Foda

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presentacion con informacion relacionada con los pasos para llevar a cabo un estudio de FODA en un proyecto comunitario.

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Foda

  1. 1. ANALISIS F.O.D.A. MARCO ANTONIO ALANIS MARTINEZ MAESTRO EN CIENCIAS PLANEACION ESTRATEGICA COMUNITARIA
  2. 2. AMENAZAS ANALISIS FODA DEBILIDADES FORTALEZAS OPORTUNIDADES
  3. 4. Análisis Estratégico Estrategia Competitiva Fuerzas y Debilidades Oportunidades y Amenazas Expectativas Sociales Valores personales de los ejecutivos Factores Internos de la Comunidad Factores Externos de la Comunidad
  4. 5. FODA <ul><li>“ Herramienta para el análisis de situaciones” </li></ul><ul><li>Técnica de planeación estratégica que permite crear o reajustar a una estrategia, sea de negocios, mercadotecnia, comunicación, etc... </li></ul><ul><li>Permite visualizar la situación actual de una empresa u organización; para obtener un diagnóstico preciso que permita tomar decisiones </li></ul>
  5. 6. FODA Interior Fortalezas Debilidades Exterior Oportunidades Amenazas Positivas Negativas
  6. 7. Preguntas que ayudan a conocer FODA de su Comunidad : <ul><li>1. ¿Sus proyectos son reducidos respecto a la competencia?   </li></ul><ul><li>2. ¿Tiene identificada su problemática?   </li></ul><ul><li>3. ¿Carece de solvencia económica?    </li></ul><ul><li>4. ¿Los costos de su problemática son elevados?   </li></ul><ul><li>5. ¿Cuenta con caminos distribuidos adecuadamente?   </li></ul><ul><li>6. ¿Cuenta con bienes y servicios adecuados?    </li></ul><ul><li>7. ¿Se abastece sin problemas de materias primas?   </li></ul>
  7. 8. 8 . ¿Recibe algún apoyo gubernamental?  9. ¿Tiene procedimientos eficientes ?   10. ¿Tiene problemas con las aprobaciones del gobierno?   11. ¿Contempla elevada competencia?   12. ¿Tiene proyectos comunitarios competitivos ?  13. ¿Ofrece calidad y es competitiva en sus servicios?   14. ¿Su ubicación geográfica y entorno es satisfactoria?    Preguntas que ayudan a conocer FODA de su Comunidad :
  8. 9. Fortalezas <ul><li>“ Son cualidades que funcionan como diferenciadores y son ventajas </li></ul><ul><li>respecto a la competencia” </li></ul><ul><li>Se clasifican en: </li></ul><ul><ul><li>Comunes : poseídas por varias comunidades </li></ul></ul><ul><ul><li>Distintivas : poseídas por pocos competidores. </li></ul></ul><ul><ul><li>De imitación : grandes capacidades que pueden ser copiadas y mejoradas de otras comunidades. </li></ul></ul>
  9. 10. Oportunidades <ul><li>Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables. </li></ul><ul><li>Permiten obtener ventajas competitivas. </li></ul><ul><li>Pueden convertirse en Fortalezas o Amenazas. </li></ul>
  10. 11. Debilidades <ul><li>Son aquellos factores que provocan una posición desfavorable o desventaja frente a la competencia. Recursos que se carecen, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc. </li></ul>
  11. 12. Amenazas <ul><li>Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso, contra la permanencia de la comunidad estudiada. </li></ul>
  12. 13. La Evaluación Externa <ul><li>La auditoría externa revela : </li></ul><ul><ul><li>Oportunidades claves </li></ul></ul><ul><ul><li>Amenazas claves </li></ul></ul><ul><li>Las estrategias se formulan para: </li></ul><ul><ul><li>Sacar ventaja de las oportunidades </li></ul></ul><ul><ul><li>Evitar/reducir el impacto de las amenazas </li></ul></ul>
  13. 14. La Evaluación Externa Fuerzas Externas Claves Competidores Proveedores Distribuidores Acreedores Clientes Comunidades Gerentes Accionistas Empleados Sindicatos Grupos de Interés Productos Servicios Oportunidades y Amenazas
  14. 15. La Evaluación Externa <ul><li>Fuerzas Externas Claves </li></ul><ul><li>Fuerzas económicas </li></ul><ul><li>Fuerzas sociales, culturales, demográficas y </li></ul><ul><li>ambientales </li></ul><ul><li>3) Fuerzas políticas, gubernamentales y legales </li></ul><ul><li>4) Fuerzas tecnológicas </li></ul><ul><li>5) Fuerzas competitivas </li></ul>
  15. 16. La Evaluación Interna <ul><li>Distribución Interna </li></ul><ul><li>Reunir y procesar información de: </li></ul><ul><ul><li>Capacidad Administrativa </li></ul></ul><ul><ul><li>Recursos Humanos </li></ul></ul><ul><ul><li>Marketing </li></ul></ul><ul><ul><li>Finanzas/ Contabilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Producción/ Operaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Sistemas de Información </li></ul></ul><ul><ul><li>Investigación & desarrollo </li></ul></ul>
  16. 17. Cuatro Tipos de Estrategias Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas (FODA) Estrategias DA Estrategias FA Estrategias DO Estrategias FO
  17. 18. Estrategias FO Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas (FODA) Estrategias FO Use las fortalezas internas de la comunidad para tomar ventaja de las oportunidades externas
  18. 19. Estrategias DO Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas (FODA) Estrategias DO Mejorar las debilidades internas para tomar ventaja de las oportunidades externas
  19. 20. Estrategias FA Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas (FODA) Estrategias FA Usar las fortalezas de la comunidad para evitar o reducir el impacto de las amenazas externas.
  20. 21. Estrategias DA Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas (FODA) Estrategias DA Tácticas defensivas con el fin de reducir las debilidades internas evitando las amenazas del entorno
  21. 22. Proceso de Análisis <ul><li>Se hace una lista de las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas, de manera OBJETIVA </li></ul><ul><li>Se le da un peso a cada uno de los elementos de la lista, se recomienda de 10 a 1 (Alto 10, Medio 5, Bajo1), de acuerdo a su impacto en la operación y al entorno </li></ul><ul><li>Se clasifican en una hoja de acuerdo a su naturaleza y se suman obtiene el total de cada categoría </li></ul>
  22. 23. Matriz FODA Estrategias DA Minimizar debilidades y evite amenazas Estrategias FA Usar fortalezas para evadir amenazas Amenazas-A Listar las amenazas Estrategias DO Superar las debilidades tomando ventaja de las oportunidades Estrategias FO Usar las fortalezas para tomar ventaja de las oportunidades Oportunidades-O Listar las oportunidades Debilidades-D Listar las debilidades Fortalezas-F Listar las fortalezas
  23. 24. Análisis (Fortalezas y Debilidades) <ul><li>Análisis interno de nuestras competencias </li></ul><ul><li> Fuerzas Debilidades </li></ul><ul><li>Área Comercial </li></ul><ul><li>Área de Operaciones </li></ul><ul><li>Área de Administración </li></ul><ul><li>Área de Finanzas </li></ul><ul><li>Área de Capital Humano </li></ul><ul><li>Directivos de la Comunidad </li></ul><ul><li>Producto/Servicio </li></ul><ul><li>OTROS </li></ul>
  24. 25. Análisis (Amenazas y Oportunidades) <ul><li>Análisis interno de las condiciones externas que nos afectan directa o indirectamente: </li></ul><ul><li> Amenazas Oportunidades </li></ul><ul><li>Competencia </li></ul><ul><li>Productos Entrantes </li></ul><ul><li>Poder de los Proveedores </li></ul><ul><li>Poder de los Clientes </li></ul><ul><li>Entorno Político </li></ul><ul><li>Situación Económica </li></ul><ul><li>Otros </li></ul>
  25. 26. Hoja de Análisis Estratégico Fuerzas Debilidades Oportunidades Amenazas Item Peso Ítem Peso Item Peso Ítem Peso Aspectos Internos Aspectos Externos F1 F2 F3 Fn D1 D2 D3 Dn Suma Suma O1 O2 O3 On A1 A2 A3 An Suma Suma Del 10 Al 1 Del 10 Al 1 Del 10 Al 1 Del 10 Al 1 Peso: 10 Alto Impacto; 5 Mediano Impacto; 1 Bajo Impacto
  26. 27. Gráfica de resultados obtenidos O A D F Supongamos: IDEAL Inversión Plena
  27. 28. Gráfica de resultados obtenidos O A D F Supongamos: INTERESANTE Reingenier í a
  28. 29. Gráfica de resultados obtenidos O A D F Supongamos: ATRACTIVO Inversión Selectiva
  29. 30. Gráfica de resultados obtenidos O A D F Supongamos: DIFICIL Desinversi ón
  30. 31. Gráfica de Estrategias Rectoras O A D F Supongamos: DIFICIL Desinversi ón INTERESANTE Reingenier í a IDEAL Inversión Plena ATRACTIVO Inversión Selectiva
  31. 32. Ejemplo Instituto Politécnico Nacional
  32. 33. Ejemplo en Unidad de Información FORTALEZAS APROVECHAR FO MAXI-MAXI =OFENSIVOS DEBILIDADES OPONER DO MAXI-MINI =DEFENSIVOS OPORTUNI DADES <ul><li>Conformación de una Biblioteca Infantil Especializada en Inglés (F1+F2+F5+O1+O3) </li></ul><ul><li>Alianza Estratégica con la Embajada Británica del Perú. (F2+O3) </li></ul><ul><li>Alianza Estratégica con la Biblioteca Municipal y otras bibliotecas de la jurisdicción. (D1+D5+O5 ) </li></ul><ul><li>Implementar el link de la biblioteca con la finalidad de marketearse ante los Convenios de Nidos. (D5+O1). </li></ul>AMENAZAS <ul><li>TRANSFORMAR FA MAXI –MINI = REORENTACIÓNTRA </li></ul><ul><li>Desarrollar proyectos culturales. (F1+A1 ) </li></ul><ul><li>Establecer visitas guiadas a la Biblioteca Infantil. (F1+F3+F5+A1) </li></ul><ul><li>EVITAR DA MINI-MINI=SUPERVIVENCIA </li></ul><ul><li>Proponer a las autoridades la urgencia de actualizar la colección en inglés y mejorar la tecnología, para enfrentar a la competencia. (D2+D3+D4+A1+A3) </li></ul><ul><li>Implementar hardware en la biblioteca y difundir el link de la biblioteca en la web de la Institución. (D3+D4+A1) </li></ul>
  33. 34. PLAN DE ACCION <ul><li>¿Qué Fortalezas puedes explotar para tomar ventaja de cada Oportunidad ? </li></ul><ul><li>¿Qué Fortalezas puedes explotar para afrontar las Amenazas ? </li></ul><ul><li>¿Qué Fortalezas te pueden ayudar a eliminar cada una de las Debilidades ? </li></ul><ul><li>¿Qué Fortalezas puedes utilizar mas frecuentemente? </li></ul><ul><li>¿Cómo se podrían convertir Debilidades en Amenazas ? </li></ul>
  34. 35. PLAN DE ACCION <ul><li>¿Qué acciones hay que tomar? </li></ul><ul><li>¿Qué estrategias hay que seguir? </li></ul><ul><li>Listar las Fortalezas y Oportunidades frente a cada Debilidad o Amenaza y escribir la acción específica a tomar . </li></ul>

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