• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
 

Kompleksowe zarządzanie normami technicznymi | IHS

on

  • 460 views

IHS | Kompleksowe zarządzanie normami technicznymi: cięcia kosztów, zmniejszenie ryzyka, poprawa procesów pracy.

IHS | Kompleksowe zarządzanie normami technicznymi: cięcia kosztów, zmniejszenie ryzyka, poprawa procesów pracy.

Statistics

Views

Total Views
460
Views on SlideShare
256
Embed Views
204

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

2 Embeds 204

http://www.abe.pl 198
http://www.quackit.com 6

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • Efektywne zarządzanie normami powinno zapewniać pracownikom dostęp do wszystkich wymaganych norm, które mogą pochodzić od różnych organizacji standaryzacyjnych, Przykład: ASME B31.3 ProcessPiping
  • … a także powinien zapewniać dostęp do dokumentów, do których się odwołują. Przykładowo, ASME B31.3 odwołuje się do około 400 dokumentów i kluczem do prawidłowego wdrożenia B31.3 jest znajomość tych norm. Zamówienie choćby części z tych dokumentów w wersji papierowej, a nawet PDF, z różnych źródeł, byłoby kłopotliwe oraz czasochłonne, także powinniśmy zapewnić pracownikom możliwość szybkiego pozyskania wszelkich norm z jednego źródła. 

Kompleksowe zarządzanie normami technicznymi | IHS Kompleksowe zarządzanie normami technicznymi | IHS Presentation Transcript

  • Kompleksowe zarządzanie normami technicznymi: cięcia kosztów, zmniejszenie ryzyka, poprawa procesów pracy. Seminarium Politechnika Warszawska, 6 listopada 2013 r. Krzysztof Kowalczyk ABE – IPS Sp z o.o.
  • Kwiecień 2011 • Biuro w Warszawie • Biuro i księgarnia w Warszawie • 20 przedstawicieli handlowych • 10 przedstawicieli handlowych • Filie: • Filie: • Trójmiasto • Wrocław • Gliwice • Kraków • Kraków • Poznań • Poznań Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved.
  • Oferta ABE-IPS • Współpraca z ponad 300 wydawnictwami oraz organizacjami standaryzacyjnymi • Ponad 12 000 000 książek (30 000 dostępnych natychmiast) • 60 000 czasopism naukowych • Ponad 1.6 mln pełnotekstowych norm technicznych • Elektroniczne bazy danych • Narzędzia linkujące, multiwyszukiwarki Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 3
  • Misja ABE-IPS Naszą misją jest dostarczanie szeroko rozumianej wiedzy fachowej niezbędnej do zaspokojenia potrzeb edukacyjnych, biznesowych i samorozwojowych naszych Klientów w najbardziej dogodny dla nich sposób. • Reprezentujemy zarówno wydawcę jak i użytkownika, • Potrafimy negocjować, • Reagujemy błyskawicznie, • Oferujemy warunki płatności zgodne z Państwa preferencjami. Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 4
  • Partnerzy ABE-IPS Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved.
  • IHS Inc. IHS to globalna organizacja z siedzibą w Englewood (Kolorado, USA), posiadająca ponad 50-letnie doświadczenie w dostarczaniu wiarygodnych i rzetelnych informacji oraz wiedzy specjalistycznej z dziedzin technicznych. Klientami IHS są rządy państw, korporacje międzynarodowe (m.in.70% firm z listy U.S. Fortune1000 oraz 85% z listy Global Fortune 500), a także mniejsze firmy i specjaliści z ponad 180 krajów. Celem IHS jest dostarczanie rozwiązań informacyjnych, usprawniających podejmowanie strategicznych decyzji na każdym etapie procesu produkcyjnego, począwszy od badań i rozwoju, poprzez produkcję, sprzedaż oraz dystrybucję. IHS oferuje specjalistyczne bazy danych; elektroniczne serwisy informacyjne; publikacje i raporty. IHS zajmuje się organizacją szczytów, konferencji; zapewnia usługi doradcze i badawcze. Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved.
  • Globalna obecność IHS Ponad 140 oddziałów wsparcie IHS na całym świecie United States  United Kingdom  Canada  India  Singapore  Malaysia  China  France  Germany  Switzerland  Poland  Japan  Belarus  Brazil  South Korea  Russian Federation  United Arab Emirates  Norway  Australia  Spain  South Africa  Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. Mexico  Hong Kong  Netherlands  Thailand  Taiwan  Italy  Denmark  Sweden
  • Klienci docelowi IHS Przemysł zbrojeniowy Przemysł motoryzacyjny Lotnictwo i kosmonautyka Przemysł konstrukcyjno – budowlany Przemysł energetyczny i petrochemiczny Przemysł elektroniczny i telekomunikacyjny Bezpieczeństwo środowiskowe, publiczne oraz BHP 8 Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved.
  • Systematycznie poszerzamy ofertę Przejęcia innych firm pozwalają na dostarczanie najbardziej kompleksowych treści oraz eksperckich analiz. • • • • • • • • • Global Insight, Inc. JFA International Dolphin Software Environmental Software Providers (ESP) 50 percent of assets in Lloyd's Register-Fairplay (LRF) Divestco USA, Inc. Prime Publications, Limited Documental Solutions Reservoir Visualization 2008 2007 • Exploration Data Services of Gulf Coast (EDS) • PCNAlert, Inc. • GDS • RapiData • Geological Consulting Services • Environmax • Jane’s Information Group • John S. Herold, Inc. • SDG Oil & Gas • Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. McCloskey Group • • • • • • • • • • • • • • • Emerging Energy Research CSM Worldwide Quantitative Micro Software Chemical & Energy Products from Access Intelligence • Atrion International Inc. • Syntex Mangmt. Systems Inc. • iSuppli Corporation (including Screen Digest) 2009 • Remaining 49 percent of assets in Lloyd's Register-Fairplay (LRF) • LogTech Canada • Environmental Support Solutions (ESS) • Prómiere, a service segment of Avnet, Inc. 2010 Dodson Data Systems Exclusive Analysis Invention Machine GlobalSpec CyberRegs XeDAR Inc. BDW Automotive GmbH IMS Research DisplayBank PartMiner CAPS Hild Technology Services 2012 2013 2011 • Purvin & Gertz, Inc. • Seismic MicroTechnology • Chemical Market Associates, Inc. • CSM South America • IHS EIATRACK • Dyadem • ODS-Petrodata • • • • • Waterborne Energy Fekete Associates Energy Publishing PFC Energy R.L. Polk -Polk & CARFAX 9
  • Dlaczego normy techniczne są ważne? Dzisiejsza gospodarka światowa tworzy środowisko, w którym zgodność ze standardami technicznymi nie jest już tylko opcją – jest wymogiem. Pomimo tego, że stosowanie większości norm jest dobrowolne, producenci wciąż muszą umożliwić potencjalnym klientom oraz organom regulacyjnym dokonanie wszelkich pomiarów swych produktów, w celu upewnienia się czy są one zgodne z preferencjami klientów oraz wytycznymi jednostek regulacyjnych. Stosowanie norm technicznych zapewnia wszystkim zainteresowanym stronom jednolite wzorce, co znacznie ułatwia funkcjonowanie na rynku. Między innymi dlatego setki organizacji opracowują normy, bez których świat w najlepszym wypadku byłby chaotyczny, a w najgorszym po prostu niebezpieczny. Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 10
  • Dlaczego normy techniczne są ważne? Normy odnoszą się kwestii bezpieczeństwa, praktyk biznesowych oraz zagadnień i specyfikacji technicznych. Standardy zapewniają usprawnienia biznesowe na wszystkich etapach projektu, począwszy od koncepcji/projektowania, poprzez produkcję, sprzedaż/dystrybucję oraz montaż. Produkcja Sprzedaż Projektowanie Montaż Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 11
  • Korzyści płynące ze stosowania norm • Interoperacyjność – standardy pomagają rozwijać produkty, które działają • • • • • z komponentami innych systemów, co czyni je bardziej atrakcyjnymi dla klientów. Zapewnienie jakości – normy zawierają wytyczne, których spełnienie gwarantuje odpowiednią jakość i niezawodność. Niezakłócone dostawy – normalizacja umożliwia produkcję z wykorzystaniem istniejących na rynku komponentów, co zapewnia większą liczbę dostawców, niższe ceny części oraz minimalizację ryzyka przestoju produkcji. Oszczędność czasu projektowania – dzięki możliwości wykorzystania istniejących części, firmy mogą skrócić czas przeznaczony na zaprojektowanie produktu, ponieważ mniej komponentów musi być specjalnie zaprojektowanych dla produktu końcowego. Zapewnienie ochrony środowiska, zdrowia oraz bezpieczeństwa pracy – zarówno w odniesieniu do swych pracowników jak i dalszych użytkowników oraz społeczeństwa. Zgodność – normy umożliwiają firmom działalność zgodną z państwowymi oraz rynkowymi regulacjami. Stosowanie norm stanowi wielkie ułatwienie w handlu międzynarodowym. Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 12
  • Korzyści … przykład Według przeprowadzonego przez DIN sondażu: • VW Golf składa się z 4786 różnych części • Łącznie w skład 1 samochodu wchodzi 16 897 części • 4219 części, czyli prawie jedna czwarta to części standaryzowane • Z racji tego, że części znormalizowane są od 20% do 60% tańsze niż, zindywidualizowane komponenty, w znacznym stopniu przyczynia się to do zmniejszenia kosztów produkcji oraz czasu projektowania. • Źródło: DIN German Institute for Standardization e.V. Economic Benefits of Standardization. April 2000, p.32 Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 13
  • Korzyści … przykład Produkcja w fabryce jednego z dużych, niemieckich producentów samochodów została wstrzymana na 3 dni. 8000 pracowników zostało w domu, nie wyprodukowano 10 000 aut, co przyniosło olbrzymie straty. Powodem było to, że firma była uzależniona od pojedynczego dostawcy zamków do drzwi o „zaawansowanej technologii”, który z pewnych powodów nie był w stanie dostarczyć odpowiedniej ilości komponentów. Gdyby stosowane zamki były zaprojektowane w oparciu o normy przemysłowe, inni dostawcy mogliby dostarczyć niezbędne części. • Źródło: DIN German Institute for Standardization e.V. Economic Benefits of Standardization. April 2000, p.36 Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 14
  • Efektywne zarządzanie normami Stosowanie norm technicznych może przyczynić się do: • obniżenia kosztów • zmniejszenia ryzyka niezgodności • przyspieszenia czasu wprowadzania produktu na rynek • poprawienia procesów pracy Warunek: Zarządzanie normami musi odbywać się w sposób prawidłowy. W innym przypadku, zamiast zysku pojawią się koszty dodatkowe! Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 15
  • Koszty dodatkowe … Koszt indywidualnego dokumentu Firmowy zasięg wzroku Zduplikowany zakup Koszty zarządzania dokumentami Stosowanie przestarzałych norm Utrata produktywności Niedotrzymanie terminów Zastępowanie norm po zniszczeniu wersji papierowych Naruszenie praw autorskich Korekta projektu Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 16
  • Efektywne zarządzanie normami Jak efektywnie zarządzać dokumentacją techniczną? Dla osób, których zadaniem jest pozyskanie norm technicznych oraz odpowiednie nimi zarządzanie, istotne powinny być następujące zagadnienia: • Kontrola kosztów • Dostarczanie poprawnych wersji norm z wiarygodnych źródeł • Monitorowanie pojawiających się aktualizacji • Zapewnienie dostępu wszystkim osobom pracującym z normami • Łatwość obsługi i krótki czas dotarcia do informacji • Korzystanie z norm w zgodności z prawami autorskimi oraz umowami Wyzwanie nie jest łatwe, ponieważ w wielu firmach system zarządzania dokumentami technicznymi nie jest scentralizowany. Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 17
  • Problem: Brak scentralizowanego zarządzania Oddział I ICC NFPA Oddział II IStructE CIRIA UL ASME Oddział IV ASME Centrala firmy ISO ASTM BRE ISO BSI ACI ASTM Regulations R&D Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. Oddział III 18
  • Bez kompleksowego zarządzania … Which is really more like… … polityka firmy w stosunku do norm wygląda tak, że każdy idzie swoja drogą … generując dodatkowe koszty. Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 19
  • Ktoś musi przejąć kontrolę … … i wskazać najlepsze rozwiązanie. Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 20
  • Wyzwanie: Zapewnienie szybkiego dostępu do wielu norm różnych organizacji… Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 21
  • …oraz do dokumentów, do których się odwołują Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 22
  • Tradycyjne zarządzanie normami… … a czas przeznaczany na wyszukanie odpowiednich informacji. Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved.
  • Czas przeznaczany na wyszukanie informacji Oszacowano, że czas, który inżynierowie przeznaczają na wyszukiwanie oraz analizowanie informacji wzrósł o 13% w stosunku do roku 2002. Źródło: Outsell, 2009 Niezbędne jest znalezienie rozwiązania, które pozwoli na zredukowanie czasu uzyskania dostępu do poszukiwanych danych, a także pozwoli na wykorzystanie opracowanych już … najlepszych praktyk. Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 24
  • Wyzwanie: Monitorowanie pojawiających się aktualizacji Przykład z życia: Sytuacja: Duża europejska korporacja składa ofertę na realizację projektu, którego wymagania uwzględniają uzyskanie zgodności z konkretnymi normami i specyfikacjami. Szczegóły: Określanie stawek odbyło się bez znajomości treści wymaganych standardów, których zaktualizowane edycje nie były dostępne w chwili składania oferty przetargowej. Konsekwencje: Po wygraniu przetargu oraz po przeanalizowaniu domówionych, aktualnych edycji norm, okazało się, ze koszt projektu jest znacznie wyższy niż zakładano – wymagane było przeprojektowanie. Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 25
  • Idealne narzędzie do zarządzania normami – jak wybrać? Należy ocenić swą obecną sytuację, odpowiadając na poniższe pytania: • Jakie normy używane są przez pracowników firmy? • Czy firma posiada wewnętrznie opracowane normy? • Ile jest użytkowników norm w firmie i gdzie są rozlokowani? • Gdzie kupowane są normy? • Gdzie przechowywane są normy? • W jaki sposób użytkownicy uzyskują do nich dostęp? • W jaki sposób dba się o aktualizację norm? • W jaki sposób zapewnia się, że pracownicy używają tych samych wersji norm? • Jakie są konsekwencje gdy użytkownik nie ma dostępu do odpowiedniej wersji dokumentu? • Jakie metody zarządzania stosuje się w związku z przestrzeganiem praw autorskich? Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 26
  • IHS Standards Expert – serwis norm technicznych IHS Standards Expert jest bazą danych umożliwiającą dostęp elektroniczny z jednego źródła do ponad 1.6 mln pełnotekstowych, aktywnych oraz historycznych dokumentów technicznych wywodzących się z ponad 370 światowych organizacji ustanawiających standardy techniczne. • W sekcji Commercial Engineering znajdują się standardy międzynarodowe, krajowe, dyrektywy Unii Europejskiej, normy amerykańskie (USA) oraz korporacyjne, stworzone m.in. przez takie organizacje jak np.: AIA/NAS, ANSI, API, ASQ, ASME, ASTM, AWS, BSI, CEN, CENELEC, CSA, DIN - English, EIA (w tym ECA, JEDEC, GEIA, TIA), EU DIR, GM, GOST, IEC, ITU, ICEA, IEEE, IPC, ISA, ISO, JSA, JSAE, NEMA, NFPA, SAE, UL i wiele innych • Obszar Military/Government Specifications zapewnia dostęp do dokumentów, w których skład wchodzą rządowe i militarne specyfikacje, normy i dyrektywy, między innymi: Military/Federal Specs and Standards, Active/Historical DoD Directives, Naval Instructions and Directives, NASA Documents, NATO Documents, FAA Documents, Army Regulations and Pamphlets. 27 Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 27
  • IHS Standards Expert – serwis norm technicznych • Dostęp (24/7) z każdego komputera znajdującego się w sieci firmy oraz z urządzeń mobilnych, • Możliwość uzyskania dostępu do tego samego dokumentu, w tym samym czasie, przez wielu pracowników firmy znajdujących się w różnych lokalizacjach, • Bezpłatne aktualizacje norm podczas trwania subskrypcji, dające pewność, iż zawsze mamy do czynienia z bieżącymi edycjami dokumentów, • Dostęp 12-miesięczny lub krótkoterminowy (dostosowany do czasu realizacji Państwa projektu), • Elastyczne ceny uzależnione od wybranego zakresu dokumentów, • Dostęp do norm aktywnych, dokumentów archiwalnych oraz „redlines”, • Możliwość drukowania oraz zapisywania dokumentów na dyskach komputerach, bez ograniczeń, • Alerty e-mailowe przesyłane do użytkownika w momencie wystąpienia wszelkich zmian dotyczących wskazanych norm, zarówno tych, które są częścią wybranej subskrypcji jaki i tych, które w danym momencie zamawiane są z innych źródeł. Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 28 • …
  • IHS Standards Expert – serwis norm technicznych • Linki i odniesienia do informacji referencyjnych, • Wyszukiwarka umożliwiająca błyskawiczne dotarcie do poszukiwanych informacji za pomocą różnych kryteriów, • Monitoring oraz informacje abstraktowe odnośnie ponad 1.6 mln dokumentów, także w sytuacji gdy nie są one częścią posiadanej subskrypcji, • Dostęp do zestawu norm, składającego się z dowolnie wybranych dokumentów wywodzących się z różnych organizacji standaryzacyjnych oraz wybór gotowych kolekcji zawierających normy odnoszące się do wybranej dziedziny, … Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 29
  • IHS Standards Expert – serwis norm technicznych • Funkcję „Favorites Documents”, pozwalającą każdemu użytkownikowi na utworzenie własnej listy kluczowych norm, do których będzie można błyskawicznie powrócić, • Funkcję „Watch List”, czyli możliwość utworzenia listy dokumentów wykorzystywanych pod kątem danego projektu, którą można udostępnić zespołowi pracującymi nad tym projektem • Funkcję „Account Notes” umożliwiającą dodawanie do norm informacji, takich jak własne spostrzeżenia, wskazówki, linki do dodatkowych źródeł, które widoczne będą dla wszystkich pracowników firmy korzystających z danego dokumentu, • Funkcję „My Publications”, która pozwala na tworzenie własnych dokumentów w przeróżnych formatach. Dokumenty te będą widoczne w rezultatach wyszukiwania. Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 30
  • IHS Standards Expert – serwis norm technicznych Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved.
  • IHS Standards Expert - wyszukiwanie Sekcja wyszukiwania Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved.
  • IHS Standards Expert – filtrowanie wyników Nowy filtr - Language Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. Użytkownik może wybrać dokument w preferowanym języku 33
  • Detale dokumentu, abstrakt, historia Segmenty tematyczne Dokumenty zastępcze Abstrakt Historia dokumentu Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved.
  • IHS Standards Expert – warianty dostępu 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dostęp (Internet/Extranet/DVD) do pełnych kolekcji lub poszczególnych segmentów tematycznych norm wywodzących się z jednej organizacji. Dostęp do kolekcji specjalnych stworzonych z myślą o wybranych branżach przemysłowych. Dostęp do stworzonego przez użytkownika dowolnego zestawu norm mogących wywodzić się z wielu organizacji standaryzacyjnych. Zakup wybranych dokumentów w formacie PDF nagranych na płytę CD/DVD Zakup detaliczny wersji drukowanej Zakup detaliczny wersji elektronicznej (format PDF) Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved.
  • IHS Standards Expert – więcej informacji… http://www.ihs.com/products/industrystandards/solutions/standards-expert.aspx (strona internetowa) http://ihsu.ihs.com/orientations/STANDARDS/module1.htm (demo) http://a1024.g.akamai.net/f/1024/13859/1d/ihsgroup.download. akamai.com/13859/ihs/StandardsExpert/StandardsExpert_UR L_1.htm (demo) Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved. 36
  • IHS Standards Expert Skrócenie czasu wyszukiwania informacji + Lepsze narzędzia do analizowania informacji = Szybsze podejmowanie lepszych decyzji 37 Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved.
  • Dziękuję za uwagę… i pozostaję do Państwa dyspozycji. Krzysztof Kowalczyk ABE – IPS kom.: +48 693 448 982 tel.: +48 22 654 06 75 wew. 56 krzysztof.kowalczyk@abe.pl Copyright © 2007 IHS Inc. All Rights Reserved.