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AIS-Success-Story: RREEF Management GmbH

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Webbasierende Ausschreibungsplattform FM-Marktforum bei RREEF - effiziente Ausschreibung und Vergabe via Internet von Instandhaltung und technischem Gebäudemanagement beim Immobilienspezialisten der Deutschen Bank.

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  1. 1. excellence in real estate Consulting Benchmarks E-SolutionsSuccess-StoryFM-Marktforum bei RREEFEffiziente Ausschreibung und Vergabe via Internet von Instandhaltung und technischemGebäudemanagement beim Immobilienspezialisten der Deutschen Bank Projektkurzprofil / -daten Zielstellung Bereich: Property Management, Facility Management Standardisierung Ausschreibungsprozess, Branche: Bank und Finanzen Ressourcenschonung, Erhöhung Projektqualitäten, Land: europaweit Transparenz, Compliance BGF: ca. 3,8 Mio. m² Projektvolumen: 17 Mrd. € Portfolio: ca. 330 Immobilien Themen: E-Sourcing  Ausschreibungsmanagement  Einkauf  TGM  Standardisierung Ergebnis und Nutzen für RREEF  Ablösung des konventionellen Ausschreibungs- prozesses durch vollständig medienbruchfreien Online-ProzessAIS-Leistungen  effiziente Bieterkreisausweitung Bereitstellung, Einrichtung und Administration des  sofortige und absolute Vergleichbarkeit von Geboten FM-Marktforums (E-Sourcing) und Anfragen  Software-Technologie im ASP-Modus (keine  Wegfall Versand und Kopieren Dokumente Softwareinstallation notwendig)  Datenzugriff zentral, zeit- und ortsunabhängig /  Definition Benutzergruppen Einbindung von externen Fachplanern europaweit  Umsetzung zugeschnittene Rechtestruktur  bestmögliches Controlling durch „Röntgenblick“ auf für Userzugriff Arbeitsstände in Echtzeit Online-Wissensarchiv in der AIS-E-Solution  Transparenz, Revisionssicherheit, FM-Marktforum mit Musterleistungsverzeichnissen, Beschaffungscontrolling Benchmarks, Anbieterdatenbanken  Best Practice medienbruchfreie Abbildung der Spezifikations-, Aus-  Verkürzung Projektdurchlaufzeiten schreibungs- und Vergabeprozesse im Internet  Prozesskosteneinsparungen bis zu 60 %  LV-Spezifikation  zentrales, aktuelles Wissensarchiv für alle internen  Anbieterauswahl und -ansprache Projektverantwortlichen und externe Fachplaner  Angebotserstellung und -abgabe entsprechend eingeräumtem Recht  Angebotsauswertungen (formal und rechnerisch  Rückschreibung von Preisinformationen vollautomatisch)  Mutterleistungsverzeichnisse und Konzernstandards  Verhandlungen und Vergaben (virtuelle Bietergespräche, Auktionen, Zuschläge) laufende Betreuung der  RREEF  Fachplaner  Bieter und Lieferanten Unilever-Haus Hamburg Hafencity (Quelle RREEF Investment GmbH) Sprechen Sie uns an! Tel.: +49 89 628170-0  E-Mail: consulting@ais-management.de  www.ais-management.de

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