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Plan estrategico-2013-2014

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Presentación del I Plan Estratégico 2013-2014. Difusión y Atención Postpolio en la provincia de Málaga. …

Presentación del I Plan Estratégico 2013-2014. Difusión y Atención Postpolio en la provincia de Málaga.
Asociación Malagueña de Afectados Polio y Postpolio "AMAPyP"

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  • 1. Asociación Malagueña de Afectados Polio y Postpolio
  • 2. ¿QUIÉNES SOMOS?¿QUIÉNES SOMOS?Asociación Malagueña de AfectadosPolio y Postpolio “AMAPyP”2012Asociación sin ánimo de lucro,con carácter provincial2010Delegación de la AsociaciónAndaluza AGASIANTECEDENTES
  • 3. NUESTRA EXPERIENCIANUESTRA EXPERIENCIAGrupo de EstudioGrupo de EstudioActividades AgrupaciónActividades Agrupaciónde Desarrollode DesarrolloJornadasJornadasCharlasCharlasTallerTallerMeditaciónMeditación
  • 4. Año 2012Mesas informativasMesas informativasEntrevistasEntrevistasCharlasCharlasPresentación oficialPresentación oficialMesas técnicasMesas técnicasJornadasJornadas
  • 5. Agrupación de Desarrollo“Málaga Accesible”FORMAMOS PARTE DE...FORMAMOS PARTE DE...
  • 6. POR QUÉ UN PLAN ESTRATÉGICO?POR QUÉ UN PLAN ESTRATÉGICO?1. Una visión “estratégica”2. Mejorar el proceso de tomade decisiones3. Beneficiar a las personasde la entidad- Recogida sistemática de información interna yexterna.- Aclararnos sobre la dirección futura de laentidad.- Establecer prioridades para la acción.- Formular y comunicar las intencionesestratégicas.- Desarrollar una base coherente para la tomade decisiones y su coordinación.- Las personas responsables de la toma dedecisiones pueden definir claramente suspapeles y darse cuenta de susresponsabilidades.
  • 7. BAJO INTERÉS ALTO INTERÉSBAJAINFLUENCIA-Población general. -Asociaciones relacionadas conla polio.-Estudiantes universitarios delcampo de la Salud.ALTAINFLUENCIA-Familiares.-Administraciones yorganismos públicos.-Asociaciones de personascon discapacidad de Málaga.-UMA.-Colegio Oficial de Médicos.-Personas afectadas por lapolio.-Profesionales de la salud.-Voluntarios y/o colaboradores.ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICOANÁLISIS Y DIAGNÓSTICOAnálisis de los grupos de interés
  • 8. ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICOANÁLISIS Y DIAGNÓSTICOMatriz DAFODebilidades Reciente creación.Baja participación e implicación de personasafectadas en las tareas de la entidad.Escaso número de asociados.Carencia de local, de sede social.Amenazas Dificultades para encontrar recursos.Escasa repercusión en los medios.Desinterés de los profesionales de la Salud,o escasa implicación.Desinterés de las Administraciones.Análisis de los factores internos: Debilidades y Fortalezas.Análisis de los factores externos: Amenazas y Oportunidades.
  • 9. ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICOANÁLISIS Y DIAGNÓSTICOMatriz DAFOFortaleza Equipo humano.Junta Directiva muy involucrada.Conocimiento de la realidad.Análisis continuo de la situación de laAsociación y el entorno.Coherencia y globalidad de la actuación.Voluntad por hacer las cosas bien.Comunicación permanente con las personasafectadas.Oportunidades Reconocimiento exterior de seriedad.Participación activa en el movimientoasociativo.Financiación pública.Apoyo y comunicación con las Asociacionesrelacionadas con la polio.Análisis de los factores internos: Debilidades y Fortalezas.Análisis de los factores externos: Amenazas y Oportunidades.
  • 10. Árbol de problemasBúsqueda desoluciones en laSanidad privada, conresentimiento de laeconomíaBúsqueda desoluciones en laSanidad privada, conresentimiento de laeconomíaFalta de investigaciónsobre el SPP yotros ETPFalta de investigaciónsobre el SPP yotros ETPDesconocimiento/desinterés dealgunos médicos deAtención PrimariaDesconocimiento/desinterés dealgunos médicos deAtención PrimariaColectivo pocovisible a nivelsociosanitarioColectivo pocovisible a nivelsociosanitarioAtención médicadeficienteAtención médicadeficienteDesconocimiento/apatía, no aceptaciónde la realidad, porparte del afectadoDesconocimiento/apatía, no aceptaciónde la realidad, porparte del afectadoFalta de protocolosde atención clínicay organizativaFalta de protocolosde atención clínicay organizativaInvisibilidad ydesconocimientodel nº de personasafectadas en MálagaInvisibilidad ydesconocimientodel nº de personasafectadas en MálagaMerma en lacalidad de vidaMerma en lacalidad de vidaFalta de demandade atención médica,por parte del afectadoFalta de demandade atención médica,por parte del afectadoConfusión ydescoordinaciónentre los médicos deAtención Primaria y losmédicos especialistasConfusión ydescoordinaciónentre los médicos deAtención Primaria y losmédicos especialistasFalta de formación en eltema de la polio y susefectos tardíosFalta de formación en eltema de la polio y susefectos tardíos(causas)(efectos)
  • 11. Árbol de solucionesMantener la calidadde vidaMantener la calidadde vidaConseguir la formación deequiposmultidisciplinares en laSanidad PúblicaConseguir la formación deequiposmultidisciplinares en laSanidad PúblicaFavorecer la investigaciónsobre el SPP yotros ETPFavorecer la investigaciónsobre el SPP yotros ETPFomentar el conocimientoy despertar el interés delos médicos deAtención PrimariaFomentar el conocimientoy despertar el interés delos médicos deAtención PrimariaAumentar la visibilidadsociosanitariadel colectivoAumentar la visibilidadsociosanitariadel colectivoMejorar laatención médicaMejorar laatención médicaHacer llegar lainformación sobreel SPP y los ETPa los afectadosHacer llegar lainformación sobreel SPP y los ETPa los afectadosDemandar la realizaciónde protocolosde atención clínicay organizativaDemandar la realizaciónde protocolosde atención clínicay organizativaConocer y divulgarel nº de personasafectadas por la polioen Málaga y su provinciaConocer y divulgarel nº de personasafectadas por la polioen Málaga y su provinciaConcienciar, a losafectados, sobre lanecesidad de demandaratención médicaConcienciar, a losafectados, sobre lanecesidad de demandaratención médicaSolicitar la coordinaciónentre los médicos deAtención Primaria y losmédicos especialistasSolicitar la coordinaciónentre los médicos deAtención Primaria y losmédicos especialistasOrganización de charlasy jornadas formativasOrganización de charlasy jornadas formativas(medios)(fines)
  • 12. FORMULACIÓN DEL PLANFORMULACIÓN DEL PLANObjetivos estratégicosConocer, lo más aproximadoposible, el número de afectadoscon diagnóstico de poliomielitisque existe en nuestra provincia,para priorizar nuestra actuación.1.1. Recabar y analizardatos estadísticos de lapoblación afectada por lapoliomielitis, en la provinciade Málaga.1.2. Realizar un mapa dela provincia de Málaga conel número de poblaciónafectada.1
  • 13. FORMULACIÓN DEL PLANFORMULACIÓN DEL PLANObjetivos estratégicosContactar con las personasafectadas y su entorno,fomentando la celebración dereuniones y la creación de grupos.2.1. Mantener contacto asiduo conlos asociados y demás personasafectadas por la polio, de Málaga ysu provincia, a través del correoelectrónico, línea telefónica y páginaWeb, como principales cauces deinformación y orientación, ademásdel contacto presencial, colaborandocon las administraciones en laorganización de reuniones en lasdiferentes comarcas.2.2. Continuar con el grupo deestudio y apoyo dentro de laAsociación para comentar y debatiraspectos relacionados con nuestraspatologías, invitando, tanto apersonas afectadas como aprofesionales, a participar de formaactiva en las sesiones, fomentandola autoayuda y encauzando elautoconocimiento.2
  • 14. FORMULACIÓN DEL PLANFORMULACIÓN DEL PLANObjetivos estratégicosFacilitar la información a laspersonas afectadas por la polio ysus secuelas, acerca de losEfectos Tardíos y Síndrome Post-Polio; así como a la población engeneral.3.1. Acercarse a la ciudadaníacon acciones puntuales que denvisibilidad a nuestro colectivo ysirvan como medio de difusión einformación, participando en la vidaactiva de la sociedad en todoaquello que nos ataña.3.2. Elaborar estrategias dedivulgación y difusión a través delos medios de comunicación.3
  • 15. FORMULACIÓN DEL PLANFORMULACIÓN DEL PLANObjetivos estratégicosFomentar la implicación delestamento médico-sanitariocomo canal de difusión delconocimiento sobre los EfectosTardíos de la Polio, y de atenciónnecesaria al paciente,demandando las medidaspertinentes.4.1. Contactar con diferentesorganismos e institucionesrelacionadas con el campo de la Salud,para conseguir la colaboración defacultativos y personal sanitario, para suparticipación en las actividadesprevistas.4.2. Celebrar charlas sobre los EfectosTardíos de la Polio (ETP) en diferentesámbitos y espacios, fomentando laparticipación en las mismas de médicosy personal sanitario, estudiantesuniversitarios, afectados y población engeneral.4.3. Solicitar la creación de un Centrode Referencia para la atención de laspersonas afectadas, así comoprotocolos de actuación clínica yorganizativa de los Serviciosrelacionados con nuestras patologías.4
  • 16. FORMULACIÓN DEL PLANFORMULACIÓN DEL PLANMedidas estratégicasOBJETIVO 1 -Solicitar información sobre el número y ubicacióngeográfica de personas afectadas en la provincia de Málaga.OBJETIVO 2. -Contactar con otras asociaciones que pudieran tenerpersonas afectadas de polio.-Mantener atendidos el teléfono, la Web para el contacto con dicho sectorde población.OBJETIVO 3. -Colaborar con las autoridades en la divulgación delconocimiento de los Efectos Tardíos de la Polio.-Difusión de las actuaciones de la Asociación, entre las personasafectadas, familiares y población en general, a través de charlas, páginaWeb, redes sociales...OBJETIVO 4. -Esfuerzo de la Asociación para lograr la implicaciónmédico-sanitaria y atención a las personas afectadas, a través dereuniones con los responsables sanitarios.
  • 17. FORMULACIÓN DEL PLANFORMULACIÓN DEL PLANLíneas de actuaciónLínea 1ª: Estudio sobrela población afectadapor la poliomielitis en laprovincia de MálagaLínea 2ª: DifusiónPostpolio: Divulgacióndel conocimiento sobrelos ETPLínea 3ª: AtenciónPostpolio: Gestiones paralograr una atención médicaadecuada.
  • 18. FORMULACIÓN DEL PLANFORMULACIÓN DEL PLANMetodologíaDe cara a losafectados,familiares ypúblico engeneralDe cara a losprofesionales dela salud- Mesas informativas.- Reparto de trípticos informativos- Difusión en los medios de comunicación.- Reuniones con afectados en la capital yprovincia.- Charlas médicas.- Gestiones con el Hospital Regional de Málaga(HRU. Carlos Haya).- Gestiones con los Distritos Sanitarios deMálaga.ACTUACIONESDIFUSIÓN DEL PLAN- Acto público de presentación del Plan.- Trabajo transversal, medios de comunicación.- Publicidad, cartelería...
  • 19. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓNSEGUIMIENTO Y EVALUACIÓNIndicadores clavesIndicador Definición / CálculoReuniones decoordinaciónNúm. de reuniones. AsistentesPautas, retos...Gestiones Núm. de gestiones: citas, reuniones, cartas, llamadastelefónicas...Personas responsables.Personas contactadas (entrevistas, reuniones, cartas...)Nº de gestiones exitosasProyectoselaboradosNúm. de proyectosValoración finalEquipos de trabajo
  • 20. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓNSEGUIMIENTO Y EVALUACIÓNIndicadores clavesIndicador Definición / CálculoRecursosnecesarios●Humanos. Personas implicadas, responsabilidades asumidas,apoyos...●Materiales. Enumeración, valoración suficientes/ insuficientes.●Económicos. Subvenciones solicitadas/ concedidas. Recursospropios aportados. Viabilidad económica.●Otros. Núm. de organismos, instituciones y entidades, y gradode compromiso e implicación.Difusión/ImpactosocialCobertura en medios de comunicaciónValoración realizada por la persona responsable de comunicación.Núm. de asociaciones contactadas/ colaboradoras.
  • 21. PLAN DE FINANCIACIÓNPLAN DE FINANCIACIÓNSubvención solicitada  2.000,00 €Coste de ejecución 2.350,00 €*Subvención 2.000,00 €% Respecto al coste total 85,00% % Aportación Entidad  15,00%Financiación solicitada al Ayuntamiento de Málaga, Área de Accesibilidad.Convocatoria de subvención en concurrencia competitiva, para 2013Subvenciones(*) En espera de resolución.
  • 22. PLAN DE FINANCIACIÓNPLAN DE FINANCIACIÓNCoste total del PlanAÑO 2013Concepto Cuantía1ª Línea 950,00 €2ª Línea 1.400,00 €3ª Línea 0,00 €Comunicación 1.750,00 €TOTAL 4.100,00 €AÑO 2014Concepto Cuantía1ª Línea 1.200,00 €2ª Línea 1.700,00 €3ª Línea 0,00 €Comunicación 3.000,00 €TOTAL 5.900,00 €AÑOS 2013/14Concepto Cuantía1ª Línea 2.150,00 €2ª Línea 3.100,00 €3ª LíneaComunicación 4.750,00 €TOTAL 10.000,00 €
  • 23. Equipo de trabajo:●Mercedes González Montiel, presidente de AMAPyP. Coordina el Plan.●Dr. Marceliano Herranz López, miembro de la Junta Directiva de AMAPyP. Actúacomo ponente e investigador documental. Asesora en temas médicos y participa enla gestión del Plan.●Sergio Augusto Vistrain Díaz, presidente de OMCETPAC (Organización Mexicanapara el Conocimiento de los Efectos Tardíos de la Polio A.C.), asesor expertointernacional. Asesora y observa la marcha del Plan.●Consuelo Ruiz Sánchez, secretaria de FEAPET (Federación Española deAsociaciones de Polio y Efectos Tardíos) y de APPM (Asociación Postpolio Madrid),representante de OMCETPAC en Iberoamérica. Asesora y observa la marcha delPlan.●Pedro García Recover, periodista especializado en comunicación social. Coordinay potencia el contacto con los medios de comunicación.Junta Directiva de AMAPyP. Planifica y gestiona el Plan.