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Matrix - La soluzione di valore per la gestione della tua Impresa di Costruzioni

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LA SOLUZIONE DEDICATA ALLA TUA IMPRESA …

LA SOLUZIONE DEDICATA ALLA TUA IMPRESA
Matrix è il sistema dedicato al "mondo delle costruzioni" - imprese Edili, Impiantiste, Stradali, Immobiliari, General Contractor - a cui offre una copertura funzionale completa:
dagli aspetti organizzativi a quelli contabili, passando per la pianificazione e la gestione delle commesse.

La soluzione dispone di Un’evoluta gestione documentale, oltre a potenti funzioni di CRM (Customer Relationship Management) e Workflow, fondamentali per governare attentamente il flusso delle informazioni che caratterizza in particolare il rapporto con i clienti e i fornitori.

1. VALUTARE LE OPPORTUNITA' E VENDERE AL MEGLIO
Matrix riduce il ciclo di creazione dei preventivi e aumenta la percentuale di chiusura delle trattative tramite un vero e proprio ambiente di simulazione.
+ Interscambio documenti – E' garantita l'importazione dei documenti tecnici (EPU, computi, ecc.) nei formati standard e la gestione dei documenti contrattuali alla base del rapporto tra committenti, subappaltatori e fornitori.
+ Determinazione redditività commesse – L’ufficio preventivi può predisporre diversi scenari in cui applicare tecniche di analisi dell’offerta, differenziate in funzione della natura dell’opera, del tipo di cliente, ecc., per arrivare con velocità e precisione a determinare la potenziale redditività di una commessa e, di conseguenza, il miglior prezzo di vendita.

2. PIANIFICARE E GESTIRE LE COMMESSE
Superata la fase di acquisizione, Matrix permette di gestire gli aspetti critici della commessa: pianificazione, esecuzione, controllo e ripianificazione.
+ Pianificazione – Il metodo che sta alla base dello studio del preventivo fornisce tutte quelle informazioni di dettaglio utili al Project Manager nella programmazione delle attività, nella definizione degli obiettivi e nella gestione degli approvvigionamenti. La struttura dei centri di controllo definita nel budget garantisce sia la gestione dei parametri fondamentali - costi, ricavi, MDC, tempi e produzione - che le eventuali revisioni di progetto.
+ Rilevazioni e proiezioni a finire – Con Matrix diventa facile verificare se gli obiettivi stabiliti di ogni singola commessa e del loro insieme sono stati
rispettati e, di conseguenza, ottenere le proiezioni di carattere organizzativo ed economico-finanziario.

3. AMMINISTRARE E DIRIGERE L'AZIENDA
Controllo di gestione – Matrix copre tutte le necessità contabili delle imprese secondo quanto imposto dagli aspetti legislativi e normativi, ma soprattutto permette di raggiungere il vero obiettivo del Management: il Controllo di Gestione Aziendale.
Il sistema guida l’azienda verso il conseguimento degli obiettivi stabiliti in sede di pianificazione operativa ed evidenzia lo scostamento tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti tramite la misurazione di appositi indicatori. Tutto ciò si ottiene mettendo a fattore comune i dati provenienti dall’area tecnica con quelli dell’area a

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  • 1. MatrixLa soluzione di valore per la gestione della tua Impresa di Costruzioni Mx
  • 2. 1 2 3 tre passi per governare la tua impresauno Matrix riduce il ciclo di creazione dei preventivi e aumenta la percentuale di chiusura delle trattative tramite un vero e proprio ambiente di simulazione. Interscambio documenti – E' garantita l'importazione dei documenti tecnici (EPU, computi, ecc.) nei formati standard e la gestione dei documenti contrattuali alla base del rapporto tra committenti, subappaltatori e fornitori. Determinazione redditività commesse – L’ufficio preventivi può predisporre diversi scenari in cui applicare tecniche di analisi dell’offerta, differenziate in funzione della natura dell’opera, del tipo di cliente, ecc., per arrivare con velocità e precisione a determinare la potenziale redditività di una commessa e, di conseguenza, il miglior prezzo di vendita. valutare le opportunità e vendere al meglio tre Controllo di gestione – Matrix copre tutte le necessità contabili delle imprese secondo quanto imposto dagli aspetti legislativi e normativi, ma soprattutto permette di raggiungere il vero obiettivo del Management: il Controllo di Gestione Aziendale. Il sistema guida l’azienda verso il conseguimento degli obiettivi stabiliti in sede di pianificazione operativa ed evidenzia lo scostamento tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti tramite la misurazione di appositi indicatori. Tutto ciò si ottiene mettendo a fattore comune i dati provenienti dall’area tecnica con quelli dell’area amministrativo-contabile; si concilia così la contabilità analitica con quella industriale (costi standard). La governabilità dell’azienda si concretizza informando di tali scostamenti gli organi responsabili, affinché possano decidere e attuare le opportune azioni correttive. amministrare e dirigere l'azienda Pianificare e gestire le commesse due Superata la fase di acquisizione, Matrix permette di gestire gli aspetti critici della commessa: pianificazione, esecuzione, controllo e ripianificazione. Pianificazione – Il metodo che sta alla base dello studio del preventivo fornisce tutte quelle informazioni di dettaglio utili al Project Manager nella programmazione delle attività, nella definizione degli obiettivi e nella gestione degli approvvigionamenti. La struttura dei centri di controllo definita nel budget garantisce sia la gestione dei parametri fondamentali - costi, ricavi, MDC, tempi e produzione - che le eventuali revisioni di progetto. Rilevazioni e proiezioni a finire – Con Matrix diventa facile verificare se gli obiettivi stabiliti di ogni singola commessa e del loro insieme sono stati rispettati e, di conseguenza, ottenere le proiezioni di carattere organizzativo ed economico-finanziario. AREA ORGANIZZATIVA AREA amministrativaAREA TECNICa MatrixLa soluzione di valore per la gestione della tua Impresa di Costruzioni Mx la soluzione dedicata alla tua impresa Matrix è il sistema dedicato al "mondo delle costruzioni"- imprese Edili, Impiantiste, Stradali, Immobiliari, General Contractor - a cui offre una copertura funzionale completa: dagli aspetti organizzativi a quelli contabili, passando per la pianificazione e la gestione delle commesse. La soluzione dispone di un’evoluta gestione documentale, oltre a potenti funzioni di CRM (Customer Relationship Management) e Workflow, fondamentali per governare attentamente il flusso delle informazioni che caratterizza in particolare il rapporto con i clienti e i fornitori. 2 | Matrix: soluzione gestionale evoluta Matrix: soluzione gestionale evoluta | 3
  • 3. • sicurezza cantieri • manutenzione • sistemi certificati • gestione documentale • operai - mezzi - attrezzature • materiali • subappalti • impegno risorse • programmazione agenda risorse • consuntivazione semplificata • fabbisogni • qualificazione fornitori • richieste e raffronto offerte • ordini interni • ordini di fornitura e contratti di subappalto • tracciabilità dei flussi finanziari • controllo pda - rda - ordini • documentazione contrattuale • budget economico-finanziario di commessa • controllo • gestione commerciale • analisi dei costi e determinazione del prezzo di vendita • preventivazione • cronoprogramma lavori Rilevazione Ricavi • contabilità lavori • interventi • fatturazione Smartphone e Tablet in Cantiere • rilevazione presenze e rapportini di cantiere • monitoraggio commesse/azienda Magazzini e Centri Servizi • magazzini e magazzino fiscale • centri servizi • avanzamento costi e ricavi • riclassificazioni e bilancio analitico • situazione commesse • contabilità generale e bilancio • scadenzario clienti e fornitori • tesoreria • cespiti • leasing • ritenute d'acconto e certificazioni professionisti ControllodiGestione Am m inistrazione Estensioni di Sistema + commesse - complicazioni Tranquillità totale. Senza Matrix Con Matrix Perché scegliere Matrix Acquisizione Lavori Pianificazione e Controllo Approvvigionamenti Program m azione Risorse RilevazioneCosti MODALITA’ DI GESTIONE DISORGANIZZATA CHE ESPONE L'IMPRESA A MOLTEPLICI RISCHI CAUSE LE COMMESSE SONO DIFFICILI DA ACQUISIRE E LA GESTIONE DELLA FASE ESECUTIVA E’ CONFUSA. IL COORDINAMENTO CON L’AMMINISTRAZIONE E’ PROBLEMATICO E I DATI CHE SERVONO SPESSO NON SONO ACCESSIBILI O CORRETTI. DANNI PROVOCATI • Tempo perso nello studio e nella realizzazione delle offerte. • Pochi preventivi vanno in porto; il preventivo non combacia con la fase realizzativa. • Commesse vantaggiose si trasformano in cantieri realizzati in netto ritardo o in perdita. • Il personale è scontento: non è in grado di svolgere il lavoro in modo accurato, perché i dati non sono accessibili o non aggiornati. • l’amministrazione è costretta a chiedere ripetutamente dati aggiornati ai tecnici. PIU’ COMMESSE ACQUISITE CON MENO SFORZO. LA FASE ESECUTIVA E’ FACILMENTE CONTROLLABILE E L’AMMINISTRAZIONE HA L’ACCESSO IN TEMPO REALE, ANCHE VIA WEB, AI DATI CHE SERVONO. VANTAGGI • Lo studio dell’offerta e la preventivazione sono eseguiti in modo rapido. • Più preventivi si trasformano in commesse; il preventivo combacia con la fase realizzativa. • Commesse vantaggiose diventano cantieri realizzati in orario e con profitti. • Il personale è contento: è sempre in grado di svolgere il lavoro in modo accurato; i dati sono accessibili e aggiornati. • L’amministrazione condivide gli stessi dati di cantiere e ha la situazione sotto controllo. - +4 | Matrix: soluzione gestionale evoluta Matrix: soluzione gestionale evoluta | 5
  • 4. acquisizione lavori • gestione commerciale • analisi costi e determinazione del prezzo di vendita • preventivazione • cronoprogramma lavori gESTIONE COMMERCIALE L’Ufficio Gare/Preventivi ha come obiettivo acquisire il maggior numero di lavori possibili, con particolare attenzione alla marginalità. La registrazione, la consultazione e il confronto di tutte le opportunità di mercato sono attività importanti che l’impresa deve fare per orientare i propri sforzi sulle occasioni che danno maggiore garanzia di acquisizione ordini e, parallelamente, per evitare sprechi di risorse e tempo. Nello specifico, Matrix rende possibile la consultazione in tempo reale del volume di Richieste di Offerta pervenute (classificandole per tipologia, oggetto, valore, ecc.), il tempestivo raffronto di queste ultime con il numero di offerte fatte e, nel contempo, il monitoraggio della percentuale di successo in base agli ordini ottenuti, prestando attenzione a condizioni di pagamento, importi e tempi contrattuali. Ricerca prezzi di mercato – In questo contesto il sistema offre la possibilità di fare una veloce ricerca dei prezzi di mercato a supporto dei preventivi di massima. analisi costi e determinazione del PREZZO DI VENDITA Analisi dei costi – L’analisi dei costi è una fase importante del processo di acquisizione dei lavori e si traduce in un’attività di vero e proprio “studio” delle opere tramite i loro costi diretti, indiretti e generali, supportata dai costi storici - continuamente aggiornati (analisi costi standard) - e influenzata dalle quantità da produrre. Ricerca dei prezzi di mercato – Dove necessario, l'Ufficio Preventivi può avviare uno specifico processo di individuazione dei prezzi di mercato di articoli e risorse e dei relativi fornitori. Prezzo di vendita – Matrix è dotato di un vero e proprio ambiente di simulazione, in cui l’Ufficio Gare/Preventivi formula proposte alternative; è tra queste che verrà scelto il preventivo da proporre al cliente. In questo contesto, tramite il coefficiente K, si determina il prezzo di vendita, considerando gli oneri della sicurezza e le varie tipologie contrattuali: offerte a massimo ribasso o a prezzi unitari. Valute estere – Funzionalità evolute offrono alle imprese che operano nei mercati internazionali, soggette ad acquisti in valute diverse e al fattore cambio, l’analisi dei costi multivaluta. Funzionalità • Risorse aziendali • Risorse di progetto • Creazione dell’analisi di costo per ogni voce di capitolato (o Elenco Prezzi Unitario) usata nel preventivo • Creazione di analisi annidate • Costi generali aziendali • Scenari di vendita con utili differenti • Calcolo del ribasso • Offerta multivaluta Affronta da protagonista il mercato internazionale € $... formulazione dei preventivi in multivaluta ---------------------------------------------- PREZZO DI VENDITA = VALUTA LOCALE + VALUTA FORTE ---------------------------------------------- RICALCOLO AUTOMATICO IN VALUTA PRIMARIA Tratta le diverse tipologie di costi - diretti - indiretti - generali ...e scegli lo scenario ideale per vendere 6 | Matrix: soluzione gestionale evoluta Matrix: soluzione gestionale evoluta | 7
  • 5. acquisizione lavori • gestione commerciale • analisi costi e determinazione del prezzo di vendita • preventivazione • cronoprogramma lavori Struttura libera a n livelli. Codifica libera e rinumerazione automatica Attività di commessa tempificate e relazionate Visualizzazione dettagliata dei dati a preventivo, consuntivo e prospettici PREVENTIVAZIONE La fase di preventivazione ha come scopo primario la formalizzazione del preventivo alla committenza, sia pubblica che privata, e la produzione di eventuali analisi giustificative. In quest’ambito Matrix permette l’importazione/esportazione di Listini, E.P.U. e Computi Metrici - nei formati standard e del mondo Office - per dialogare con soggetti esterni quali committenti, studi tecnici, ecc., usufruendo di potenti funzionalità di scomposizione dell’opera a n livelli. Quest’ultima è particolarmente importante anche nella successiva fase di trattamento della struttura del computo tramite metodologia WBS. La piena rispondenza al D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207 e le numerose funzionalità disponibili, tra cui la gestione delle categorie generali o specialistiche, il calcolo e la formalizzazione delle analisi giustificative, soddisfano anche le imprese che operano con la Pubblica Amministrazione. Funzionalità • Listini pubblici • Listini personalizzati • Elenco prezzi unitari • Analisi prezzi giustificativa • Revisione prezzi • Computi metrici e stime dei lavori • Incidenza manodopera • Somme a disposizione • Perizie di variante • Quadri di raffronto • Oneri della sicurezza • Riclassificazioni • Multi-IVA CRONOPROGRAMMA LAVORI Con il cronoprogramma lavori di Matrix si raggiungono molteplici obiettivi, primo fra tutti quello di mantenere un dialogo continuo tra la Stazione Appaltante e, per il tramite della Direzione Lavori, l’Impresa Esecutrice, che si esprime nella pianificazione economico-temporale e nel costante controllo dell’opera in fase esecutiva. Programma Lavori interno – L’impresa, oltre a ottemperare a quanto richiesto dal D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207, sfrutta questo ambiente come un vero e proprio programma lavori interno per una visione immediata dell’opera. La programmazione e il successivo avanzamento sono alimentati rispettivamente dall’integrazione con la preventivazione e la contabilità lavori, mentre la proiezione a finire, in stretta relazione con gli aspetti contrattuali, mette in evidenza le eventuali azioni correttive da intraprendere. Proiezioni economiche e finanziarie – Il diagramma di Gantt interattivo, alla base del programma lavori, sfrutta le relazioni tra le lavorazioni per rappresentare non solo lo sviluppo temporale dell’opera ma, tramite i SAL, gli aspetti economici e le proiezioni finanziarie. Funzionalità • Programmazione • Avanzamento • Proiezione a finire 8 | Matrix: soluzione gestionale evoluta Matrix: soluzione gestionale evoluta | 9
  • 6. pianificazione e controllo Programmazione dell'opera e relativi centri di controllo con definizione dei fabbisogni di periodo Budget Economico e Finanziario di commessa Il budget è tra gli strumenti fondamentali di programmazione e controllo delle commesse. In Matrix i valori contenuti nel budget, infatti, costituiscono la base previsionale da confrontare con i risultati effettivi, per valutare le prestazioni in termini di costi, produzioni, ricavi e tempi. E’ grazie a questo strumento e alle sue funzionalità avanzate (Gantt, percorso critico, ecc.) che il Project Manager può redigere il preventivo esecutivo della commessa tramite la scomposizione dell’opera - WBS - e l’individuazione dei centri di controllo - Work Package - tenendo conto delle risorse, della logistica e delle parti d’opera da subappaltare. In questa fase le modalità di incasso e pagamento sono determinanti per la stesura del budget finanziario. In sintesi, Matrix aiuta a definire gli obiettivi e a mantenere il controllo sugli eventi in corso d’opera, inclusi quelli “devianti”, favorendo l’intervento con azioni correttive e, se necessario, con revisioni del budget. Funzionalità • Scomposizione del lavoro - WBS • Definizione dei centri di controllo - Work Package • Analisi quantità, costi, ricavi e tempi • Diagramma di GANTT e CPM • Individuazione dei periodi di controllo • Generazione BCWS • Gestione delle revisioni del Budget controllo commessa Il controllo della commessa avviene confrontando i dati programmati nel budget con quelli rilevati nella consuntivazione. Attraverso l’Earned Value Analysis si effettua in modo puntuale la verifica dei costi offrendo una quantificazione del: -- costo previsto del lavoro programmato (BCWS); -- costo reale del lavoro effettivamente svolto (ACWP); -- costo che si sarebbe dovuto sostenere per realizzare il lavoro effettivamente svolto (BCWP). Il modulo si avvale di una rappresentazione grafica che rende immediata la comprensione dello stato della commessa e consente un efficace controllo delle informazioni - per progressivo totale o per periodo temporale - riferite ai dati storici di consuntivo e alla stima a finire della commessa. L’insieme delle funzionalità offerte dal “Controllo”, inoltre, facilita il compito del Project Manager nel determinare le cause degli scostamenti e nel proporre azioni correttive per il futuro. Funzionalità • Controllo scostamento quantità • Controllo scostamento costi • Earned Value Earned Value Cost EAC BAC FCST BCWP BCWS ACWP Time Legend ETC Budget Cost of Work Scheduled BCWS BCWP ACWP FCST BAC EAC ETC Budget Cost of Work Performed Actual Cost of Work Performed Forecast of Remaining Work Budget at Completion Estimate at Completion Estimate to Complete (T1) • budget economico e finanziario di commessa • controllo commessa 10 | Matrix: soluzione gestionale evoluta Matrix: soluzione gestionale evoluta | 11
  • 7. approvvigionamenti • fabbisogni • qualificazione fornitori • richiesta e raffronto offerte • ordini interni • ordini di fornitura e contratti di subappalto • tracciabilità dei flussi finanziari • controllo PDA - RDA - ORDINI • documentazione contrattuale fabbisogni La lista dei fabbisogni rappresenta l’elenco di tutte le risorse, suddivise per fasi di lavoro (WBS del budget), necessarie alla realizzazione dell’opera. Il documento "Lista dei fabbisogni", a disposizione del responsabile di cantiere, costituisce la base per lo sviluppo delle richieste di approvvigionamento di manodopera, mezzi e materiali. Le richieste inserite a sistema permettono allo stesso responsabile di cantiere, nonchè all'ufficio acquisti, di monitorare la rispondenza con quanto stabilito a budget e di evidenziare gli eventuali “extra” necessari al cantiere. Con Matrix, inoltre, l’ufficio acquisti si avvale di funzionalità necessarie sia per le verifiche di disponibilità interna delle risorse che per lo sviluppo delle richieste di offerta e dei relativi ordini. Funzionalità • Gestione fabbisogni - pianificazione • Interrogazione fabbisogni - pianificazione • Creazione Richieste di Acquisto (RDA) • Creazione Budget Operativo qualificazione fornitori La procedura di qualificazione dei fornitori raggruppa i loro dati anagrafici e una serie di informazioni relative alle funzionalità richieste dal Sistema Qualità: -- qualificato; -- storico; -- valutazione; -- certificazione; -- date di verifica; -- fasce di acquisto; -- tipologie forniture; -- anagrafica avanzata (es. recapiti telefonici divisi per uffici/ reparti). La gestione delle informazioni aggiuntive permette di creare un archivio parallelo di “fornitori qualificati”, utilizzabile come orientamento nelle fasi di preventivazione, richieste offerta e ordini. richiesta e raffronto offerte Con Matrix l’ufficio acquisti dispone di un ambiente utile per la formalizzazione delle richieste di offerta e la successiva analisi delle proposte pervenute. Lo strumento offre massima flessibilità nella creazione dei suddetti documenti, tenendo conto della tipologia di richiesta: fornitura di materiali o prestazione di servizi. Inoltre, sfruttando strumenti Office, l'operatore può creare quadri di raffronto che analizzano i prezzi unitari o il valore di fornitura, le condizioni di pagamento, i tempi di approvvigionamento e la classe di merito del fornitore. ordini interni Gli ordini interni vengono prodotti dall'ufficio acquisti a seguito delle fasi di elaborazione delle RDA, verifica del materiale disponibile a magazzino e conseguente prenotazione, totale o parziale, per conto di ogni singola commessa; quest'ultima fase è di supporto alla compilazione dei DDT e permette la movimentazione delle sole quantità ordinate. Funzionalità • Movimenti correlati • Valorizzazione movimenti con prezzo medio • Valorizzazioni inventariali a costo medio o a valore di mercato • Gestione contabile e fiscale in linea con le normative • Integrazione con la Contabilità Analitica • Schede di lavorazione • Gestione codici a barre • Report di stampa FLUSSO FINANZIARIO FLUSSO ATTIVO FLUSSO PASSIVO CERTIFICATI DI PAGAMENTO ORDINI CONTRATTI FATTURE CERTIF. PAG. SAL DDT SAL FATTURERDO PDA RDA RDO OFFERTA CONTRATTO C/C BANCARI RICEVUTE BANCARIE SCADENZARIO CLIENTI-FORNITORI CONTABILITA’ GENERALE Nella fase di approvvigionamento hai sempre sotto controllo le condizioni contrattuali stabilite con fornitori e subappaltatori Con il Workflow di Matrix i processi di qualificazione fornitori sono automatizzati 12 | Matrix: soluzione gestionale evoluta Matrix: soluzione gestionale evoluta | 13
  • 8. approvvigionamenti • fabbisogni • qualificazione fornitori • richiesta e raffronto offerte • ordini interni • ordini di fornitura e contratti di subappalto • tracciabilità dei flussi finanziari • controllo PDA - RDA - ORDINI • documentazione contrattuale tracciabilità dei flussi finanziari Matrix, conformemente a quanto stabilito dalla L. 217/2010, consente la piena tracciabilità di tutte le operazioni finanziarie relative a una commessa pubblica. Nello specifico il sistema permette di: -- riportare in automatico su tutti i documenti coinvolti i codici identificativi del contratto (CIG/CUP); -- produrre tutte le comunicazioni rivolte a Clienti/ Committenti, Fornitori e Subappaltatori contenenti i dati relativi a conti correnti e delegati. Funzionalità • Comunicazioni stazioni appaltanti/clienti • Comunicazioni fornitori/subappaltatori • Stampe allineate alla normativa con evidenza dei codici identificativi • Associazione automatica CIG/CUP ai sistemi di pagamento controllo pDA - RDA - ordini Matrix mette a disposizione del Project Manager un report per tenere sotto controllo lo sviluppo degli approvvigionamenti, tramite le relazioni tra i documenti interni al sistema. Il confronto tra quanto pianificato, richiesto e ordinato mette in luce le problematiche relative a extrabudget, ritardi delle richieste o degli ordini, ritardi legati alle consegne o alla disponibilità delle risorse. documentazione contrattuale La produzione di documenti (capitolati, contratti, verbali, ecc.) è una funzione indispensabile per regolare i rapporti con Clienti/Fornitori e rappresenta un sottoinsieme della più ampia gestione documentale di Matrix. La procedura consente di predisporre “Modelli Standard” per ciascuna tipologia di documenti e di intervenire nella personalizzazione degli stessi, in termini sia di impaginazione che di formattazione del testo. L'operatore può disporre delle funzioni tipiche di un word processor (font, dimensioni, stili, colore), incluso l’inserimento di immagini, tabelle e di tutti i dati trattati dal sistema. ordini di fornitura e contratti di subappalto La procedura "Ordini di Fornitura e Contratti di Subappalto" permette all'ufficio acquisti, che ha come obiettivo primario quello di ottenere le migliori condizioni di approvvigionamento, di: -- rilevare le quantità richieste dalle RDA o, in difetto, le quantità previste nei fabbisogni e i relativi obiettivi di spesa; -- pianificare gli acquisti in funzione delle date di consegna richieste dai cantieri. L'integrazione della suddetta procedura con l'accettazione merce e il controllo bolle/fatture permette il confronto tra i dati contenuti nei documenti prodotti dal fornitore (DDT, SAL, fatture) e quelli riportati nell'ordine. In questa fase si presta particolare attenzione al rispetto dei tempi di consegna e delle condizioni di pagamento, alla congruenza delle quantità e dei valori ordinati e alla conformità del materiale. Ordini di Fornitura e Contratti di Subappalto risultano indispensabili per ottenere con Matrix l'elaborazione delle proiezioni finanziarie a livello sia di singola commessa/ cantiere che aziendale. fornitori subappaltatori MONITORAGGIO ECONOMICO/TEMPORALE DI COMMESSAModello METC 888 rev.01 del 30/09/08 Dati commessa: Codice: Denominazione commessa: Società: Valuta: Situazione al: 888 Palazzina Uffici 888 Software Products S.r.l. EUR 01/03/2009 PIANI DI APPROVVIGIONAMENTO FORNITURA/PRESTAZIONE PERIODO RDA EMESSE ORDINI EMESSI RDA DA EMETTERE RDA DA EVADERE STIMA A FINIRE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 (5-9) se 8 aperto 18 (9-14) se 13 aperto 19 (14+17+18) N.ro CODICE DESCRIZIONE SINTETICA IMPORTO R00 IMPORTO R01 INIZIO FINE E* IMPORTO % DATE PREV. DATE EMISS. E* IMPORTO DATA PREV. DATA EMISS. IMPORTO IMPORTO IMPORTO 1 600202 CALCESTRUZZO PRECONFEZIONATO 98.050,22 98.050,22 10/09/08 31/12/09 X 98.050,22 100,00 12/07/08 26/08/08 X 96.972,97 17/09/08 0,00 0,00 96.972,97 2 600305 CARPENT. MET.E OPERE DA FABB. 2.998,97 100,00 12/02/09 0,00 2.998,97 2.998,97 3 600375 STRUMENT.DI MISURA/CONTR. 1.500,00 100,00 21/02/09 X 2.062,73 26/02/09 0,00 0,00 2.062,73 4 630101 MOVIMENTI TERRA E DEMOLIZIONI 206.995,07 206.995,07 01/08/08 31/12/09 X 204.953,28 100,00 03/05/08 18/07/08 X 98.929,17 30/07/08 0,00 0,00 98.929,17 5 630102 EDIFICI CIVILI E INDUSTRIALI 84.377,41 84.377,41 10/09/08 31/12/09 X 108.000,00 100,00 12/07/08 01/08/08 X 108.000,00 08/09/08 0,00 0,00 108.000,00 6 630105 OPERE IN MURATURA 15.751,57 15.751,57 01/12/08 31/03/09 X 15.755,66 100,00 02/10/08 27/10/08 X 14.255,10 18/11/08 0,00 0,00 14.255,10 7 630106 IMPIANTI IDRO-TERMO-SANIT-COND. 654.558,98 654.558,98 01/08/08 31/07/09 X 637.612,38 100,00 03/04/08 31/07/08 X 637.612,38 11/09/08 0,00 0,00 637.612,38 8 630107 IMPIANTI ELETTR.TELEF.RADIO 845.528,14 845.528,14 01/08/08 31/07/09 X 866.505,62 100,00 03/04/08 30/07/08 X 828.668,95 30/07/08 0,00 0,00 828.668,95 9 630108 IMPIANTI ASCENSORI 29.548,00 29.548,00 01/03/09 30/04/09 X 63.200,00 100,00 01/11/08 27/08/08 X 43.000,00 03/12/08 0,00 0,00 43.000,00 10 630199 APPALTI E SUB. IN GENERE 9.250,00 100,00 17/09/08 X 9.250,00 24/09/08 0,00 0,00 9.250,00 11 630201 FORN. E POSA ACCIAIO PER C.A. 94.903,40 94.903,40 10/09/08 31/12/09 X 80.218,22 100,00 12/07/08 04/08/08 X 80.218,22 01/09/08 0,00 0,00 80.218,22 12 630202 FORN. E POSA PREF. IN C.A. 4.115,32 4.115,32 15/10/08 31/12/09 X 6.266,28 100,00 16/08/08 26/08/08 X 6.758,60 15/09/08 0,00 0,00 6.758,60 13 630205 FORN. E POSA INTONACI 40.012,15 40.012,15 01/04/09 30/04/08 X 28.833,00 100,00 31/01/09 27/10/08 X 26.245,20 21/11/08 0,00 0,00 26.245,20 14 630206 FORN. E POSA PARETI PANN.IN GESSO/CART. 64.098,89 64.098,89 01/03/09 30/04/09 0,00 31/12/08 64.098,89 0,00 64.098,89 15 630208 FORN. E POSA COPERT. METALL. E LATTON. 21.192,50 21.192,50 01/05/09 31/07/09 0,00 02/03/09 21.192,50 0,00 21.192,50 16 630209 F.E P.IMPERMEAB. E ISOLANTI 43.531,11 43.531,11 01/03/09 31/07/09 20.107,80 46,19 31/12/08 04/08/08 X 23.101,36 19/08/08 23.423,31 0,00 46.524,67 17 630210 F. E P.INF. E SERRAM. METALL. 24.963,61 24.963,61 01/03/09 31/07/09 X 27.715,20 100,00 31/12/08 27/10/08 0,00 27.715,20 27.715,20 18 630213 FORN. E POSA OPERE DA FABBRO 109.431,49 109.431,49 01/10/08 31/01/09 98.390,40 89,91 02/08/08 27/08/08 X 100.159,00 24/09/08 11.041,09 0,00 111.200,09 19 630219 F. E P. PAV. E RIV. CERAMICI 9.903,38 9.903,38 01/05/09 31/07/09 0,00 02/03/09 9.903,38 0,00 9.903,38 20 630220 F. E P. PAV. E RIV. IN LEGNO 15.356,10 15.356,10 01/05/09 31/07/09 0,00 02/03/09 15.356,10 0,00 15.356,10 21 630223 PITTURAZIONI E VERNICIATURE 29.707,65 29.707,65 01/05/09 31/07/09 X 19.966,08 100,00 02/03/09 27/10/08 X 33.950,00 24/02/09 0,00 0,00 33.950,00 22 630224 FORN. E STESA PAV. BITUMINOSE 182.169,36 182.169,36 01/09/08 31/01/09 X 183.181,41 100,00 03/07/08 18/07/08 X 184.476,84 30/07/08 0,00 0,00 184.476,84 23 630225 FORN. E POSA PAV. STR. LAPIDEE 151.162,69 151.162,69 15/10/08 31/01/09 X 151.152,66 100,00 16/08/08 20/11/08 X 90.000,00 27/02/09 0,00 0,00 90.000,00 24 630235 FORN. E POSA CARPENT. METALL. 1.401.074,44 1.401.074,44 01/10/08 31/01/09 X 1.401.074,44 100,00 02/08/08 31/07/08 X 1.350.000,00 22/09/08 0,00 0,00 1.350.000,00 25 630236 OPERE IN VERDE 18.563,49 18.563,49 01/11/08 31/01/09 0,00 02/09/08 18.563,49 0,00 18.563,49 26 630250 F. E P. CONTROSOFFITTI 79.766,75 79.766,75 01/05/09 31/07/09 0,00 02/03/09 79.766,75 0,00 79.766,75 27 630299 PREST. DI F. E P .IN OP. IN GEN. 1.181,40 1.181,40 01/09/08 30/09/08 0,00 03/07/08 1.181,40 0,00 1.181,40 28 630302 CARPENT. E GETTO CALCESTR. 18.217,58 18.217,58 01/09/08 31/12/08 X 25.791,40 100,00 03/07/08 17/09/08 X 25.791,40 24/09/08 0,00 0,00 25.791,40 29 630310 ESECUZIONE CALDANE E MASSETTI,PAV.CLS 48.999,99 48.999,99 01/04/09 30/04/08 20.331,64 41,49 31/01/09 17/09/08 X 19.901,10 24/09/08 28.668,35 0,00 48.569,45 30 630399 LAVORAZIONI E MONTAGGI IN GEN. 6.400,00 100,00 27/10/08 X 6.000,00 30/10/08 0,00 0,00 6.000,00 31 630699 RIP. E MAN. IN GENERE 1.000,00 100,00 27/10/08 X 1.000,00 10/11/08 0,00 0,00 1.000,00 32 670403 RILIEVI TOPOG.E TRACCIATI 10.000,00 100,00 01/08/08 X 10.000,00 02/09/08 0,00 0,00 10.000,00 33 670412 PULIZIE 8.000,00 100,00 05/08/08 X 8.000,00 19/08/08 0,00 0,00 8.000,00 34 670415 SMALTIMENTO RIFIUTI 4.800,00 100,00 05/08/08 X 4.800,00 25/08/08 0,00 0,00 4.800,00 Totali: 4.293.160,69 4.293.160,69 4.101.054,66 3.809.153,02 273.195,26 30.714,17 4.113.062,45 * colonne 8 e 9: Evasione riga PDA e RDA Stampato in data: 15/10/09 Pag. 1/1 Controlla i ritardi di richieste di acquisto, ordini, consegne e gli extrabudget 14 | Matrix: soluzione gestionale evoluta Matrix: soluzione gestionale evoluta | 15
  • 9. programmazione risorse Rileva la disponibilità di risorse e mezzi dell'azienda e controlla il loro impegno nelle commesse La pianificazione e l’organizzazione delle risorse aziendali (dipendenti, mezzi, attrezzature, ecc.) è una delle attività più importanti di qualsiasi impresa; nel caso di un'impresa edile assume un significato ancora più rilevante per l’enorme variabilità a cui sono soggette le attività caratteristiche della stessa. La variabilità è tale che spesso la programmazione dei lavori è quotidiana e, in generale, non va oltre la settimana lavorativa; basti pensare alle problematiche del cantiere, all’influenza del clima, agli interventi straordinari da effettuarsi con urgenza. In queste condizioni Matrix risulta fondamentale per consentire di governare le proprie risorse, conoscerne l’impegno, il carico di lavoro, la disponibilità e pianificarne le attività. In altri termini, razionalizzare l’uso delle risorse aziendali garantendone la massima redditività. Responsabili, impiegati, tecnici hanno a disposizione l'Agenda, a cui possono accedere in funzione del loro profilo aziendale. In questo ambiente si possono definire le proprie attività/appuntamenti e organizzare il lavoro delle proprie maestranze e risorse (mezzi e attrezzature). Le attività possono essere relazionate a documenti, anagrafiche, commesse e fasi di lavoro per trovare sempre quello che ti serve: basta un elemento di partenza per rintracciare in un lampo tutte le informazioni correlate. In Matrix l’attività di pianificazione delle risorse aiuta non solo l’organizzazione aziendale definendo chi deve fare cosa e quando, ma consente di predisporre una modalità di consuntivazione semplificata. Rilevare e trasferire nel sistema i tempi impiegati per svolgere le attività, i costi sostenuti e le produzioni di cantiere diventa agevole, dal momento che la maggior parte dei dati risulta precompilata: commessa, centri e risorse sono già definite in fase di programmazione. Accesso da remoto - L'estensione del sistema "iMatrix", sviluppata per dispositivi mobili (tablet e smartphone), rende l’attività di rilevazione costi e ricavi finalmente accessibile e fruibile da tutto l’organico aziendale, indipendentemente dal luogo in cui ci si trova (cantieri, filiali, ecc.). consuntivazione semplificataImpegno, programmazione e Agenda risorse • impegno, programmazione e agenda risorse • consuntivazione semplificata 16 | Matrix: soluzione gestionale evoluta Matrix: soluzione gestionale evoluta | 17
  • 10. rilevazione costi • operai - mezzi - attrezzature • materiali • subappalti • altri costi operai - mezzi - attrezzature La rilevazione dei costi prodotti dall’impiego delle risorse aziendali costituisce un punto fondamentale per valutare l’evoluzione economica di commessa e aziendale; in Matrix avviene tramite il caricamento di rapportini giornalieri, derivanti da documenti cartacei o digitali, questi ultimi supportati da dispositivi remoti (tablet, smartphone, ecc.). Il sistema consente di definire un'anagrafica completa degli operai e dei mezzi/attrezzature, ove per ognuno vengono stabilite qualifiche, tipologie e relativi costi orari standard. Matrix, inoltre, permette di ottenere l’attribuzione immediata del costo al cantiere e, contemporaneamente, di conoscere le attività e l’impiego di operai, mezzi e attrezzature con la semplice rilevazione delle unità di risorsa impiegate e delle fasi di lavoro (WP), nonchè di formalizzare documenti funzionali alla produzione delle buste paga e necessari per valutare il grado di utilizzo dei mezzi. Funzionalità • Gestione anagrafiche dipendenti • Gestione anagrafiche mezzi e attrezzature • Gestione rapportini • Rilevazione digitale presenze e rapportini di lavoro RILEVAZIONE COSTI La rilevazione dei costi, processo fondamentale per avere un sistema di controllo, avviene per centri di costo (destinazione) e per risorse (natura) tramite la registrazione di documenti e movimenti propri delle imprese edili. La caratteristica fondamentale di Matrix è che per centro di costo s'intende la possibilità di rappresentare in maniera semplice l’organizzazione stessa dell’azienda attraverso una struttura ad albero liberamente definibile. materiali La rilevazione dei costi derivante da fornitura di materiali e componenti avviene attraverso la registrazione dei documenti di consegna o di utilizzo. Un aspetto importante nella fase di registrazione è la valorizzazione dei DDT fornitori, che in Matrix può avvenire utilizzando: -- il prezzo stabilito con il fornitore in sede di evasione degli ordini; -- l’anagrafica articoli e i listini associati ai fornitori; -- i costi storici rilevati nei precedenti documenti. La successiva registrazione della fattura consente di aggiornare i prezzi del materiale qualora ci siano state delle variazioni e di integrare il costo di commessa (spese di trasporto, oneri). I costi derivanti dalla consegna di materiale da magazzino o da depositi di commessa possono essere elaborati considerando il costo medio ponderato. E’ inoltre possibile gestire il materiale a piè d’opera (deposito di commessa) e imputare il costo alla lavorazione nel momento dell’effettivo utilizzo. Funzionalità • DDT da ordine • Aggiornamento automatico dei DDT dall'inserimento delle fatture • Aggiornamento costi di acquisto (listini fornitore) subappalti La gestione tecnico/contabile dei subappaltatori consente di governare tutti gli aspetti organizzativi, tecnici, economici e amministrativi del rapporto con i fornitori e, nel contempo, determinare i costi da attribuire alla commessa. Matrix permette di distinguere correttamente i costi derivanti dalla produzione eseguita (SIL), i SAL, i certificati emessi, e si integra perfettamente con l’area amministrativa per la registrazione delle fatture ricevute, per il controllo delle scadenze e i relativi pagamenti. Funzionalità • Gestione contratti a misura, corpo e in economia • Gestione anticipazioni • Gestione ritenute garanzia • Gestione lavori soggetti a iva differenziata • Creazione automatica fattura da certificato ALTRI COSTI In Matrix la rilevazione degli "altri costi" - utenze, oneri, materiali di consumo, ecc. - avviene attraverso la registrazione dei documenti e delle scritture contabili nell’area amministrativa e la destinazione a commesse e centri; tali registrazioni producono flusso informativo per la verifica e il controllo dei costi di commessa. DDT / SAL PASSIVI CONTABILITA' LAVORI SUBAPPALTATORI FATTURA DI ACQUISTO ORDINE RICHIESTA OFFERTA FORNITORE MATERIALE RICHIESTA OFFERTA SUBAPPALTATORE CONTRATTO DI SUBAPPALTO RICHIESTA DI ACQUISTO RAPPORTINI BUDGET PIANO DI APPROVVIGIONAMENTO RICHIESTA OPERAI E MEZZI ORDINE DI CONFERIMENTO OPERAI E MEZZI SUBAPPALTI MATERIALI 18 | Matrix: soluzione gestionale evoluta Matrix: soluzione gestionale evoluta | 19
  • 11. rilevazione ricavi • contabilità lavori • interventi manutentivi • ordini e contratti di vendita Fatture di vendita Produci le fatture di vendita direttamente dai Certificati di Pagamento contabilità lavori La gestione tecnico/contabile dei contratti di appalto consente di governare tutti gli aspetti organizzativi, tecnici, economici e amministrativi del rapporto con clienti pubblici e privati e, nel contempo, di determinare i ricavi da attribuire alla commessa. Matrix distingue correttamente la produzione realmente eseguita (SIL), i SAL, i certificati emessi, fatturati e incassati e si integra perfettamente con l’area amministrativa/contabile, consentendo al tecnico di fornire flusso informativo al contabile (SAL e certificati per la fatturazione) e viceversa (emissione fattura, scadenze, incassi). Tutti gli elaborati e le procedure per la tenuta della contabilità dei lavori secondo la normativa dello stato sono aggiornate al DPR 207/2010 e s.m.i. Funzionalità • Gestione lavori a misura, corpo e in economia • Gestione oneri della sicurezza • Gestione anticipazioni • Gestione ritenute garanzia • Gestione lavori soggetti a iva differenziata • Creazione automatica fattura da certificato interventi Manutentivi Matrix rende disponibile una procedura specifica per la gestione dei contratti di manutenzione (multi-service), necessaria per governare tutti gli aspetti organizzativi, tecnici e amministrativi/contabili con i clienti, oltre a determinare nel contempo i ricavi e i costi da attribuire alle commesse. I rapportini d'intervento del sistema permettono, per ogni registrazione, di consuntivare le attività svolte e i loro costi/ricavi, distinguendo quelle di manutenzione ordinaria (previste nel contratto) da quelle di manutenzione straordinaria (da contabilizzare in economia). La valutazione dell’intervento per la successiva fatturazione avviene in considerazione delle ore e del materiale impiegato, a cui è possibile applicare un "fattore di ricarico" da contratto, standard o libero. Funzionalità • Fatturazione specifica per la gestione dei rapportini di intervento • Rilevazione costi dell’intervento • Rilevazione ricavi dell’intervento • Configurazione listini per la valorizzazione degli interventi ORDINI E CONTRATTI DI VENDITA Le società che vendono materiali/componenti e immobili o che amministrano patrimoni (affitti) con Matrix possono gestire il ciclo attivo, dall’emissione dell’offerta alla fatturazione e relativo incasso, passando per la ricezione dell’ordine e l’emissione dei DDT. La flessibilità del sistema garantisce alle suddette società la rilevazione dei ricavi in funzione della propria organizzazione e del flusso delle informazioni scelto. Funzionalità • Gestione anagrafica articoli e listini per cliente • Gestione magazzino • Gestione evasione ordine, DDT • Fatturazione periodica RILEVAZIONE RICAVI Il processo di rilevazione dei ricavi segue le stesse dinamiche di quelle dei costi: registrazione per centri di costo e risorse dei diversi documenti e movimenti derivanti dalle attività di un'impresa edile. Tali attività si possono riassumere in: -- contratti d’appalto per opere pubbliche e private; -- contratti di multi-service; -- produzione e vendita di materiale e semilavorati; -- iniziative di sviluppo immobiliare. 20 | Matrix: soluzione gestionale evoluta Matrix: soluzione gestionale evoluta | 21
  • 12. magazzini e centri servizi • magazzini e magazzini fiscali • centri servizi Matrix offre alle imprese che hanno la necessità di gestire magazzini e depositi un ambiente completamente configurabile per la gestione e la registrazione dei movimenti di materiali in ingresso e in uscita, consentendo un'efficace gestione operativa. Disponibilità, impegno, giacenze di risorse/materiali e rispettive valorizzazioni sono funzionalità che soddisfano pienamente le necessità dell’operatore più esigente. La procedura contempla la produzione di tutta la documentazione richiesta dalla normativa per chi è soggetto alla gestione del magazzino fiscale. Funzionalità • Valorizzazione movimenti con prezzo medio • Valorizzazioni inventariali a costo medio o a valore di mercato • Gestione contabile e fiscale in linea con le normative • Schede di lavorazione • Gestione codici a barre • Report di stampa Le imprese che dispongono di risorse interne (personale, mezzi e attrezzature, impianti, officine, ecc.) hanno spesso la necessità di conciliare i propri costi industriali (costi standard) con quelli realmente sostenuti; questi ultimi sovente ricadono tra i costi "generali" non facilmente imputabili a commesse e a centri di costo, rendendo talvolta inconfrontabile la contabilità analitica con quella industriale. Con i Centri Servizi Matrix affronta pienamente la tematica: attraverso normali registrazioni di documenti e movimenti contabili, il sistema rende disponibile sia il confronto tra costi industriali e reali che l'eventuale generazione di movimenti di quadratura. La procedura è utile anche per verificare i "costi standard", oltre alla redditività e alla convenienza di avere mezzi propri. Funzionalità • Rilevazione scostamenti • Procedure di quadratura • Gestione centri ausiliari Centri Servizi Utilizza i Centri Servizi per raccogliere con la massima semplicità e precisione costi e ricavi figurativi. Scostamenti e quadratura Controlla gli scostamenti tra i costi standard e quelli reali per la quadratura della contabilità industriale con quella analitica centri servizimagazzini e magazzinI fiscalI 22 | Matrix: soluzione gestionale evoluta Matrix: soluzione gestionale evoluta | 23
  • 13. amministrazione tesoreria La sezione "Tesoreria" di Matrix offre una visione completa del rapporto con gli istituti di credito ed è in grado di gestire l'estratto conto, il fido bancario e il castelletto effetti. Attraverso l'integrazione con lo scadenzario è possibile analizzare la situazione prospettica di c/c e anticipare le future movimentazioni di conto corrente. Funzionalità • Conto corrente ordinario, SBF e anticipazioni • Fido • Castelletto • Visione prospettica scadenzari clienti e fornitori La procedura "Scadenzari" è lo strumento ideale per una semplice gestione delle entrate e delle uscite monetarie aziendali. Le scadenze sono generate automaticamente dall'inserimento delle fatture di acquisto/vendita, sono modificabili e personalizzabili in relazione ai diversi rapporti commerciali con clienti e fornitori. Matrix, inoltre, consente una specifica visualizzazione delle scadenze suddivise per commessa, che risulta uno strumento indispensabile per controllare l’andamento finanziario di ogni singola commessa/cantiere, per la parte sia attiva che passiva. Gli scadenzari possono essere alimentati in forma automatica o manuale dalle seguenti movimentazioni: -- scadenze manuali per movimenti extra fornitori; -- scadenze manuali per ipotesi di incasso; -- fatture fornitori; -- fatture clienti. Funzionalità • Scadenze attive e passive • Personalizzazione modalità di pagamento • Ri.BA, insoluti • Solleciti di pagamento • Raffronto tra budget finanziario e consuntivo scadenze contabilità generale e bilancio Il sistema offre i mezzi necessari all'azienda per far fronte agli adempimenti contabili previsti dalla normativa civilistica e fiscale. Le registrazioni IVA e contabili avvengono attraverso causali personalizzate, che permettono all'utente di realizzare semplicemente la contabilità dell'impresa. I dati contabili confluiscono nei registri fiscali e nel bilancio contabile, che costituisce la base per la riclassificazione secondo la IV direttiva CEE (in forma completa e abbreviata). Con Matrix, inoltre, è possibile gestire un numero illimitato di riclassificazioni strutturate secondo le specifiche esigenze dell'azienda, al fine di ottenere gli indici di bilancio necessari. Funzionalità • Anagrafiche clienti fornitori • Contabilità IVA e generale • Contabilità multi-valuta • Contabilità analitica • Registrazioni extracontabili • Ratei e risconti • Fatture da ricevere • Fatture da emettere • Causali prima nota • Reverse charge • IVA differita • Registro acquisti/vendite • Registro acquisti/vendite CEE • Libro Giornale • Bilancio contabile • Bilancio IV direttiva CEE • Bilanci riclassificati • Contabilità generale • Riclassificazioni • Scadenzari clienti e fornitori • Tesoreria • Cespiti • Leasing • Ritenute d'acconto e certificazioni • contabilità generale e bilancio • scadenzari clienti e fornitori • tesoreria • cespiti • leasing • ritenute d'acconto e certificazioni professionisti 24 | Matrix: soluzione gestionale evoluta Matrix: soluzione gestionale evoluta | 25
  • 14. amministrazione • contabilità generale e bilancio • scadenzari clienti e fornitori • tesoreria • cespiti • leasing • ritenute d'acconto e certificazioni professionisti ritenute d'acconto e certificazioni professionisti Matrix offre un'efficace gestione delle ritenute d'acconto relative ai compensi dei professionisti. La procedura, infatti, attraverso l’inserimento degli avvisi di parcella e delle relative fatture, permette di creare automaticamente le scadenze per il pagamento dei compensi, la distinta delle ritenute e le correlate movimentazioni contabili. Funzionalità • Registrazioni parcelle professionisti • Scadenza parcelle • Scadenze ritenute d'acconto • Certificazioni • Estrazione dati per la compilazione del modello 770 cespiti Tramite la procedura "Cespiti" sono disponibili tutte le funzionalità richieste per adempiere ai doveri fiscali e civilistici previsti per i beni a utilizzo pluriennale, soggetti ad ammortamento. In particolare, in Matrix sono previste le operazioni quali caricamento cespiti, incrementi, alienazioni, dismissioni, calcolo ammortamenti, generazione automatica delle registrazioni contabili di assestamento per le quote di ammortamento maturate nell’esercizio, oltre alle stampe di verifica della situazione cespiti e relativo Registro. Funzionalità • Gruppi cespiti • Cespiti • Calcolo ammortamenti • Plus/Minus-valenze • Rivalutazioni e svalutazioni • Stampa registro cespiti leasing L'ambiente Matrix si avvale di funzionalità in grado di soddisfare tutte le necessità inerenti l’apertura di un contratto leasing per l’acquisizione di beni strumentali. Vengono supportate, inoltre, le problematiche di gestione del contratto di leasing di natura civilistico-fiscale (bilanci, dichiarazioni IRAP), gestionale (collegamento alla contabilità analitica, controllo fatture fornitori) e finanziaria. 26 | Matrix: soluzione gestionale evoluta Matrix: soluzione gestionale evoluta | 27
  • 15. controllo di gestione • avanzamento costi e ricavi • situazione commesse • riclassificazione e bilancio analitico • controllo di gestione economico e finanziario avanzamento costi e ricavi Matrix offre un ambiente dedicato alla verifica dei costi e dei ricavi legati alla realizzazione del cantiere; la procedura permette l'analisi delle risorse utilizzate in ogni singola lavorazione, attraverso l’elaborazione dei dati di commessa per centri di controllo. La rappresentazione dei dati è impostata al fine di comunicare alla Direzione le informazioni economiche, aggregate per natura (risorse primarie o secondarie), destinazione (centri) e periodi. I dati inseriti a consuntivo alimentano gli archivi aziendali da cui è possibile ricavare statistiche relative a costi e incidenze, utile supporto nei nuovi progetti. Funzionalità • SIL - Periodi di controllo • Centri di controllo • Riepilogo risorse CONTABILITà ANALITICA e bilancio La riclassificazione analitica utilizza i dati derivati dalla contabilità generale per rappresentare chiaramente le situazioni economiche di ogni commessa/cantiere, con particolare riferimento ai margini di contribuzione. Con Matrix l'operatore si avvale del modello più citato dalla teoria del controllo di gestione, che prevede l'accorpamento del conto economico di cantiere nelle seguenti classi: -- ricavi; -- costi diretti; -- costi indiretti; -- costi capitalizzati; -- oneri finanziari. situazione commesse L’area "Situazione Commesse" di Matrix permette di monitorare in tempo reale tutte le commesse, al fine di fornire una visione d’insieme e facilitare l’estrapolazione e l’aggregazione dei dati necessari al controllo aziendale, avvalendosi dei dati economico/finanziari e di un GANTT interattivo. L’ambiente grafico del sistema, oltre a consentire al Project Manager di evidenziare i punti nevralgici delle commesse e prendere decisioni immediate, consente un’efficace rappresentazione dell’andamento aziendale alla Direzione, sfruttando l’integrazione con gli applicativi di Office Automation. Funzionalità • Riepilogo valori economico/ finanziari modulabile • Visualizzazione grafica dell’andamento delle commesse • Gantt di commesse CONTROLLO DI GESTIONE economico e finanziario Matrix mette a disposizione funzionalità per il controllo economico e finanziario sia delle commesse che aziendale, avvalendosi della struttura dei centri di costo/ profitto, della struttura del piano dei conti e di eventuali riclassificazioni del medesimo. Entrambe sono liberamente definibili sia in termini di organizzazione che da un punto di vista temporale (periodo generalmente corrispondente a quello dell'esercizio contabile). Il sistema di controllo offerto consente di applicare diversi modelli di controllo: direct costing, full costing e activity based costing. Il processo di pianificazione e controllo inizia dall'aggregazione dei budget delle singole commesse e si sviluppa sul resto dei segmenti aziendali (centri di costo). La struttura di budget precedentemente creata costituisce l'elemento di raffronto con i dati a consuntivo raccolti nei specifici centri di costo/profitto. I report standard o liberamente definibili messi a disposizione da Matrix permettono di analizzare le prestazioni aziendali, ponendo le basi anche per rappresentare possibili scenari futuri. 28 | Matrix: soluzione gestionale evoluta Matrix: soluzione gestionale evoluta | 29
  • 16. estensioni di Matrix • sicurezza cantieri e aziendale • sistemi certificati e gestione per processi • gestione documentale • iMatrix: l'ERP in palmo di mano • altri dispositivi per rilevazione presenze, rapportini di cantiere e controllo mezzi • manutenzione sicurezza cantieri e aziendale Matrix interagisce con PoliCantieri 2K, applicativo specializzato per la stesura dei Piani di Sicurezza - POS, valutazione di Rumore e Vibrazioni, DVR e documenti collegati - secondo il D.Lgs 81/08 e il D.Lgs 106/09. Funzionalità evolute facilitano la stesura dei Piani Operativi di Sicurezza a partire dal Documento di Valutazione dei Rischi, mentre una ricca collezione di Banche Dati Specialistiche - Modalità Operative, Infrastrutture, Difesa Suolo, Costi Sicurezza, Restauro/ Consolidamento, Opere da Florovivaista, Coperture in Legno e Rimozione Amianto - garantisce la massima professionalità e flessibilità dei contenuti. L'applicativo offre funzionalità complete anche per i Committenti e i Coordinatori chiamati a produrre i Piani di Sicurezza e Coordinamento e i documenti inerenti il DUVRI. Funzionalità • POS - Rumore e Vibrazioni - DVR • PSC - FIS - PiMUS • DUVRI • Banche Dati Specialistiche Sistemi certificati e gestione per processi Matrix fornisce funzionalità di base per l’implementazione e il mantenimento dei Sistemi di Gestione e dei modelli organizzativi adottati dall’Impresa. Grazie all’interazione con DukeNet Workflow, l’informatizzazione delle procedure dei vari Sistemi di Gestione - precedentemente basate su documenti cartacei (manuale delle procedure, istruzioni operative, modelli, ecc.) o su applicativi di Office Automation (Word, Excel, Open Office, ecc.) - e la trasformazione delle stesse in processi operativi risulta semplice e razionale. L'applicativo è in grado di far interagire i processi dei Sistemi Certificati con i processi operativi, raggiungendo trasversalmente l’intera organizzazione. I benefici che ne derivano sono molteplici: archiviazione di dati e documenti, ricerca per chiavi o full text, schedulazione delle attività, tracciabilità delle pratiche, evidenza oggettiva delle azioni eseguite, raccolta di indicatori di efficienza ed efficacia e trattamento di questi dati, al fine del miglioramento continuo interno nonchè delle relazioni con i soggetti esterni. Funzionalità • Modelli Organizzativi • Qualità • Sicurezza • Ambiente gestione documentale Matrix è dotato di un gestore documentale evoluto sviluppato appositamente per le imprese di costruzioni, che centralizza in un ambiente specializzato tutti i documenti aziendali. Il sistema offre la gestione puntuale del ciclo di vita dei documenti - creazione, duplicazione, revisione e associazione a commesse o altre entità (pratiche, clienti, reparti, ecc.) - che riguarda tutte le attività organizzative, commerciali, tecniche e amministrative, delegate a soddisfare sia le relazioni aziendali interne che quelle con gli attori esterni (committenti, subappaltatori, fornitori, ecc.). Tutta la documentazione prodotta internamente o proveniente dall'esterno è accessibile al personale aziendale secondo criteri prestabiliti da un responsabile; può essere archiviata nonché protocollata automaticamente per favorirne la rintracciabilità e la storia. In sintesi, trovi sempre quello che ti serve e puoi ricostruire velocemente gli eventi accaduti: chi ha trattato i documenti, come e quando. Governo dei processi - I documenti possono essere gestiti all'interno di flussi di lavoro già definiti (workflow), sia per rispettare le regole decise dal Management che per alimentare i sistemi di gestione certificati (Qualità, Sicurezza, Ambiente, Modelli Organizzativi, ecc.). 130 | Matrix: soluzione gestionale evoluta Matrix: soluzione gestionale evoluta | 31
  • 17. estensioni di Matrix smart phone e tablet in cantiere • sicurezza cantieri e aziendale • sistemi certificati e gestione per processi • gestione documentale • iMatrix: l'ERP in palmo di mano • altri dispositivi per rilevazione presenze, rapportini di cantiere e controllo mezzi • manutenzione 2 manutenzione Le funzionalità dedicate alla "Manutenzione" supportano l’Ufficio Tecnico dell’impresa nella gestione manutentiva principalmente di immobili, impianti e reti tecnologiche - rivolta a committenti pubblici privati - nella modalità su richiesta e programmata. La richiesta manutentiva può essere effettuata da personale autorizzato tramite l’accesso al portale dell’impresa oppure via telefono, fax, e-mail, lettera, ecc. Nel primo caso la richiesta viene acquisita direttamente dal sistema e smistata automaticamente ai vari responsabili, seguendo le logiche dettate dal workflow; nel secondo, invece, le comunicazioni formali sono recepite da un call center, anche tramite automatismi messi a disposizione dal sistema (fax e e-mail). Seguono le fasi di valutazione della richiesta e di emissione dell’ordine di servizio. La squadra interna incaricata o i subappaltatori potranno rendicontare online il proprio intervento, favorendo in questo modo il controllo puntuale da parte dell’Ufficio Tecnico e la rendicontazione economica del medesimo, che può essere completata con l’emissione dei SAL e dei relativi certificati di pagamento. La funzione Calendario del modulo Manutenzione è la base per la programmazione degli interventi manutentivi. Alle scadenze impostate, il sistema inoltra notifiche o pratiche ai tecnici preposti all’attività manutentiva, attivando ; si attiva, così, il ciclo di esecuzione dell’intervento, assicurando sempre il coordinamento e il controllo dell’intero processo manutentivo. Ulteriori funzionalità estendono le caratteristiche del modulo verso la gestione manutentiva di tipo straordinario e la georeferenziazione degli interventi. Funzionalità • Manutenzione su richiesta • Manutenzione programmata altri dispositivi per rilevazione presenze, rapportini di cantiere e controllo mezzi Matrix, tramite apposite estensioni software, si interfaccia con diversi dispositivi tra cui terminali marcatempo e transponder dotati di microchip con tecnologia RFID, che assegnati a persone, ubicazioni, macchine, impianti o lavorazioni permettono di controllare chi ha eseguito il lavoro, dove l'ha eseguito, quanto tempo ha impiegato e quale attività ha svolto. Tra le caratteristiche salienti spicca la possibilità di trattare i dati acquisiti secondo diversi criteri prima di approvarli e, quindi, trasferirli nelle specifiche commesse di Matrix. Il sistema, inoltre, può interfacciarsi con apposito software/hardware per la localizzazione veicolare. Funzionalità • Calcolo ore lavorate raggruppate per ubicazione, operatore ed eventuale centro di costo • Rappresentazione dei dati estratti tramite report statistici, resoconti, schede presenze mensili su vidimato, ecc. • Export dati verso applicativi di Office Automation o software specifici per la gestione della busta paga • Visualizzazione della posizione del mezzo e analisi dei percorsi IMATRIX: L'ERP IN PALMO DI MANO iMatrix è l'estensione mobile di Matrix, che mette a disposizione su smartphone e tablet (iPhone e iPad) funzioni e dati di tutto il sistema gestionale. L’interfaccia semplice e intuitiva, in linea con le specifiche del sistema iOS, offre, in base al profilo, funzioni per il tecnico di cantiere, il project manager, il controller e l’amministratore. In particolare, le figure tecniche sopraccitate possono accedere alle anagrafiche delle commesse e alle informazioni tecniche funzionali alla gestione del cantiere (elenco prezzi, computi, contabilità, magazzino, sicurezza, qualità, ambiente, ecc.), nonchè rendicontare i tempi, i costi e le produzioni delle attività assegnate. Il Management, invece, può avvalersi di ulteriori funzionalità rese disponibili dall'ambiente configurabile di iMatrix per utilizzare informazioni aziendali di sintesi e indicatori di performance. Funzionalità • Anagrafica clienti e fornitori • Anagrafica e situazione commesse • Calendario appuntamenti e attività da fare • Rilevazione presenze • Rendicontazione tempi, costi e produzioni • Scadenze • Cruscotto direzionale AT&T 12:34 PM 32 | Matrix: soluzione gestionale evoluta Matrix: soluzione gestionale evoluta | 33
  • 18. L’impresa, posta in un contesto altamente competitivo, richiede una gestione chiara ed efficiente, in grado di garantire all’intera organizzazione di operare in un ambito guidato e sicuro, tale da agevolare ogni persona nel fare il proprio lavoro e, parallelamente, produrre le informazioni utili al Management per prendere decisioni. E' fondamentale, quindi, raccogliere e capitalizzare la conoscenza dell'intera organizzazione per tradurla in know how aziendale, fonte di vero e proprio vantaggio competitivo. Matrix rende fruibili questi concetti per dare all'impresa maggiore efficacia e capacità di risposta al mutare delle situazioni di mercato. Funzionalità fondamentali per affrontare un contesto internazionale - multivaluta e multilingua - e relazioni estese ad altre sedi e soggetti esterni fanno di Matrix il miglior sistema per condividere il tuo lavoro quotidiano: progetti; commesse; documenti; comunicazioni email; attività organizzative e produttive; dati tecnici, amministrativi e contabili. Tutto viene automaticamente registrato, classificato e catalogato nel sistema durante lo svolgimento delle tue attività per trovare facilmente le informazioni di cui hai bisogno. E con l'uso del workflow puoi governare i flussi di lavoro e interagire direttamente con le persone coinvolte nei progetti più complessi. Le informazioni legate alle tue attività sono a portata di mano: tramite iPhone/iPad sei sempre aggiornato sull'andamento della tua impresa dovunque ti trovi. In sintesi, con Matrix puoi presidiare la conoscenza e trarre beneficio dalle regole della tua organizzazione: fai crescere il business e offri un’idea di sviluppo alla tua Impresa. Matrix risultati garantiti Tecnologia Matrix è sviluppato in tecnologia Client-Server e Web. Il software è progettato per sfruttare le caratteristiche peculiari dei sistemi operativi su cui gira e rende facile la portabilità del dato. Con Matrix, infatti, si può lavorare contemporaneamente in rete, su macchine Windows e Mac OS X. Anche la cooperazione applicativa è a portata di mano: grazie a componenti specializzati, tra cui i web services, sono garantiti sia l'integrazione con il workflow DukeNet che il dialogo con la 2K Collection, EasyPro e ogni altro applicativo utilizzato dalla tua impresa. Sicurezza Gli strumenti di profilazione degli utenti determinano il livello di accesso ad anagrafiche, progetti, commesse, dati amministrativi, ecc. Gli stessi utenti possono essere “raggruppati” ed ereditare permessi in base al gruppo di appartenenza o al ruolo ricoperto. Sicurezza, però, significa non solo limitare e controllare l’accesso ai dati, ma anche garantire la loro corretta conservazione: Matrix risponde a quest’esigenza con l’archiviazione automatica su un server centralizzato e protetto. Servizio Personale altamente qualificato si occupa dell’installazione e del servizio di assistenza tecnica. La formazione sistemistica/applicativa e la consulenza sulle discipline necessarie alla gestione delle commesse e aziendale completano il supporto offerto alla tua organizzazione. La tecnologia live update, inoltre, garantisce l'aggiornamento tempestivo di Matrix, mentre i webcast periodici assicurano il mantenimento della conoscenza. Quando hai bisogno di supporto, noi rispondiamo. Sempre. Scopri i vantaggi della soluzione Matrix 34 | Matrix: soluzione gestionale evoluta Matrix: soluzione gestionale evoluta | 35
  • 19. Per maggiori informazioni sulle soluzioni 888SP visita il sito www.888sp.com oppure chiama il numero verde 888 Software Products S.r.l. Sede operativa Via Combattenti Alleati d’Europa, 35 45100 Rovigo RO - Italia Tel. 0425-471240 • Fax 0425-471239 info@888sp.it Filiale Via dei Manaruti, 7 34070 Turriaco GO - Italia Tel. 0481-473750 • Fax 0481-471813 info@888sp.it www.888sp.com www.widematrix.it I software menzionati sono protetti da registrazione del segreto industriale, dal marchio registrato, dal nome depositato e dal copyright in favore di 888 Software Products S.r.l. e dei rispettivi proprietari. Le informazioni contenute in questa brochure possono subire modifiche senza preavviso e non costituiscono nessun impegno, espresso o implicito, da parte di 888 Software Products. La citazione di nomi non appartenenti a 888SP ha il solo scopo informativo e non costituisce né una raccomandazione né un suggerimento. © 2011 - 888 Software Products S.r.l. Tutti i diritti riservati. Realizzato da Three Eight Creative Stampato in Italia [09.11]