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JOSE MANUEL LUNA CORREA
MODULO IV.
Las Tic Aplicadas a
la Gestión de
Archivos
CARACTERISTICAS CHILE ESPANA MEXIC
O
PANAMA
Definición de conceptos de sistema
electrónico
Si No Si Si
Se aplica todo el t...
CONCLUSIONES
En los cuatro casos
su creación fue
impulsada desde
las esferas
gubernamentales
con la intención de
tener un ...
ANALISIS DE LAS EMPRESAS QUE OFRECEN SOFWARE PARA LA
GESTION ELECTRONICA Y DIGITALIZACION
CARACTERISTICAS
• Hablan de la G...
Empresa DMS
ofrece una gestión documental.
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que almacena los documentos.
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Empresa NORMADAT.
Recolección de documentos.
Descarga en el edificio.
Digitalizan la documentación,
documentos, libros, pl...
Empresa DOCUWARE.
Amacenan las facturas, se copia
e imprime en una tiffmaker.
Se hacen índices.
No se pierden las facturas...
EMPRESAS DMS NORMATAD PETERS
VENTAJAS Facilitar la consulta
cotidiana de la información.
Todo lo almacena en un
archivador...
1.AREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1.Código de referencia MX-16/053/AGHPEM
1.2 Titulo Mapa del Distrito de Jiquilpan de Juárez
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2. AREA DE CONTEXTO
2.1.Nombre del Productor Litografía Escuela Industrial Militar Porfirio Díaz,
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3.AREA DE CONTENIDO Y
ESTRUCTURA
3.1.Contenido Describe la situación geográfica del Distrito de Jiquilpan,
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ACCESO Y USO
4.1Condiciones de acceso Presentando Identificación ficha de registro de consulta.
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5. AREA DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
5.1 Existencia y localización de los
documentos originales
Si existen y se localizan en la ...
7. AREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
7.1 Nota del Archivero Norma ISAD-G, Presentación de Humberto
Smith mediante unas dia...
DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA: fotos y mapas
1.AREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1.Código de referencia
1.2 Titulo Equipo de futbol de historia
1.3. Fecha Abril de 1996
1.4. Ni...
3.AREA DE CONTENIDO Y
ESTRUCTURA
3.1.Contenido Equipo de la Facultad de Historia de la Universidad
Michoacana de San Nicol...
5. AREA DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
5.1 Existencia y localización de
los documentos originales
El documento se localiza en la C...
7. AREA DE CONTROL DE LA
DESCRIPCIÓN
7.1 Nota del Archivero Norma ISAD G, Fotografía que se
adquirió de la Colección Priva...
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Presentación. Gestion de Archivos

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presentacion de las practicas realizadas en el Modulo IV de el Diplomado en Gestion de Archivos y Documentos

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  • eso me pasa por no preguntar.
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  • uups , creo que la regue, no debi encimar algunos elementos, pero crei que pasaria en diapositivas normales.
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  1. 1. JOSE MANUEL LUNA CORREA
  2. 2. MODULO IV. Las Tic Aplicadas a la Gestión de Archivos
  3. 3. CARACTERISTICAS CHILE ESPANA MEXIC O PANAMA Definición de conceptos de sistema electrónico Si No Si Si Se aplica todo el territorio nacional Si Si No Si Hablan de las características del documento electrónico Si Si Si Si Dividido en artículos Si Si Si Si Los documentos no se pueden modificar sin fundamento legal. No Si Si Si La base de datos es pública Si Si Si Si Toda acción administrativa debe de estar en soporte electrónico Si Si Si Si Transitorios Si No Si Si Señala responsables Si Si Si Si
  4. 4. CONCLUSIONES En los cuatro casos su creación fue impulsada desde las esferas gubernamentales con la intención de tener un registro general de las personas físicas y morales obligadas a realizar ciertos trámites fiscales y administrativos y con ello contar con un mejor control en la recaudación de impuestos. Los casos analizados el reglamento- ley es aplicado a particulares, servidores públicos y a empresas nacionales y extranjeras domiciliadas en territorio local y/o nacional. El cuadro comparativo aquí analizado tiene que ver con los documentos electrónicos almacenados por y desde una reglamentación estatal con el propósito de alcanzar una eficacia administrativa de particulares y empresas, públicas y privadas. En todos los casos "analizados" se detecto una labor de convencimiento por parte del Estado para incorporar al mayor número de usuarios a esta nueva tecnología La implementación de normas para el uso de documentos electrónicos, ayuda en gran medida a las instituciones para poder organizar y conservar este tipo de archivos, es por eso que se deben fijar bien las directrices y los aspectos que se deben tomar en cuenta, los diversos formatos, los documentos adjuntos, asegurando siempre la integridad, autenticidad y confiabilidad.
  5. 5. ANALISIS DE LAS EMPRESAS QUE OFRECEN SOFWARE PARA LA GESTION ELECTRONICA Y DIGITALIZACION CARACTERISTICAS • Hablan de la Gestión Documental aplicada a los documentos papel y a los electrónicos para cumplir las funciones de un Archivo : conservar, organizar y servir. • Utiliza y sugiere la Metodología ISO-15489. CONCLUSION De acuerdo a las políticas o normativas establecidas en las instituciones estas pueden brindar y/o restringir el acceso a la información aun siendo publica. El archivo digital/electrónico debe ser un complemento del archivo tradicional y viceversa. Los documentos/expediente independientemente de su naturaleza no pueden ser alterados mutilados, robados. Su acceso debe ser científico, cultural, tecnológico. OBJETIVOS Proponen como medida de seguridad la necesidad de algún tipo de migración que asegure la supervivencia a largo plazo de los documentos.
  6. 6. Empresa DMS ofrece una gestión documental. Archivador central que es una computadora, que almacena los documentos. Recuperar los documentos y localizar rápido los documentos. Archiva todos los documentos generados diariamente. Acceder a los documentos por palabras claves, en cualquier soporte, papel, electrónico, etc. Ahorro de tiempo y recursos. Evita perdidas de documentos, sobretodo en cuestiones como facturas. Los documentos en papel se escanean, se hacen índices, y se crean palabras clave. Documentos electrónicos solo se arrastran al archivador. Protección de los documentos contra calamidades.
  7. 7. Empresa NORMADAT. Recolección de documentos. Descarga en el edificio. Digitalizan la documentación, documentos, libros, planos y se hace un índice. Se entrega la documentación se entrega al cliente. Custodia de documentos, un depósito muy seguro contra incendios. Bóvedas de seguridad para documentos en soportes especiales. En caso de que el cliente lo quiera se puede destruir la documentación. Gestiona los documentos en todas las fases. Entrega los documentos en forma rápida.
  8. 8. Empresa DOCUWARE. Amacenan las facturas, se copia e imprime en una tiffmaker. Se hacen índices. No se pierden las facturas y otros documentos. Compatibilidad con software comercial. Búsquedas rápidas. Almacenamiento
  9. 9. EMPRESAS DMS NORMATAD PETERS VENTAJAS Facilitar la consulta cotidiana de la información. Todo lo almacena en un archivador central. Se tiene acceso a todos los documentos. Optimización de recursos y tiempo. Se localizan por índices. Migración inmediata. Tiene sello digital. Saca palabras clave automáticamente. Describe el recorrido del documento. Se puede consultar a través de la red. Custodia de la documentación en cajas debidamente localizables. Entrega de documentos en forma rápida. Respaldo y destrucción de los documentos. 15 años de experiencia. Puede ser compatible con cualquier software comercial y es un apoyo al área de informática. Se crea un respaldo de todos los documentos que se imprimen. DESVENTAJAS No habla de una seguridad en cuanto al servidor. No dice el precio. No mencionan la ubicación, ni horarios. No habla de una seguridad en cuanto al servidor. No dice el precio. No mencionan la ubicación, ni horarios. No habla de una seguridad en cuanto al servidor. La información solo se maneja en cd y USB. No informa si se destruye la documentación. No dice el precio. No mencionan la ubicación, ni horarios.
  10. 10. 1.AREA DE IDENTIFICACIÓN 1.1.Código de referencia MX-16/053/AGHPEM 1.2 Titulo Mapa del Distrito de Jiquilpan de Juárez 1.3. Fecha 1.4. Nivel de descripción Colección de Planos de los 16 Distritos del Estado de Michoacán. 1.5.Volumen y soporte 1, Soporte Papel UNIVERSIDAD SAN NICOLAS DE HIDALGO DIPLOMADO: GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS MÓDULO No.4 LAS TIC APLICADAS A LA GESTIÓN DE ARCHIVOS DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA: fotos y mapas
  11. 11. 2. AREA DE CONTEXTO 2.1.Nombre del Productor Litografía Escuela Industrial Militar Porfirio Díaz, Morelia. 2.2. Historia de la Institución La Secretaria de Gobierno se funda a partir de 1824 cuando el Estado de Michoacán forma parte de la Federación el Poder Ejecutivo del Estado de Michoacán. 2.3. Historia del Archivo El Archivo Histórico del Poder Ejecutivo fue Fundado el 30 de Noviembre de 1891, durante la administración de Aristeo Mercado. 2.4 Forma de ingreso Transferencia
  12. 12. 3.AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA 3.1.Contenido Describe la situación geográfica del Distrito de Jiquilpan, Identifica los Pueblos Villas y Rancherías, además de los caminos terrestres, las vías de comunicación telegráficas y telefónicas. Describe los limites distritales y estatales. 3.2 Valoración, Selección y Eliminación Se encuentra en Buen Estado. 3.3 Nuevos Ingresos N/A (No Aplica). 3.4 Organización Secretaria de Gobierno Dirección General de Archivos del Poder Ejecutivo del Estado de Michoacán. Archivo General e Histórico del Poder Ejecutivo. Mapoteca del Archivo General e Histórico del Poder Ejecutivo.
  13. 13. 4.AREA DE CONDICIÓN DE ACCESO Y USO 4.1Condiciones de acceso Presentando Identificación ficha de registro de consulta. 4.2. Condiciones de reproducción Restringida. 4.3 Lengua de los documentos Español 4.4 Características físicas Mapa, fiel copia del original. 4.5 Instrumentos de descripción Inventario y utilizando la Norma ISAD-G
  14. 14. 5. AREA DOCUMENTACIÓN ASOCIADA 5.1 Existencia y localización de los documentos originales Si existen y se localizan en la Mapoteca del Archivo General e Histórico del Poder Ejecutivo del Estado de Michoacán. 5.2 Existencia y localización de copias Es fiel copia de su original. 5.3. Unidad de descripción relacionadas Inventario. 5.4 Nota de publicación 6. AREA DE NOTAS
  15. 15. 7. AREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN 7.1 Nota del Archivero Norma ISAD-G, Presentación de Humberto Smith mediante unas diapositivas, y revisando el libro Pueblos, Villas y Ciudades., de Gerardo Sánchez Díaz José Manuel Luna c. 7.2 Reglas o Normas ISAD-G 7.3 Fecha de descripción 2011/12/09
  16. 16. DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA: fotos y mapas
  17. 17. 1.AREA DE IDENTIFICACIÓN 1.1.Código de referencia 1.2 Titulo Equipo de futbol de historia 1.3. Fecha Abril de 1996 1.4. Nivel de descripción Colección Particular de Fernando Sierra Zavala. 1.5.Volumen y soporte (1) 21cm de ancho x 15 cm de Largo, Soporte Papel Fotográfico Kodak. 2. AREA DE CONTEXTO 2.1.Nombre del Productor Archivo Privado de Fernando Sierra Zavala. 2.2. Historia de la Institución 2.3. Historia del Archivo 2.4 Forma de ingreso Por Compra.
  18. 18. 3.AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA 3.1.Contenido Equipo de la Facultad de Historia de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, integrado por 14 estudiantes y Profesores de la Facultad, en la década de los 90’s. 3.2 Valoración, Selección y Eliminación La fotografía se encuentra en estado regular ya que presenta 2 pequeñas perforaciones. 3.3 Nuevos Ingresos 3.4 Organización 4.AREA DE CONDICIÓN DE ACCESO Y USO 4.1Condiciones de reproducción Es Libre. 4.2. Condiciones de reproducción Restringida 4.3 Lengua de los documentos 4.4 Características físicas La documentación se encuentra con 2 pequeñas perforaciones. 4.5 Instrumentos de descripción ISAD G
  19. 19. 5. AREA DOCUMENTACIÓN ASOCIADA 5.1 Existencia y localización de los documentos originales El documento se localiza en la Colección Fotográfica Privada del Historiador Fernando Sierra Zavala. 5.2 Existencia y localización de copias Colección Privada de Fernando Sierra Zavala. 5.3. Unidad de descripción relacionadas NORMA ISAD G 5.4 Nota de publicación 6. AREA DE NOTA Colección Formada de las Memorias Institucionales del Historiador Fernando Sierra Zavala a lo largo de sus Estudios Académicos de Licenciatura.
  20. 20. 7. AREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN 7.1 Nota del Archivero Norma ISAD G, Fotografía que se adquirió de la Colección Privada del Historiador Fernando Sierra Zavala. 7.2 Reglas o Normas ISAD G 7.3 Fecha de descripción 2011/12/10
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