Proyek 12Laporan Berdasarkan Query           Disusun olehIchwan Panggabean 0211 11 070Miftahul Hidayat      0211 11 047
Tujuan Belajar• Mengetahui bagaimana membuat laporan berdasarkan  hasil query• Mampu meneruskan parameter query ke laporan...
PENDAHULUAN• Proyek ini menggunakan Microsoft Access untuk  menggunakan basis data yang sudah ada. Basis  data awal diambi...
Report adalah laporan yang merupakan hasildari suatu pekerjaan, baik laporan yang tampil dilayar maupun di lembar kertas k...
Mengapa kita perlu membuat Report ?• Jika seseorang meminta laporan kepada anda,  tentunya anda akan segera menyiapkannya ...
Di dalam Access, anda dapat menggunakanperintah “edit” untuk menyalin (cut dan paste)objek. Objek ini mencakup tabel, lapo...
Yang harus diperhatikan dalam menggunakanperanti lunak basis data adalah ukuran file basisdata dapat membesar dengan amat ...
• Dari dalam access,urutan perintah “tools”  “Database Utilities” dan compact and Repair  Database” akan memadatkan basis ...
Disini akan dibahas membuat report dengan           menggunakan wizard. Pertama adalah membuka access dengan database yang...
• Pada layar pilihlah menu “Create”  selanjutnya “report” kemudian “wizard report 2. Langkah yang kedua adalah: setelah   ...
• Kemudian pilih Tabel Mahasiswa yang  akan dibuat laporannnya• Klik tanda”>” untuk mengaktifkan seluruh  field yang akan ...
• pada layar selanjutnya akan ditanya apakah  ingin membuat GROUP ? maksud Group disini  adalah data data yang ada di dala...
• pada layar selanjutnya akan ditanya apakah ingin  mengurutkan data data yang ada di laporan tersebut  berdasarkan suatu ...
• Selanjutnya pilihlah LAYOUT yang diinginkan.  Sebagai contoh pilihlah yang TABULAR.• Pada ORIENTATION pilih yang POTRAIT...
• pilihlah STYLE yang diinginkan. Sebagai contoh  pilihlah yang OFFICE. Lalu klik NEXT.
• Masukanlah nama dari laporan tersebut. Sebagai  contoh berilah nama DAFTAR MAHASISWA.  Sedangkan pada bagian pilihan yan...
• Setelah wizard reportnya selesai,maka kita akan  lihat hasilnya. Akantetapi masih perlu diedit  untuk tampilan yang lebi...
Selanjutnya klik kanan pada report “DAFTARMAHASISWA “ kemudian pilih “DESIGN VIEW”.
• Aturlah letak field agar pada hasil akhirnya  kelihatan semua lebih rapi.
• Kemudian pada report “DAFTAR  MAHASISWA” klik kanan,pilih “REPORT  VIEW”
Gambar tersebut adalah hasil untuk membuatlaporan yang berasal dari tabel. Untuk membuatlaporan berdasarkan Query langkah-...
TERIMA KASIH
Bab 12 proyek
Bab 12 proyek
Bab 12 proyek
Bab 12 proyek
Bab 12 proyek
Bab 12 proyek
Bab 12 proyek
Bab 12 proyek
Bab 12 proyek
Bab 12 proyek
Bab 12 proyek
Bab 12 proyek
Bab 12 proyek
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Bab 12 proyek

347 views
296 views

Published on

proyek

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
347
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
12
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Bab 12 proyek

  1. 1. Proyek 12Laporan Berdasarkan Query Disusun olehIchwan Panggabean 0211 11 070Miftahul Hidayat 0211 11 047
  2. 2. Tujuan Belajar• Mengetahui bagaimana membuat laporan berdasarkan hasil query• Mampu meneruskan parameter query ke laporan• Memahami bagaimana fungsi-fungsi didalam access dapat digunakan untuk mengubah isi sebuah laporan• Memahami cara menghasilkan nilai field berdasarkan nilai query• Mengetahui cara membuat perhitungan didalam laporan
  3. 3. PENDAHULUAN• Proyek ini menggunakan Microsoft Access untuk menggunakan basis data yang sudah ada. Basis data awal diambil dari proyek 10. Basis data tersebut berisikan data mahasiswa yang berupa nilai mata kuliah SIM.• Report atau laporan digunakan untuk melihat isi dari semua data yang kita punya yang bisa kita cetak.
  4. 4. Report adalah laporan yang merupakan hasildari suatu pekerjaan, baik laporan yang tampil dilayar maupun di lembar kertas kerja, berisiinformasi yang diorganisasi sedemikian rupasehingga menghasilkan tercipta rangkaian datasesuai kriteria dan kebutuhan yang diinginkan.
  5. 5. Mengapa kita perlu membuat Report ?• Jika seseorang meminta laporan kepada anda, tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan. Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan tersebut dengan menggunakan Report. Dengan Report kapanpun Laporan dibutuhkan maka dengan cepat kita dapat menyediakannya.
  6. 6. Di dalam Access, anda dapat menggunakanperintah “edit” untuk menyalin (cut dan paste)objek. Objek ini mencakup tabel, laporan, dankomponen basis data lain. Anda tidak dapatmenduplikasi basis data itu sendiri dari dalamAccess . Untuk menduplikasi keseluruhan basisdata, misalnya untuk keperluan cadangan, andaharus menduplikasi keseluruhan file basis datamenggunakan Windows Explorer atau dengancara mengklik ikon “My Computer.”
  7. 7. Yang harus diperhatikan dalam menggunakanperanti lunak basis data adalah ukuran file basisdata dapat membesar dengan amat cepat. Parapengguna sering menggunakan fitur sepertiperintah “undo” yang dapat dengan mudahmembalikan kesalahan . Fitur semacam inimemakan banyak tempat di dalam disk agardapat mengarahkan tindakan pembalikan yangdilakukan. Agar ukuran file basis data anda tidakterlalu besar, anda harus memadatkannyasecara rutin, misalnya setiap kali anda keluar dariAccess.
  8. 8. • Dari dalam access,urutan perintah “tools” “Database Utilities” dan compact and Repair Database” akan memadatkan basis data anda untuk mrnghilangkan semua penghapusan dan kesalahan langkah yang mungkin pernah anda lakukan ketika menggunakan basis data tersebut. Anda dapat mengatur acccess agar secara otomatis memadatkan basis data ketika anda keluar dari program dengan cara memilih “Tools” diikuti “Option,” “General” dan “Compact on Close”.
  9. 9. Disini akan dibahas membuat report dengan menggunakan wizard. Pertama adalah membuka access dengan database yang sudah ada seperti pada gambar.1
  10. 10. • Pada layar pilihlah menu “Create” selanjutnya “report” kemudian “wizard report 2. Langkah yang kedua adalah: setelah dibuka “wizard report” akan tampak window seperti gambar.2
  11. 11. • Kemudian pilih Tabel Mahasiswa yang akan dibuat laporannnya• Klik tanda”>” untuk mengaktifkan seluruh field yang akan dilaporkan satu per satu atau klik tanda “>>“ untuk semua field lalu akan masuk kotak kolom sebelah kanan. Kemudian klik “NEXT”.
  12. 12. • pada layar selanjutnya akan ditanya apakah ingin membuat GROUP ? maksud Group disini adalah data data yang ada di dalam laporan dikelompokan kedalam suatu group group atau kelompok kelompok berdasarkan field tertentu.• Jika mau mengurutkan, maka masukan nama field yang akan dijadikan sebagai dasar pengelompokan data.• Jika tidak, silahkan langsung tekan tombol NEXT
  13. 13. • pada layar selanjutnya akan ditanya apakah ingin mengurutkan data data yang ada di laporan tersebut berdasarkan suatu field tertentu• Jika maudiurutkan, maka masukan nama field yang akan dijadikan sebagai dasar pengurutan data.• Jika tidak, silahkan langsung tekan tombol NEXT
  14. 14. • Selanjutnya pilihlah LAYOUT yang diinginkan. Sebagai contoh pilihlah yang TABULAR.• Pada ORIENTATION pilih yang POTRAIT untuk membuat laporan secara vertical (kebawah) atau pilih yang LANDSCAPE untuk membuat laporan secara horizontal (kesamping). Jika sudah klik NEXT.
  15. 15. • pilihlah STYLE yang diinginkan. Sebagai contoh pilihlah yang OFFICE. Lalu klik NEXT.
  16. 16. • Masukanlah nama dari laporan tersebut. Sebagai contoh berilah nama DAFTAR MAHASISWA. Sedangkan pada bagian pilihan yang ada dibawahnya jika ingin langsung melihat hasil laporan tersebut silahkan pilih yang PREVIEW THE REPORT.• Tetapi jika ingin mendisain dan merubah laporan tersebut silahkan pilih yang MODIFY THE REPORT’S DESIGN.• Tekan FINISH untuk menyelesaikan langkah langkah pembuatan laporan dengan wizard ini. Dan lihatlah hasil dari laporan yang telah anda buat
  17. 17. • Setelah wizard reportnya selesai,maka kita akan lihat hasilnya. Akantetapi masih perlu diedit untuk tampilan yang lebih menarik
  18. 18. Selanjutnya klik kanan pada report “DAFTARMAHASISWA “ kemudian pilih “DESIGN VIEW”.
  19. 19. • Aturlah letak field agar pada hasil akhirnya kelihatan semua lebih rapi.
  20. 20. • Kemudian pada report “DAFTAR MAHASISWA” klik kanan,pilih “REPORT VIEW”
  21. 21. Gambar tersebut adalah hasil untuk membuatlaporan yang berasal dari tabel. Untuk membuatlaporan berdasarkan Query langkah-langkahnyaadalah sama saja,hasil laporannya akan menjadilebih lengkap seperti salah satu contoh berikut
  22. 22. TERIMA KASIH

×