Nework from the WIG

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  1. 1. Oficina Flexible y Trabajo Flexible © Centro Innovación Productividad, 2011
  2. 2. Mercado Global 24x7• El mercado global 24x7 está rompiendo el concepto «horario» y «puesto de trabajo» tradicional• Desplazarse a diario a la oficina y las reuniones presenciales tienen un impacto muy alto en productividad y costes• El talento imprescindible para competir en una economía basada en el conocimiento demanda un mayor equilibrio laboral/personal © Centro Innovación Productividad, 2011
  3. 3. Trabajo Flexible• Definimos el trabajo flexible como aquél que ofrece flexibilidad en horario y/o ubicación• Las habilidades que requiere el trabajo flexible son claves para la competitividad de las empresas tanto si implantan esta nueva forma de trabajo como si no: • Colaboración online • Comunicación eficiente • Agilidad en la toma de decisiones • Gestión de equipos distribuidos • Trabajo por objetivos • Etc … © Centro Innovación Productividad, 2011
  4. 4. Cambios en el modelo de trabajo “El reto para los profesionales de IT responsables de dar soporte (o incrementar el rendimiento) de los empleados de valor añadido de la compañía va a cambiar: de las paradigmas de los 80 (Automatización de la Oficina), los 90 (Groupware), y los 2000 (Empresa 2.0), hacia un nuevo mundo caracterizado por una mayor volatilidad, la híper- conectividad, el trabajo “en enjambre” y otros. “Watchlist: Continuing Changes in the Nature of Work: 2010- 2020” Tom Austin (Gartner) 2010 © Centro Innovación Productividad, 2011
  5. 5. Situación en España• Menos del 9% de los trabajadores en España disfruta de un horario flexible, frente al 23% de los empleados de la UE © Centro Innovación Productividad, 2011
  6. 6. Beneficios del Flexible Working1. Incremento de la productividad : Evitar el tiempo asociado a los desplazamientos, mayor concentración en el trabajo, habilidades de colaboración fomentan el incremento de la productividad2. Reducción de costes en «facility management» : Requiere de menos espacio y espacios de mayor valor añadido con ahorros en costes de facilities que llegan al 30%3. Reducción de costes de desplazamientos : Las habilidades en la colaboración online reducen la necesidad de viajes y su impacto económico y personal4. Satisfacción de los empleados : Muchos trabajadores/as prefieren disponer de esta «calidad del modelo de trabajo», que favorece la conciliación personal/profesional, la motivación, etc. © Centro Innovación Productividad, 2011
  7. 7. Beneficios del Flexible Working (II)5. Selección y retención del talento : El mejor recurso no tiene por qué vivir cerca. El trabajador valora muy positivamente las ventajas del trabajo flexible.6. Legislación : La comunidad europea apuesta claramente por el trabajo flexible como derecho para el trabajador7. Protección del negocio : Las empresas que incorporan el trabajo flexible son menos vulnerables a desastres naturales o inducidos por el hombre que impidan al trabajador acceder a su puesto de trabajo8. Empresas más sostenibles : Disminuyendo el consumo energético asociado con los desplazamientos innecesarios de sus trabajadores © Centro Innovación Productividad, 2011
  8. 8. Los 3 retos de la Oficina Flexible1. Tecnológicos : Poder hacer los mismo en la oficina que desde cualquier punto con conexión a Internet supone un reto en comunicaciones y seguridad y requiere de tecnologías clave para la comunicación y colaboración de los trabajadores2. Personas y Habilidades : Aunque la tecnología es imprescindible no servirá de nada si no formamos a nuestros trabajadores en las habilidades necesarias para aprovecharlas y en las buenas prácticas que requiere esta nueva forma de trabajo3. Espacio : Las oficinas deben rediseñarse para permitir el trabajo flexible a la vez que las casas de los empleados © Centro Innovación Productividad, 2011
  9. 9. TecnologíaLos 3 ejes del cambio Espacios Personas © Centro Innovación Productividad, 2011
  10. 10. Expertos en los 3 ejesEl MIC Productivity tiene unaalianza con 3G office y L.A.& Asociados, formando unequipo multidisciplinar queintegra los 3 elementosclaves para llevar a cabo conéxito una implantación de«flexible office»: Tecnología Espacios Personas © Centro Innovación Productividad, 2011
  11. 11. Perfil Algunas ReferenciasEl MIC Productivity fue creado porMicrosoft y otras entidadespúblicas y privadas con el objetivode ayudar a las organizaciones aincrementar su productividadmediante el uso óptimo detecnologías que aumentan elpotencial de sus empleados.El MIC Productivity facilita la visiónestratégica en el uso de estasherramientas, la transferencia deconocimientos y la formación enlas buenas prácticas.El MIC Productivity forma parte dela red de Microsoft InnovationCenters a nivel mundial, siendo elúnico de Europa que enfoca suactividad a la mejora de laproductividad.www.micproductivity.com © Centro Innovación Productividad, 2011
  12. 12. Perfil Algunas Referencias3G office es una empresaindependiente, especializada en lacreación y puesta en marcha deinfraestructuras y servicios paraempresas, cubriendo para ello lasdisciplinas de Consultoría deespacios, Arquitectura, Ingeniería,Urbanismo, Gestión de inmueblesy Gestión de Proyectos.3G office se ha consolidado comouna compañía líder en España yPortugal en la división de oficinas yconsultoría de gestión deinmuebles, siendo pionera en laintroducción de los conceptos deFacility Management y workplacestrategies.www.3g-office.com © Centro Innovación Productividad, 2011
  13. 13. Perfil Algunas ReferenciasL.A. & Asociados es una consultoraindependiente con 21 años deexperiencia, 35 consultores, todoscon al menos 25 años deexperiencia y 400 clientes en 15sectores distintos.L.A & Asociados trabaja enproyectos de consultoríaestratégica y Gestión del cambio.Está especializada en FlexibleWorking y Recursos Humanos. Haformado a más de 10.000profesionales en España yPortugal.Es la única empresa que en Españagarantiza sus servicios deentrenamiento y formación.www.laasociados.com © Centro Innovación Productividad, 2011
  14. 14. Plataforma Tecnológica Básica Portátil Smartphone Web Conferencing Acceso Anytime, Dispositivos Anywhere adaptados Seguridad en acceso Presencia y Comunicaciones UnificadasPeriféricosaccesibles Entornos de colaboración © Centro Innovación Productividad, 2011
  15. 15. Escenarios a los que deben dar servicio Mi… Escenarios Escenarios «Yo» Mis «Nosotros» comunidades Comunicación efectiva Reuniones efectivas Mi Organización Encontrar información Colaborar creando y experiencia contenidos Mi Proyecto Gestionar mi tiempo y Análisis e informes tareas Mi Equipo Información con Compartición de impacto información Yo © Centro Innovación Productividad, 2011
  16. 16. Fases del ServicioEstudio situación actualObjetivos y antecedentes del proyecto Diseño del planPerfilado de usuarios Tecnología ImplementaciónEstudio escenarios afectados - Herramientas necesarias - Puesta en marcha del plan.Estudio plataforma tecnológica actual - Uso y Adopción - Plan de comunicación interna yEstudio espacios físicos y utilización Personasde los mismos formación. - Habilidades necesariasDefinición de métricas - Rediseño o reubicación de - Plan de comunicación espacios. Espacios - Programa de mejora de la - Propuesta nuevos espacios iProductividad - Reordenación y mejor uso de los existentes © Centro Innovación Productividad, 2011
  17. 17. Tiempos del proyectoEstudio situación actual Diseño del plan3 semanas Implementación 3 semanas 4 a 6 semanas © Centro Innovación Productividad, 2011
  18. 18. www.micproductivity.com Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada. Manresa. 2011 “Aviso Legal: Esta obra está sujeta a una licencia Reconocimiento - NoComercial - CompartirIgual (by-nc-sa)de Creative Commons: No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas, cuya distribución tiene que ser con una licencia igual a la que regula la obra original. La licencia se puede consultar en www.creativecommons.org/licenses ” © Centro Innovación Productividad, 2011

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