AIS-Success-Story: LBBW Immobilien GmbH

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Secure Dataroom bei LBBW Immobilien - intelligentes Projektmanagement mit internetbasierendem Datenraum beim Bürogebäude am City-Park für die Landesbank Baden-Württemberg

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AIS-Success-Story: LBBW Immobilien GmbH

  1. 1. excellence in real estate Consulting Benchmarks E-SolutionsSuccess-StorySecure Dataroom bei LBBW ImmobilienIntelligentes Projektmanagement mit internetbasiertem Datenraum beim Bürogebäude am City-Park fürLandesbank Baden-Württemberg Projektkurzprofil / -daten Zielstellung Bereich: Neubau, Projektentwicklung Sicherstellung einheitliche Datenbasis, Verbesserung Branche: Immobilien Kommunikation im Projekt, Dokumentation aller Aktionen Region: Baden-Württemberg zur optimalen Unterstützung des Planungs- und BGF: 18.000 m² Bauprozesses Anzahl User: ca. 100 Projektvolumen: zweistelliger Millionenbereich Themen: E-Collaboration  Projektmanagement  Digitale Projektakte  Kommunikationsrichtlinien  verbesserter Workflow durch direkte Zuordnung von Aufgaben / Meilensteinen  schneller Überblick bzgl. Status Dokumente, AufgabenAIS-Leistungen sowie Projektstand gesamt  hohe Verfügbarkeit aller Dokumente zum Projektende, Bereitstellung und Einrichtung des Secure Dataroom optimale Informationsbasis für folgenden Gebäude- (E-Collaboration) betrieb Erarbeitung Projektdokumentationsgrundlagen  Ablagestruktur digitale Akte  einheitliche Dateinomenklatur zur eindeutigen Identifikation von Dokumenten Einrichtung Benutzer und Rechte  Definition sämtlicher notwendiger Benutzergruppen  Umsetzung einer zugeschnittenen Rechtestruktur für Userzugriff auf den Secure Dataroom Erstellung Kommunikationsrichtlinien Schulungen live im Secure Dataroom laufende Betreuung LBBW Immobilien und Administration virtueller DatenraumErgebnis und Nutzen für LBBW Immobilien strukturierte Dokumentenablage und einheitliche Dateinomenklatur  verbesserte Übersicht  leichtes Auffinden  schnelleres Abarbeiten Dokumentenaktualität Nachvollziehbarkeit der Änderungen an Dokumenten durch Historie und Versionierung (Revisionssicherheit) verbesserte Kommunikation von externen und internen Benutzern im Vergleich zu Papierprozess bzw. E-Mail-Austausch deutlich besserer Datenschutz Zentrale LBBW Immobilien Stuttgart (Quelle LBBW Immobilien GmbH) Sprechen Sie uns an! Tel.: +49 89 628170-0  E-Mail: consulting@ais-management.de  www.ais-management.de

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