Social Media Para Eventos, Congresos y Proyectos GCDP
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Guidelines de uso de Social Media para AIESEC Perú

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Social Media Para Eventos, Congresos y Proyectos GCDP Presentation Transcript

  • 1. Guía práctica yeficaz para lograrengage en lacomunidadmediante historias
  • 2. Esta guía está dirigida a:•LCVPs.•OCVPs.•Community Managers.•Personas a cargo deeventos.
  • 3. Esta guía está dirigida a (II):•Personas a cargo deCongresos.•Personas a cargo deGCDPs.•Miembros en general.
  • 4. ¿Por qué una guía?• Queremos regularizar y estandarizar nuestrouso de comunicación digital, con un manejoefectivo de esta en el caso de eventosespeciales.• Queremos dotar de herramientas a personasque se estén desempeñando por primera vezen responsabilidades de comunicación online,para que puedan responder al retoadecuadamente.
  • 5. ¿A qué tipos de evento aplica estaguía?• Congresos.• Eventos para externos o internos (My FirstAIESEC Day, Youth to Business, por ejemplo)• GCDPs.• Cualquier evento o congreso organizado porAIESEC Perú o sus comités locales que no seainternacional (organizar un ILC, por ejemplo,aplicaría algunas partes de esta guía, pero notodas).
  • 6. Así qué: ¡Comencemos!
  • 7. Canales a utilizar• Decidimos que hoy en día no es sosteniblecrear más páginas de Facebook para eventoso Congresos.• No nos genera una audiencia para el futuro• Por el poco tiempo de planificación su alcancees bastante bajo.• Se maneja una marca como principal, la delevento, no la de AIESEC.
  • 8. Canales a utilizar (II)• Los canales a utilizar en lugar de nuevasfanpages serán dos, en función de si nuestropúblico ha de ser interno o externo.• Para gente dentro de la organización, seutilizará la página del MC Perú.• Para público externo se utilizará la página deAIESEC Perú.
  • 9. Canales a utilizar (III)• En el caso de eventos y congresos locales seutilizará la página del LC para externos y el grupodel LC o un grupo adicional (como en el caso denewbies o de aspirantes a intercambio) para lacomunicación interna.• El contenido en estos canales será gestionadodirectamente por el OC del evento o congreso,con la supervisión del encargado directo delcanal.
  • 10. Excepciones• Youth to Business: El evento a nivel nacionalmanejará sus propios canales, en busca deque el evento sea posicionado similar aTED.com.• Los Y2B locales se manejarán por el canalnacional + los canales de redes sociales del LC+ los canales de social media de @PE.
  • 11. Excepciones (II)• GCDP Nacionales, como por ejemplo ImpactaHoy, manejarán sus propios canales.• GCDP con posicionamiento ya definido, como elSummer Fun Project de Arequipa o LEAD,mantienen sus propios canales.• Criterios básicos en estos casos son:• Ser un proyecto con ediciones continuas en elaño (tipo realizarse 2 o 3 veces) y tener un CMlocal que lo gestione, y tener una temáticadefinida.
  • 12. Método de trabajo• Cada evento o congreso tiene sus propiosobjetivos y manejo de comunicación, sinembargo en esta guía quisiéramos darlesalgunos lineamientos de lo que queremoslograr a futuro. Buscaremos ser lo másespecíficos posibles a la hora de tocar cadatipo distinto de evento.
  • 13. Storytelling para eventos y congresos• Antes, durante y después.• Todo el material de storytelling se difundirátanto por MC Perú como por nuestro blog.
  • 14. Antes• el OC. El trabajo, la preparación, los partners, el equipo, lasexpectativas. Contarlo por medio de texto/fotos/video.• También acá pueden presentar al OC y hablar de por quées importante el evento para ustedes.• Pueden presentar a los FACIs y hacer lo mismo.• Para esto usaremos el canal del MC.• Por ejemplo, reunión de OC: Foto de la reunión, inputs dela reunión (ejemplo: inputs valiosos, logros obtenidos,material conseguido, etc.)• Hablar de antes es mostrarle a la gente lo importante denuestro trabajo, para que la gente lo valore mucho más yesté orgullosa de nuestro trabajo.
  • 15. Durante• El evento: Fotos de las plenarias, grabar y tenerlisto testimonios de los participantes en el mismomomento del evento: Delegados y FACIs,internos y externos.• Cosas necesarias: Una cámara que grabe en HD,almacenamiento suficiente, cámaras de fotos, unsmartphone, una conexión a Internet.• Una de las cosas que usaremos junto con el blogy nuestros dos canales principales es una cuentaen Instagram de @PE, como la del ILC 2013:http://instagram.com/ilcpanama2013/
  • 16. Durante (II)• El evento se cubre en Vivo vía la cuenta deTwitter de @PE, con un hashtag personalizadopara el evento.• De ser posible transmitir video en vivo porstreaming, debería hacerse.• Subir fotos de lo más relevante cada día en @PE.Priorizar historias sobre contenido: Es decir, nosubas 200 fotos si no puedes explicar que pasa enellas. ¡Mostrémosle a la gente de afuera lo quepasa dentro de la organización!
  • 17. Después• Los asistentes al evento cuentan sus experiencias, y comoese evento fue significativo para sus vidas. Se les graba o seles pide que escriban y compartan sus propias fotos ennuestro blog.• Se suben los videos del evento. Se hace un post sobre elevento o congreso que incluya los videos, textoresumiendo todo lo acontecido, los logros obtenidos, y loque viene a futuro, además de algunas fotosrepresentativas.• Se cursan cartas de agradecimiento a externos que sehacen públicas por nuestro canal externo. La copia de lascartas se sube a Slideshare.
  • 18. Medios para Storytelling• Fotos: En Facebook, Twitter, Instagram.• Videos: Youtube o Vimeo. Solo canalesoficiales.• Texto: En el blog de AIESEC Perúfundamentalmente.• Mapas: Se utiliza Google Maps.• Canales adicionales: Previa consulta al equiponacional de COMM/MKT.
  • 19. Storytelling para Proyectos GCDP.
  • 20. Antes• el OC. El trabajo, la preparación, los partners, el equipo, lasexpectativas. Contarlo por medio de texto/fotos/video.• También acá pueden presentar al OC y hablar de por quées importante el evento para ustedes.• Pueden presentar a los trainees y hacer lo mismo.• Para esto usaremos el canal de AIESEC Perú, el canal del LC,o el canal del proyecto.• Por ejemplo, reunión de OC: Foto de la reunión, inputs dela reunión (ejemplo: inputs valiosos, logros obtenidos,material conseguido, etc.) También el trabajo depreparación con los trainees, capacitación, planificación,organización.
  • 21. Antes (II)• Las reuniones con stake holders:Municipalidades, ONGs, y los avances decooperación de trabajo.• Hablar de antes es mostrarle a la gente loimportante de nuestro trabajo, para que la gentelo valore mucho más y esté orgullosa de nuestrotrabajo.• Además, podemos mostrarle a nuestros partnersnuestra preparación y todo el proceso de trabajo,y a nuestros partners futuros mostrarles comohemos venido trabajando a través de los años.
  • 22. Durante• El proyecto: Fotos de las plenarias, grabar ytener listo testimonios de los participantes delproyecto durante este: OC, trainees,beneficiados del proyecto.• Cosas necesarias: Una cámara que grabe enHD, almacenamiento suficiente, cámaras defotos, un smartphone, una conexión aInternet.
  • 23. Durante (II)• Subir fotos de lo más relevante cada día en@PE. Priorizar historias sobre contenido: Esdecir, no subas 200 fotos si no puedes explicarque pasa en ellas y contar una historia através de ellas.• Una de las cosas que usaremos junto con elblog y nuestros dos canales principales es unacuenta en Instagram de @PE, como la del ILC2013: http://instagram.com/ilcpanama2013/
  • 24. Después• En este punto los participantes del proyecto cuentansus experiencias, y como ese evento fue significativopara sus vidas. Se les graba o se les pide que escriban ycompartan sus propias fotos en nuestro blog.• Se suben los videos del proyecto. Se hace un postsobre el proyecto que incluya los videos, textoresumiendo todo lo acontecido, los logros obtenidos, ylo que viene a futuro, además de algunas fotosrepresentativas.• Se cursan cartas de agradecimiento a externos que sehacen públicas por nuestro canal externo. La copia delas cartas se sube a Slideshare.
  • 25. Medios para Storytelling• Fotos: En Facebook, Twitter, Instagram.• Videos: Youtube o Vimeo. Solo canalesoficiales.• Texto: En el blog de AIESEC Perúfundamentalmente.• Mapas: Se utiliza Google Maps.• Canales adicionales: Previa consulta al equiponacional de COMM/MKT, manejando loscriterios descritos al inicio de esta guía.• .
  • 26. ANEXO: Canales nacionalesDisponibles Actualmente• Páginas de Facebook: AIESEC Perú, MC Perú.• Cuentas de Twitter: @AIESEC_PERU.• Blog: http://aiesecinperu.blogspot.com/• Youtube: (Externo - www.youtube.com/aiesecperu)(Interno - www.youtube.com/AIESECinPERU)• LinkedIn: http://goo.gl/eZOvF• Issuu (Externo: Flyers) - Slideshare (Interno: Training)• Instagram: aiesecperu.• Pinterest: http://pinterest.com/aiesecperu/