AIS-Success-Story: Deutsche Post Real Estate Germany GmbH

excellence in real estate Consulting Benchmarks E-SolutionsSuccess-StoryDigitale Projekt- und Gebäudeakte bei Deutsche PostEntwicklung und Implementierung digitale Akten zur Optimierung Projektmanagement für größteseuropäisches Logistikzentrum „DHL Air Hub“ Projektkurzprofil / -daten Zielstellung Bereich: Neubau, Facility Management Erarbeitung und Umsetzung digitale Projekt- und Branche: Logistik Gebäudeakte samt Dokumentations- und Region: Sachsen Kommunikationsrichtlinien im internetbasierten Projektdauer: 4 Jahre Datenraum zur Verbesserung und Erleichterung BGF: ca. 100.000 m² Projektmanagement Plandateien: > 20.000 Stück Themen: E-Collaboration  Projektmanagement  Digitale Projektakte  Digitale Gebäudeakte Ergebnis und Nutzen für Deutsche Post-Gruppe  Ablösung klassischer Papierakten durch digitale Gebäudeakte  Transparenz Status Dokumente, Aufgaben, ProjektstandAIS-Leistungen  verbesserte Kommunikation externer und interner Beteiligter Entwicklung projektspezifische Ablagestruktur  maximale Effizienz im Datenaustausch Festlegung Dateinomenklatur  verbesserter Workflow, Zuordnung Aufgaben / Bereitstellung, Einrichtung und Administration Meilensteine internetbasierter Projektraum Secure Dataroom  Nachvollziehbarkeit Änderungen an Dokumenten durch (E-Collaboration) Historie und Versionierung (Revisionssicherheit)  Software-Technologie im ASP- Modus (keine  bestmögliches Controlling durch „Röntgenblick“ auf Softwareinstallation notwendig) Arbeitsstände in Echtzeit  Definition der Benutzergruppen  Dokumentenaktualität  Umsetzung einer zugeschnittenen Rechtestruktur  im Vergleich zu Papierprozess bzw. E-Mail-Austausch für Userzugriff deutlich besserer Datenschutz Regelung von Hol- und Bringschuld  schnelles Auffinden von Plänen, Protokollen, etc. trotz Ausarbeitung Kommunikationshandbuch hohem Datenvolumen durch einheitliche Ablagestruk- Schulungen live im Secure Dataroom tur, Dateinomenklatur sowie computergestützte Suche laufende Betreuung aller Projektbeteiligten (Deutsche  organisierte, zentrale Datenhaltung: kein Akten- oder Post, Fachingenieure, Dienstleister, etc.) in der Hand- Dokumentenverlust, z.B. bei Umzügen, Beteiligten- habung von virtuellem Projektraum und digitalen wechsel Akten  hohe Verfügbarkeit aller Dokumente zum Projektende, nahtloser Übergang in Gebäudebetrieb  Abdeckung Immobilienlebenszyklus von Planung bis Nutzung ohne Schnittstellenverluste DHL Air Hub Halle / Leipzig (Quelle Deutsche Post AG) Sprechen Sie uns an! Tel.: +49 89 628170-0  E-Mail: consulting@ais-management.de  www.ais-management.de

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by AIS Management GmbH on Dec 08, 2010

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