Atelier adbs 27 mars 2012 présentation pmb

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Atelier adbs 27 mars 2012 présentation pmb

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Atelier adbs 27 mars 2012 présentation pmb

  1. 1. Présentation du logiciel de gestion documentaire PMB Atelier ADBS – 27 mars 2012 1
  2. 2. 1. Présentation généraleLa société PMBServices- Existe depuis 2004- Comprend une vingtaine dintervenants- CA 2009-2010 : 1 252 KE- Située dans la Sarthe à Château du Loir- www.sigb.net Atelier du 27 mars 2012 2
  3. 3. Plusieurs cas de figure dimplantation :- en autonomie complète – souvent avec laide dun stagiaire "geek",- en installation autonome puis assistance de PMBServices pour aide au paramétrage,- en projet entièrement dirigé par la société PMBServices, - avec reprise ou non dune ancienne base, - avec hébergement ou non chez PMBServices.PMB et le secteur juridiqueLe logiciel PMB a été implanté dans des cabinets d’avocats et institutions suivantes : CNIL, Shearman Sterling, Alérion, PDGB, Franklin, AdDen, Bird & Bird, Proskauer, Darrois Villey Maillot Brochier, Mayer Brown, STC Partners Atelier du 27 mars 2012 3
  4. 4. Le contexte du logiciel libreLe logiciel libre est un logiciel dont le code est mis à disposition dune communauté qui aura pour objectif de participer à son amélioration. Le logiciel PMB est donc téléchargeable gratuitement sur Internet.Le logiciel est certes gratuit mais le temps passé à son installation reste à la charge de lentreprise.Dans le cadre dune installation via PMBServices, lutilisateur paye du service et non des licences.Lautre point important dans le débat libre contre propriétaire est que le logiciel libre offre demblée lensemble de ses modules, que lon souhaite ou non les utiliser. Ainsi lutilisateur ne paye pas plus cher pour acquérir de nouveaux modules (bulletinage, OPAC, prêt, portail – bientôt dans PMB…). Tous les modules sont installés, libre à lutilisateur de les paramétrer, de les utiliser ou de les laisser de côté. Atelier du 27 mars 2012 4
  5. 5. Attention !Certains départements informatiques refusent parfois de travailler avec des logiciels libres. La question de la pérennité peut se poser au tout début de lexistence du logiciel.Mais cette question sest aussi posée avec des logiciels propriétaires (cf. Alexandrie) : ce nest pas parce que le logiciel est un logiciel propriétaire quil est "garanti à vie" ! Atelier du 27 mars 2012 5
  6. 6. Dans les faits, il nest pas évident de participer à lamélioration dun logicielcar tout un chacun nest pas compétent pour programmer du code.Néanmoins, les retours dexpérience, les mises en ligne de fiche techniques,les groupes dutilisateurs, les signalements de bugs, lévaluation de versionspre-release, sont considérés comme des contributions à la communauté.Le fait quun client privé commande un développement ou une améliorationde PMB à PMServices, bénéficie gratuitement à lensemble des utilisateurspotentiels, clients ou non de PMBServices. Atelier du 27 mars 2012 6
  7. 7. 2. Présentation de différents OPACDarrois Villey Maillot BrochierProjet développé en juillet 2008 par Carole GuelfucciSTC PartnersProjet développé en août 2011 par Katell PiboubèsBayer BrownProjet développé en septembre 2011 par Agnès Chrissement Atelier du 27 mars 2012 7
  8. 8. Darrois Villey Maillot BrochierOPAC haut de page Atelier du 27 mars 2012 8
  9. 9. Darrois Villey Maillot BrochierOPAC bas de page 27 mars 9 2012
  10. 10. STC Partners Atelier du 27 mars 2012 10
  11. 11. Mayer Brown
  12. 12. 3. Fonctionnalités de PMBCatalogagePMB permet de cataloguer tous types de documents papier et électroniques• 1 notice bibliographique par document• Récupération possible de notices sur serveurs externes : BNF, Sudoc…• Paramétrage personnalisé de la grille de saisie• Exemplarisation des documents• Gestion des localisations (bibliothèque multi site), lieux de rangement,cote, statut (consultation sur place, empruntable, en reliure …)• Affichage des nouveautés sur l’OPAC Atelier du 27 mars 2012 12
  13. 13. Gestion des périodiques•Titre de périodique = 1 notice (personnalisation de la grille de saisie)• Bulletinage : o création d’un modèle prévisionnel de bulletinage (périodicité, exclusions de dates, numérotation…) o création d’un abonnement lié au modèle (durée abonnement, localisation, cote, statut, n° de départ, délai avant retard…) A partir des éléments entrés dans le modèle et l’abonnement, PMB génère la liste des bulletinages• Dépouillement : création d’une notice de dépouillement Atelier du 27 mars 2012 13
  14. 14. Gestion des acquisitions• création de budgets• fichier des fournisseurs• suggestions d’acquisition – compte lecteur• émission de bons de commande / mise à jour du budget• gestion de la réception des documents Atelier du 27 mars 2012 14
  15. 15. Gestion des emprunts• constitution et gestion du fichier des emprunteurs : création/suppressiond’un compte-lecteur• gestion du prêt et du retour des documents : gestion par l’administrateuret/ou par le lecteur• gestion des réservations par le compte lecteur• gestion des rappels : par mail Atelier du 27 mars 2012 15
  16. 16. Dossiers documentairesDes dossiers documentaires peuvent être créés à partir de notices mères / notices filles :• notice mère : titre du dossier documentaire• notices filles : sous-parties du dossier documentaireA chaque notice peuvent être ajoutés des documents numériques Atelier du 27 mars 2012 16
  17. 17. Atelier du 27 mars 2012 17
  18. 18. DSI (diffusion sélective d’information)Il s’agit de paramétrer une requête et la mise en page de celle-ci. Le tout est envoyé à une liste d’utilisateurs définis.Dans le milieu juridique, on peut envisager une DSI thématique sur une spécialité juridique à destination d’un groupe d’avocats ou de professionnels. Cela sous-entend que la base soit alimentée par un grand nombre de notices en tous genres. Dans ce cas, la DSI peut être une façon de propulser un panorama de presse – sous réserve que tous les éléments du panorama soient autant de notices dans PMB. Atelier du 27 mars 2012 18
  19. 19. Chez Darrois, la DSI est contournée pour envoyer de manièreautomatique toutes les nouvelles notices saisies dans la base pendant unepériode donnée (1 mois) à l’ensemble des utilisateurs.La DSI se présente sous forme d’e-mail où les notices sontautomatiquement rangées selon un plan de classement. Dans ce cas, ils’agit d’une DSI « nouvelles acquisitions ». 27 mars 19 2012
  20. 20. DSIMailing automatique des nouvelles "acquisitions" 27 mars 20 2012
  21. 21. 4. Mise en place du logicielPhase dimplantation• paramétrage (essentiellement à distance et lors de la formation)• conception de la charte graphique personnalisée de l’OPAC• éventuelle reprise de données ( à partir d’un fichier .xls ou d’une autrebase)Formation• 3 jours : catalogage / gestion des périodiques / OPAC, infopages• prise en charge partielle des frais par OPCAAspects techniqueshébergement, mises à jour, assistance (hot line) Atelier du 27 mars 2012 21
  22. 22. BudgetLe budget diffère selon le mode d’implantation choisi et les services fournis par PMBServices.L’implantation de PMBServices est plus économique que l’implantation de logiciels propriétaires (rapports de 1 à 2 ou à 4) : pas de frais d’acquisition et des frais d’hébergement moindresPrincipaux postes budgétaires :• suivi de projet, paramétrage, conception de la charte graphique• formation : elle représente la part la plus importante du budget• forfait annuel : hébergement et hot-line Atelier du 27 mars 2012 22
  23. 23. Pour la conception graphique de lOPAC, il est possible en 2012 de faireappel à :Ida RENOULTDocumentaliste & WebmasterPMBthemesMail : contact@pmbthemes.frPort : 06 85 34 34 90Site : www.pmbthemes.frMise en garde : ses services sont beaucoup plus limités que ceux de lasociété PMBServices. Atelier du 27 mars 2012 23
  24. 24. 5. EvolutionsClub des utilisateurs de PMB en documentation juridiqueS’est réuni 3 fois depuis sa création en 2009.Les comptes rendus de nos réunions se trouvent sur :http://cguelfucci.free.fr/Html/Publications.htmRéunions informelles sous forme de retour dexpérience : présentations dOPAC, présentations de fonctionnalités, présentations des évolutions des nouvelles versions par Eric Robert (PMBServices), échanges avec Eric Robert afin de voir avec lui quelles évolutions futures de PMB correspondent le mieux aux besoins spécifiques des documentalistes juridiques. Atelier du 27 mars 2012 24
  25. 25. Voir aussi sur le site de PMBServices :Un wiki : http://www.pmbservices.fr/nouveau_site/wiki.htmlPlusieurs listes de discussion en fonction du profil (développeur,traducteur…)http://www.pmbservices.fr/nouveau_site/mailingliste.html Atelier du 27 mars 2012 25

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