10 tipps-fuer-pressemitteilungen

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10 tipps-fuer-pressemitteilungen

  1. 1. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presseMit Pressemitteilungen erfolgreich im Internetkommunizieren10 Tipps für Online-Pressemitteilungen Inhalt:  Tipp 1: Der Inhalt  Tipp 2: Der Aufbau  Tipp 3: Der Schreibstil  Tipp 4: Die Textlänge  Tipp 5: Die Überschrift  Tipp 6: Der erste Absatz  Tipp 7: Keywords  Tipp 8: Links  Tipp 9: Regelmäßigkeit  Tipp 10: VeröffentlichungskanäleDas Internet hat die Pressearbeit verändert. Die große Anzahl von Presseportalenermöglicht es Unternehmen, durch die Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungeneine hohe Reichweite und eine gute Auffindbarkeit in den Suchmaschinen zu erzielen.Online-Pressemitteilungen sind daher die Basis für eine erfolgreiche Online-PR-Strategie.Bei der Erstellung von Pressemitteilungen helfen folgende zehn Tipps. ADENION GmbH 2011 -1-
  2. 2. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presseVon der Pressemitteilung zur KundeninformationWährend die klassische Pressemitteilung ein exklusives Informationsinstrument für die Presseist, steht die Online-Pressemitteilung direkt in der Öffentlichkeit. Durch die Verbreitung überPresseportale erreicht die Pressemitteilung auch potentielle Kunden direkt. Damit ändernsich auch die inhaltlichen und formellen Anforderungen an die Online-Pressemitteilung. DieOnline-Pressemitteilung kann ein wirkungsvolles Informationsinstrument für potentielleKunden sein, wenn Unternehmen die Interessen ihrer Zielgruppen bei der Themenauswahlberücksichtigen.Tipp 1: Auf den Inhalt kommt es an!Die emanzipierten Medienbürger des Web 2.0 lassen sich nicht mehr durch vollmundigeWerbeversprechen überzeugen. Auch inhaltlose Selbstdarstellungen eignen sich nicht füreine Online-Pressemitteilung. Erfolgsversprechender sind sachliche und überzeugendeInformationen: Interessante Neuigkeiten, Produkte und Inhalte, die Lösungen für Problemebieten oder wichtiges Know-How vermitteln. Als Unternehmensnews sollten die Inhalte vonPressemitteilungen immer auch einen aktuellen Bezug haben.Geeignete Inhalte für Online-Pressemitteilungen sind:  aktuelle Termine und Events, wie Jubiläen, Seminare, Veranstaltungen  Neuheiten bei Produkten und Dienstleistungen, die einen sachlichen und lösungsorientierten Bezug haben  Veränderungen innerhalb des Unternehmens  Informationen zu sozialen und karitativen Aktivitäten bauen ein positives Unternehmensimage auf  wissenswerte und informative Inhalte unterstreichen die Fachkompetenz und das Know-How eines Unternehmens ADENION GmbH 2011 -2-
  3. 3. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presse  Informationen und Zusammenfassungen von neuen Fachbeiträgen, Whitepapers oder Videopräsentationen sind interessante Inhalte, mit denen sich das Interesse potentieller Kunden wecken lässt  Informationen über aktuelle Studien, Produkttests oder auch Leitfäden und Tipps sind viel gelesene Inhalte im Internet, mit denen Unternehmen ihre Zielgruppen überzeugen könnenMit aktuellen Informationen und überzeugenden Inhalten werden Online-Pressemitteilungen zu einem effektiven PR- und Marketing-Instrument, über das sich nichtnur Medienkontakte, sondern auch Kunden direkt gewinnen lassen.Tipp 2: Eine klare Struktur hilft beim LesenEin strukturierter Aufbau verleiht einem Text mehr Aussagekraft, verbessert die Lesbarkeitund ermöglicht den Lesern das schnelle Erfassen der wichtigsten Inhalte. Online-Pressemitteilungen sollten daher eine klare Struktur haben und übersichtlich gestaltet sein.Online-Texte werden mehr gescannt als gelesen. Eine leicht erfassbare Pressemitteilungbesteht immer aus fünf Elementen: 1. einem aussagekräftigen Titel (Headline) gegebenenfalls einem Untertitel (Subline) 2. einem Einführungstext (Lead) mit den wichtigsten Inhalten in zwei bis drei Sätzen 3. dem eigentlichen Meldungstext (Body) in drei bis fünf Absätzen 4. den Kontaktinformationen mit Angabe des Ansprechpartners 5. einem Abbinder (Boilerplate) mit den wichtigsten Unternehmensinformationen ADENION GmbH 2011 -3-
  4. 4. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presseTipp 3: Der richtige Schreibstil – Mit klaren Formulierungen punktenWichtig bei Pressetexten ist neben dem Nachrichtenwert vor allem die Ausdrucksweise.Pressemitteilungen sollten daher immer sachlich und regelkonform geschrieben sein. Leichtverständliche Inhalte und insbesondere die gute Aufbereitung sind die Grundlage für daserfolgreiche Schreiben einer Pressemitteilung.Ein guter Stil macht immer einen guten Eindruck. Dies gilt auch für Online-Pressemitteilungen. Pressemeldungen sollten daher stets sachliche Informationen und klareAussagen enthalten. Eine entscheidende Rolle spielen dabei einfache und verständlicheSätze. Ein Leser wird einen Satz nicht zweimal lesen, wenn er eine Textpassage aufgrundvon verschachtelten Satzkonstruktionen nicht versteht. Auch komplizierte Fachbegriffe oderblumige Ausdrücke erschweren das Textverständnis. Es ist daher wichtig, dass der Sprachstileinigen Regeln folgt:Inhalt statt WerbungWerbesprache ist in einer Pressemitteilung absolut tabu! Rein werbliche Mitteilungen sindwenig erfolgsversprechend, denn sie liefern selten wirklich überzeugende Argumente.Übertreibungen und Superlative wie „sensationell“ oder „bahnbrechend“ haben immereinen werblichen Charakter. Adjektive wie „besonders“ und „hervorragend“ sind meistüberflüssig, da eine Pressemitteilung objektiv und nicht wertend sein sollte.Präsens schafft AktualitätEin Text in der Vergangenheitsform vermittelt dem Leser das Gefühl, die Nachricht derPressemitteilung wäre bereits veraltet. Für eine Pressemitteilung ist daher Präsens dierichtige Zeitform. Die Gegenwartsform gibt der Pressemitteilung einen aktuellen Charakter. ADENION GmbH 2011 -4-
  5. 5. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presseSchreiben in der dritten PersonEine Pressemitteilung sollte immer in der dritten Person verfasst sein. Statt „Wir eröffnen mit‚Guenstigerkaufen.de’ einen neuen Onlineshop.“ ist „Handelsunternehmen Müller eröffnetmit ‚Guenstigerkaufen.de’ einen neuen Onlineshop.“ die bessere Form für einePressemitteilung.Fachbegriffe und Abkürzungen erklärenPressemitteilungen sollten frei von komplizierten Fachausdrücken sein. Nicht jeder Leser istein Fachmann. Außerdem sind selbst Fachleuten längst nicht immer alle Fachbegriffegeläufig. Auf einen Fachbegriff sollte daher stets eine kurze Erklärung folgen. AuchFremdwörter sollten übersetzt werden. Bei der Verwendung von Abkürzungen sollte manden abgekürzten Begriff zuvor einmal ausschreiben und die Abkürzung in Klammerndahinter schreiben.Auf Wörter ohne Aussagewert verzichtenWichtig ist auch die Verwendung von beschreibenden und aussagekräftigen Wörtern.Füllwörter wie „eigentlich“, „ziemlich“, „schon“, „irgendwann“, „möglicherweise“, etc. sindTeil der gesprochenen Sprache und für Texte daher nicht optimal. Wörter mit einemgeringen Aussagewert gehören nicht in eine Pressemitteilung und können einfachweggelassen werden.Aktive Sprache wirkt lebendigerPassive Formulierungen machen eine Online-Pressemitteilung unpersönlich und schwerverständlich. Besser sind aktive Formulierungen: „Die Müller GmbH erweitert ihreProduktpalette“, statt „Die Produktpalette wird von der Müller GmbH erweitert“. Ist diehandelnde Person bekannt ist es sinnvoll, sie auch zu nennen. Formulierungen im Aktivmachen die Mitteilung lebendiger. ADENION GmbH 2011 -5-
  6. 6. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presseVerben statt SubstantiveDas Umwandeln von Verben oder Adjektiven in ein Substantiv macht Textaussagen meistunnötig kompliziert. Daher ist es wichtig, Wörter mit den Endungen -ung, -heit, -keit, -ät, und-mus in Pressemitteilungen möglichst zu vermeiden. Statt „Gestern wurde eineVereinbarung über die Kooperation zwischen Unternehmen X und Unternehmen Ygetroffen.“ ist eine Formulierung ohne Substantive viel leichter verständlich: “Gesternwurden die Kooperation zwischen Unternehmen X und Unternehmen Y vereinbart.“ Verbenanstelle von Substantiven zu verwenden, ist somit die bessere Wahl.Leicht verständliche WörterLange zusammengesetzte Wörter wie „Nummernschildbedruckungsmaschine“ erschwerendie Lesbarkeit von Texten im Internet. Besser sind zerlegte Wörter wie„Bedruckungsmaschine für Nummernschilder“.Kurze und verständliche SätzeKurze Sätze sind einfacher zu lesen und leichter zu verstehen als lange Schachtelsätze.Hauptsätze sind kurze Sätze ohne Nebensätze. Daher sind Hauptsätze fast immer diebesseren Sätze.Zahlen von 1 bis 12 nicht als ZiffernZahlen von eins bis zwölf werden in Buchstaben geschrieben, ab 13 in Ziffern. Zahlen inZiffern nach Möglichkeit nicht in die Satzmitte stellen.Rechtschreibung und GrammatikFür eine qualitativ hochwertige Pressemitteilung ist es wichtig, die Regeln derRechtschreibung und der Grammatik zu beachten. Pressemitteilungen, in denen Fehler zu ADENION GmbH 2011 -6-
  7. 7. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/pressefinden sind, erwecken schnell einen unseriösen Eindruck. Außerdem werden die Kriterien fürSuchmaschinen immer strenger. Damit eine Pressemitteilung in den Suchmaschinen leichtgefunden wird, muss auch der Inhalt qualitativ hochwertig sein. Daher ist es für dieSuchmaschinenoptimierung wichtig, dass Pressemitteilungen regelkonform geschriebensind.Tipp 4: Die richtige TextlängeFür das Lesen im Internet eignen sich besser kurze und prägnante Texte, als langeAbhandlungen. Das gilt auch für Online-Pressemitteilungen. Prägnant formuliertePressemeldungen mit aktuellen Nachrichten und interessanten Inhalten sind die Basis einerguten Unternehmenskommunikation im Internet.So kurz wie möglich und so lang wie nötigAuf einigen Presseportalen gibt es unterschiedliche Vorgaben und Kriterien für die Längevon Pressemitteilungen. Zu kurze Pressemitteilungen mit wenig aussagekräftigen Inhaltenwerden von einigen Portalen abgelehnt. Andere Presseportale kürzen Pressemitteilungenautomatisch, wenn die Texte zu lang sind. Die ideale Länge für Online-Pressemitteilungenliegt daher zwischen 300 und 500 Wörtern bzw. zwischen 2.000 und 3.500 Zeichen.Textlängen optimierenPressemitteilungen sollten vor der Veröffentlichung noch einmal auf die Textlänge geprüftund im Zweifelsfall gekürzt oder erweitert werden. Sollte eine Pressemeldung zu kurzgeraten sein, hilft es, einen zusätzlichen Abschnitt mit einer interessanten Zusatzinformationeinzufügen. Umgekehrt ist es empfehlenswert Online-Pressemeldungen, die mehr als 4.000Zeichen umfassen, zu teilen oder zu kürzen. ADENION GmbH 2011 -7-
  8. 8. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presseBeispiel: Kurze Pressemitteilungen verlängernEine Online-Pressemitteilung berichtet über die Spende der Firma X zu Gunsten einerStiftung zur Heilung einer bestimmten Krankheit. Die Pressemeldung ist mit 1.050 Zeichensehr kurz geraten. Ein Abschnitt über eine Studie zu dieser Krankheit bietet die Möglichkeit,den Pressetext zu verlängern. Zudem enthält die Pressemeldung auf diese Weiseinteressante Zusatzinformationen für die Leser.Beispiel: Lange Pressemitteilungen kürzenEine Online-Pressemitteilung stellt einen neuen Geschäftsführer in einer neuen Zweigstelleder Firma Y vor. Mit 5.000 Zeichen ist die Meldung sehr lang geraten. Statt den neuenGeschäftsführer und die neue Zweigstelle in einer langen Pressemitteilung vorzustellen, ist esbesser, zwei kurze Meldungen zu schreiben, die den neuen Geschäftsführer und die neueZweigstelle separat vorstellen.Tipp 5: Eine prägnante/aussagekräftige Überschrift sorgt für AufmerksamkeitDie Überschrift (Headline) entscheidet darüber, ob eine Pressemitteilung gelesen wird odernicht. Die Headline hat primär die Aufgabe das Interesse an der Mitteilung zu wecken, siesollte daher die Kernaussage des Textes enthalten. Online-Leser überfliegen Texte, anstattsie komplett zu lesen. Daher formuliert man Überschriften so, dass sie schnell zu erfassensind.Suchmaschinenoptimierung von ÜberschriftenDie Verwendung von Suchbegriffen (Keywords) unterstützt die Auffindbarkeit vonPressemitteilungen in den Suchmaschinen. Google und Co. indizieren Online-Texte nachden darin enthaltenen Schlüsselbegriffen und ordnen diese den entsprechendenSuchanfragen zu. Relevante Keywords in der Überschrift sind daher für eine Zuordnung des ADENION GmbH 2011 -8-
  9. 9. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presseTextes bei Suchanfragen sehr wichtig. Vor allem bei der Veröffentlichung überPresseportale helfen Keywords, die Auffindbarkeit der Online-Pressemitteilung auf denPortalen und in den Suchmaschinen zu verbessern.Die richtige ZeichenlängeDie Zeichenlänge von Überschriften ist für die Darstellung von Online-Pressemitteilungen aufPresseportalen und in Suchmaschinen besonders wichtig. Damit die Überschrift sowohl aufPresseportalen als auch in den Suchmaschinen vollständig angezeigt wird, sollte sie nicht zulang sein. Damit eine Headline und alle Keywords in den Suchergebnissen von Googlekorrekt angezeigt werden, ist eine Überschrift mit höchstens 63 Zeichen zu empfehlen. Fürmehr Informationen eignet sich die Unterteilung in Überschrift und Untertitel.Tipp 6: Der perfekte erste AbsatzDer Teaser (Leadtext) bildet den Einstieg in die Online-Pressemitteilung. Die Hauptfunktiondes Teasers ist es, den Leser über die wichtigsten Inhalte des Textes zu informieren.Außerdem soll dieser erste Absatz die Neugierde für die vollständige Mitteilung wecken,indem er einen Spannungsbogen zum Haupttext aufbaut. Der Leadtext entscheidet alsodarüber, ob der Pressetext gelesen wird oder nicht.Das Wichtigste in wenigen SätzenDer Leadtext sollte nicht zu lang und leicht verständlich formuliert sein. Zwei bis drei Sätze,bzw. circa 200-300 Zeichen, sollten ausreichen, um die Kernaussage der Meldungzusammenzufassen. Inhaltliche Leitlinie für den Teaser sind die sechs wichtigen W-Fragen(Wer, Was, Wann, Wo, Warum und Wie). Erst im Haupttext folgen Erläuterungen und Detailszum Thema. ADENION GmbH 2011 -9-
  10. 10. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presseDie Bedeutung des Teasers für Suchmaschinen und PresseportaleDer Teaser hat auch eine wichtige Funktion für die Darstellung der Pressemitteilung im Web.Die Suchmaschinen listen die Suchergebnisse nach dem Titel und einer kurzen Darstellungder Inhalte. Auch bei der Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungen aufPresseportalen werden die Meldungen mit Titel und einer kurzen Einführung des Textesgelistet. Da der Leser anhand dieses Kurztextes entscheidet, ob er auf die angezeigteOnline-Pressemitteilung klickt, ist es wichtig, die Hauptaussagen des Pressetextes im Teaserzu verfassen. Mit 200 bis 300 Zeichen wird der Teaser auf den meisten Online-Presseportalenvollständig angezeigt. Für die Anzeige in den Ergebnislisten der Suchmaschinen sollte dasWichtigste in den ersten 160 Zeichen stehen. Relevante Keywords im Teaser verbessernzusätzlich die Trefferquote in den Ergebnislisten der Suchmaschinen. So unterstützt derTeaser eine bessere Auffindbarkeit und korrekte Darstellung des Pressetextes in denTrefferlisten der Suchmaschinen.Tipp 7: Keywords sorgen für eine gute Auffindbarkeit im WebDer Erfolg einer Online-Pressemitteilung ist nicht allein von der Qualität des Textesabhängig, sondern auch von der Auffindbarkeit im Internet. Der gezielte Einsatz vonKeywords in Pressetexten unterstützt eine bessere Zuordnung der Texte zu denSuchanfragen und verhilft so zu einer besseren Sichtbarkeit der Pressemitteilung im Web.Circa 90 Prozent der Internetnutzer verwenden Suchmaschinen wie Google und Yahoo beider Recherche nach Informationen und Produkten. Suchmaschinen liefern denInternetnutzern relevante und aktuelle Informationen. Daher ist es wichtig, in denSuchmaschinen präsent zu sein und eine gute Platzierung zu erzielen. Die Zuordnung vonrelevanten Ergebnissen zu Suchbegriffen erfolgt unter anderem über die entsprechendenKeywords im Text. Online-Pressemitteilungen müssen deshalb auf die wichtigsten ADENION GmbH 2011 - 10 -
  11. 11. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presseSuchbegriffe bzw. Keywords optimiert werden. Die Chance auf einen höheren Rang in derErgebnisliste für einen Suchbegriff steigt damit wesentlich.Erfolgsfaktor: Begriffswelt der KundenUm die Sichtbarkeit in den Suchmaschinen entscheidend zu verbessern, sollten dieSchlüsselwörter aus der Begriffswelt der Kunden stammen. Es ist also wichtig, Wörter zuwählen, die potenzielle Kunden auch als Suchbegriffe verwenden. Als Schlüsselbegriffewählt man daher Wörter, die potenzielle Kunden mit dem Unternehmen, der Marke odereinem bestimmten Produkt direkt in Verbindung bringen. Somit wird sichergestellt, dass derPressetext in der Trefferliste der Suchmaschine erscheint und im Idealfall eine gutePlatzierung in den Suchmaschinenergebnissen erhält. Allerdings sollte nicht nur derPressetext selbst für Suchmaschinen optimiert werden. Besonders die Überschrift und derLeadtext sollten relevante Keywords enthalten, damit die Trefferquote in denSuchmaschinen verbessert wird.Überprüfung der KeyworddichteFür die Auffindbarkeit in Suchmaschinen ist nicht nur die Auswahl der richtigen Keywordswichtig, sondern auch die Häufigkeit dieser Schlüsselwörter im Pressetext. Bei derVerwendung von Keywords spielt daher die Dichte der Keywords im Text eine wichtigeRolle.Die Keyworddichte bezeichnet den prozentualen Anteil eines Schlüsselworts an derGesamtzahl der Wörter im Text. Die Suchmaschinen stufen die Relevanz höher ein, wennein bestimmtes Keyword häufiger im Text vorkommt. Allerdings sollten Schlüsselbegriffenicht übermäßig verwendet werden. Eine zu hohe Anzahl der Schlüsselwörter erschwert dieLesbarkeit und verschlechtert das Textverständnis. Die Suchmaschinen analysieren undbewerten inzwischen auch den syntaktischen und semantischen Kontext von Texten. DerInhalt und die Textqualität stehen bei der Suchmaschinenoptimierung also immer an ersterStelle. Damit ein Text durch die Verwendung von Keywords nicht an Qualität verliert, ist eine ADENION GmbH 2011 - 11 -
  12. 12. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presseKeyworddichte zwischen zwei und drei Prozent empfehlenswert. Ein kostenloses Online-Toolzur Überprüfung der Keyworddichte gibt es beispielsweise unter:http://www.pr-gateway.de/keyword-analyseTipp 8: Links gezielt einbindenIm Gegensatz zur klassischen Pressemitteilung bietet die Online-Pressemitteilung dieMöglichkeit, Hyperlinks einzubinden und somit eine direkte Verbindung zwischen dem Textund der Unternehmenswebsite herzustellen. Mit Hilfe der Links lassen sich interessierte Lesergezielt auf weiterführende Informationen oder direkt in den virtuellen Verkaufsraum führen.Mit dem gezielten Einsatz von Links lassen sich auf diese Weise neue Kunden undInteressenten gewinnen. Die Links in den Pressemitteilungen können außerdem einenwichtigen Beitrag zur Suchmaschinenoptimierung leisten.Links zur Interessenten- und KundengewinnungLinks in Online-Pressemitteilungen können interessierte Leser in potentielle Kunden (Leads)wandeln und damit zur Neukundengewinnung beitragen. Dafür eignet sich, ähnlich wie imOnline-Marketing, der Einsatz von sogenannten Landingpages. Landingpages sindUnterseiten von Unternehmenswebsites, die den User nicht zur Startseite, sondern direkt zueinem bestimmten Angebot führen. Eine solche Landingpage erspart somit die Suche nachden gewünschten Informationen auf der eigentlichen Website.Der Leser erhält durch die Weiterleitung auf eine bestimmte Landingpage weiterführendeInformationen, die den Inhalt der Pressemitteilung komplettieren. Für Journalisten undRedakteure eignet sich ein Link (Deeplink) direkt auf das virtuelle Pressecenter mit weiterenPresseinformationen.Eine Lead-Generierung erreicht man am besten über ein Anmeldeformular, z. B. für einGewinnspiel, für ein kostenloses Angebot, ein Witepaper oder eine Probe. Zur direkten ADENION GmbH 2011 - 12 -
  13. 13. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presseKundengewinnung führt man die Leser in den virtuellen Verkaufsraum, genau auf die Seite,auf der sich das in der Pressemitteilung beworbene Produkt befindet (Point of Sale). DerDeeplink führt also direkt zur Produkt- oder Shopseite.Mit Backlinks zur Suchmaschinenoptimierung (Offpage-Optimierung)Eine weitere wichtige Funktion von Links in Pressemitteilung ist die Generierung von mehrReichweite im Internet. Zwei Drittel des Rankings in den Suchmaschinen wird durchMaßnahmen außerhalb der eigenen Website beeinflusst (Offpage-Optimierung). Optimiertwird mit Hilfe von externen Links, auch Backlinks genannt. Backlinks sind Hyperlinks, die vonanderen Seiten auf die eigene Website führen. Diese Backlinks werden von denSuchmaschinen wie Empfehlungen von anderen Websites bewertet. Daher wirkt sich dieAnzahl der Links positiv auf das Ranking in den Suchmaschinen aus. Nicht nur die Quantität,sondern auch die Qualität der verlinkenden Seiten wird bewertet. Je mehr Links von gutenWebsites auf die eigene Webseite führen, desto positiver ist die Auswirkung auf das eigeneRanking.Durch die Platzierung von Pressemitteilungen auf Presse- und Fachportalen werdenBacklinks auf die eigene Webseite generiert. News- und Presseportale sind in denSuchmaschinen in der Regel gut gelistet. Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen überviele verschiedene Presseportale verbessert daher automatisch auch das Ranking dereigenen Webseite in den Ergebnislisten der Suchmaschinen.Tipp 9: Regelmäßig veröffentlichenDie regelmäßige Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet trägt zu einerhöheren Reichweite und einer besseren Sichtbarkeit im Internet bei. Die Suchmaschinendurchforsten das Web kontinuierlich nach neuen Daten. Aktuelle Inhalte werden mit einerhohen Priorität in den Suchmaschinendatenbanken indiziert und daher auch bei ADENION GmbH 2011 - 13 -
  14. 14. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presseSuchanfragen in den Ergebnislisten höher gelistet. Wer regelmäßig Pressemitteilungenveröffentlicht, hat automatisch eine größere Chance mehr Leser für seine Mitteilungen undmehr Besucher für seine Website zu gewinnen.Aktuelle Pressemitteilungen liefern gutes Futter für die SuchmaschinenSuchmaschinen lieben Text, vor allem aktuelle Texte. Pressemitteilungen sind aktuell undbestehen aus qualitativ hochwertigen Inhalten. Genau diese Eigenschaften machenPressemitteilungen attraktiv für Suchmaschinen, denn Suchmaschinen indizieren aktuelleInhalte mit einer hohen Priorität in ihre Datenbanken.Im Vergleich zur klassischen Pressearbeit bieten Online-Pressemitteilungen die Möglichkeit,auch Meldungen zu verbreiten, die von den Medien nicht unbedingt aufgegriffen werden.Selbstverständlich sollte man immer nur etwas schreiben, wenn man auch etwas zu sagenhat. In erster Linie richten sich die Inhalte von Online-Pressemitteilungen jedoch nicht an dieMedien, sondern an potentielle Kunden und Interessenten. Alle Informationen, die fürpotentielle Kunden interessant und wichtig sind, liefern mögliche Inhalte für die Online-Pressemitteilung.Aktuelle Informationen auf der eigenen WebsiteWebsites mit aktuellen Informationen werden häufiger von den Suchmaschinen durchsuchtund indiziert. Die eigene Website bleibt durch die Veröffentlichung von Pressemitteilungenaktuell, auch wenn der Hauptbereich der Seite gleich bleibt. Aktuelle Pressemitteilungensind daher eine gute Möglichkeit, die eigene Website regelmäßig aufzufrischen.Aktuelle Informationen im EchtzeitwebDie Social Networks liefern einen kontinuierlichen Strom aktueller Nachrichten. ÄltereInformationen verschwinden sehr schnell aus dem Sichtfeld der User. Auch auf denPresseportalen sind aktuelle Nachrichten immer zuerst gelistet, ältere Nachrichten sind im ADENION GmbH 2011 - 14 -
  15. 15. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presseArchiv zu finden. Im Zeitalter des Echtzeitwebs ist es daher wichtiger, regelmäßig kurzeNachrichten zu verbreiten, statt lange Abhandlungen in großen Zeitabständen.Eine regelmäßige Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet versorgt die Lesermitaktuellen Informationen und die Suchmaschinen mit frischem Content. Eineregelmäßige Veröffentlichung von aktuellen Informationen im Internet ist daher einwichtiger Schritt, um die Auffindbarkeit in den Suchmaschinen zu verbessern und damitpotenzielle Kunden zu erreichen.Tipp 10: Viele Veröffentlichungskanäle für mehr ReichweiteMit den Medien des Web 2.0 sind viele neue Möglichkeiten entstanden, umPressemitteilungen zu veröffentlichen. Mit Blick auf die Suchmaschinen sind vor allemWebsites mit einem guten Ranking in den Suchmaschinen wichtige Kanäle für dieVeröffentlichung der Inhalte.Veröffentlichung auf PresseportalenEs gibt inzwischen eine stetig wachsende Anzahl von kostenlosen Presseportalen, umUnternehmensnews frei zu publizieren. Die contentreichen Portale mit vielen aktuellenInhalten werden von Suchmaschinen in der Regel gut gelistet. Über Google und Co.erreichen die News auf diese Weise sowohl Medienkontakte als auch potenzielle Kundenund Interessenten direkt.Eintragung von Pressemitteilungen in RSS-VerzeichnisseDie Bereitstellung von Pressemitteilungen als RSS-Feed ermöglicht eine einfacheVerbreitung der Inhalte über viele verschiedene News-Dienste. Ein RSS-Feed besteht auseinem Titel mit kurzem Textanriss und einem Link zur ursprünglichen Website. Für eineweitreichende Verbreitung sollten die Feeds auf jeden Fall in RSS-Verzeichnisse wie free-rss, ADENION GmbH 2011 - 15 -
  16. 16. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presseplazoo oder rss-verzeichnis eingetragen werden. Über die Verknüpfung mit Tags undKeywords lassen sich die RSSFeeds in den Suchmaschinen leichter finden.Veröffentlichung von Pressemitteilungen über Social NetworksPressemitteilungen sollten auch in den Social Network Profilen nicht fehlen. Sie bietenaktuelle Informationen und eröffnen die Möglichkeit des direkten Feedbacks. Auf derFacebook Pinnwand können die Pressemitteilungen zusammen mit Bildern oder Videosveröffentlicht und mit weiteren Informationen auf der Unternehmenswebsite verknüpftwerden. Die News erscheinen dann automatisch auch auf der Pinnwand eines jeden‚Freundes’ bzw. ‚Fans’ und setzen somit den Grundstein einer viralen Verbreitung. Über dieMicroblogging-Dienste wie Twitter und Friendfeed verbreiten sich aktuellePressemitteilungen in Sekundenschnelle.Veröffentlichung über Corporate BlogsEin Corporate Blog (Blog von Unternehmen) ist eine gute Möglichkeit, um denUnternehmensnachrichten eine persönliche Note zu geben. Ein Blog fördert den offenenDialog mit den Lesern und kann eine wichtige Schnittstelle zu Kunden, anderen Bloggernund Journalisten sein. Link- und Content-Partnerschaften mit anderen Blogs sorgen für eineweitere Vernetzung und Verbreitung der eigenen Blogbeiträge.Eine weitreichende Veröffentlichung und Vernetzung im Internet ist der entscheidendeFaktor für die Präsenz und Auffindbarkeit von Informationen im Netz. Aktuelle Inhaltewerden häufiger von den Suchmaschinen durchsucht und indiziert als ältere Inhalte. Soverbessert die regelmäßige Veröffentlichung von qualifizierten Inhalten über vieleverschiedene Websites und Portale die Sichtbarkeit in den Suchmaschinen signifikant.Insbesondere die zahlreichen Presseportale sorgen für eine weitreichende Verbreitung derPressetexte. Die Veröffentlichung erfordert jedoch Zeit und Aufwand, denn die meistenPortale erfordern zunächst eine Registrierung und auch die Eingabemasken sind meist sehrunterschiedlich aufgebaut. ADENION GmbH 2011 - 16 -
  17. 17. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presseUm den manuellen Aufwand für die Mehrfacherfassung in den einzelnen Portalen gering zuhalten, unterstützt der Onlinedienst PR-Gateway (www.pr-gateway.de) Unternehmen undAgenturen bei der Distribution von Pressemitteilungen im Internet und bietet einenzentralen Zugang zu Presseportalen, Newsdiensten wie RSS-Verzeichnissen und SocialMedia wie Twitter, Facebook und Friendfeed. Impressum: Autoren Hinweis: ADENION GmbH Melanie Tamblé ist Expertin für PR, Merkatorstr. 2 Online-Marketing und Social Media. Sie D-41515 Grevenbroich ist Geschäftsführerin der ADENION Tel.: +49 (0)2181 7569-140 GmbH. Die ADENION GmbH entwickelt Fax: +49 (0)2181 7569-199 seit 2000 Online-Dienste und Portale für Web : http://www.pr-gateway.de Marketing und –Vertrieb. E-Mail: marketing@pr-gateway.de Der Presseverteiler Dienst PR-Gateway Blog: http://pr.pr-gateway.de bietet eine zentrale Verwaltung und Twitter: http://www.twitter.com/prgateway Übermittlung von Pressemitteilungen an Facebook: Presseportale, News-Dienste und Social http://www.facebook.com/PRGateway Media im Internet. Die YouTube: Pressemitteilungen werden nur einmal erfasst und per Klick parallel http://www.youtube.com/user/PRGateway an die jeweiligen Portale übermittelt. Flickr: http://www.flickr.com/prgateway Weitere Informationen, Fachbeiträge und White Papers: http://www.pr-gateway.de ADENION GmbH 2011 - 17 -

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