar la página Nº3 ó Nº4, arrastrar hacia abajo y ver el cuadro que indica: página 3 ó página 4 respectivamen- te. Si desea observar la página Nº1, arrastrar hacia arriba y ver el cuadro que indica: página 1. 2. Otra manera de trasladarse de una página: Hacer un click en , para trasladar- se a la página anterior. Hacer un click en ,para trasladarse a la página siguiente. Seleccionar objeto de búsqueda.- Abre un menú donde puede seleccionar el objeto de búsqueda. Para ello, hacer un click en el ele- mento que desea utilizar para realizar búsquedas en el archivo activo. Si desea continuar realizando búsquedas de este tipo de elemento, hacer un click en Registro anterior o en Registro siguiente. Examinar por gráficos Examinar por títulos Examinar por modificaciones Buscar Examinar por tablas Ir a Examinar por páginas Examinar por secciones Examinar por campos Examinar por comentarios Examinar por notas al pie Examinar por notas al finalInstituto Nacional de Estadística e Informática 17Examinar por campos
  • 17. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil PREPARAR LA PAGINA E ntorno DEL DOCUMENTO Para crear un documento nuevo basta con empezar a escribir. Word utilizará las opciones predeterminadas para el tamaño de página, orientación, márgenes, números de página, en- tre otras opciones. Puede cambiar estos valores en cualquier momento. Sin embargo, si sabe desde el principio cómo desea el documento, es muy fácil establecer estas opciones antes de empezar. Entre las opciones que afectan a la apariencia de un documento se en- cuentran las siguientes: Tamaño del papel ¨ Orientación de la página (vertical u horizontal) ¨ Márgenes ¨ Encabezados y pies de página ¨ Números de página ¨ Números de línea ¨ Alineación vertical ¨ Número de columnas estilo periódico Si desea que unas partes del documento tengan una apariencia distinta al resto, puede dividir el documento en secciones. Todas las opciones anteriores pueden aplicarse a una sección concreta. Por ejemplo, para utilizar un encabezado o pie de página en las primeras páginas del documento y otro en el resto, puede poner las primeras páginas en una sección independiente. Una sección puede incluir desde un único párrafo a un documento entero. El principio y el final de una sección dependen exclusivamente de dónde se inserten los saltos de sección. ESTABLECER EL TAMAÑO DE PAPEL Para establecer el tamaño de papel, hacer lo siguiente: Configurar página... 1. Seleccionar la opción: Configurar página... del menú Archivo 18 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 18. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Ejemplos de orientación de página: 5. En la lista desplegable «Aplicar a», seleccionar la Página horizontal parte del documento que desee Página vertical imprimir en la orientación o en el tamaño de papel 2. Seleccionar la ficha seleccionados. Tamaño del papel.3.En la opción «Tamaño del papel» Seleccionar el Tamaño del papel.4.En la opción «Orientación», seleccionar la opción «Vertical» o la opción «Horizontal». 6. Hacer un click en el botón AceptarPara personalizar el tamaño de papel, digitar o seleccionar las medidas correspondientesen el cuadro «Ancho» y en el cuadro «Alto».Si imprime con frecuencia en un tamaño diferente del estándar (A4 210 mm x 297 mm) osi utiliza la orientación horizontal más a menudo que la vertical, puede ahorrar tiempocambiando las especificaciones predeterminadas.Una vez especificadas las nuevas opciones, elegir el botón «Predeterminar». CuandoWord le pida que confirme el cambio de las opciones predeterminadas, elegir el botón«Sí». Word guardará las nuevas especificaciones predeterminadas en la plantilla deldocumento. Todos los documentos que cree basados en esa plantilla utilizaránautomáticamente las nuevas especificaciones.Instituto Nacional de Estadística e Informática 19
  • 19. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil ESTABLECER EL TAMAÑO DE PAPEL Para establecer el tamaño de papel, hacer lo siguiente: 1. Seleccionar el texto cuyos márgenes desee cambiar o colocar el punto de inserción en la sección cuyos márgenes desee cambiar. Configurar página... 2. Seleccionar la opción: Configurar página... del menú Archivo 5. En la lista desplegable «Aplicar a», seleccionar a qué parte del documento desea 3.Seleccionar la ficha aplicar los nuevos márgenes. Márgenes.4.En la opción «Superior», digitar o seleccionar la medida para el margen que desee ajustar en el cuadro “Superior”, “Inferior”, “Izquierdo” o “Derecho”. 6. Hacer un click en el botón Aceptar Puede cambiar los márgenes para determinar las secciones o para el documento completo. Por ejemplo, puede utilizar márgenes de 2,5 cm. para la primera sección del documento y de 4 cm. para la última. 20 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 20. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word CREAR ENCABEZADOS E ntorno O PIE DE PAGINA Encabezado de Página Un encabezado puede estar formado por texto o gráficos y aparece Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word normalmente en la parte superior de la página, mientras que un pie de DIBUJO Gráfico creado con las página suele aparecer en la parte inferior de la página. Por ejemplo, el herramientas de la barra Dibujo de Word. Puede crear logotipo de una empresa puede ir en un encabezado en la parte supe- dibujos del tipo cuadrados, rectángulos, polígonos, rior de todas las páginas y la fecha en un pie de página en la parte líneas, óvalos y llamadas. Mediante la combinación de formas, es posible crear inferior. organigramas, gráficos de flujo, mapas y otros dibujos de líneas. Pág.3 Para Crear un encabezado o pie de página en un Pie de Página documento, hacer los pasos siguientes: Las áreas de encabezados y pies de página están rodeadas por una línea punteada que no se imprime. Se podrá ver el texto y los gráficos del documento, pero aparecerán atenuados. Para mostrar u ocultar el texto del documento. 1. Seleccionar la opción: Encabezado y pie de página... del menú Ver 2. Digitar o añadir 3. Hacer un click en el elementos gráficos botón Cerrar (líneas, logos, etc.). Para insertar Hacer un click en el botón Números de página.- Inserta números de página que se Números de página actualizan automáticamente al agregar o eliminar páginas. La fecha actual La fecha actual.- Inserta un campo de fecha que se actualiza automáticamente para que aparezca la fecha actual al abrir o imprimir el archivo. La hora actual.- Inserta un campo de hora que se actualiza La hora actual automáticamente para que aparezca la hora actual al abrir o imprimir el archivo. Puede dar formato al texto del encabezado y pie de página de la misma forma que a cualquier otro texto de Word, por ejemplo, usando tabulaciones hasta colocarlo en la posición que desee.Instituto Nacional de Estadística e Informática 21
  • 21. Instituto Nacional de Estadística e Informática 22 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 encabezado de página. 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 en el botón y repetir el paso 2 para crear 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Si desea crear un pie de página hacer un click 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 ¿Cómo crear un Pie de página? 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Aceptar botón 4. Hacer un click en el desea que comience la nueva sección. 3.-En la opción Saltos de sección, hacer un click en la opción que describe dónde 2.- En el menú Insertar, seleccionar la opción Salto. 1.-Hacer un click donde desee insertar un salto de sección. Para insertar un salto de sección, hacer los pasos siguientes: como una sola sección. página. Mientras no se inserten saltos de sección, Word considerará el documento como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades Sección.- Parte de un documento en la que se establecen determinadas opciones deInfor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word
  • 22. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word CREAR UN ENCABEZADO O PIE DE PAGINA DIFERENTE PARA LA PRIMERA PAGINA DE UN DOCUMENTO O DE UNA SECCION Puede utilizar un encabezado o pie de página en la primera página de un documento y otro encabezado o pie de página diferente para todas las demás páginas. Por ejemplo, quizá desee incluir un logotipo en el encabezado de la primera página y el nombre de la empresa en las páginas siguientes. Para Crear un encabezado o pie de pagina diferente para la primera página de un documento o de una sección, hacer los pasos siguientes: 2. Hacer un click en 3. Hacer un click en el 1. Hacer doble click el botón botón Cerrar en el encabezado del documento. 1.-Si aún no lo ha hecho, inserte un salto de sección donde desee que empiece una nueva sección que contenga un encabezado o pie de página distinto. 2.-Hacer un click en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de página distinto. 3.-En el menú Ver, hacer un click en Encabezado y pie de página. 4.-En caso necesario, desplácese al encabezado o al pie de página que desee cambiar. 5.-En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, hacer un click en Igual que el anterior . 6.-Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sec- ción. Word aplica automáticamente los mismos cambios a los encabezados y pies de página de todas las secciones posteriores. 7.-Para crear un encabezado o pie de página distinto para una sección posterior, repita los pasos del 1 al 6.Instituto Nacional de Estadística e Informática 23
  • 23. Instituto Nacional de Estadística e Informática 24 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 ellas. 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 secciones y anule la conexión entre 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 documento, divida el documento en 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 o pie de página de una parte del 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Recuerde.- Para eliminar un encabezado 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Cerrar botón 3. Hacer un click en el DELETE o SUPR. y, a continuación, presionar la tecla página, seleccionar el texto y el gráfico 2. En el área del encabezado o pie de encabezado del documento. Hacer doble click en el 1.una sección, hacer los pasos siguientes:Para eliminar un encabezado o pie de página de un documento o de Pie de Página Pág.3 de líneas. conexión con el encabezado o pie de página anterior. flujo, mapas y otros dibujos todas las secciones del documento, a no ser que elimine la organigramas, gráficos de formas, es posible crear Mediante la combinación de líneas, óvalos y llamadas. un encabezado o pie de página de una sección, cambiará en rectángulos, polígonos, pies de página de una sección a la siguiente. Si cambia o elimina dibujos del tipo cuadrados, Dibujo de Word. Puede crear una sección. Word pasa automáticamente los encabezados y herramientas de la barra Gráfico creado con las DIBUJO Los encabezados y pies de página forman parte del formato de Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Encabezado de Página O PIE DE PAGINA E ntorno ELIMINAR UN ENCABEZADOInfor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word
  • 24. Informática Fácil Esta segunda parte de la guía complementa loesencial y destaca lo más importante para el uso y aplicación en el retoque del documento. Cada punto se desarrolla paso a paso. Luego, en base a ello, se podrán investigar otras opciones avanzadas del Word.
  • 25. CAPITULO 3 E DICION MOMENTOS Si pudiera vivir Pero si pudiera volver nuevamente mi vida.... atrás trataría de tener solamente buenos En la próxima trataría de momentos. cometer más errores. Por si lo saben, de eso No intentaría ser tan está hecha la vida, perfecto, sólo de momentos; no te me relajaría más. pierdas el AHORA. Sería más tonto de lo que he sido, Yo era uno de esos que de hecho tomaría muy nunca iban a ninguna pocas cosas con seriedad. parte sin un termómetro, Sería menos higiénico. una bolsa de agua caliente, Correría más riesgos, un paraguas y un haría más viajes, paracaídas; contemplaría más atardeceres, si pudiera volver a vivir, subiría más montañas, viajaría más liviano. nadaría más ríos. Iría a más lugares adonde Si pudiera volver a vivir co- nunca he ido, menzaría a andar más ama- comería más helados y menos neceres y jugaría con más habas, niños, tendría más problemas reales y si tuviera otra vez la vida menos imaginarios. por delante... Yo fui de esas personas que Pero ya ven, tengo 85 años vivió sensata y prolíficamente y sé que me estoy cada minuto de su vida; muriendo. claro que tuve momentos de alegría... Jorge Borges. Este capítulo ofrece algunas ideas de cómo trabajar con el texto. Contiene explicaciones sobre cómo escribir el texto en un documento, de cómo usar las herramientas de texto, editar, dar el formato al texto y párrafos. También explica cómo se hizo el texto que se muestra en el ejemplo, cuyo tema se titula “Momentos”, que fue escrito por Jorge Borges, seis meses antes de morir.Instituto Nacional de Estadística e Informática 27
  • 26. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil INSERTAR TEXTO Para insertar texto, hacer lo siguiente: Ubicar el puntero del mouse en el cursor y comience a digitar. En general, escribir texto es algo tan simple como ubicar el mouse y escribir usando el teclado. Al arrancar Word, se abre automáticamente una nueva ventana de documento que proporciona un área de texto en blanco. En esta área se puede escribir el texto que se desee. Word selecciona automáticamente un grupo estándar de ajustes para los documentos que se escriban, por ejemplo : márgenes, tamaño, espaciado de líneas, dimensiones de las páginas y muchos otros atributos. Word preselecciona estos ajustes (llamados ajustes por omisión), por lo cual se puede empezar a escribir de inmediato, sin que sea necesario especificarlo previamente. Los caracteres que se escriben se insertan delante de una barra vertical parpadeante llamada punto de inserción, apuntador o cursor. Para mover el cursor (y de esta manera cambiar la posición del documento) mueva el puntero del mouse al lugar que desee y dé un click izquierdo. También lo puede hacer con las flechas del cursor (están entre el teclado alfabético y el teclado numérico), si el desplazamiento es pequeño. Cuando se trata de un documento nuevo el cursor siempre aparecerá en el extremo superior izquierdo y debajo de él, una pequeña línea horizontal llamada marca de final que indica el fin del documento. El puntero del mouse se convierte en una “I” cuando está dentro del área de texto, pero cuando se mueve fuera del área de texto se convierte en una punta de flecha. En Word cuando una palabra no cabe en una línea, automáticamente pasa a la línea siguiente esto se llama retorno automático. Sin embargo, a veces es necesario dejar una línea más corta por : J Finalizar una línea corta (que no llegue al margen derecho) J Finalizar un párrafo J Crear una línea en blanco En estos casos basta con oprimir la tecla ENTER y el cursor saltará a la línea siguiente, esto se llama retorno manual. 28 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 27. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word COMPONER EL TEXTO DE UN DOCUMENTO Para elaborar un documento se requiere del elemento princi- pal: TEXTO Y DIBUJO. Lo primordial del texto y el dibujo es TRANSMITIR UN MENSAJE. A continuación se detallan los elementos, los cuales comúnmente aparecen al trabajar con WORD. No se aplicarán ejemplos para todos los elementos, sólo donde sea necesario. El proceso de composición de texto para el documento es proporcionar una idea global sobre la generación de lo que se está creando. Los elementos principales para elaborar un documento son tres: Tipo, Tamaño y Estilo de letra. Esta es la barra de Formato Predeterminar un tipo de fuente. La fuente predeterminada se aplica a los ¡A lg oo qq u e ¡A lg u e documentos nuevos basados en la plantilla activa. dd e b e sa bb er ...! e b e sa er ...! Para predeterminar el tipo de fuente, hacer los pasos siguientes: 1. En el menú Formato, seleccionar la opción Fuente. 2. Seleccionar las opciones que desee aplicar a la fuente predeterminada. 3. Hacer un click en el botón Predeterminar. 4. Hacer un click en el botón Si. Sugerencia: Si el documento ya contiene texto cuyo formato tiene las propiedades que desea utilizar, seleccione el texto antes de iniciar este procedimiento. El formato del texto seleccionado se seleccionará en el cuadro de diálogo. 1 2 4 3Instituto Nacional de Estadística e Informática 29
  • 28. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil MODIFICAR EL TIPO DE LETRA Al momento de insertar un texto se puede especificar el tipo de letra, tamaño, estilo, alineación. En este caso, si no le gusta, puede seleccionar el texto que se insertó en la imagen y modificar el tipo de letra. Esta es la lista desplegable del tipo de letra Para modificar el tipo de letra, hacer lo siguiente: 2. Hacer un click en la lista descendente de opciones y seleccionar el tipo de fuente 1. Seleccionar el texto que desea TIPO DE LETRA: Se designa un tipo de letra específico como Helvética, Times New Roman, Arial, entre otros. No designa el tamaño o estilo de los caracteres (negrita, cursiva, entre otros). Existen dos clases básicas de fuentes: Serif y sans serif. Las fuentes Serif llevan sutiles trazos decorativos en sus extremos, ausentes en las fuentes Sans Serif. Puede apreciar la diferencia entre una fuente Serif (Times New Roman) y otra Sans Serif (Helvética). Times New Roman suele aplicarse al cuerpo del texto, mientras que Helvética se utiliza para títulos y subtítulos. Sin embargo, no se trata de una regla infalible y, de hecho, en diferentes documento se emplean fuentes Serif en todo el texto (cuerpo, títulos y subtítulos). Haga lo que haga, no mezcle dos fuentes distintas en una misma página, ya sea serif o sans serif; en vez de lograr un efecto ameno, lo que conseguirá será un aspecto poco profesional. 30 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 29. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word MODIFICAR EL TAMAÑO DE LETRA Al momento de insertar un texto se puede especificar el tamaño de letra. En este caso si no le gusta puede seleccionar el texto que se insertó y modificar el tamaño de letra. Esta es la lista despegable del tamaño de letra Para modificar el tamaño de letra, hacer lo siguiente: 2. Hacer un click en la lista desplegable y seleccionar el tamaño que desea. 1. Seleccionar el texto Tamaño de letra: Se mide en puntos. Cuanto mayor sea el tamaño en puntos de una letra, mayor serán sus caracteres. Un punto equivale a unos 0,4 mm. El cuerpo del texto, suele tener entre 10 y 12 puntos. Los subtítulos, suelen tener unos 12 puntos, y Los títulos, de 14 puntos como mínimo. Para modificar el tamaño de letra del texto y de los números seleccionados. En el cuadro "Tamaño de fuente", seleccionar un tamaño.Instituto Nacional de Estadística e Informática 31
  • 30. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil MODIFICAR EL ESTILO DE LETRA Para destacar las palabras y expresiones, siendo la clave de un documento, pueden emplearse numerosos estilos de letra. Los estilos son propiedades establecidas agrupadas bajo un nombre para su fácil reutilización. Solicita un estilo a un bloque escogiéndolo desde la lista de estilos en la banda de propiedades. Estos son los botones de estilo Para modificar el estilo de letra, hacer lo siguiente: 2. Hacer un click en uno de los botones de estilo 1. Seleccionar el texto Ejemplo.- Se tiene el siguiente texto: Lucha por ser cada día mejor, Negrita N para que tu esfuerzo se vea recompensado Normal no por el reconocimiento de los demás, Subrayado S sino por la felicidad de tu propia conciencia. Cursiva k 32 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 31. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word MODIFICAR LA ALINEACION DEL TEXTO Existen cuatro botones de alineación para el texto en Word. Justificación izquierda.- Todo el texto queda alineado en el margen izquierdo. Alineación Derecha.- El texto se alínea en el margen derecho. Alineación Centrado.- Las líneas de texto aparecen centradas. Justificación completa.- Alínea perfectamente los extremos izquierdos y derecho del texto. Si la última línea consta de una sola palabra también. Estos son los botones para alinear el texto Para modificar la alineación del texto, hacer lo siguiente: 2. Hacer un click en uno de los botones de alineación. 21098765432121098765432109876543210987654321 21098765432121098765432109876543210987654321 21098765432121098765432109876543210987654321 21098765432121098765432109876543210987654321 21098765432121098765432109876543210987654321 En este ejemplo se 21098765432121098765432109876543210987654321 21098765432121098765432109876543210987654321 21098765432121098765432109876543210987654321 muestra la 21098765432121098765432109876543210987654321 21098765432121098765432109876543210987654321 21098765432121098765432109876543210987654321 1. Seleccionar el texto. Alineación del 21098765432121098765432109876543210987654321 21098765432121098765432109876543210987654321 21098765432121098765432109876543210987654321 21098765432121098765432109876543210987654321 texto de acuerdo 21098765432121098765432109876543210987654321 21098765432121098765432109876543210987654321 21098765432121098765432109876543210987654321 al margen de la 21098765432121098765432109876543210987654321 21098765432121098765432109876543210987654321 21098765432121098765432109876543210987654321 Vista preliminar hoja. 21098765432121098765432109876543210987654321 21098765432121098765432109876543210987654321 21098765432121098765432109876543210987654321 de una página. 21098765432121098765432109876543210987654321 Ejemplo.- Se tiene el siguiente texto: Llegaste a mis manos abiertas y alejaste mi tristeza y mi infinita soledad, y ahora que me invaden tus recuerdos en medio de esta bruma y este silencio, Izquierda con mi destino incierto y mi eterna ansiedad, siento que necesito de ti, Derecha de tus manos breves e inciertas, del extraño encanto de tu condena, como la dama que reprocha a su vagabundo, Centrado y de los versos que me enseñaste a querer “no es que muera de amor, muero de ti, amor, Justificado De amor de ti” (gracias Pablo).Instituto Nacional de Estadística e Informática 33
  • 32. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil AÑADIR NUMEROS A UNA LISTA DEL TEXTO1.-Nivel Inicial Cuando numere manualmente los elementos de una lista, Word a. Subnivel 1 convertirá los números escritos en numeración automática. Si b. Subnivel 2 comienza un párrafo con un guión, Word convierte automáticamente c. Subnivel 3 el párrafo en un elemento con viñeta al presionar con el teclado2.-Nivel Intermedio ENTER para finalizar el párrafo.3.-Nivel Avanzado Este es el botón para agregar o quitar números de los párrafos seleccionados. Para añadir números a una lista del texto, hacer lo siguiente: 2. Hacer un click en el botón de numeración. 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 Para quitar una numeración al 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 texto sólo tiene que 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 seleccionar el texto y hacer 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 un click en el botón 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 1. Seleccionar el texto. Ejemplo.- Se tiene el siguiente texto: Automáticamente 1.- Lucha por ser cada día mejor, por cada Enter 2.- Para que tu esfuerzo se vea recompensado Word, numerará la 3.- No por el reconocimiento de los demás, lista. Para especificar el 4.- Sino por la felicidad de tu propia conciencia. párrafo depende de cómo selecciona. 34 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 33. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Para crear una estructura diferente es decir, especificar el tipo de numeración puede numerar también los títulos que tenga el formato de los estilos de títulos incorporados. Puede numerar todos los títulos del documento o sólo los de una sección determinada. Para ello hacer lo siguiente: B. Numeración y viñetas... 1. Seleccionar los párrafos en los que desee agregar o quitar numeración. 2. Seleccionar la opción: Numeración y viñetas... del menú Formato 3. Seleccionar el formato de numeración que desee. 4. Hacer un click en el botón Aceptar Algo que debe saber... 1.Antes de imprimir un texto, primero observe el documento con el botón Vista preliminar. 2.Si no recuerda dónde guardó el documento vaya al botón Inicio y seleccione la sub-opción Buscar archivos o carpetas de la opción Buscar. En la siguiente ventana digitar en la opción Buscar en: *.doc Hacer un click en el botón Buscar ahora, luego aparece una relación de todos los documentos que hay en su PC. Seleccionar el documento que desee.Instituto Nacional de Estadística e Informática 35
  • 34. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil AÑADIR VIÑETAS AL TEXTO Las listas numeradas y con viñetas son elementos comunes en muchos tipos de documentos. Las viñetas o puntos elevados constituyen una muy buena separación para los distintos elementos de una lista, enfatizando cada una de las viñetas individuales de la misma. Los números permiten añadir, además, una secuencialidad en la relación de elementos. Utilizando los botones existentes en la barra de herramientas de formato, es posible convertir de forma muy rápida y sencilla una serie de párrafos en una lista numerada o con viñetas. Este es el botón para agregar o quitar viñetas a los párrafos seleccionados. Para añadir viñetas al texto, hacer los pasos siguientes: 2. Hacer un click en el botón de viñeta 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 Para quitar viñetas al texto 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 sólo tiene que seleccionar el 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 texto y hacer un click en el 765432121098765432109876543210987654321 1. Seleccionar el texto. 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 botón 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 Ejemplo.- Se tiene el siguiente texto: Word ajusta è Lucha por ser cada día mejor, automáticamente la è Para que tu esfuerzo se vea recompensado secuencia de viñetas al texo. è No por el reconocimiento de los demás, è Sino por la felicidad de tu propia conciencia. 36 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 35. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Desearía que el texto tenga otro tipo de viñeta ¿Qué hago? Para cambiar el formato de viñetas o de números o el espacio entre la viñeta o el número y el texto,hacer lo siguiente: Seleccionar los elementos y, a continuación, hacer un click con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción Numeración y viñetas. Hacer un click en la ficha Viñetas o Números y, después, hacer un click en el formato. Para ajustar el espaciado, hacer un click en el botón Personalizar y, a continuación, cambiar la distancia entre la posición de la viñeta o el número y la posición del texto. Word aplicará los cambios realizados la próxima vez que hacer click en Viñetas o Números . INTERRUMPIR UNA LISTA NUMERADA O CON VIÑETAS · Para eliminar un solo número o viñeta, hacer un click entre el número o la viñeta y el texto correspondiente y presionar la tecla RETROCESO. Para eliminar la sangría, presionar RETROCESO de nuevo. · Para unir listas numeradas distintas de un documento, seleccionar el elemento con el que desea continuar la numeración. En el menú Formato, hacer un click en Numeración y viñetas. En la ficha Números, hacer click en Continuar lista anterior.Instituto Nacional de Estadística e Informática 37
  • 36. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil AÑADIR O QUITAR SANGRIA AL TEXTO Párrafo 1. Este es un ejemplo de sangría, en ella El añadir viñetas al texto, constituye una separación para se encuentra: Sangría los distintos elementos de un texto, enfatizando cada uno Sangría de los párrafos individuales del documento que desea. Párrafo 2. texto. Párrafo 3. texto. Este es el botón para agregar o quitar sangrías a los párrafos seleccionados. Aumentar la sangría izquierda Disminuir sangría izquierda Para añadir sangría al texto, hacer los pasos siguientes: 2. Hacer un click en el botón de sangría 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 Para quitar sangría al texto 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 sólo tiene que seleccionar el 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 texto y hacer un click en el 1. Seleccionar el texto. 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 botón 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 765432121098765432109876543210987654321 Ejemplo.- Se tiene el siguiente texto: Llegaste a mis manos abiertas y alejaste mi tristeza y mi infinita soledad, Word ajusta y ahora que me invaden tus recuerdos en medio de esta bruma y este silencio, automáticamente con mi destino incierto y mi eterna ansiedad, la secuencia de siento que necesito de ti, sangría al de tus manos breves e inciertas, documento. del extraño encanto de tu condena, como la dama que reprocha a su vagabundo, y de los versos que me enseñaste a querer. 38 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 37. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word En esta página se muestran tres ejemplos de los efectos al aplicar una sangría al texto: Lima, 9 de Octubre de 1997 OFICIO Nº 043-97/TC Use sangrías negativas para Señor............................................................................ meter el texto en el margen ASUNTO: AUTORIZANDO VIAJAR A LOS FUNCIONARIOS DE LA DIRECCION DEL MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES, SEÑORES: FRANCISCO MEZA TORRES Y JORGE CASTRO SANTILLAN A LA CIUDAD DE ASUNCION - PARAGUAY EN MISION DE derecho o izquierdo. Este ESTUDIOS Y PERFECCIONAMIENTO. Se ha expedido la siguiente Resolución: tipo de sangría corresponde RESOLUCION MINISTERIAL Nº 0976-TC “Lima, 7º de Octubre de 1997”.- CONSIDERANDO: Que el Instituto de Fomento Educativo ha ofrecido a nuestro Sector de becas para un con una medida negativa en curso sobre “Desarrollo Vía Urbano’, el cual se llevará a cabo en la ciudad de Asunción - Paraguay, a partir del 5 de Noviembre de 1997 al 27 de Enero de 1998; Que de acuerdo con las bases de la consección de dichas becas, el pasaje aéreo y los gastos de estadía durante el período de estudio serán sufragados por la el cuadro de diálogo Párrafo. entidad auspiciadora; que el Comité de Selección de Personal en Misión de Estudios del Ministerio de Transportes y Comunicaciones acordó en su reunión del 21 de Setiembre de 1997, designar como candidatos a la beca mencionada, a los señores: Francisco Meza torres y Jorge Castro Santillán, funcionarios de la Dirección del Ministerio de transportes y Comunicaciones; Que el Instituto Nacional de Planificación ha hechosuya la solicitud de este Ministerio, oficiándola ante el Ministerio de Relaciones Exteriores; Que la capacitación técnicade los funcionarios públicos es de inter’es para el mejor desenvolvimiento de la Administración, y estando a lo acordado; SE RESUELVE: 1º Autorizar a los siguientes Funcionarios de la Dirección del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, Se-4ores: FRANCISCO MEZA TORRES, Jefe de la oficina de Programación y Proyectos y JORGE CASTRO SANTILLAN, Pedagogo Asistente del departamento, de Evaluación del Centro de Capacitación, para viajar a la ciudad de Asunción - Paraguay, en misión de estudios y perfeccionamiento, haciendo uso de la beca que le concede el Instituto de Fomento Educativo, a partir del 5 de Noviembre de 1997 al 27 de Enero de 1998.- 2º Los servidores a que se refiere la presente Resolución percibirán el íntegro de sus haberes y remuneraciones que les corresponde.- 3º Durante el tiempo que dure la estadía en el extranjero, los servidores a que se refiere la presente Resolución están obligados a dedicarse exclusivamente a los estudios.- 4º al término de la beca los servidores, quedan obligados a continuar prestando servicios al Estado en la Dirección General de Transportes y Comunicaciones .- 5º El incumplimiento de los funcionarios dará lugar a la devolución al Estado de las Remuneraciones que aquellos hubieran percibido durante el tiempo que duró la beca .- 6º La presente Resolución no obligará al Estado más gastos que los indicados en el artículo 2º y no dará derecho a los servidores autorizados para obtener exoneraciones de obligaciones tributarias de ninguna clase. Regístrese y comuníquese. Encumplimientodel Decreto Ley Nº 20453; Dr. Gerardo Collazos Silva, Ministro de Transporte y Comunicaciones. Que transcribo a Ud. para su conocimiento y fines consiguientes. Dios Guarde a Ud. ........... .......................................................... MANUEL ORTEGA LA MADRID Secretario General Cajamarca, 6 de Octubre de 1997 Señores Cía de Importaciones S. A. Apartado Nº 2345 Lima “Cuelgue” el texto después de la primera línea. Use sangrías francesas Estimados señores: para bibliografías, glosarios y listas con Referencia: Tractores Estamos interesados en adquirir para nuestras labores agrícolas viñetas y números. 3 tractores pesados de la marca internacional que Uds. representan cuyas características mencánicas se anotan en la especificaciones que le adjuntamos. Les rogamos enviarnos lo más pronto posible, catálogos, cotizaciones, condiciones de venta y la información que considero pertinente. Lima, 30 de Setiembre de 1997 Atentamente, Señor p. COOPERATIVA AGRICOLA “EL INCA” Julio Rodrigo Sánchez Apartado Aéreo 3487 Uruguay ................................................................. Estimado lector: Alejandro Quiroz Moreno Esta carta está escrita en el estilo cogante. Como Ud. puede ver, se le llama estilo AQM/bc colgante, ya que las líneas van sangradas o identadas 5 ó 10 espacios debajo de la primera línea de cada párrafo. Observe que la línea de la fecha termina a la par que el margen derecho de la carta, y las líneas de la despedida y firma se empiezan a escribir en el mismo centro del papel. Notamos semejanza con el estilo semibloque En esta carta hemos usado puntuación corriente. El texto se debe escribir con espacio sencillo entre líneas y espacio doble entre parrafos. Coloque sangría a la primera Atentamente, línea en vez de presionar la tecla TAB al comienzo del _________________ Julio López Valladolid párrafo. Director JDL/bcInstituto Nacional de Estadística e Informática 39
  • 38. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil Sangría Tabulados 2109876543210987654321 2109876543210987654321 2109876543210987654321 Margen derecho 2109876543210987654321 2109876543210987654321 2109876543210987654321 del Documento 2109876543210987654321 2109876543210987654321 2109876543210987654321 Tiene Sangría No confunda los márgenes de página izquierdo y derecho con las sangrías de párrafo. Los márgenes establecen el ancho general del área de texto principal, en el espacio entre esta área y los extremos de la página. Con el comando Preparar página, del menú Archivo, puede cambiar los valores de los márgenes para todo el documento o para una sección De hecho tomaría muy pocas concreta. Por otro lado, al cambiar las sangrías de un párrafo, desplaza el texto del párrafo (o lo cosas con seriedad. que contenga) a partir de los márgenes izquierdo y derecho. No tiene Utilice las sangrías para destacar los párrafos Sangría seleccionados del resto del texto. Sangría de primera línea Sangría izquierda Para establecer sangría manualmente, hacer lo siguiente: Al arrastrar este icono, modifica la sangría de primera línea del párrafo. Al arrastrar este icono, modifica la sangría izquierda del párrafo. También puede modificar el tipo de sangría, arrastrando en , ó , ubica- do en la regla de la ventana principal. ¨ Para mover la sangría.- Colocar el cursor del mouse sobre , ó y arrastrar a la nueva posición. ¨ Para eliminar el tabulado.- Colocar el cursor del mouse sobre , ó y arrastrar en el margen de la regla. 40 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 39. 41 Instituto Nacional de Estadística e Informática click en Para alinear Hacer un654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321165432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 del mouse y arrastrar fuera de la regla.654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 ¨654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Para eliminar el tabulado.- Colocar el cursor65432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432165432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432165432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432165432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432165432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432165432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432165432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432165432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432165432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432165432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 mouse y arrastrar a la nueva posición.654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 ¨ 1654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Para mover el tabulado.- Colocar el cursor del654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 principal y hacer un click en la regla.654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 un click en ubicado en la esquina de la ventana654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 También puede modificar el tipo de tabulado, haciendo654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 tabulación.654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 seleccionar el tipo de654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Hacer un click para Tabulados Para ello hacer lo siguiente: línea vertical en el párrafo para separar columnas tabulares de texto o números. a la derecha o con respecto a la coma decimal. También puede insertar una puede alinear texto y números a la izquierda (valor predeterminado), al centro, cambiar la forma en que se alínea el texto en la tabulación. En las tabulaciones, Use la regla para establecer una tabulación en una posición concreta o para líneas del texto que escriba quedarán alineadas con respecto a la tabulación. punto de inserción a la siguiente tabulación del párrafo actual. Las primeras del margen izquierdo. Sólo tiene que presionar la tecla TAB para mover el Las tabulaciones vienen preestablecidas en intervalos de 1,25 cm. a partir TABULACIONESGuía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil
  • 40. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática FácilAdemás, puede utilizar tabulaciones con caracteres de relleno para crear líneas de puntos,guiones o caracteres subrayados en un documento. Las tabulaciones con caracteresde relleno facilitan el seguimiento del texto con una línea horizontal, cuando las partesque forman una línea están alejadas entre sí, por ejemplo, en una línea de la tabla decontenido, el título de una sección puede estar en el margen izquierdo y el número de lapágina en que se encuentra, en el margen derecho. Por tanto, una línea de puntos entreambas partes facilitará la lectura. Para establecer tabulaciones con caracteres de relleno, hacer los pasos siguientes: 1. Seleccionar los párrafos en los que desee insertar caracteres de relleno hasta una tabulación. Tabulaciones... 2. Seleccionar la opción: Tabulaciones... del menú Formato 3. En el cuadro «Posición», escriba la posición para una nueva tabulación o seleccionar una tabulación existente a la que desee agregar caracteres de relleno. 4. Debajo de la opción «Alineación», seleccionar la alineación para el texto escrito en la tabulación. 5.Debajo de la opción «Relleno», seleccionar el carácter de relleno que desee y elegir el botón «Fijar». Repita los pasos 3 a 5 si desea 6. Hacer un click en el establecer tabulaciones adicionales con botón Aceptar caracteres de relleno. 42 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 41. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word CAMBIAR EL INTERLINEADO Nivel Inicial Subnivel 1 Subnivel 2 Este es un ejemplo de interlineado, es Subnivel 3 decir la altura que hay entre una línea con Nivel Intermedio otra, se denomina interlineado. Nivel Avanzado Para cambiar el interlineado, hacer los pasos siguientes: Párrafo... 1. Seleccionar los párrafos en los que desee cambiar el interlineado. 2. Seleccionar la opción: Párrafo... del menú Formato 3.Seleccionar la ficha Sangría y espacio. 4.En el cuadro «Interlineado», bajo «Espacio», seleccionar el tipo de interlineado que desee. Si selecciona «Mínimo» o «Exacto» en el c u a d r o «Interlineado», escriba o seleccionar la cantidad de interlineado en el cuadro «En». 5. Hacer un click en el botón AceptarInstituto Nacional de Estadística e Informática 43
  • 42. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil CREAR UNA LETRA CAPITAL Puede dar formato a un párrafo para que tenga una letra inicial grande, o capitular, denominada también «letra capital». Tradicionalmente, se llama letra capital a la primera letra de un párrafo, pero también puede aplicar el formato de letra capital a la primera palabra o a las primeras letras de una palabra. Para crear una letra capital, hacer los pasos siguientes: 1. Colocar el punto de inserción en el párrafo que desee empezar con una letra capital. Letra capital... Si selecciona toda o parte de la primera palabra del párrafo, se dará formato de letra capital a toda la palabra. 2. Seleccionar la opción: Letra capital... del menú Formato3. Debajo de la opción «Posición», seleccionar lassub-opciones «En texto» o «En margen». La opción «En texto» coloca la letra capital alineada con el margen izquierdo, dentro de la zona de texto principal. La opción «En margen» coloca la letra capital en el margen izquierdo.4.En el cuadro «Fuente», escriba o seleccione lafuente que desee aplicar a las letras capitales.5. En el cuadro «Líneas que ocupa», escribir o se-leccionar el número de líneas para especificar la altura 5. Hacer un click en elde la letra. botón Aceptar6. En el cuadro «Distancia desde el texto», escribao seleccionar la cantidad de espacio que desee dejarentre la letra capital y el texto que sigue en el párrafo. 44 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 43. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word CREAR COLUMNAS NIVELES Se puede modificar el aspecto de un documento aplicando el formato de columnas estilo periódico a todo el documento o Nivel Inicial Nivel Inicial Subnivel 1 Subnivel 1 sólo a una parte. Para determinar las partes del documento a Subnivel 2 Subnivel 2 Subnivel 3 Subnivel 3 las que desee aplicar este formato, utilice secciones. Si lo Nivel Intermedio Nivel Avanzado Nivel Intermedio Nivel Avanzado desea, puede incluir en cada sección texto con un número distinto de columnas. Este es el botón para agregar o quitar columnas a los párrafos seleccionados. Para crear una columna, hacer los pasos siguientes: 1. Seleccionar los párrafos en los que desee crear una columna. 2.Hacer un click sostenido en el botón y sin soltar el botón del mouse arrastrar seleccionando el número de columnas que desee. Ejemplo: Se seleccionó 2 columnas. Si el documento sólo tiene una sección y desea dar el formato de columnas a todo el texto, colocar el punto de inserción en cualquier parte del mismo. Si sólo desea dar el formato de columnas a una parte del documento, seleccionar el texto al que desee dar dicho formato.Puede especificar las medidas exactas del ancho Si el documento tiene más de una sección, sitúede cada columna o que contenga una línea entre el punto de inserción en la sección a la que deseelas columnas, para ello, elegir el comando aplicar este formato.Columnas del menú Formato.Instituto Nacional de Estadística e Informática 45
  • 44. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil TEXTO O GRAFICOS EN LA COLUMNA NIVELES Cuando el texto llega al final de una columna, Word comienza Nivel Inicial Nivel Inicial automáticamente la columna siguiente. Si en una columna hay Subnivel 1 Subnivel 1 Subnivel 2 Subnivel 2 texto o gráficos que desee mantener unidos, (por ejemplo, un Subnivel 3 Subnivel 3 N i v e l N i v e l gráfico y la leyenda que lo acompañe o un título y el párrafo que Intermedio N i v e l Intermedio N i v e l vaya a continuación), existe la posibilidad de mantener juntos Avanzado Avanzado estos elementos. Para mantener texto o gráficos en la columna, hacer los pasos siguientes: 1. Seleccionar el texto o gráficos que desee mantener unido al párrafo Bordes y sombreado... siguiente. 2. Seleccionar la opción: Bordes y sombreado... del menú Formato 3. En la ficha Líneas y saltos de página seleccionar la casilla «Conservar con el siguiente» MOMENTOS claro que tuve Si pudiera vivir momentos de nuevamente mi vida.... alegría... En la próxima trataría Pero si pudiera de cometer más volver atrás trataría errores. de tener solamente No intentaría ser tan buenos momentos. perfecto, Por si lo saben, de me relajaría más. eso está hecha la Sería más tonto de lo que he vida, sólo de momentos; no te 4. Hacer un click en el sido, de hecho tomaría muy pocas pierdas el AHORA. cosas con seriedad. Sería menos higiénico. Yo era uno de esos que nunca botón Aceptar Correría más riesgos, haría más viajes, iban a ninguna parte sin un termómetro, contemplaría más una bolsa de agua caliente, atardeceres, un paraguas y un paracaídas; subiría más montañas, si pudiera volver a vivir, nadaría más ríos. viajaría más liviano. Iría a más lugares adonde nunca he ido, Si pudiera volver a vivir comería más helados y comenzaría a andar más menos habas, amaneceres y jugaría con tendría más problemas reales más niños, y menos imaginarios. si tuviera otra vez la vida por delante... Yo fui de esas personas que vivió sensata y prolíficamente Pero ya ven, tengo 85 años y cada minuto de su vida; sé que me estoy muriendo. Reflexiones de Jorge Borges. 46 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 45. CAPITULO WORDART, OBJETOS E 4 IMAGENES Al insertar imágenes, objetos o efectos hechos con WordArt, creados en el mismo, Word brinda la posibilidad de mejorar el documento, para ello hay opciones que se explicarán más adelante. Trabajo con Objetos Todas las páginas de un documento hechos en Word están compuestas por objetos. Las líneas, arcos, formas, textos, gráficos, WordArt, todo lo que se incluya en una página, será considerado un objeto.Instituto Nacional de Estadística e Informática 47
  • 46. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil CREAR EFECTOS ESPECIALES Podrá crear efectos especiales, como texto sombreado, oblicuo, girado y estirado, utilizando la herramienta WordArt de la barra de herramientas Dibujo. Los objetos de WordArt son en realidad objetos de dibujo y no se tratan como texto. Podrá utilizar las herramientas de las barras de herramientas WordArt y Dibujo para modificar un objeto de WordArt, del mismo modo que modificaría un objeto dibujado. Por ejemplo, podrá cambiar su relleno, estilo de línea, sombreado o efecto tridi- mensional. No obstante, no podrá ver el objeto de WordArt en el modo de ver Esquema, ni someterlo a una revisión ortográfica. Barras de herramientas: WordArt y Dibujo Para crear efectos especiales, hacer los pasos siguientes: 2. S e l e c c i o n a r uno de los estilos que se muestra 1. Hacer un click en el botón de la barra de herramientas Dibujo. 3. Hacer un click en el botón Aceptar 48 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 47. 49 Instituto Nacional de Estadística e Informática987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543219876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432198765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 área de texto que se insertó.98765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 forma del texto que se insertó.987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543219876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432198765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 espacio de caracteres de acuerdo al98765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Botón Forma de WordArt.- Modifica la9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432198765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Espacio Entre Caracteres.- Justifica el9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432198765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 seleccionado.9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432198765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 alinación del texto que se insertó.9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432198765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 posición y otras propiedades del objeto9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432198765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Botón de alineación.- Modifica la98765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 línea, color, relleno y trama, tamaño,98765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543219876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432198765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Puede girar de forma vertical el texto. Botón Formato.- Aplica formato a la98765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543219876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432198765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Botón Texto Vertical de WordArt.- seleccionar un estilo de WordArt.987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543219876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432198765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 las minúsculas.98765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Botón WordArt Gallery.- Puede987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543219876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432198765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 tamaño de las letras mayúsculas con98765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 se insertó.9876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432198765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Mismo alto de letras.- Iguala el mismo98765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Modificar texto.- Modifica el texto que98765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543219876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432198765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 texto.987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543219876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432198765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Botón Girar Libremente.- Gira el98765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Botón WordArt.- Crea efectos de texto.987654321 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543219876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432198765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 2 2. Seleccionar uno de los botones de la barra de herramientas de WordArt. 1. Seleccionar el texto o párrafo que desea modificar o el texto creado con WordArt. siguientes: Para añadir o modificar los efectos especiales en el texto, hacer los pasos EFECTOS ESPECIALES AÑADIR O MODIFICAR 4. Digitar el texto Aceptar botón 9. Hacer un click en el seleccionar la fuente el tamaño de la letra lista descendente y descendente y seleccionar un click en la 5. Hacer un click en la lista 6. Hacer atributo de Cursiva. atributo de negrilla. Para dar al texto el Para dar al texto el botón botón 8. Hacer un click en el 7. Hacer un click en elGuía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil
  • 48. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil MODIFICAR UN TEXTO EN W ORD A RT Para modificar un texto en WordArt, hacer los pasos siguientes: 1. Seleccionar el texto que se hizo con WordArt Esta ventana permite modificar el tipo, tamaño y estilo de fuente. 2. Hacer un click en el botón Modificar texto... Efectos hechos con WordArt 3. Digitar el nuevo texto.Finalmente seobservará así: 4. Hacer un click en el botón Aceptar Ejemplo: Se modificó el texto «Efectos hechos con WordArt» con la palabra «Biuform». GIRAR LIBREMENTE EL TEXTO Para girar libremente el texto en WordArt, hacer los pasos siguientes: 1. Se tiene el texto de ejemplo: Biuform 2. Seleccionar el Texto 3. Hacer un click en el botón 4. Girar el texto en uno de los círculos verdes ( ) 50 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 49. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word AÑADIR ESTILO DE TEXTO Para modificar el estilo del texto en WordArt, hacer los pasos siguientes: 1. Se tiene el texto de ejemplo: Biuform 2. Seleccionar el Texto 4. S e l e c c i o n a r uno de los estilos que se muestra 3. Hacer un click en el botón 5. Hacer un click en el botón Aceptar Finalmente, de acuerdo a las opciones mostradas, se observaría como en el gráfico.Instituto Nacional de Estadística e Informática 51
  • 50. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil COLOR DEL TEXTO Para modificar el color del texto en WordArt, hacer los pasos siguientes: 1. Se tiene el texto en el documento. Ejemplo: Biuform 2. Seleccionar el Texto. 3. Hacer un click en el botón 4. Hacer un click en la lista descendente de la Opción En la ventana Formato de WordArt la Ficha: Color, automáticamente Colores y líneas se despliegan las sub-op- ciones mostradas. 5. Hacer un click en el botón Aceptar 52 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 51. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word AÑADIR BORDE Para modificar el borde del texto en WordArt, hacer los pasos siguientes: 1. Se tiene el texto en el documento. 3. Hacer un click en Ejemplo: Biuform el botón 2. Seleccionar el Texto. 4. Hacer un click en la lista 5. Hacer un click en descendente de la Opción el botón Aceptar Tipo, automáticamente se despliega una lista de estilos de línea.Instituto Nacional de Estadística e Informática 53
  • 52. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil MODIFICAR LA FORMA DEL TEXTO INSERTADO Para modificar la forma del texto en WordArt, hacer los pasos siguientes: 1. Se tiene el texto en el documento. Ejemplo: Biuform. 2. Seleccionar el Texto. 3. Hacer un click sostenido en el 4. Sin soltar el botón del botón mouse, seleccionar haciendo un click en una de las formas que se muestran. Finalmente, de acuerdo a las opciones mostradas, se observaría como en el gráfico. 54 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 53. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word INSERTAR AUTOFORMAS Word incorpora un conjunto de formas creadas previamente para usar en las presentaciones. Con las formas se pueden cambiar de tamaño, girar, voltear, colorear y combinar con otras, para crear formas más complejas. El menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo, contiene varias categorías de formas, entre las que se encuentran líneas, conectores, formas básicas, cintas y estrellas, elementos de diagramas de flujo y llamadas. Para insertar autoformas, hacer los pasos siguientes: 1. Hacer un click en la lista de opciones Ejemplo seleccionar una de las sub- opciones de la opción formas básicas. 1 2 3 2. Sin soltar el botón del mouse, colocar el nuevo cursor en alguna parte de la página ( ), arrastrar hasta obtener el tamaño deseado. Al dibujar cualquier tipo de flecha, para que conserve la relación de alto- ancho predeterminada, arrastrar manteniendo presionada la tecla “MAYUS”.Instituto Nacional de Estadística e Informática 55
  • 54. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil DIBUJAR UNA LINEA Para dibujar una línea, hacer los pasos siguientes: 2. Colocar el nuevo cursor en alguna parte de la página ( ). 3. Hacer un click sostenido y arrastrar hasta obtener el tamaño deseado. 4. Soltar el botón del mouse. A B C 1. Hacer un click en el botón de línea. Definir el grosor de la línea 1.Seleccionar la línea. 2. Hacer un click en el botón Recuerde que para modificar el grosor del borde de una autoforma 3. Hacer un click en insertada también puede una de las opciones repetir los pasos 2 y 3. de grosor de línea 56 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 55. 57 Instituto Nacional de Estadística e Informática 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 haciendo otro click en la opción Sin sombra 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 dibujo, y sin soltar el botón del mouse, seleccionar 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 de la barra de 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3 . Hacer un click en el botón 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Para ello hacer lo siguiente: Repetir los pasos 1,2 y.... 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 76543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 ¿Qué hago? 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 la sombra. 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Quisiera eliminar 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 las opciones de sombra. 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 mouse, seleccionar una de 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Así queda 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Botón 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 y sin soltar el botón del 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 3210987654321098765432121098765432109876543210987654321 2. Hacer un click en el botón 1. Seleccionar la línea. Añadir sombra a la línea de estilo de línea una de las opciones Hacer un click en 3. repetir los pasos 2 y 3. insertada también puede borde de una autoforma modificar el estilo de Recuerde que para el botón Hacer un click en 2. 1. Seleccionar la línea. Definir el estilo de la líneaGuía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil
  • 56. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil Añadir 3-D a la línea 1. Seleccionar la línea. 2. Hacer un click en el botón Recuerde añadir el efecto 3-D de una autoforma insertada. Para ello, repetir el paso 2 y 3. 3. Hacer un click en una de las opciones de estilo de línea El futuro está comenzando ¿Quiere participar? Ingrese al mundo de la Computación con la: Colección Informática Fácil Coleccion Informatica Facil GUIA PRACTICA DE AUTOAPRENDIZAJE MICROSOFT FRONTPAGE La Presente publicación es una herramienta para la creación y administración de Páginas Web, más potente y sencilla de utilizar. Esta guía contiene ejemplos ilustrativos desarrollados paso a paso. N º 18 7 b re de 199 D ic ie m L im a , 58 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 57. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word COLOR DE RELLENO DE LOS OBJETOS Para cambiar el color de relleno de los objetos, sea gráfico o texto, hacer los pasos siguientes: Se tiene el 1. Seleccionar él o los F low er ejemplo que se objetos. muestra (son 3 objetos).2. De la barra de herramientas Hacer un click en la lista descendente Seleccionar una de las Sin soltar el botón del mouse sub-opciones elegir una de las sub- mostradas. opciones mostradas. Si desea personalizar el color de relleno, hacer los pasos siguientes: 2.De la barra de herramientas, hacer 1.- Repetir el paso 1 un click en la lista descendente. Hacer un click en la sub-opción Más colores de relleno...Aparecerá una ventana con dos fichas donde podrá elegir el color que desea. c o l o r prelimi- nar 3. De la ficha Estándar selec- 4. De la ficha Personalizado arrastrar cionar uno de los iconos de con el click del mouse la cruz, has- color y hacer un click en el ta obtener el color deseado y hacer botón Aceptar. un click en el botón Aceptar.Instituto Nacional de Estadística e Informática 59
  • 58. Instituto Nacional de Estadística e Informática 60 gráfico. seleccionar el archivo la lista de carpetas, 3. En el botón Insertar se encuentre el archivo. Hacer un click en 4. hacer un click en la unidad en la que , 2.En la lista descendente Buscar en: En el navegador de archivos: opción: y hacer un click en la sub- Imagen seleccionar la opción: Insertar 1. Del menú 212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 otro programa. 212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 imagen o ajustar los colores, no es necesario utilizar 212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 en otro programa, pero si desea recortar la 212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 y si desea agregar algún detalle puede hacerlo 212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Antes de insertar una imagen en el documento 212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Para importar o insertar una imagen, hacer los pasos siguientes:mento es la introducción de elementos gráficos o imágenes.Una de las características que se presenta al crear un docu- IMPORTAR IMAGENESInfor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word
  • 59. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word MODIFICAR UNA IMAGEN IMPORTADA Para modificar una imagen importada, hacer los pasos siguientes: Puede observar cómo se modifica la imagen, seleccionando uno de los 1. Seleccionar la imagen botones de la barra de imagen. Por 2.Hacer un click en el botón ejemplo al hacer un click en el botón entonces añadirá un borde a la imagen. y seleccionar una de las opciones de línea. Desde archivo.- Inserta una imagen existente en Recortar.- Recorta o restaura partes de una el punto de inserción del archivo activo. imagen. Estilo de línea.- Esta opción será descrita Control de imagen.- Esta opción será descrita en en otros apartados de este capítulo. otros apartados de este capítulo. Volver a colorear la imagen/el gráfico/el Ajuste del texto.- Contiene opciones para Más contraste.- Aumenta la densidad o intensidad ajustar la imagen con el texto alrededor del de los colores de la imagen seleccionada. Cuanto perímetro del objeto seleccionado. mayor sea el contraste, menos gris será el color. Menos contraste.- Reduce la densidad o Formato de imagen.- Aplica formato a la intensidad de los colores de la imagen línea, color, relleno y trama, tamaño, seleccionada. Cuanto menor sea el contraste, más posición y otras propiedades del objeto gris será el color. seleccionado. Más brillo.- Agrega el color blanco para hacer Definir color transparente.- Configura el más claros los colores de la imagen seleccionada. color transparente para el mapa de bits Los colores más luminosos contienen más seleccionado. Hacer un click en el color que blanco. desee convertir en transparente. Esta herramienta sólo funciona con imágenes Menos brillo.- Agrega color negro para hacer más de mapas de bits. oscuros los colores de la imagen seleccionada. Cuanto menor sea la luminosidad, más oscuro Restablecer imagen.- Quita los recortes de (más negro) será el color. la imagen seleccionada y devuelve la configuración original de color, brillo y contraste. Aquí se muestran tres ejemplos de las sub-opciones al hacer un click en el botón (control de imagen), entonces se añadirá: Blanco y negro.- Marca de agua.- Cambia la imagen Escala de grises.- Esta Cambia la imagen seleccionada a una imagen brillante opción permite convertir seleccionada a una de bajo contraste que puede la imagen en una versión imagen en blanco y situarse detrás de cualquier en negro, blanco y gris. negro, lo que elemento de la página mediante los también se conoce comandos de Ordenar (barra de como line art. herramientas Dibujo, menú Dibujo).Instituto Nacional de Estadística e Informática 61
  • 60. Instituto Nacional de Estadística e Informática 62 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 insertar en la página del documento o actualizar la colección de imágenes. 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Abre la Galería de imágenes, donde puede seleccionar la imagen que desee 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Botón de imágenes prediseñadas 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 opción: y hacer un click en la sub- Imagen seleccionar la opción: Insertar 1. Del menú siguientes: Para insertar ClipArt o una imagen prediseñada, hacer los pasosverá granuloso al ampliarlo.decir, no se perderá ningún detalle si disminuye el tamaño, ni sese observará sus detalles, lo que no ocurre con otros gráficos. Estienen un caracter especial, pues al modificar su tamaño siempreWord contiene imágenes prediseñadas (ClipArt). Estas imágenes CLIPARTInfor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word
  • 61. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word 2. Desplazarse en la lista de categorías y hacer un click en la categoría que 4. Hacer doble click en la desee. imagen que desee. 3. Desplazarse por la Galería de imágenes. Una vez que la imagen esté en la pantalla puede realizar los mismos cambios que haría con cualquier otra. Sin embargo, no puede hacer invisible ningún color. Puede modificar el color de la imagen. Esta opción sólo funciona para las imágenes prediseñadas Buscar una imagen específica en la Galería de imágenes 1.-Hacer un click en la opción Buscar. 2.-En el cuadro de diálogo, elija las opciones que desee. 3.-Hacer un click en la opción Buscar ahora La Galería de imágenes buscará y mostrará todas las imágenes prediseñadas, imágenes, sonidos, vídeos y animaciones que cumplan el criterio elegido. 4.-Para ver los resultados de otro tipo de imagen, haga click en su ficha. KPara volver a ver todas las imágenes, hacer un click en la opción [All Categories] en la lista de categorías.Instituto Nacional de Estadística e Informática 63
  • 62. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil DESAGRUPAR UNA IMAGEN CLIPART Si desea trabajar una imagen prediseñada y modificarla, puede desagruparla de forma tal que se convierta en grupos de objetos de Word. Para desagrupar una imagen prediseñada, hacer los pasos siguientes: Ejemplo: Se insertó estas imágenes en la página del documento. 1. Seleccionar la imagen que desea desagrupar y hacer un click con el botón derecho del mouse. 2. Del menú acceso directo seleccionar la opción: Agrupar y hacer un click en la sub- opción: 64 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 63. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word 3. Hacer un click en el botón Sí Ahora podrá modificar la imagen con Se eliminó este objeto. cada objeto que lo conformó. Al finalizar podrá reagruparlo, ya sea para moverlo o modificar el tamaño como cualquier objeto. REEMPLAZAR UNA IMAGEN CLIPART Para reemplazar una imagen prediseñada, hacer los pasos siguientes: 1. Seleccionar la imagen 2. Del menú acceso directo seleccionar la opción: Reemplazar objeto de imagen Recuerde: No podrá acceder al ClipArt Gallery 3. En la ventana del ClipArt, si ha desagrupado la proceda como para imagen prediseñada y convertido en un objeto. insertar una imagen.Instituto Nacional de Estadística e Informática 65
  • 64. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil TEXTO ALREDEDOR DE LOS OBJETOS Cuando inserta un objeto, éste es configurado para flotar por encima del texto. Si crea un objeto que es claro, todavía será capaz de ver el texto. Puede hacer que el objeto separe el texto del documento. Para colocar el texto alrededor de los objetos, hacer los pasos siguientes: 2. Hacer un click con el botón de-1. Seleccionar el recho del mouse, del menú ac- objeto, la imagen. ceso directo, seleccionar la op- Ejemplo: se seleccionó ción: Formato de imagen... la imagen del texto que está entre dos columnas. Seleccionar la ficha Ajuste, esta ventana contiene opciones que se explicarán a continuación: 3. Seleccionar una de las 4. Hacer un opciones click en el mostradas. botón Aceptar 66 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 65. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word La opción: Estilo de ajuste Cuadrado.- Crea el objeto en un cuadro. El texto se distribuye alrededor de los cuatro lados del cuadro del objeto. La opción Ajustar a, determina a qué lados del objeto aparece el texto . Estrecho.- Ajusta el texto alrededor de la forma exterior del objeto, en vez de alrededor del cuadro del objeto. Los valores de Arriba y Abajo no pueden ser modificados. Transparente.- Ajusta el texto alrededor de la forma del objeto y de cualquier área abierta del objeto. Los valores de Arriba y Abajo no pueden ser modificados. Ninguno.- El objeto flota sobre el texto . Esta selección puede ocultar el texto. Aunque puede poner el objeto detrás del texto. Para ello, hacer los pasos siguientes: 1. Activar la barra de herramientas Dibujo 2. Hacer un click en el botón Dibujo, seleccionar la opción Ordenar y entonces seleccionar Detrás del texto en el sub-menú. Superior e inferior.- Ajusta el texto sobre y bajo la forma del objeto, pero no en sus laterales. Los valores de Derecha e Izquierda no pueden ser modificados. La opción: Ajustar a Las opciones de Ajustar a, sólo están disponibles para los estilos de ajuste Cuadrado, Estrecho y Transparente. Ambos lados.- Ajusta el texto a lo largo de ambos lados del objeto, si hay suficiente espacio (al menos 1,47 cm.). Izquierda.- Ajusta el texto sólo a lo largo del lado izquierdo del objeto, si hay suficiente espacio (al menos 1,47 cm.).Instituto Nacional de Estadística e Informática 67
  • 66. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil Izquierda.- Ajusta el texto sólo a lo largo del lado izquierdo del objeto, si hay suficiente espacio (al menos 1,47 cm.). Derecha.- Ajusta el texto sólo a lo largo del lado derecho del objeto, si hay suficiente espacio (al menos 1,47 cm.). Lado mayor.- Ajusta el texto sólo a lo largo del lado más ancho del objeto, si hay suficiente espacio (al menos 1,47 cm.). La opción: Distancia desde el texto Las medidas de la sección Distancia desde el texto definen la cantidad de espacio entre los límites del objeto y el texto que lo rodea. Puede modificar las cuatro medidas de la distancia sólo para el estilo de ajuste Cuadrado. Para los estilos de ajuste Estrecho y Transparente, sólo puede modificar las medidas de Izquierda y derecha. Para el estilo de ajuste Superior e Inferior, sólo puede modificar las medidas de Arriba y Abajo. No puede modificar ninguna distancia para el estilo de ajuste Ninguno. MOMENTOS Una de las formas más rápidas es activar Si pudiera vivir nuevamente mi vida.... de su vida; claro que tuve la barra de herramientas Imagen: momentos de En la próxima trataría alegría... de cometer más errores. Pero si pudiera No intentaría ser tan volver atrás trataría perfecto, de tener solamente me relajaría más. buenos momentos. Sería más tonto de lo que he Por si lo saben, de sido, eso está hecha la vida, de hecho tomaría muy pocas sólo de momentos; no te cosas con seriedad. pierdas el AHORA. Sería menos higiénico. Correría más riesgos, Yo era uno de esos que nunca haría más viajes, iban a ninguna parte sin un contemplaría más termómetro, atardeceres, una bolsa de agua caliente, subiría más montañas, un paraguas y un paracaídas; nadaría más ríos. si pudiera volver a vivir, Iría a más lugares adonde viajaría más liviano. nunca he ido, 2. Hacer un click en el botón comería más helados y Si pudiera volver a vivir menos habas, comenzaría a andar más tendría más problemas amaneceres y jugaría con reales y menos imaginarios. más niños, si tuviera otra vez la vida por delante... y seleccionar una de las Yo fui de esas personas que vivió sensata y prolíficamente cada minuto Pero ya ven, tengo 85 años y sub-opciones. sé que me estoy muriendo. Reflexiones de Jorge Borges. 68 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 67. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word CUADRO DE TEXTO Para colocar o modificar un cuadro de texto, hacer los pasos siguientes: Puede dar formato al cuadro de texto, por ejemplo en la ficha Colores y líneas contiene opciones para añadir : - Cómo va a estar relleno el cuadro de texto, es decir, qué color tendrá o si va a ser transparente. - Si va a tener un borde y de qué color. De qué grosor va a ser el borde. Para ello seleccione una de las opciones mostradas. - Finalemente, después de seleccionar las opciones de esta ficha, puede modificar el ajuste, posición,tamaño. Una vez hecha la modificación hacer un click en el botón Aceptar.Instituto Nacional de Estadística e Informática 69
  • 68. CAPITULO 5 TABLAS Es sencillo organizar columnas de números y texto en una tabla utilizando tabulaciones. Las tablas proporcionan también una forma adecuada para presentar texto en párrafos lado a lado, como en un resumen, o para combinar texto y gráficos. También puede dar formato a un documento con columnas estilo periódico, en las que el texto pasa automáticamente, de la parte inferior de una columna al principio de la siguiente. Dentro de cada celda el texto se ajusta igual que entre los márgenes de un documento. La celda se expande en sentido vertical para dar cabida a todo el texto que se escriba, así como se muestra en el gráfico.Instituto Nacional de Estadística e Informática 71
  • 69. Instituto Nacional de Estadística e Informática 72 Estándar. barra de herramientas click en el botón de la herramientas, hacer un Para ver la barra de 5432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 5432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 5432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 5432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 5432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 5432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 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5432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 5432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 5432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 5432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Ordenar y sumar el 5432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 5432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 5432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 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5432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 2 Columna Celda Cursor Fila Fin de la fila Fin de la celda PARTES DE LA CELDA PARTES DE LA TABLA un currículo. texto y gráficos, como por ejemplo, párrafos paralelos en ellos. Las tablas también pueden utilizarse para organizar posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con pueden utilizarse para alinear números en columnas y que se pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas Las tablas se componen de filas, columnas y celdas TABLASInfor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word
  • 70. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word CREAR UNA NUEVA TABLA Al utilizar tablas puede organizar la información y crear diseños de página atractivos con columnas, lado a lado, formadas por texto y gráficos. En una tabla, al igual que en una hoja de cálculo, se trabajará con filas, colum- nas y celdas. Botón para insertar una tabla Para crear una tabla, hacer lo siguiente: 1. Hacer un click en el botón Insertar tabla y Arrastrar para seleccionar el número de filas y columnas que se desee. Para cambiar una tabla, utilizar las herramientas Al arrastrar indica el número de tabla de la barra de de filas y columnas. herramientas Tablas y Ejemplo: Está resaltado 3 bordes. filas con 4 columnas. Word colocará el punto de inserción en la primera celda de la tabla. En ese momento ya puede escribir texto en la tabla.Instituto Nacional de Estadística e Informática 73
  • 71. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil INTRODUCCION DEL TEXTO Al insertar una tabla, Word coloca el punto de inserción en la primera celda, listo para que dar comienzo a la introducción del texto. Ejemplo: Crear una ta- bla de 7 columnas y cuatro filas: 1. Dibujar la tabla de 7 columnas y 4 filas con el botón . 2. Ubicar el cursor en la celda 1 y digitar DEPARTAMENTO. 3. Hacer un click en el botón de numeración (ubicado en la barra de he- rramientas). 4. Presionar dos veces la tecla TAB para pasar a la siguiente celda. 5. Digitar ZONA. 6. Hacer un click en el botón de numeración (ubicado en la barra de he- rramientas). 7. Presionar dos veces la tecla TAB para pasar a la siguiente celda. 8. Rellenar el resto de la tabla con la información que se muestra a continua- ción. No olvidar que si presiona la tecla TAB es para pasar de una celda a la siguiente. Al presionar TAB después de introducir la información en la última celda, se creará una nueva fila de celdas en blanco al final de la tabla. La tabla presentará ahora el siguiente aspecto. Recuerde que al presionar el botón numeración, no saldrá el orden que desea para ello: 1. Ubicar el cursor en la numeración que desea. 2.Hacer un click con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción Numeración y viñetas... 3. Hacer un click en el botón Personalizar. 4. Digitar en la opción Empezar en: el número que desea. 5. Hacer un click en el botón Aceptar. 74 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 72. Informática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word DESPLAZARSE EN UNA TABLA Para desplazarse en una tabla, hacer un click en la celda a la que desee desplazarse o presionar las siguientes teclas: 432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 43 Para desplazarse Presionar 432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 2109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 A la celda siguiente TAB A la celda anterior MAYUSCULAS+TAB A la celda siguiente TAB Un caracter hacia adelante FLECHA DERECHA Un caracter hacia atrás FLECHA IZQUIERDA A la fila anterior o siguiente FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO A la primera celda de la fila ALT+INICIO o ALT+7 en el teclado numérico A la última celda de la fila ALT+FIN o ALT+1 en el teclado numérico A la primera celda de la columna ALT+RE PAG o ALT+9 en el teclado numérico A la última celda de la columna ALT+AV PAG o ALT+3 en el teclado numérico ESCRIBIR O ELIMINAR TEXTO EN UNA TABLA Cuando Word inserta una tabla nueva, coloca el punto de inserción en la primera celda. En ese momento ya puede empezar a escribir. Para escribir texto en una tabla, hacer lo siguiente: 432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Para desplazarse Presionar 432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Comenzar un párrafo nuevo ENTER Desplazarse a la celda siguiente TAB Desplazarse a la celda anterior MAYUS + TAB Agregar una fila nueva al final de la tabla TAB al final de la última fila Desplazarse adelante o atrás un caracter FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA Desplazarse a una fila adyacente FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Si desea insertar un párrafo vacío por encima de una tabla situada al co- mienzo de un documento: Colocar el punto de inserción al principio de la primera celda y presionar la tecla ENTER. Para empezar un párrafo nuevo dentro de la tabla, colocar el punto de inserción en la primera celda de la tabla y presionar la tecla ENTER otra vez. Si desea seleccionar el texto: Si una celda contiene texto, al presionar la tecla TAB o MAYUSCULAS+TAB di- cho texto quedará seleccionado. Para insertar una marca de tabulación en una celda Presionar las telcas CTRL+TAB. Si ya hubiera una en la celda, al presionar las teclas CTRL+TAB pasará a la siguiente tabulación e insertará una marca de tabulación.Instituto Nacional de Estadística e Informática 75
  • 73. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil BORRAR EL TEXTO DE UNA TABLA 1098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 1098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 1098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Para borrar Hacer lo siguiente 1098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 1098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 1098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Texto de una celda Seleccionar el texto y presionar RETROCESO o SUPRIMIR. Una fila de texto y dejar la fila en blanco Seleccionar las celdas y presionar SUPRIMIR. Una fila completa de texto Seleccionar las celdas, incluyendo la marca de fin de fila, y elegir Cortar del menú Edición. Marca de fin de fila. Texto de una columna Seleccionar la columna y presionar SUPRIMIR. Una columna completa de texto Seleccionar la columna y elegir Cortar del menú Edición. Visualización de las marcas de párrafo Si no estuviesen visibles en la pantalla las marcas de párrafo, hacer un click en el botón Ver/ocultar todos en la barra de herramientas estándar. Al insertar una tabla, Word señala en la pantalla el borde de cada celda mediante una cuadrícula punteada. Al igual que las marcas que sirven para dar fin a cada párrafo, la marca de fin de celda indica el final de cada celda individual. En la copia impresa del documento no aparecen ni la cuadrícula ni las marcas de fin de celda.Barra de herramientas Tablas y bordes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1. Dibujar tabla.- Inserta una tabla al arrastrar el mouse en el documento. celda contiene varios párrafos, seleccione 2. Borrador.-Quita la línea de una celda de tabla y combina todo el texto de la celda. el contenido de las celdas adyacentes. Si la celda tiene 11. Alinear en la parte inferior.-Alinea el texto un borde, Word lo quita pero no combina las celdas. horizontal con la parte inferior de la celda de 3. Estilo de línea.-Hacer un click en el estilo y en el grosor la tabla. Si la celda contiene varios párrafos, que desee para la línea seleccionada. seleccione todo el texto de la celda. 4. Ancho de borde.-Hacer un click en el ancho que desee 12 y Distribuir filas uniformemente.-Convierte las para el borde del objeto seleccionado. 13. filas o las celdas seleccionadas en filas con el 5. Color de borde.-Agrega o elimina el color del borde mismo alto(12) y mismo ancho (13). seleccionado. 14. Autoformato.-Los formatos se aplican de 6. Aplicar contornos y Borde exterior.-Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u forma automática, incluidos los bordes y el otros objetos seleccionados. sombreado de tablas predefinidos. 7. Color de relleno.-Agrega, modifica o quita el color o 14. Cambiar dirección del texto.-Orienta efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos horizontalmente el texto seleccionado en un de relleno incluyen degradado, textura, trama e cuadro de texto, en una celda o en un marco, imágenes. de izquierda a derecha. 8. Dividir celdas / Separar celdas.-Divide las celdas 15 y Orden ascendente o descendente.- Ordena seleccionadas en el número de filas y columnas que 16. los elementos seleccionados por letra, el se especifiquen. número o fecha, mediante la utilización de la 9. Alinear en la parte superior.-Alinea el texto horizontal columna que contenga el punto de inserción. con el lado superior de la celda de tabla. Si la celda en forma ascendente (15) o descendente (16). contiene varios párrafos, seleccione todo el texto de la 17 Autosuma.-Agrega automáticamente celda. números con la función SUMA. 10. Centrar verticalmente.-Centra el texto horizontal entre la parte superior e inferior de la celda de la tabla. Si la 76 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 74. 77 Instituto Nacional de Estadística e Informática de acuerdo a su necesidad. otras barras o personalizar dicha barra Recuerde que también puede activar ¿qué hago?. Tablas y bordes. y bordes, 2.Hacer un click en la sub-opción herramientas tablas herramientas del menú Ver. No veo la barra de 1.Seleccionar la opción Barras de y bordes, hacer lo siguiente: Para ver la barra de herramientas Tablas09876543210987654321210987654321098765432109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 izquierdo.098765432109876543212109876543210987654321098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 la regla que se encuentra en el margen0987654321098765432121098765432109876543210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 personalizar el ancho de la fila moviendo098765432109876543212109876543210987654321098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Recuerde que también puede098765432109876543212109876543210987654321098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 2. Hacer un click en el botón098765432109876543212109876543210987654321098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 1. Seleccionar la fila.098765432109876543212109876543210987654321098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 hacer lo siguiente:098765432109876543212109876543210987654321098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Para modificar el ancho de las filas,0987654321098765432121098765432109876543210987654321 2. Hacer un click en el botón09876543210987654321210987654321098765432109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 1. Seleccionar la o las columna s. Para ajustar el ancho de las columnas en forma uniforme, hacer lo siguiente: la columna 1. Seleccionar que desea. obtener el ancho hasta 2. Arrastrar Para ajustar el ancho de las columnas, hacer lo siguiente:da. La regla muestra en todo momento la anchura exacta de las columnas.de las columnas. Al arrastrar un señalador de columna, el borde de ésta se trasla-en el interior de la tabla, la regla muestra un señalador para el borde de cada unaajusten mejor al texto que contienen. Cuando el punto de inserción se encuentrePuede utilizar la regla para modificar el ancho de las columnas de forma que se DE LAS COLUMNAS AJUSTAR EL ANCHOGuía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil
  • 75. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil AÑADIR BORDES Aunque la cuadrícula que ve en la pantalla facilita la delimitación y diferencia- ción de las celdas, lo cierto es que no aparece en la copia impresa del docu- mento. Si desea que aparezca una cuadrícula al imprimir el documento es necesario que defina bordes para las celdas. Un primer paso en el formateo de tablas viene de la mano de la orden Autoformato de tablas. Una vez que Word ha llevado a cabo el formato de manera totalmente automática, puede personalizar el aspecto de la tabla añadiendo nuevos bordes. Para añadir bordes, hacer los pasos siguientes: 2. Hacer un click en uno de los boto- nes de borde. 1. Seleccionar la co- lumna, fila o celda. Aplicar contornos y Borde exterior.-Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados. Borde superior.-Agrega o quita un borde del lado superior del texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados. Borde inferior.-Agrega o quita un borde del lado inferior del texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados. Borde izquierdo.-Agrega o quita un borde del lado izquierdo del texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados. Borde derecho.-Agrega o quita un borde del lado derecho del texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados. Borde.-Hacer un click en el tipo de borde o estilo de línea que desee agregar a la selección. Aplicar bordes internos / Bordes internos.-Agrega o quita un borde entre los párrafos o celdas seleccionados. Este comando no tiene efecto en el texto seleccionado o si se selecciona un solo párrafo. Borde horizontal interior.-Agrega o quita un borde horizontal interno entre las celdas o los párrafos seleccionados. Los bordes internos verticales y horizontales parecen “líneas de división”. Borde vertical interior.-Agrega o quita un borde vertical interno entre las celdas o los párrafos seleccionados. Los bordes internos verticales y horizontales parecen “líneas de división”. Borrar borde / Sin bordes.-Quita los bordes del texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados. 78 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 76. 79 Instituto Nacional de Estadística e Informática aplicaron en ella. los tipos de bordes que se Observe la cédula que se muestra,2109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 acuerdo a su necesidad.210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Recuerde también insertar filas o celdas de210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 menú Tabla.2109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Seleccionar la opción Insertar columnas del210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Para insertar Columnas, hacer lo siguiente:21098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321210987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 tón Aceptar Bordes y sombreado... Hacer un click en el bo- 4. del mouse y seleccionar la sub-opción las opciones de borde. 2. Hacer un click derecho con el botón Hacer un click en una de 3. 1. Seleccionar la columna, fila o celda. Para personalizar el borde de la tabla, hacer lo siguiente: Algo que debe saber:Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Informática Fácil
  • 77. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil AÑADIR SOMBREADO Para añadir sombreado, hacer los pasos siguientes: 1. Seleccionar la fila o columna y hacer un click con el botón derecho del mouse. 2. Del menú acceso directo seleccionar la opción: Bordes y sombreado... 3.En la ventana Bordes y sombreado seleccionar la ficha Sombreado. 4. Hacer un click en una de las opciones de borde: Relleno.- Si la celda va a tener color de relleno o no. Tramas.- Si la celda va a tener tramado o no. Aplicar a.- Puede especifi- car si es a una celda, fila o co- lumna. 5. Hacer un click en el botón Aceptar 80 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 78. 81 Instituto Nacional de Estadística e Informática 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 to como se explicó en el capítulo 3 Edición. 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 bla tiene el mismo tratamiento que cualquier tex- 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Recuerde que para formatear el texto de una ta- 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 10987654321098765432109876543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 fila o columna. 1. Seleccionar la mato. botones de for- en una de los un click 2. Hacer Para formatear el texto de la tabla, hacer los pasos siguientes:como la propia tabla entre los márgenes de la página.ancho de la tabla. También tendrá que centrar todo el texto de la tabla, asílugar, tendrá que combinar celdas para crear una que se extienda a todo eldefine el formato de caracteres y párrafos del resto del documento. En primertexto de las celdas individuales que componen la misma, de igual forma queUna vez definidos los bordes y sombreado de la tabla, puede formatear el DE LA TABLA FORMATEAR EL TEXTOGuía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil
  • 79. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil CONVERTIR EL TEXTO EN UNA TABLA Puede convertir fácilmente texto en una tabla. Es posible usar texto que ya contenga caracteres separadores (marcas de párrafo, puntos y coma o marcas de tabulación) o agregarlos antes de seleccionar el texto que desee convertir. Para convertir el texto en una tabla, hacer los pasos siguientes: 1.Si el texto no contiene ya caracteres separadores, agréguelos ahora: Para separar el contenido de celdas dentro de una fila, agregar puntos y coma o marcas de tabulación. Para marcar el final de las filas, agregar marcas de párrafo. 2.Seleccionar el texto que desee convertir. 4. Digitar el número 6. Hacer un click en el de columnas que botón Aceptar tendrá la tabla. Convertir texto en tabla... 3. Seleccionar la opción: Convertir texto en tabla... del menú Tabla 5. En la opción Separar texto en, hacer un click en la opción del caracter que desee utilizar como límite de las columnas. Las filas se separarán con marcas de párrafo. Para agregar columnas a una tabla 1.Seleccionar una o varias columnas a la derecha del lugar donde desee insertar la columna o columnas nuevas. Seleccionar el mismo número de columnas que desee insertar. 2.En la barra de herramientas Estándar, hacer un click en el botón «Insertar columnas». Puede agregar columnas dentro de una tabla existente o al final de una tabla. 82 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 80. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word CONVERTIR UNA TABLA EN PARRAFO DE TEXTO Es posible convertir fácilmente el texto de una tabla en párrafos de texto normal. Al convertir una tabla en texto puede especificar puntos y coma, marcas de tabulación o marcas de párrafo para que Word las use como caracteres separadores en el texto convertido. Para convertir una tabla en párrafo de texto, hacer los pasos siguientes: 1.Seleccionar las filas que desee convertir en párrafos. 2.Del menú Tabla, Seleccionar la opción Convertir tabla en texto. 4. Seleccionar una de las opciones del caracter que desee utilizar como límite de las columnas. Las filas se separarán con marcas de párrafo. Convertir tabla en texto... 3. Seleccionar la opción: Convertir texto en tabla... 5. Hacer un click en el del menú Tabla botón Aceptar PARA AGREGAR FILAS A UNA TABLA Colocar el punto de inserción fuera de la tabla al final de una fila y presionar ENTRAR. Word insertará una o varias filas por encima de las filas seleccionadas. Para agregar una fila al final de la tabla, colocar el punto de inserción en la última celda de la última fila y presionar la tecla TAB. Las celdas de la nueva fila tendrán el mismo formato que las celdas de la fila anterior.Instituto Nacional de Estadística e Informática 83
  • 81. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil ELIMINAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS Puede borrar cualquier número de celdas, filas o columnas adyacen- tes en una tabla. Para eliminar celdas, filas o columnas, hacer lo siguiente: 1.Seleccionar la celda(s), fila(s), o columna(s) que desee eliminar, in- cluyendo la marca de fin de celda, fila. 2.En el menú Tabla, elegir Eliminar celdas, Fila o Columnas, respectivamente. 3.Hacer un click en el botón «Aceptar». 84 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 82. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word DIVIDIR UNA TABLA Puede crear una tabla, por ejemplo de 3*4 celdas y desea dividir la tabla en dos partes e insertar texto normal entre ellas. Para dividir una tabla, hacer los pasos siguientes: 1. Colocar el punto de inser- ción en la fila donde desee que comience la tabla nue- va. Dividir celdas... 2. Seleccionar la opción: Dividir celdas... 3. Digitar el número del menú Tabla de columnas y filas respectivamente. 4. Hacer un click en el botón Aceptar Word insertará una marca de párrafo (¶) con estilo Normal entre las dos partes de la tabla. Para deshacer la división, elimine la marca de párrafo. Si la tabla comienza al principio de un documento, Word insertará la marca de párrafo por encima de la tabla. También puede insertar una marca de párrafo encima de una tabla de este tipo colocando el punto de inserción al principio de la primera celda y presionar la tecla ENTER. De forma predeterminada, una fila de una tabla se dividirá si sobrepasa la parte inferior de una página. Si desea mantener las filas juntas, colocar antes el punto de inserción en cualquier lugar dentro de la fila. En el menú Tabla, seleccionar Alto y ancho de celda, seleccionar la ficha Fila y elimine la selección de la casilla «Romper la fila entre páginas».Instituto Nacional de Estadística e Informática 85
  • 83. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil HACER OPERACIONES EN UNA TABLA En Microsoft Excel, agrega números automáticamente con la función SUMA. Microsoft Excel sugiere el rango de celdas que se va a agregar. Si el rango sugerido no es el correcto, arrastre el rango que desee y, a continuación, presionar la tecla ENTER. En Word, inserta un campo = (Fórmula) que calcula y presenta la suma de los valores en celdas de una tabla situada encima o a la izquierda de la celda que contenga el punto de inserción. Para realizar operaciones aritméticas sencillas o calcular expresiones matemáticas, utilice el campo = (Fórmula). Puede utilizar este campo con marcadores en el texto y con referencias a celdas en las tablas. El siguiente campo = (Fórmula) suma los elementos de la columna de la tabla. El modi- ficador de imagen numérica (# #.#0,00 Pta) le indica a Word que muestre la suma con el símbolo de moneda y que utilice un punto como separador de millares. Ejemplo los beneficios de este mes son { = SUMA(Tabla3 C2:C7) # #.#0,00 Pta }. Los beneficios de este mes son 91.483,54 Pta. Para hacer operaciones de autosuma, hacer los pasos siguientes: Por ejemplo se desea obtener los montos totales que se gastó en un viaje, realizados del 1° al 30 del mes de Noviembre: Pasajes = S/.300.00 ida y vuelta Viáticos = S/.45 por día Estadía = S/.60 por día Diversión = S/.100.00 por día Otros gastos = S/.500.00 86 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 84. Informática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Columna a Columna b Columna c Columna d Botón de Autosuma Fila 1 Fila 2 Fila 3 Fila 4 Fila 5 Fila 6 Fila 7 Fila 8 Celda a5 Donde: a=N° Columna Para sumar el total diario: 5=N° de fila 1.Ubicar el cursor en la celda c8 2.Hacer un click en el botón de autosuma Para obtener el producto total: 1.Ubicar el cursor en la celda d2 2.Seleccionar la opción Fórmula del menú Tabla 3.En la opción Fórmula digitar la fórmula. por ejemplo para saber cuánto gastó en pa- sajes de ida y vuelta costó S/. 300.00 la fórmula sería: =(b1*c1)4.Hacer un click en la lista desplegable de =(b1*c1)la opción Formato de número y seleccionaruna de las opciones de formato de númeroque desea. 0.005. Hacer un click en el botón Aceptar.6.Observará en la tabla S/. 600.00Instituto Nacional de Estadística e Informática 87
  • 85. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática FácilPara centrar una tabla en la página: 1.Seleccionar la Tabla 2.Hacer un click en el botón Alineación centrado Para Centrar el texto horizontal entre la parte superior e inferior de la celda: 1.Seleccionar el texto de la celda 2.Hacer un click en el botón Centrar verticalmente. Otras operaciones: Por ejemplo para saber el monto total con el IGV la fórmula sería: =(a2*b2)/100 =(a2*b2)/100 18%5. Hacer un click en el botón Aceptar.6.Observará en la tabla S/. 88 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 86. Informática FácilEsta parte de la guía le ayudará a complementarlos con los conceptos y aspectos fundamentalesque se encuentran en la pantalla.
  • 87. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word CREAR UN DOCUMENTO Crea un documento basado en la plantilla predeterminada.Para Crear un nuevo documento, hacer los pasos siguientes:1. Seleccionar Nuevo Ctrl + U del menú Archivo. También puede aplicar haciendoun click al botón de la Barra de Herramientas. o en su defecto presionar con el teclado Ctrl + U ABRIR UN DOCUMENTO Abre o busca un archivo.Para Abrir o Recuperar un documento, hacer los pasos siguientes:1. Hacer un click en el botón , de la Barra de Herramientas. También puedeSeleccionar Abrir Ctrl + A del menú Archivo.O en su defecto con el teclado presionar Ctrl + A2. En la opción «Buscar en», hacer un click en la carpeta , seleccionando el nombre delarchivo que desea abrir.3. Hacer doble click a dicho documento.Instituto Nacional de Estadística e Informática 91
  • 88. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil GUARDAR UN DOCUMENTO Guarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicación y formato actuales. Para Guardar un Documento, hacer los pasos siguientes: 1. Seleccionar la opción Guardar Ctrl +G del menú Archivo. Otra opción a aplicar: Es hacer un click en el botón de la Barra de Herramientas. También puede presionar con el teclado Ctrl + G Cualquiera de las opciones aplicadas, se presentará una ventatana donde debe seleccioar las opciones que se presentan en ella. 2. En la opción Guardar en: Hacer un click en la carpeta donde desea guardar el archivo. 3. Hacer un click en el botón Guardar Si el documento es nuevo, Microsoft Word, le pedirá un nombre.En caso de un documento recuperado lo reemplazará con el nombre que fue recuperado. La opción F12 , permite Guardar, un documento como documento nuevo, o bajo un nuevo nombre. 6543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 6543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 6543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 6543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 6543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 CERRAR UN DOCUMENTO 6543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 6543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 6543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 6543212109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 Cierra el programa o archivo activos. Si un archivo abierto contiene cambios no guardados, se solicitará que se guarde el archivo antes de cerrarlo.Al finalizar su trabajo con Word, cierre el documento activo, para trabajar con otro documen-to y liberar memoria del sistema.Para Cerrar un documento, hacer los pasos siguientes: 1. Seleccionar la opcion Cerrar , del menú Archivo. Otra opción a aplicar es hacer un click en el botón o presionar con el teclado Alt + F4 2. En la siguiente ventana elegir una de las opciones: Si elige la opción Si , entonces aparecerá la ventana de diálogo de “Guardar como”. Si elige la opción No entonces automáticamente sale de la aplicación. 92 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 89. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word COPIAR EL FORMATO DE UN DOCUMENTOPara Copiar el formato de un documento, hacer los pasos siguientes:1. Hacer un click al botón de la Barra de Herramientas.Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el quehaga un click . Para copiar el formato a más de un elemento, hacer doble click en yhacer un click en todos los elementos a los que desee dar formato. Cuando haya terminado,presionar la tecla Esc o vuelva a hacer click en para desactivar el botón Copiarformato. REVISAR LA ORTOGRAFIA DE UN DOCUMENTO Comprueba el documento activo por si existieran posibles errores de ortografía, gramática y estilo de escritura y muestra sugerencias para corregirlos.Para Revisar la ortografía de un documento, hacer los pasos siguientes: 1. Hacer un click al botón de la Barra de Herramientas, o en su defecto presionar con el teclado F7 2. Si presenta un posible error, como por ejemplo una palabra mal escrita, una palabra repetida, un error gramatical o el uso incorrecto de mayúsculas. Modifique el texto en este cuadro para corregirlo y, a continuación, hacer un click en el botón Cambiar o hacer un click en la palabra correcta en el cuadro Sugerencias y, luego, en el botón Cambiar. Omite una palabra Omite todas las palabras Agrega esa palabra Modifica la palabra Modifica todas las palabraInstituto Nacional de Estadística e Informática 93
  • 90. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil IMPRIMIR UN DOCUMENTO Imprime al archivo activo o los elementos seleccionados.Para Imprimir un nuevo documento, hacer los pasos siguientes: 1. Seleccionar Imprimir Ctrl + P del menú Archivo. También se puede imprimir haciendo un click al botón de la Barra de Herramientas. o en su defecto presionar con el teclado Ctrl + P 2. En la siguiente ventana seleccionar en la opción nombre la impresora donde se imprimirá el trabajo. 3. Hacer un click en una de las opciones de Intervalo de páginas 4. Digitar el número de copias, en la opción Copias. 5. Hacer un click en el botón Aceptar. 94 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 91. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word USO DEL MOUSE En esta sección se incluye información básica sobre el uso del mouse y se explican los distintos tipos de punteros del mouse. Un mouse, u otro dispositivo señalador, funciona siguiendo el principio por el que primero se sitúa el puntero del mouse (se señala) en algún elemento de la pantalla y, a continuación, se hace click con el botón del mouse para efectuar una acción sobre el elemento. Nota.- La documentación de Word es parte del supuesto de que el usuario dispone de un mouse y de que es diestro. Al desplazar el mouse sobre una superficie plana, el puntero del mismo se moverá en la pantalla. Si le falta espacio, levante el mouse y sitúelo en un lugar en que le sea más cómodo desplazarlo. Para señalar, mover el mouse hasta que la punta del puntero se encuentre sobre el elemento o área que se desea señalar. A continuación, se podrá realizar lo siguiente: Señalar Colocar el puntero sobre un elemento. Hacer o dar un click Presionar y soltar el botón primario del mouse una vez. Soltar rápidamente el botón del mouse. Hacer o dar doble click Presionar y soltar rápidamente el botón primario del mouse dos veces. Hacer click con el botón Presionar y soltar una vez el botón secundario derecho o secundario del mouse, con lo que aparecerá un menú de del mouse acceso directo. Arrastrar Para mover un elemento hasta otra ubicación, primero debe señalarlo. Presionar el botón pri- mario o el secundario del mouse y, sin soltarlo. señalar la posición en la que se desea situar el objeto. A continuación, suelte el botón. Tam- bién podrá arrastrar para seleccionar texto.Instituto Nacional de Estadística e Informática 95
  • 92. Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word Infor mática Fácil USO DE LOS CUADROS DE DIALOGOWord presenta cuadros de diálogo cuando el usuario debe introducir información oespecificar opciones, también llamadas propiedades. Por ejemplo, al hacer click en elbotón Abrir para abrir una página que se ha creado, un cuadro de diálogo le permitirá elegirel mensaje de su preferencia.En los cuadros de diálogo, podrá utilizar los siguientes tipos de opciones:Hacer click en: Para hacer esto: Expandir la lista de opciones. A continuación, hacer click en el elemento que desee. Seleccionar una opción cada vez. El círculo aparecerá relleno cuando dicha opción esté seleccionada. Seleccionar más de una opción cada vez. Cuando la opción esté seleccionada aparecerá una marca de verificación.Hacer click en: Para hacer esto: Reducir (minimizar) la ventana al tamaño de un botón de la ba- rra de tareas. Ampliar (maximizar) la ventana para que ocupe todo el escritorio. Volver al tamaño anterior de la ventana(restaurar el tamaño). Este botón aparecerá cuando maximice la ventana. Desplazar el puntero hasta el borde de la Cuadro de ventana. Cuando diálogo cambie la forma del puntero, arrastrar el borde para ampliar o reducir la ventana, así como para cambiar su forma. 96 Instituto Nacional de Estadística e Informática
  • 93. Infor mática Fácil Guía Práctica de Autoaprendizaje - Word VOCABULARIO Menú Archivo: Este menú reune opciones que permiten Abrir, Guardar, Cerrar, Imprimir, entre otras acciones para administrar documentos. Nuevo: Abre un documento nuevo. Abrir: Recupera un documento existente. Cerrar: Elimina de la pantalla la ventana de documento activa. Guardar: Vuelve a guardar el documento activo, siempre que el documento activo haya sido almacenado al menos una vez, con anterioridad. Guardar como...: Permite guardar un documento por primera vez o con un nombre diferente. Imprimir: Imprime un documento activo. Enviar a: Envía un documento de Word a algún otro usuario como parte de un mensaje de correo electrónico. Edición: Reune las acciones que permiten manipular el documento activo. Las opciones permiten cortar o copiar una selección del documento en el portapapeles, deshacer o volver a aplicar el último cambio operado en el documento, etc. Deshacer: Permite anular o deshacer el último cambio operado en el documento. Cortar: Traslada la selección actual del documento al portapapeles. Copiar:Traslada una copia de la selección actual del documento al portapapeles. Pegar: Copia el contenido del portapapeles en el documento activo. Borrar: Borrar la selección actual. Seleccionar todo: Selecciona el documento completo. Ver: Este menú reune opciones que permiten mostrar el documento como una sola columna de texto, en formato de esquema, con el diseño de las páginas, etc. Diseño de página: Muestra el documento con el diseño de las páginas. Pantalla completa: Muestra el documento completo en pantalla. Barra de Herramientas...: Especifica la barra de herramientas que ha de mostrarse en pantalla. Mostrar Regla: Activa o desactiva la visualización de la regla.Instituto Nacional de Estadística e Informática 97
  • 94. REFERENCIASPc World Perú - Diario el ComercioPc Magazine en EspañolManuales de MicrosoftInternet BIUFORM