Horizon Table Editor
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  • 1. Table Editor de Horizon (ILS) Oficina de Sistemas de Información Administración Central Universidad de Puerto Rico Preparados por Martin Pagán y Armando Adames Presentados por Rey Smith y Saraí Rodríguez
  • 2. Table Editor
    • Es una de las herramientas provistas por Horizon para obtener información estadística de la base de datos Horizon.
  • 3. Acceso a Horizon
    • La gestión para que obtener acceso al Sistema Horizon debe ser iniciada desde su recinto.
    • La solicitud debe ser completada en el Recinto/Unidad y enviada a OSI.
    • Esta debe ser presentada por escrito y autorizada por la persona encargada de su recinto.
  • 4. Entrar a Horizon 7.3 utilizando el User y Password asignado a cada uno
  • 5. Abrir el menú Administration y Pulsar sobre Table Editor
  • 6. Se presentan las Tablas disponibles (Mq View Description)
  • 7. Escribir y/o seleccionar la tabla que le interesa utilizar.
  • 8. Pulsar botón OK
  • 9. Horizon permite buscar directamente desde esta pantalla, sin embargo, si el archivo es grande se recomienda que se realicen búsquedas compuestas para limitar la data que se recupera.
  • 10. Para buscar desde esta pantalla, primero debe seleccionar el índice por el cual desea buscar y luego procede a escribir el término en el espacio Search for:
  • 11. Para hacer una búsqueda compuesta debe pulsar sobre el botón Cancel
  • 12. Pulsar de nuevo sobre Cancel
  • 13. Utilizando el teclado, oprimir Alt y F2 simultáneamente.
  • 14. Se despliega la pantalla para hacer búsquedas compuestas
  • 15. Para buscar por Location, proceda a seleccionarlo de la lista.
  • 16. Escribir el Location o seleccionar el location de los códigos Show Codes
  • 17. Seleccionar AND
  • 18. El argumento de búsqueda pasa a Search String
  • 19. Escriba el próximo argumento de búsqueda. En este caso No. Of CKO´s : >=1 Seleccione AND
  • 20. Se ven los dos argumentos de búsqueda en Search String. Oprima el botón Search
  • 21. Pantalla que se presenta luego de oprimir Search. Amplíe la ventana y seleccione Display para añadir otros campos que quiere que se desplieguen.
  • 22. Al oprimir Display aparece una ventana más pequeña de Display Options: Choose columns to display . Seleccione los campos que desea ver en la pantalla.
  • 23. Oprima OK para ver los campos seleccionados
  • 24. En Display Properties se determina el orden en que aparecerán las columnas (Position). En el caso que se presenta aqui, Name va a ser la 1ra columna e indica cuántos caracteres se despliegan en la columna (Width)
  • 25. Se seleccionaron los campos de Name , No. of C´KO´s , Last CKO Date, Location y BType
  • 26. Permite sortear los resultados por el campo que se seleccione. No cambia el orden de las columnas, sino que sortea la data por el contenido de la columa. Para cambiar el orden de la columna debe hacerlo en Display properties.
  • 27. COLLECTION_REPORT
  • 28. Ejemplo: Buscar por colección pc* y oprimir OK
  • 29. RESULTADO: Informe al día del # de items en cada colección de PC*
  • 30. RESULTADO: Informe al día del # de items en cada colección de CY*
  • 31. RESULTADO: Informe al día del # de items en cada colección de HU*
  • 32. ¿Qué hago con el informe?
    • Puedo imprimirlo
    • Puedo guardarlo en EXCEL
      • Permite “reformatearlo”
      • Permite sortear de varias maneras
      • Permite guardar el informe de HOY para compararlo con el de la próxima semana o el próximo mes
    • Puedo enviarlo por e-mail a mi jefe o colega
    • Puedo analizarlo y considerar cambios
  • 33. TABLE “ITEM_REPORT”
  • 34. Item_report: buscar cyci (colec) and l (lost)
  • 35. Produce una lista de items “perdidos” con # clasif, barcode, título, usuario, fecha vencida, etc.
  • 36. Para Exportar Registros
    • Del Menú ,
      • Seleccione File .
      • Seleccione Export Record(s).
      • Escoja el lugar donde va a guardar el archivo ( My documents, Desktop, Driv e…, etc..
      • Escriba el nombre del archivo.
      • Oprima Save.
      • Seleccione Columns Separated by Tabs
      • Oprima OK
  • 37. Para abrir los informes en Excel Seleccione File y Export Record(s)
  • 38. Escoja el lugar donde va a guardar el archivo y póngale nombre.
  • 39. Seleccione el formato en que se guardará el archivo: Commas Separated by Tabs y OK
  • 40. Recomendaciones:
    • Comenzar con un informe sencillo pero que sea útil
    • Practicar con este mismo informe
      • Correrlo y cambiar el “display”
      • Sortearlo de varias maneras
      • Mandarlo a imprimir
      • Guardarlo en EXCEL
    • Sea consistente en nombrar los informes:
      • Crear una carpeta (HORIZON informes 07-08)
      • CYcollec28sep07.xls
      • CYcollec5oct07.xls
  • 41. Notas:
    • Los informes son volátiles.
      • Recuperan información actualizada al momento en que corran.
    • Considerar el “query” (Un informe en item_report por Location NO es útil).
      • MUY probable que No corra; te sacará del sistema.
      • Demasido grande para manejar.
    • Saca provecho por ser consistente en los informes: 1 día del mes o cada lunes
    • Darle un nombre descriptiva al informe
  • 42. ¡¡¡MUCHA SUERTE Y GRACIAS!!!
    • Sarai
    • Rey