Présentation projet études
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  • 1. PROJET CAPITAL ETUDES
  • 2.
    • Etudes  = Littérature grise = tout document
        • produit à l'intention d'un public restreint
        • en dehors des circuits commerciaux de l'édition et de la diffusion
        • en marge des dispositifs de contrôle bibliographiques
    • Une étude se différencie des ouvrages et des publications grand public.
    • Les études sont produites :
        • par les services du Conseil Général de la Gironde
        • pour les services du Conseil Général de la Gironde
    • Elles concernent le territoire girondin.
    Définition
  • 3.
    • A la suite de la demande du DGSD, le service de la documentation est chargé de récupérer l’intégralité des études produites.
    • Deux constats :
      • Le versement des études auprès du service de documentation se fait sur la bonne volonté des services
      • Problème de repérage des études produites
    Problématique
  • 4.
    • Améliorer la connaissance et le partage de l’information
    • sur les études internes au CG
    • Recenser de façon systématique les études
    • Partager l’information dans le respect des règles de confidentialité
    • Mettre en valeur le fonds propre du CG
    • Informer les services du CG de l’existence des travaux effectués
    • ou en cours par ou pour le compte du CG.
    • Enrichir le fonds documentaire à l’aide d’informations gratuites
    • Éviter les doublons
    • Catalogage, indexation, diffusion, conservation.
    Les objectifs
  • 5. Mettre en place une procédure de versement systématique des études au Service de la Documentation Générale Le projet
  • 6.
    • Uniformiser la collecte des études au sein du CG
    • Tous les services émetteurs ou qui commandent des études sont concernés
    • Mise en place du processus :
      • Repérage des études dans la base des délibérations (accessible depuis Capital Data )
      • Suivi de l’avancement des études grâce à un tableau excel interne au SDG
      • Transmission obligatoire des études au SDG à l’aide d’un formulaire
      • Publication diffusion et partage dans Capital Data avec possibilité de diffusion restreinte
    Périmètre
  • 7.  
  • 8.
      • Sur Mascaret ,
    • un seul accès aux études par le portail documentaire
      • Une meilleure connaissance des productions internes
    Impact
  • 9. Conditions de succès
    • S’appuyer sur la validation du DGS
    • Solliciter l’intervention de la DQG afin de valider le processus de versement des études