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Assemblée générale
Marseille
Le 28 mai 2009
Agnès Bobay-Madic, présidente
Rapport moral :
• Bilan d’activité
• Bilan administratif
• Bilan site web
• Bilan messagerie
• Bilan ouverture aux officinaux
Bilan financier
• Bilan comptable
• Bilan des cotisations
Orientations futures :
• Site Web
• Cotisations
• Ouvertures
• Elections 2009
Nombre d’AG Nombre de
CA
2004 1 1 (tel)
2005 1 0
2006 1 2 (dont 1 tel)
2007 1 3 (tel)
2008 1 2 (tel)
• Article dans « pharmaceutiques » sur
l’informatisation du circuit du
médicament (interview A. Bobay) : mai
2008
• Présentation de l’ADIPh aux
officinaux (Philippe Monges, A. Bobay-
Madic) au 61ème Congrès des
Pharmaciens à Deauville : octobre
2008
• Ouverture de l’ADIPh aux officinaux
=> création d‘un nouveau LOGO et
transformation du PH de Pharmacie
Hospitalière en Ph pour Pharmacie.
• Fête des 10 ans de l’ADIPh : novembre
2008
• Changement de présidence au 1er
janvier 2008
• Nouveaux recrutements :
• Adiph Officine : Philippe Monges
• Emmanuel Calfayan
• Poste de directeur technique :
passage d’un CDD à un CDI<
à 40 heures / mois (juillet 2008)
• Des pages très visitées :
• Textes officiels (Pb des liens
perdus)
• Annuaire
• Documents de travail (pb de la mise
en ligne des documents : peu
ergonomique, peu de documents
proposés au comité de lecture)
• Des pages moins visitées
• Evolutions de premier niveau :
• ergonomie (amélioration du
sommaire)
• Recherche : moteur plus
performant
• Création d’une zone protégée pour
le bureau
• Préparation de la conformité HON
Nombre d’associations hébergées
2006 2007 2008
14 12 10
2007 2008
Evolution
2007-2008
CNIHM 1712 1756 3%
DISPMED 1436 1605 12%
DIVERS 2102 1846 -12%
EMPLOIS 714 826 16%
SIH 208 331 59%
TOTAL 6172 6364 3%
• Création de 3 listes pour les
officinaux en octobre 2008 : officine,
officine-hospitalier, officine-emplois
• Mise en place
• de la mise à jour automatisée de la
mailing list.
• de la modification des profils
directement par les adhérents
• Problème de confidentialité +
intervention des remplaçants non
cotisants
Rappel des bonnes pratiques de
messagerie
radiation de l’adhérent mis en cause
• Problème de la discrimination dans les
petites annonces => Mise en place d’un
bandeau systématique
• Création d’une page dédiée sur le site
internet
• Création de 3 listes de messagerie
• Recrutement de 45 volontaires
régionaux
Crédit Débit Balance
Cotisations 29 680,00 €
Epargne 9 141,79 €
Documentation (revue APM, 2
abonnements)
4 305,60 €
Prestations (frais comptables) 1 672,54 €
Frais bancaires 197,93 €
Transport / Hébergement /repas 4 054,58 €
Materiel informatique 1 698,00 €
Hébergement site ADIPh 2 714,48 €
Cadeau 145,00 €
Salaire directeur technique +
charges sociales
20 926,89 €
Total 38 821,79 € 35 715,02 € 3 106,77 €
2006 2007 2008
Evolution
2007-
2008
Membres actifs
1649 1672 1439
-14%
Adhésion membre
actif
15 € 20 € 20 €
Total membres actifs 24 735 € 33 440 € 28 780 €
Nombre d'associations 3 3 3
Adhésion associations 300 € 300 € 300 €
Total associations 900 € 900 € 900 €
Total
cotisations
25 635 € 34 340 € 29 680 €
• Certification HON
• Sondage « évolution du site
web »
• Refonte du site, utilisation de la
technologie du Web 2.0
• Revoir le calendrier de demande des
cotisations
• Inciter les associations hébergées à
cotiser
• Mettre en place le paiement en ligne
• Vers les officinaux :
Organisation de soirées par les
correspondants régionaux en
collaboration avec l’UTIP
• Vers les internes :
participation à une AG de la FNSIP
• Renouvellement des membres
du Conseil d’administration en
2009
• Mandat de 3 ans
• Un bilan riche
• Des projets intéressants
tournés vers l’avenir
• Une volonté d’ouverture
• Un besoin toujours croissant de
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Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille

  • 1. Assemblée générale Marseille Le 28 mai 2009 Agnès Bobay-Madic, présidente
  • 2. Rapport moral : • Bilan d’activité • Bilan administratif • Bilan site web • Bilan messagerie • Bilan ouverture aux officinaux
  • 3. Bilan financier • Bilan comptable • Bilan des cotisations Orientations futures : • Site Web • Cotisations • Ouvertures • Elections 2009
  • 4. Nombre d’AG Nombre de CA 2004 1 1 (tel) 2005 1 0 2006 1 2 (dont 1 tel) 2007 1 3 (tel) 2008 1 2 (tel)
  • 5. • Article dans « pharmaceutiques » sur l’informatisation du circuit du médicament (interview A. Bobay) : mai 2008 • Présentation de l’ADIPh aux officinaux (Philippe Monges, A. Bobay- Madic) au 61ème Congrès des Pharmaciens à Deauville : octobre 2008
  • 6. • Ouverture de l’ADIPh aux officinaux => création d‘un nouveau LOGO et transformation du PH de Pharmacie Hospitalière en Ph pour Pharmacie. • Fête des 10 ans de l’ADIPh : novembre 2008
  • 7. • Changement de présidence au 1er janvier 2008 • Nouveaux recrutements : • Adiph Officine : Philippe Monges • Emmanuel Calfayan • Poste de directeur technique : passage d’un CDD à un CDI< à 40 heures / mois (juillet 2008)
  • 8.
  • 9. • Des pages très visitées : • Textes officiels (Pb des liens perdus) • Annuaire • Documents de travail (pb de la mise en ligne des documents : peu ergonomique, peu de documents proposés au comité de lecture) • Des pages moins visitées
  • 10. • Evolutions de premier niveau : • ergonomie (amélioration du sommaire) • Recherche : moteur plus performant • Création d’une zone protégée pour le bureau • Préparation de la conformité HON
  • 12. 2007 2008 Evolution 2007-2008 CNIHM 1712 1756 3% DISPMED 1436 1605 12% DIVERS 2102 1846 -12% EMPLOIS 714 826 16% SIH 208 331 59% TOTAL 6172 6364 3%
  • 13. • Création de 3 listes pour les officinaux en octobre 2008 : officine, officine-hospitalier, officine-emplois • Mise en place • de la mise à jour automatisée de la mailing list. • de la modification des profils directement par les adhérents
  • 14. • Problème de confidentialité + intervention des remplaçants non cotisants Rappel des bonnes pratiques de messagerie radiation de l’adhérent mis en cause • Problème de la discrimination dans les petites annonces => Mise en place d’un bandeau systématique
  • 15. • Création d’une page dédiée sur le site internet • Création de 3 listes de messagerie • Recrutement de 45 volontaires régionaux
  • 16. Crédit Débit Balance Cotisations 29 680,00 € Epargne 9 141,79 € Documentation (revue APM, 2 abonnements) 4 305,60 € Prestations (frais comptables) 1 672,54 € Frais bancaires 197,93 € Transport / Hébergement /repas 4 054,58 € Materiel informatique 1 698,00 € Hébergement site ADIPh 2 714,48 € Cadeau 145,00 € Salaire directeur technique + charges sociales 20 926,89 € Total 38 821,79 € 35 715,02 € 3 106,77 €
  • 17. 2006 2007 2008 Evolution 2007- 2008 Membres actifs 1649 1672 1439 -14% Adhésion membre actif 15 € 20 € 20 € Total membres actifs 24 735 € 33 440 € 28 780 € Nombre d'associations 3 3 3 Adhésion associations 300 € 300 € 300 € Total associations 900 € 900 € 900 € Total cotisations 25 635 € 34 340 € 29 680 €
  • 18. • Certification HON • Sondage « évolution du site web » • Refonte du site, utilisation de la technologie du Web 2.0
  • 19. • Revoir le calendrier de demande des cotisations • Inciter les associations hébergées à cotiser • Mettre en place le paiement en ligne
  • 20. • Vers les officinaux : Organisation de soirées par les correspondants régionaux en collaboration avec l’UTIP • Vers les internes : participation à une AG de la FNSIP
  • 21. • Renouvellement des membres du Conseil d’administration en 2009 • Mandat de 3 ans
  • 22. • Un bilan riche • Des projets intéressants tournés vers l’avenir • Une volonté d’ouverture • Un besoin toujours croissant de volontaires bénévoles et dynamiques