Crystal Reports

Slide 1: Crystal Reports Informes de Horizon Oficina de Sistemas de Información Administración Central Universidad de Puerto Rico Preparados por Martin Pagán y Armando Adames Presentados por Rey Smith y Saraí Rodríguez

Slide 2: Informes  Proveen un medio para recopilar y manejar data disponible en el Sistema Horizon.  Recogen información estadística para analizar las actividades que se realizan.

Slide 3: Objetivos  Presentar los informes que están disponibles en http://wwwbib.upr.edu  Acceder a de los informes y a la data que presentan.  Mostrar la utilidad de los informes para recopilar data estadística.  Exportar y manejar la data.

Slide 4: Acceder a los informes en http://wwwbib.upr.edu Seleccionar Horizon Download/Files

Slide 5: Registrar el User name y Password

Slide 6: Seleccione Reportes

Slide 7: Informes disponibles

Slide 8: Seleccionar el informe de su interes.

Slide 9: Seleccione el recinto/unidad

Slide 10: Presione Next

Slide 11: Seleccione el periodo (desde-hasta)

Slide 12: Con la flecha abra el calendario para seleccionar el comienzo del rango de fechas del informe.

Slide 13: Con la flecha hacia atrás y hacia delante del calendario muévase al mes en que comenza el informe.

Slide 14: Seleccione el día del mes

Slide 15: Haga lo mismo con la fecha final del periodo del informe. Seleccione año, mes y día

Slide 16: Oprima el botón Next

Slide 17: Seleccione cómo quiere que se sorteen los resultados. En este caso se seleccionó por título.

Slide 18: Oprima el botón Finish

Slide 19: Informe solicitado: Este informe presenta los recursos adquiridos por el recinto/unidad seleccionada. Presenta las divisiones de la clasificación Dewey y los títulos adquiridos bajo cada clasificación.

Slide 20: Para cambiar los parámetros del informe, pulse sobre el símbolo de Refresh.

Slide 21: Export Report es utilizado para exportar el archivo a Word, Excel, etc.

Slide 22: Para exportar a Word seleccione el formato

Slide 23: Escoja el rango de páginas a exportar. Se seleccionaron las páginas 2 y 3 del total de 7 páginas que produjo este informe.

Slide 24: Escriba el nombre del archivo donde va a guardar el informe y seleccione OK.

Slide 25: Indicación de que se está exportando la información

Slide 26: El informe ha sido exportado. Si quiere ver el informe oprima Yes.

Slide 27: Informe exportado a Word

Slide 28: Los informes exportados pueden:  Ser editados y  Reorganizados

Slide 29: Utilidad de los Informes  Mantener la base de datos  Preparar listas de Nuevas Adquisiciones, etc.  Evaluar los préstamos y el movimiento de la colección.  Monitorear el trabajo realizado.  Evaluar la colección