Réussir la mise en ligne de sa bibliothèque numérique 5 à 7
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Les projets de mise en ligne de bibliothèques numériques se multiplient. Malgré un investissement financier et humain important, les flux de consultation de ces bibliothèques sont bien souvent ...

Les projets de mise en ligne de bibliothèques numériques se multiplient. Malgré un investissement financier et humain important, les flux de consultation de ces bibliothèques sont bien souvent modestes. Référencement par les moteurs de recherche insuffisant ? Faible lisibilité des recueils de documents ? Insuffisance des fonctions de valorisation de la collection numérique ? Statistiques ne permettant pas de qualifier les usages, de cerner le profil des usagers et de mieux orienter les actions de communication ?... Si plusieurs pistes de réflexion doivent être creusées pour mieux comprendre les forces et les faiblesses de ces bibliothèques numériques, les logiciels utilisés peuvent être à l'origine de certaines de ces insuffisances.

Pour ceux qui s'apprêtent à engager la mise en ligne de nouvelles ressources numériques, le choix du gestionnaire de bibliothèque numérique est donc tout à fait essentiel. Très variée, l'offre peut paraître difficile à cerner. Non seulement les solutions n'ont pas le même périmètre fonctionnel mais elles varient également dans leur nature : produits open source avec ou sans prestataire capable d'aider à leur installation, produits d'éditeur, plateformes assurant l'hébergement et la communication des collections numérisées...

Lors de ce 5 à 7, Mathieu Andro et Marc Maisonneuve vous présenteront l'offre de logiciels et de plateformes permettant de mettre en ligne une bibliothèque numérique. Ils souligneront les enjeux de l'opération, ses conditions de réussite et dégageront points de convergence et spécificités des solutions étudiées. A la fin de l'intervention, un échange avec les auditeurs portera sur les facteurs clés de réussite d'un tel projet.

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    Réussir la mise en ligne de sa bibliothèque numérique 5 à 7 Réussir la mise en ligne de sa bibliothèque numérique 5 à 7 Presentation Transcript

    • BIBLIOTHÈQUES NUMÉRIQUES : LOGICIELS ET PLATEFORMESADBS, Paris. 24 mai Mathieu Andro, bibliothèque Sainte-Geneviève2012, 17h à 19h Marc Maisonneuve, Tosca consultants
    • De nombreuses bibliothèques numériques2 1.340.000 résultats ADBS
    • Dont une partie peine à trouver son public3  Flux de consultation bien souvent modestes ADBS
    • La question du référencement4  Pagerank de 5/10 en moyenne (d’après pagerank.fr)  Selon nos tests sur une dizaine de bibliothèques patrimoniales  Relégué entre la 3ème et la 15ème page dans la liste des résultats en tapant le titre d’un livre numérisé dans Google  Entre 1.000 et 5.000 visiteurs par mois  Entre 0,5 et 2 visiteurs par document et par mois  Le pagerank et le nombre de visiteurs
    • Des causes diverses5  Référencement par les  Logiciels moteurs de recherche inadaptés ? insuffisant ?  Faible lisibilité des recueils de documents ? insuffisance des fonctions de valorisation de la collection numérique ?  Statistiques ne permettant pas de qualifier les usages, de cerner le profil des usagers et de mieux orienter ADBS
    • Trouver la bonne solution pour sa bibliothèque numérique : définition6 Gestionnaire de bibliothèque numérique. Système informatique assurant l’acquisition, le stockage, le descriptif et la communication d’un ensemble de documents numériques réunis selon des critères de thème, de format ou d’origine. ADBS
    • Trouver la bonne solution pour sa bibliothèque numérique : les7 composants Documents Métadonnées numériques Acquisition des Production des documents métadonnées numériques Usagers Stockage de l’ensemble de Stockage des documents métadonnées numériques Communication des documents Diffusion des numériques et les métadonnées fonctions associées ADBS
    • Trouver la bonne solution pour sa bibliothèque numérique : les 3 types de8 solution se doter d’un gestionnaire de se doter d’un bibliothèque outil type OAI numérique dédié opter pour les services en ligne d’une plateforme ADBS
    • se doter d’ungestionnaire Premier type d’architecture : se doter d’un debibliothèque numérique gestionnaire de bibliothèque numérique9 dédié dédié Vous vous équipez d’un logiciel prenant en charge Documents Métadonnées l’ensemble des travaux, numériques de la constitution à la mise en ligne de la bibliothèque numérique Acquisition des Production des documents métadonnées numériques Usagers Stockage de l’ensemble de Stockage des documents métadonnées numériques Autonomie de Communication production, de diffusion des documents Diffusion des numériques et les et de valorisation fonctions métadonnées Maîtrise de l’ensemble associées de la chaîne ADBS
    • se doter d’ungestionnaire Premier type d’architecture : se doter d’un debibliothèque numérique gestionnaire de bibliothèque numérique10 dédié dédié Amanager de Yoolib : INHA Yoolib est une SARL bordelaise de 3 personnes fondée en 2004 par I2S et Foudyl Zaouia Résultat du projet Polinum, un consortium public privé financé par l’Europe ADBS
    • se doter d’ungestionnaire Premier type d’architecture : se doter d’un debibliothèque numérique gestionnaire de bibliothèque numérique11 dédié dédié DigiTool d’Ex Libris : Boston College University Libraries Ex Libris est une société internationale de 460 personnes (12 en France). 12 pays distributeurs dans le monde.
    • se doter d’ungestionnaire Premier type d’architecture : se doter d’un debibliothèque numérique gestionnaire de bibliothèque numérique12 dédié dédié Mnesys de Naoned : Ville de Besançon Créée en avril 2007, Naoned Systèmes est une SARL nantaise de 8 personnes.
    • se doter d’ungestionnaire Premier type d’architecture : se doter d’un debibliothèque numérique gestionnaire de bibliothèque numérique13 dédié dédié ContentDM d’OCLC South Carolina Digital Library L’Online Computer Library Center (OCLC) est une société internationale. OCLC emploie 230 personnes en Europe, dont 3 pour le bureau parisien.
    • se doter d’ungestionnaire Premier type d’architecture : se doter d’un debibliothèque numérique gestionnaire de bibliothèque numérique14 dédié dédié Greenstone de l’université de Waikato New-Zealand Digital Library Le Department of Computer Science de l’université de Waikato en Nouvelle-Zélande développe ce logiciel open source qui est également supporté par l’Unesco. 32 enseignants chercheurs et 14 assistants de recherche.
    • se doter d’ungestionnaire Premier type d’architecture : se doter d’un debibliothèque numérique gestionnaire de bibliothèque numérique15 dédié dédié Omeka de l’université G. Mason Université de Le Roy Rosenzweig Rennes 2 Center for History and New Media, Department of History and Art History à l’Université George Mason aux États-Unis, développe ce logiciel libre. Créée en 1994, cette fondation emploie 47 personnes.
    • se doter d’un outil Deuxième type d’architecture : se doter type OAI d’un outil type OAI16 Vous vous équipez d’un Documents Métadonnées logiciel prenant en charge numériques principalement l’exploitation des métadonnées Acquisition des Production des documents métadonnées numériques Usagers Stockage de l’ensemble de Stockage des documents métadonnées numériques Meilleure visibilité des de documents Communication des documents numériques pouvant numériques et les Diffusion des métadonnées demeurer répartis dans fonctions associées diverses bases Valorisation ADBS
    • se doter d’un outil Deuxième type d’architecture : se doter type OAI d’un outil type OAI17 Invenio du CERN L’Organisation européenne pour la recherche nucléaire (CERN), installée en Suisse, développe ce logiciel open source depuis 1993 et le diffuse depuis 2002. ADBS
    • se doter d’un outil Deuxième type d’architecture : se doter type OAI d’un outil type OAI18 ORI-OAI du consortium du même nom : Cérimes (centre de ressources et d’information sur les multimédias pour l’enseignement supérieur ) Le consortium national ORI-OAI, domicilié à l’université de Valenciennes et du Hainaut Cambrésis, propose depuis 2006 cette suite de logiciels libres ORI-OAI. ADBS
    • se doter d’un outil Deuxième type d’architecture : se doter type OAI d’un outil type OAI19 Dspace de DuraSpace : Conseil départemental pour la musique et la culture de Haute-Alsace DuraSpace est une société américaine à but non lucratif. Logiciel open source, issu de la collaboration entre le MIT et les laboratoires HP à Cambridge aux États-Unis. ADBS
    • se doter d’un outil Deuxième type d’architecture : se doter type OAI d’un outil type OAI20 Eprints de l’université de Southampton : Open Archive Toulouse Archive Ouverte, OATAO La School of Electronics and Computer Science de l’Université de Southampton au Royaume-Uni propose depuis 2000 ce logiciel open source. Équipe de 10 personnes. ADBS
    • opter pour les services en ligne Troisième type de solution : la d’une plateforme plateforme de dépôt21 Vos collections numériques sont confiées à un tiers qui se charge de leur mise en ligne  Mise à profit des compétences du responsable de la plateforme  Mise à profit du bon niveau de référencement de sa plateforme, garantie de visibilité  Mutualisation des moyens (matériel, logiciel, compétences) ADBS
    • opter pour les services en ligne Troisième type de solution : la d’une plateforme plateforme de dépôt22  Mutualisation des moyens  Coûts inférieurs pour des moyens et des fonctionnalités souvent supérieurs  Contenu multiplié, pagerank et statistiques meilleurs  Perte d’autonomie malgré marque blanche ADBS
    • opter pour les services en ligne Troisième type de solution : la d’une plateforme plateforme de dépôt23 Muséum national d’Histoire naturelle (HAL, CNRS, CCSD, 2001 CNRS) HAL Sciences de l’Homme classé 5ème dans webometrics de juillet 2011 pour les archives institutionnelles. Moissonné en OAI-PMH par d’autres entrepôts comme PubMed Central, ArXiv. Archivage pérenne au Cines Marque blanche = graphisme propre, logo, nom de domaine
    • opter pour les services en ligne Troisième type de solution : la d’une plateforme plateforme de dépôt24 e-corpus du Centre de Conservation du Livre : Centre de Conservation du Livre, Université Paris 8 association arlésienne à but lucratif (restauration, conservation, numérisation). 2 millions de fichiers depuis octobre 2009. 32 pays (méditerranée) Basé sur lEAD, mais tous types de documents Imports CSV, moissonnage OAI par Isidore Gratuit Formations
    • opter pour les services en ligne Troisième type de solution : la d’une plateforme plateforme de dépôt25 Internet Archive : Bibliothèque Sainte- Geneviève Internet Archive est une organisation américaine non gouvernementale et à but non lucratif localisée à San Francisco. Fondé en 1996 par Brewster Kahle. Accessible en ligne depuis 2001. Membre de lOpen Content Alliance. 15 millions de dollars par an, 200 personnes dont 50 programmeurs, bibliothécaires et administrateurs. Data centers à San Francisco, Redwood City et Moutain View (Californie) et serveurs miroir à la • Supporte l’identifiant pérenne ARK, les formats EPUB, Kindle, Bibliothèque dAlexandrie en Egypte. Daisy (livre audio), l’OAI-PMH, • Propose une interface avec Zotero 3 millions de livres dont 300 000 • Alimente OpenLibrary Microsoft Live Book Search, 1 million • Traite vidéos, sons. de Google + projet Gutenberg. • Propose les archives du Web (Wayback machine) • Gratuit
    • opter pour les services en ligne Troisième type de solution : la d’une plateforme plateforme de dépôt26 Hathi Trust Octobre 2008 par luniversité dIndiana et celle du Michigan avec le soutien de la Mellon Foundation afin de pérenniser l’accès à ce qui a été numérisé par Google Automne 2010 : adhésion de lUniversité de Madrid Payant : partage de coûts Annonce 9,5 millions de livres numérisés (dont 2,5 million du domaine public et en libre accès). Importation possible des métadonnées METS depuis Internet Poursuivi par l’Union des écrivains du Québec Archive et Google Books pour les 7 millions dœuvres orphelines Archivage pérenne aux standards numérisées par Google et diffusées sur PREMIS et OAIS. HathiTrust alors quelles sont sous droits.
    • opter pour les services en ligne Troisième type de solution : la d’une plateforme plateforme de dépôt27 Gallica URL pérenne en ARK, SPAR (archivage pérenne), moissonnage OAI-PMH de 40 autres bibliothèques numériques (sans héberger directement leurs fichiers). Mais projets « Gallica tiers archivage » et «Gallica marque blanche » pour « uploader » directement leurs fichiers via lEspace Coopération de la BnF.
    • L’offre de logiciels étudiée28 Deux critères de choix des 10 logiciels  Une diffusion significative.  Un représentant ou un site utilisateur en France. Illustrer néanmoins la diversité des solutions  logiciels dits propriétaires (Yoolib, DigiTool, Mnesys, ContentDM) comme logiciels open source (Invenio, suite ORI-OAI, DSpace, EPrints, Greenstone, Omeka),  les gestionnaires de bibliothèques numériques à connotation patrimoniale (avec visualiseur, feuilletage : Yoolib, DigiTool, Mnesys, ContentDM, Greenstone, Omeka) comme les logiciels de GED et d’archives ouvertes (offrant une visualisation de type Acrobat Reader : suite ORI-OAI, DSpace, EPrints),  les logiciels hébergés (Yoolib, ContentDM) comme les ADBS logiciels à installer en local.
    • L’offre de logiciels étudiée : le cadre technique29 Moteur Système de Environne- Système Serveur d’indexation et gestion de Serveur ment de d’exploitation du d’application de recherche bases de web utilisé développe- serveur utilisé Editeur Logiciel utilisé données utilisé ment Amanager YooLib Linux Exalead MySQL PHP YooLib CERN Invenio Unix, Linux, Mac OS Interne. MySQL Apache Python, MySQL v. 1.0.0-rc0 X Solr possible Lisp et C Python WSGI Consortium Suite ORI- Unix, Linux, Lucene, Solr MySQL, Tomcat Java Tomcat ORI-OAI OAI Windows, tout serveur PostgreSQL supportant les technologies Java DuraSpace DSpace Unix, Linux, Lucene Oracle, Java Apache Java Tomcat v. 1.7.2 Windows, Mac OS X PostgreSQL Ex Libris DigiTool v. 3 Unix, Linux Oracle Text Oracle Apache Java JBoss Naoned Mnesys Linux Windows iNAO iNAO Apache, IIS PHP, C++ iNAO Portail OCLC CONTENTd Unix, Linux Autre Oracle Apache, IIS PHP Oracle m v. 5.4 Université de EPrints v. 3 Unix, Linux, EPrints Indexer Oracle, Apache Perl Southampton Windows et Xapian MySQL, PostgreSQL Université de Greenstone Unix, Linux, Mac OS Lucene ou Interne ou Apache, IIS Perl, Java, Tomcat Waikato v. 3.05 interne SQLite C++ (MG/MGPP) Université Omeka Linux Solr MySQL Apache PHP Tomcat (pour George Mason v. 1.4.1 ADBS Solr)
    • L’offre de logiciels étudiée : la couverture fonctionnelle et30 positionnement des logiciels Système de Serveur gestion Serveur Client d’échange Résolveur Recherche CMS d’archives ou ERM OAI OAI d’information de liens fédérée d’archivage bibliographique Editeur Logiciel pérenne Amanager YooLib Oui Oui Oui Oui Oui Invenio CERN Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui v. 1.0.0-rc0 Consortium Suite ORI- Oui Oui Oui Oui ORI-OAI OAI DSpace DuraSpace Oui Oui Oui v. 1.7.2 DigiTool Ex Libris Oui Oui Oui v. 3 Mnesys Naoned Oui Oui Oui Oui Oui Oui Portail CONTENT OCLC Oui Oui Oui Oui dm v. 5.4 Université de EPrints v. 3 Oui Oui Oui Oui Southampto n Université Greenstone Oui Oui Oui de Waikato v. 3.05 Université Omeka George Oui Oui ADBS Oui v. 1.4.1 Mason
    • L’offre de logiciels étudiée : le référencement des usagers31 Le Le logiciel Le logiciel peut Le logiciel peut Le logiciel Le logiciel offre logiciel peut importer appuyer effectuer un contrôle supporte une un service référence une base l’identification des d’accès reposant sur solution de d’auto- les d’usagers usagers sur un l’adresse IP du poste de signature inscription desÉditeur Logiciel usagers extérieurs annuaire LDAP consultation unique usagersAmanager YooLib Oui Oui Non Oui Oui Oui Invenio v. 1.0.0- Oui Oui Oui Oui Oui OuiCERN rc0Consortium Suite ORI-OAI Non Non Oui Non Oui NonORI-OAIDuraSpace DSpace v. 1.7.2 Oui Oui Oui Oui Oui OuiEx Libris DigiTool v. 3 Oui Oui Oui Oui Non OuiNaoned Mnesys Portail Oui Oui Oui Oui Oui OuiOCLC CONTENTdm Non Non Oui Oui Non v. 5.4Université de EPrints v. 3 Oui Oui Oui Oui Oui OuiSouthamptonUniversité de Greenstone Non Oui Non Non Non NonWaikato v. 3.05Université Omeka v. 1.4.1 Oui Non Oui Non Non OuiGeorge Mason ADBS
    • L’offre de logiciels étudiée : les métadonnées32 supportées bibliothèque archives recherche enseignement photographie son musées SUP LOM LOM FR CDMFR MODS RKMS web Dublin METS Autres formats autres autres autres LOM CIMI IPTC Marc EAD Core TEF Exif séman TEI FR Editeur Logiciel -tique Amanager YooLib Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui RDF Invenio Oui Oui Endnote Oui Oui Oui Oui Autres Oui Oui Autres Autres Autres Autres CERN v. 1.0.0-rc0 Consortium Suite ORI- Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui RDF ORI-OAI OAI DuraSpace DSpace Oui Oui Oui Oui Oui v. 1.7.2 Ex Libris DigiTool v. 3 Oui Oui Oui Oui Oui Mnesys Oui Oui Oui Oui Naoned Portail OCLC CONTENTd Oui Oui Oui Oui Oui Oui IIM, Oui Oui RDF m v. 5.4 DIG3 5 Université de EPrints v. 3 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui RDF Southampton Université de Greenstone Oui Oui Oui Waikato v. 3.05 Université Omeka Oui Oui Oui Oui Oui RDF et George v. 1.4.1 autres Mason
    • L’offre de logiciels étudiée : la diffusion des métadonnées33 Le logiciel Le logiciel Le logiciel Le logiciel Le Le logiciel Le logiciel propose à affiche une Le logiciel propose à propose à logiciel propose à affiche une l’usager un icône affiche le l’usager l’usager de propose l’usager imagette export vers un représentant début du d’indexer commenter un d’enregistrer représentant éditeur de le type de document le le service d’une requête le document références document document document de DSI (alerte) bibliographiquesEditeur LogicielAmanager YooLib Oui Non Oui Non Oui Oui Non En cours Invenio Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui OuiCERN v. 1.0.0-rc0Consortium Suite ORI-OAI En cours En cours Non Non Non Oui Oui En coursORI-OAIDuraSpace DSpace v. 1.7.2 Non Non Non Non Non Oui Oui OuiEx Libris DigiTool v. 3 Oui Oui Non Non Non Non Non OuiNaoned Mnesys Portail Oui Oui Non Oui Non Oui Oui NonOCLC CONTENTdm Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui v. 5.4Université de EPrints v. 3 Oui Oui Non Non Non Oui Oui OuiSouthamptonUniversité de Greenstone Oui Oui Oui Non En cours Non Non NonWaikato v. 3.05Université Omeka v. 1.4.1 Oui Oui Non Oui En cours Oui Non OuiGeorge Mason
    • L’offre de logiciels étudiée : La communication des documents numériques34 et les fonctions associées Le logiciel Le logiciel Le logiciel Le logiciel Le logiciel Le logiciel propose des permet à Le logiciel propose des propose à propose à permet fonctions l’usager de se dispose de fonctions de l’usager des l’usager des l’emploi spécifiques constituer sa fonctions manipulation fonctions de fonctions d’un outil de propre d’export de de documents feuilletage d’annotation tiers pour navigation bibliothèque document numériques (découverte de des consul-ter les au sein d’un par sélection numérique (zoom, la bibliothèque documents documents document de de à l’unité sélection…) numérique) numériques numériques Editeur Logiciel grande taille documents Amanager YooLib Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui CERN Invenio v. 1.0.0-rc0 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Consortium Suite ORI-OAI Non Non Non Oui Non Non Non ORI-OAI DuraSpace DSpace v. 1.7.2 Oui Oui Non Non Non Non Non Ex Libris DigiTool v. 3 Oui Oui Oui Oui Non Oui Oui Naoned Mnesys Portail Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui OCLC CONTENTdm Oui Non Oui Oui Oui Oui v. 5.4 Université de EPrints v. 3 Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Southampton Université de Greenstone v. 3.05 Oui Oui Oui Oui En cours Oui Non Waikato Université Omeka v. 1.4.1 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui George Mason ADBS
    • L’offre de logiciels étudiée :35 points de convergence  les modalités de diffusion (distribution directe)  l’internationalisation des produits  l’ouverture des produits, notamment dans leur capacité à supporter des produits tiers  le support des principales fonctions de recherche  l’automatisation des sauvegardes et la distinction des profils d’utilisateurs ADBS
    • L’offre de logiciels étudiée :36 spécificités  traiter des documents imprimés de grande taille, des images animées, des dessins techniques ou des objets graphiques  référencer et gérer les usagers  gérer des métadonnées juridiques, techniques et de structure  supporter des standards de métadonnées propres à certains métiers  offrir des services d’alerte, d’indexation et de description collaborative des documents  administrer les données, les sécuriser, automatiser les reprises après incident ADBS
    • Les facteurs clé de réussite : avoir les moyens de ses ambitions37 Pour choisir entre logiciel et plateforme la question essentielle est celle des compétences : bibliothéconomique, éditoriale, juridique, sociologique, mercatique, numérique… Elle renvoie à une réflexion sur l’autonomie de l’institution. ADBS
    • Les facteurs clé de réussite : se donner les moyens de faire évoluer la bibliothèque numérique38 L’important n’est pas la mise en ligne de la bibliothèque A quoi sert la bibliothèque numérique ? mais la capacité à trouver Qui s’en sert ? (identifiés / non un public sur la durée. identifiés, occasionnels / réguliers, néophytes / spécialistes, jeunes / On n’atteindra pas les moins jeunes...) résultats escomptés du Pour quoi faire ? premier coup. Il faudra recadrer, adapter, Pourquoi certaines parties de la communiquer…sur la base bibliothèque numérique ou certaines d’une évaluation des fonctions ne sont pas utilisées ? usages. Documents Métadonnées numériques : Usagers : statistiques statistiques de d’utilisation communication ADBS
    • Les facteurs clé de réussite : jouer la carte de l’innovation39 Des services innovants : impression à la demande  Un modèle économique émergeant dans l’édition  Amazon Booksurge www.booksurge.com/  Espresso Book Machine www.ondemandbooks.com/
    • Les facteurs clé de réussite : jouer la carte de l’innovation40 Des services innovants : numérisation à la demande  Réseau eBooks on demand <http://www.books2ebooks.eu/fr>  BnF : adoptez un livre < http://www.amisbnf.org/books.html>  Crowdfunding (« financement participatif »)  Mécénat à la demande  Investisseurs dans la réédition de livres
    • Les facteurs clé de réussite : installer le projet sur la durée41 Un tel projet se Choisissez construit sur la un type de durée. solution Il n’est pas puis nécessaire de foncez… réussir (tout de suite) pour entreprendre … et gardez un fort potentiel de réactivité ADBS
    • Merci de votre attention !42 Service de veille sur les mutations des bibliothèques disponible sur http://twitter.com/marcmaisonneuve ou par fil RSS http://twitter.com/statuses/user_timeline/74480543.rss http://www.facebook.com/pages/Paris-France/Tosca- consultants/47222899149 ou en page veille : http://www.toscaconsultants.fr/veille.htm Blog : http://e-corpus.hypotheses.org ADBS