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Phase II  : Erste Gehversuche bei Datenaus- und eingabe  <ul><li>Entwicklung eines Ausgabewerkzeugs (md:san) </li></ul><ul...
Phase III  : Verfeinerung der Datenaus- und -eingabe  <ul><li>Ausbau des Ausgabewerkzeugs (md:san) </li></ul><ul><li>Ausba...
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Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug: Übersicht der Objekte museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug: Objekteingabe (Basisdaten) museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
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Das Ausgabewerkzeug: Ereignisse als Navigationsinstrument „ Objekte in Beziehung zu“ wird automatisch aus Ereignissen gene...
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Andere Publikationsformen: Das Ausgabewerkzeug mehrfach nutzen <ul><li>Museen können eigene Objekte in eigener Seite zeige...
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Der Weg von md:san zur europeana und zu anderen Portalen ist einfach <ul><li>Per Klick lassen sich die Daten in Museumdat-...
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museum-digital:sachsen-anhalt 2011

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  1. 1. museum-digital : sachsen-anhalt http://www.museum-digital.de/san
  2. 2. museum-digital : sachsen-anhalt Der Hintergrund … Museumsverband Sachsen-Anhalt AG Digitalisierung Aktiv seit Anfang 2009 Ein Vorhaben von: Zur Zeit 19 Mitglieder http://www.museum-digital.de/san/agdigitalisierung/index.php
  3. 3. Die Absicht … Museumsobjekte gemeinsam im Internet verfügbar machen Zielsetzung der AG <ul><li>so, dass alle Museen des Landes daran mitwirken können </li></ul><ul><li>so, dass über die Objekte die Museen bekannter werden </li></ul><ul><li>so, dass Vielfalt von „Museum“ sichtbar wird </li></ul><ul><li>so, dass Objekte auch in europeana (etc.) erscheinen können </li></ul>museum-digital : sachsen-anhalt
  4. 4. Museumsobjekte gemeinsam im Internet verfügbar machen <ul><li>so, dass alle Museen des Landes daran mitwirken können </li></ul><ul><li>keine Begrenzung auf Sparten (Kunst, Technik, …) </li></ul><ul><li>keine Begrenzung auf Größen (Groß, Mittel, Klein …) </li></ul><ul><li>keine Begrenzung auf Expertise (IT-KnowHow, …) </li></ul><ul><li>keine Begrenzung auf Geldmittel (Nicht nur wer hat!) </li></ul>museum-digital : sachsen-anhalt Die Absicht …
  5. 5. Museumsobjekte gemeinsam im Internet verfügbar machen <ul><li>so, dass alle Museen des Landes daran mitwirken können </li></ul><ul><li>keine Begrenzung auf Sparten (Kunst, Technik, …) </li></ul><ul><li>keine Begrenzung auf Größen (Groß, Mittel, Klein …) </li></ul><ul><li>keine Begrenzung auf Expertise (IT-KnowHow, …) </li></ul><ul><li>keine Begrenzung auf Geldmittel (Nicht nur wer hat!) </li></ul><ul><li>Flexibilität der Software ist nötig </li></ul><ul><li>Software muss mit kleinen und großen Mengen umgehen </li></ul><ul><li>Software muss sehr einfach zu nutzen sein </li></ul><ul><li>Software muss kostenfrei sein </li></ul>museum-digital : sachsen-anhalt Die Absicht … und ihre Folgen
  6. 6. <ul><li>so, dass über die Objekte die Museen bekannter werden </li></ul>Museumsobjekte gemeinsam im Internet verfügbar machen <ul><li>die Museen müssen etwas davon haben! </li></ul><ul><li>Aspekt: Sammeln, Bewahren und Erforschen soll in Vordergrund </li></ul><ul><li>Durch Blick auf andere Museen – Gewinn für eigenes Museum </li></ul><ul><li>Vernetzung der Museen verbessern </li></ul>museum-digital : sachsen-anhalt Die Absicht …
  7. 7. Museumsobjekte gemeinsam im Internet verfügbar machen <ul><li>so, dass Vielfalt von „Museum“ sichtbar wird </li></ul><ul><li>Vielfalt: Verschiedenste Objekte in einem „Museum“ </li></ul><ul><li>Vielfalt: Verschiedenste Ausrichtung von „Museum“ </li></ul><ul><li>Vielfalt: Arbeit vor und vor allem hinter den Kulissen </li></ul><ul><li>Vielfalt: Verschiedene Ansprüche, verschiedene Möglichkeiten </li></ul>museum-digital : sachsen-anhalt Die Absicht …
  8. 8. Museumsobjekte gemeinsam im Internet verfügbar machen <ul><li>so, dass Objekte auch in europeana (etc.) erscheinen können </li></ul><ul><li>Standard-Datenformat muss verwendet werden </li></ul><ul><li>Anforderungen von europeana müssen erfüllt werden (Bild nötig) </li></ul><ul><li>Die Objektangaben müssen mehreren Zielgruppen genügen </li></ul><ul><li>Oberster Grundsatz: Das Museum muss Herr seiner Daten sein ! </li></ul>museum-digital : sachsen-anhalt Die Absicht …
  9. 9. So viele Ansprüche … Das Vorgehen Phase I : Herausfinden, was möglich ist <ul><li>Vergleich von Online-Datenbanken  Minimal-Kriterienkatalog </li></ul><ul><li>Museen aus AG (und weitere) erstellen jeweils 5 Datensätze </li></ul><ul><li>Zeit und Aufwand werden ermittelt  3min bis 3std (incl. Foto) </li></ul><ul><li>Analyse der vorhandenen Objektinformationen in den Museen </li></ul><ul><li>Analyse gebräuchlicher Austauschformate  museumdat </li></ul>museum-digital : sachsen-anhalt
  10. 10. Phase II : Erste Gehversuche bei Datenaus- und eingabe <ul><li>Entwicklung eines Ausgabewerkzeugs (md:san) </li></ul><ul><li>Eingabe über Formular (Word), Formular (Online) </li></ul><ul><li>Eingabe über Tabellen (Excel, CSV), XML (Datenbank) </li></ul><ul><li>Definition von Rollen (Eingebender, Direktor, Redakteur, Admin) </li></ul><ul><li>Entwicklung der Normdatenkontrollwerkzeuge </li></ul><ul><li>Entwicklung eines Eingabe- und Bearbeitungswerkzeugs </li></ul>museum-digital : sachsen-anhalt So viele Ansprüche … Das Vorgehen
  11. 11. Phase III : Verfeinerung der Datenaus- und -eingabe <ul><li>Ausbau des Ausgabewerkzeugs (md:san) </li></ul><ul><li>Ausbau des Eingabe- und Bearbeitungswerkzeugs </li></ul><ul><li>Erfassen und Publizieren weiterer Datenfelder (wo gewünscht) </li></ul><ul><li>Weitere Ausgabemöglichkeiten schaffen („eigene Seite“) </li></ul><ul><li>Vernetzung untereinander fördern </li></ul><ul><li>Web 2.0 (Facebook und so) </li></ul>museum-digital : sachsen-anhalt So viele Ansprüche … Das Vorgehen
  12. 12. Der aktuelle Stand Das Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug: Handbuch museum-digital : sachsen-anhalt
  13. 13. Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug: Übersicht der Objekte museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  14. 14. Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug: Objekteingabe (Basisdaten) museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  15. 15. Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug: Objektbearbeitung museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  16. 16. Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug: Objektbearbeitung Karteikarte = Notfallsicherung „ Hauptschalter“ = Museum hat Kontrolle museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  17. 17. Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug: Objektbearbeitung Karteikarte = Notfallsicherung „ Experten“ – Funktion Kollegen helfen Kollegen museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  18. 18. Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug: Objektbearbeitung Karteikarte = Notfallsicherung Karteikartenausdruck zur Datensicherung museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  19. 19. Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug: Objektbearbeitung Vergrößerungsfunktion: Hilfe für Beschreibung museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  20. 20. Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug: Objektbearbeitung Karteikarte = Notfallsicherung Objektbezogene Ereignisse für museumdat /LIDO museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  21. 21. Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug: Objektbearbeitung Karteikarte = Notfallsicherung Zeit-, Personen- und Orts-Angaben werden im Hintergrund angereichert und kontrolliert museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  22. 22. Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug: Normdaten Karteikarte = Notfallsicherung Zeit-, Personen- und Orts-Angaben werden im Hintergrund angereichert und kontrolliert museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  23. 23. Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug: Objektbearbeitung Karteikarte = Notfallsicherung Literaturangaben werden mit dem KVK (deutschlandweiter Bestandskatalog) verknüpft museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  24. 24. Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug: Objektbearbeitung Karteikarte = Notfallsicherung Links können vermerkt und Begleitdokumente können heraufgeladen werden museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  25. 25. Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug: Objektbearbeitung Karteikarte = Notfallsicherung Viele Bilder können pro Objekt heraufgeladen, ausgetauscht und in ihrer Reihenfolge verändert werden museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  26. 26. Das Ausgabewerkzeug: Mehrere Ansichten und mehrere Ereignisse Briefe und Medaillen und … haben oft mehrere Seiten, mehrere Ansichten sind dann mehr als sinnvoll museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  27. 27. Das Ausgabewerkzeug: Mehrere Ansichten und mehrere Ereignisse Über „Ereignisse“ sind z.B. mehrere sinnvolle „Datierungen“ leicht darstellbar museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  28. 28. Das Ausgabewerkzeug: [Exkurs: Nutzung von Linked Data (Personen)] „ linked data“ Bild aus Wikimedia (in Echtzeit integriert) „ linked data“ Daten aus dbpedia (Wikipedia) mehrsprachig (in Echtzeit integriert) „ linked data“ Normdaten aus Nationalbibliothek (in Echtzeit integriert) (Hier geklickt) museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  29. 29. Das Ausgabewerkzeug: [Exkurs: Nutzung von Linked Data (Orte)] „ linked data“ Angaben von geonames (in Echtzeit integriert) Karte von OpenStreetMap (in Echtzeit eingelesen) (Hier geklickt) museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  30. 30. Das Ausgabewerkzeug: Ereignisse als Navigationsinstrument „ Objekte in Beziehung zu“ wird automatisch aus Ereignissen generiert, Klick auf Name führt zu …. museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  31. 31. Das Ausgabewerkzeug: Ereignisse als Navigationsinstrument „ Objekte in Beziehung zu“ wird automatisch aus Ereignissen generiert, Klick auf Name führt zu … Hier: Gemälde in Quedlinburg und Schuhe in Weißenfels ! museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  32. 32. Das Ausgabewerkzeug: „Tags“ als Navigationsinstrument „ Freie“ Schlagworte zur Navigation, z.B. Klick auf „Musik“ führt zu … museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  33. 33. Das Ausgabewerkzeug: „Tags“ als Navigationsinstrument <ul><li>„ Freie“ Schlagworte zur Navigation, </li></ul><ul><li>z.B. Klick auf „Musik“ führt zu … </li></ul><ul><li>Objekten (u.a.) in </li></ul><ul><li>Bitterfeld </li></ul><ul><li>Stendal </li></ul><ul><li>Tangermünde </li></ul><ul><li>Dessau </li></ul><ul><li>Michaelstein </li></ul>museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  34. 34. Das Ausgabewerkzeug: „Tags“ als Navigationsinstrument Navigation über automatisch erstellte „Tag-Cloud“ (Schlagwortwolke) museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  35. 35. Das Ausgabewerkzeug: Der Zufall als Navigationsinstrument Navigation über Inspiration („Bilderwand“ = 100 zufällige Objekte) museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  36. 36. Das Ausgabewerkzeug: Gezielte Suche Gezielte Suche mit „Auto-Complete“ (automatische Vorschlagsliste) museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  37. 37. Das Ausgabewerkzeug: „Intelligentes“ Suchwerkzeug Gezielte Suche mit „Auto-Complete“ „ Intelligente Suche“ mit Ausschluß (-) und Platzhalter (*) und … (wie auch bei google möglich) museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  38. 38. Das Ausgabewerkzeug: Einladung zur Kommunikation „ Ist Ihnen etwas aufgefallen …“ Nur positive Reaktionen! Museum kann Funktion jederzeit abschalten museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  39. 39. Das Ausgabewerkzeug: Einladung zur Kommunikation Nur wenig genutzt (vielleicht zu dezent plaziert?) 3-5 Nutzungen Social-Media-Schalter pro Tag museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  40. 40. Das Ausgabewerkzeug als Linkziel (Automatisches Publizieren) Recht erfolgreich ! 564 „Freunde“ bei Facebook (seit Oktober) ohne Werbung! Kurz nach Klick auf „Zeige das Objekt an“ erscheint es als Meldung bei Facebook und Twitter Zur Zeit 3-5 „Gefällt mir“ pro Tag Über Facebook kommen pro Tag zwischen 5 und 10 Besucher zu museum-digital:sachsen-anhalt museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  41. 41. Futter für google: Das Ausgabewerkzeug ist google-optimiert <ul><li>Zur Zeit durchschnittlich pro Tag 300 - 400 Besucher </li></ul><ul><li>Jeder Besucher schaut im Durchschnitt 5,6 Seiten an </li></ul><ul><li>Museen legen Link zu md:san, md:san legt Links zu Museen </li></ul><ul><li>Seit Monaten auf Platz eins mit z.B. Suche „Luther Porträt“ </li></ul><ul><li>… und das alles bei noch knapp 5.900 Objekten ! </li></ul>museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand <ul><li>Erfahrung: Nur ca. 5% der Besucher nutzt den Suchschlitz </li></ul><ul><li>oder die erweiterte Suche ! </li></ul><ul><li>Idee: Für die Nutzer ist google die Suchmaschine ! </li></ul>
  42. 42. Andere Publikationsformen: Das Ausgabewerkzeug mehrfach nutzen <ul><li>Museen können eigene Objekte in eigener Seite zeigen ! </li></ul>Suchschlitz automatisch umgeschaltet, es wird nur innerhalb des Museums gesucht Inhalt automatisch aus museum-digital:sachsen-anhalt museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  43. 43. Andere Publikationsformen: Das Ausgabewerkzeug mehrfach nutzen <ul><li>Museen können eigene Objekte in eigener Seite zeigen ! </li></ul>Auch die Normdaten-/Linked Data – Verknüpfungen werden mitgenommen museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  44. 44. Andere Publikationsformen: Das Ausgabewerkzeug mehrfach nutzen <ul><li>Museen können eigene Objekte in Seite wie eigener zeigen ! </li></ul>http://www.museum-weissenfels.de/ http://www.museum-digital.de/san/index.php?sv … museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  45. 45. Das Ausgabewerkzeug als Linkziel (II): europeana <ul><li>Bisher an Athena weitergegeben 3.300 Objekte </li></ul><ul><li>Davon sind bereits ca. 2.500 in europeana publiziert </li></ul>museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  46. 46. Das Ausgabewerkzeug als Linkziel (II): europeana <ul><li>3-5 Besucher pro Tag über europeana (schwankt) </li></ul>Hier muss der Name des Museums stehen ! <ul><li>Nach Protest wurde das Datenmodell von europeana korrigiert </li></ul><ul><li>Alle Daten wurden neu exportiert und an Athena geleitet </li></ul><ul><li>Vielleicht nach Neu-Import mehr Besucher über europeana ? </li></ul>museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  47. 47. Der Weg von md:san zur europeana und zu anderen Portalen ist einfach <ul><li>Per Klick lassen sich die Daten in Museumdat-XML exportieren </li></ul><ul><li>Mit dem Athena-Tool wird daraus LIDO und europeana-Format </li></ul><ul><li>Alle Versionen kann man dort herunterladen, hat also … </li></ul><ul><li>… Daten in Museumdat-XML, in LIDO-Format, in ESE-Format </li></ul><ul><li>Wer möchte, der kann selbst das Athena-Tool ausprobieren </li></ul><ul><li>Museen sollten auch (!) bei europeana mitmachen </li></ul><ul><li>Museen sollten auf jeden Fall mit ihren Objekten ins Netz </li></ul><ul><li>Objekte ins Netz, Objekte bei europeana: Hilft sichtbar zu sein! </li></ul>museum-digital : sachsen-anhalt Der aktuelle Stand
  48. 48. Es kann Spaß machen ! Bisherige Erfahrungen <ul><li>Die vorhandenen Metadaten sind oft nicht gut genug </li></ul><ul><li>Es geht um Publikation, nicht um Inventarisierung (2 Welten!) </li></ul><ul><li>Fortbildungsbedarf wird erst beim Handeln deutlich: </li></ul><ul><li>... z.B. Objektfotografie, Internettexte verfassen, Online-Recht, … </li></ul><ul><li>Besser, die Ansprüche nicht zu hoch zu schrauben: Tun, was möglich ! </li></ul><ul><li>Viele beschäftigen sich seit langem endlich einmal wieder eingehend mit ihren Objekten – und finden das gut ! </li></ul>museum-digital : sachsen-anhalt <ul><li>Ideale Objektbeschreibung: Beschreibt Objekt und Kontext </li></ul><ul><li>Das Feedback der Nutzer gibt Aufschluss, was von Interesse ist </li></ul><ul><li>Kollegen sehen was vorhanden, Ideen für Ausstellungen </li></ul>
  49. 49. museum-digital : sachsen-anhalt Die Absicht … <ul><li>Sehr einfache Online-Stellung publikationsfähiger Daten </li></ul><ul><li>Zentralisierte Anreicherung </li></ul><ul><li>„ Optimierte Sichtbarkeit“ </li></ul>+ + = Viele Möglichkeiten über Objekte für das Museum zu werben … Die Formel : (… zugleich bleibt die Kontrolle weitestgehend beim Museum)
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